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文档简介

1、北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0 页码：第 PAGE 6页共3页PAGE PAGE 6/2北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0 页码：第 PAGE 1页共3页1.目的的提高公司司工作效效率，减减少文件件沟通中中的各种种浪费，充分发发挥稳健健在各项项工作中中的指导导作用。2.适用用范围适用于本本公司对对内部文文书及档档案的控控制3.职责责综合部为为行政文文书及档档案管理理的主管管部门，其他业业务文书书及档案案的管理理工作由相相关部门门主管领领导指定定。4.程

2、序序3.1企企业发文文流程公司领导草拟发文概要或意图 公司重重大决议议决定或或通知等等行文适适用综合部或相关业务部门起草 普通行行文如节节假日通通知等可可直接拟拟稿综合部审稿、定稿包括内容容、编号号、日期期、范围围、名称称、文种种等呈批签发 定稿后后送公司司领导审审批签发发，事后后原件由由起草部部门存档档3.2请请示、申申请及部部门工作作联系流流程根据工作内容填写表格 请示示报告单单/工作联联系单/名名片申请请表等等部门主管领导审批公司领导签批 部门间间使用的的工作作联系单单仅需需送达部部门主管管审批送达相应部门或人员办理 事后原原件由填填单部门门存档3.3文文书及档档案处理理细则3.3.1各部部门专人人负责文文书及档档案保存存、立卷卷、归档档的管理理工作，加强对对相关人人员的保保密意识识，严禁禁将机密密文件文文件带往往公共场场所或家家里，文文件传递递过程中中，必须须办理登登记、牵牵手、注注销等手手续。3.3.2各部部门工作作中形成成的文书书及档案案包括各各种公文文、合同同、照片片、图表表、光盘盘、电子子文档等等3.3.3登记记立卷归归档工作作应遵循循: 按部部门 按类类别 按时时间 有目目录 有编编号 有注注解 有保保存期限限（最少少为一年年） 定期期检查3.3.4文件件借阅原原则 把好好审批关关 做好好借阅登登记（借阅登登记表） 对借借阅者提

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