通达OA报表系统重点说明

1、大庆石化报表系统分公司人员基础表该报表用于存储储分公司的人人员信息，即即每个分公司司或项目部的的相关人员。单单位采用代码码型调用报表表里的基础代代码里的分公公司名称。合同台账该报表用于存储储合同的信息息。明细表22个。公式11个。产值月报表*该报表用于每个个项目部每个个月上报一次次当月的产值值情况以及产产值累计情况况。并进行审审核。流程图：数据表：计算公式：难点公式分析：2、提取进度审审核信息任务阶段选择产产值月报进度度审核即流程程的第二步骤骤，应用方式式选择修改报报表是自动执执行。当第二部审核人人办理该报表表时自动填写写该步骤的审审核人和审核核日期。如何计算累计产产值？本年累计产值是是今年所

2、有的的产值的和，如如果现在是44月，那么通通过筛选条件件可以查询的到以以前所有产值值的和，即今今年1、2、33月的和，通通过即可获得1、22、3、4共共4个月的和和。如果当前是一年年的首月即11月份的话，那那么通过筛选选条件是查询询不到记录的的，则累计产产值为空，所所以需要在做做本年累计产产值之前先计计算本月的完完成产值填写写到本年累计计完成产值。月计划统计报表表该报表中的数据据由合同台账账和月产值报报表中的数据据统计汇总而而成。数据表：管理公式：难点公式分析：由于一个项目又又多个施工单单位进行施工工，所以需要要将这些施工工队伍的名称称链接到一起起填写到施工工队伍名称的的单元格中，采采用串联（

3、）函函数即可。月成本预算分析析表该报表仅用于填填写，录入数数据，项目共共400多项项。该报表的的公式并不难难，只是字段段很多，数据据量太大。每个项目部每个个月填写一次次，数值均为为今年累计的的数值。数据表：管理公式：疑难问题：数值型0.000不保存小数数。先将该字段的数数值型改成字字符型保存，然然后再更改为为数值型0.00即可。模板数量的计算算。EXCEL里有有一个sheeet就算一一个。经营月报本报表通过分公公司报表、借借用人员汇总总报表、产值值月报表、月月成本报表的的汇总统计出出外部项目经经营情况。数据表：管理公式：难点公式分析：提取产值月报表表自营主材费费，获取本年年本月的产值值月报表的

4、自自营费用累计计的合计。提取月成本表中中的本年本月月的月成本的的信息回填到到本报表中。难点 运行了（如如果 那么 结束）函数数 通过计算算公式来计算算出利润成本本率。 月利润表此报表统计的是是通过填报单单位调取经营营月报表中的的累计完成产产值合计、累累计成本合计计、累计利润润。数据表：管理公式：通过筛选条件获获取本年本月月填写的经营营月报，填表表日期等于当当前月份的数数据，通过匹匹配填报单位位就可以获取取经营月报的的信息，回填填到相应的位位置。年可控计划此表是每年需要要填写一次年年可控计划，年年可控计划数数据的台账。数据表：管理公式：难点公式解析：本报表是计划本本年全部分公公司的年可控控计划，

5、本报报表需要横向向排列出所有有分公司。在定义数据表的的时候，需要要定义一列分分公司明细表表，需要指定定扩展方式：按列向右。如如图：提取分公司报表表里面的所有有分公司，定定义管理公式式。如图：8、可控费用申申请（有指标标）可控费用申请（有有指标）报表表获取年可控控计划的数据据，计算出本本年已发生额额、当前余额额是多少，本本次申请金额额实际支付。流程图：数据表：管理公式：难点公式解析：1.提取计计划指标，定定义数据源年年可控计划报报表。筛选条条件是，年份份等于本年 与 年可控控分公司等于于申请单位，回回填相关字段段。提取已发生额度度，定义数据据源是当前可可控计划申请请（有指标）报报表。需要累累计本

6、年可控控计划申请过过财务实际支支付额的总和和。提取当前余额，计计划指标-已已发生额度=当前余额。外部费用申请(无指标)外部费用申请（无无指标）报表表获取本报表表的数据，计计算出本年已已发生额、当当前余额是多多少，本次申申请金额实际际支付。流程图：数据表：管理公式：难点公式分析：提取已发生额，定定义本报表为为数据源提取取本报表以前前申请过审批批后财务实际际支付金额。提取批准金额，需需要匹配当前前成本科目，本本次申请金额额赋值批准金金额，做为预预设值。财务实际支付金金额，如同上上例：批准金金额赋值财务务实际支付金金额，做为预预设值。回款台帐本报表用于存储储项目回款情情况的一个明明细表。数据表：付款

7、流程本报表数据包含含以下回款台台账、.项目目基础表、付付款流程报表表，首先通过过提取回款台台账，收款凭凭证号1和收收款凭证号22查询回款台台账的回款金金额、当前余余额等一些相相关信息进行行支付申请，然然后通过分包包合同编号来来查询项目基基础表里面的的合同信息。流程图：数据表：管理公式：难点公式解析：如何计算当前余余额?收款凭证号1和和收款凭证号号2填写的都都是收款凭证证，但是可能能将上一次的的收款凭证号号1填写的内内同填写到本本次申请的收收款凭证号22中，即收款款凭证号的混混填。想要计算当前余余额，需要先先计算出该凭凭证号的付款款合计。所以以在该模板的的下面做了四四个隐藏字段段。然后设计计算当

8、当前余额的公公式。市场开发计划此报表用来存储储市场开发计计划，数据台台账报表。数据表：借用人员上报此报表用来存储储借用人员薪薪资基本情况况的数据台账账。数据表：管理公式：难点公式解析：计算明细表的金金额，匹配当当前的序号等等于当前序号号，来计算每每一项保险的的计算公式。此此项需要手动动执行。借用人员上报查查询此报表用于汇总总分公司报上上来的（借用用人员报表）的的全部数据。数据表：管理公式：难点公式解析：查询出借出人员员信息，筛选选条件为 借借用人员报表表中的借出单单位=本报表表.借出单位位 与 借用用人员.借入入单位=本报报表.借入单单位 与 本表.开始始时间 填填写日期 来来提取借出人人员信

9、息并把把需要的信息息回填到此表表中。借用人员汇总审审核此报表用来审核核借用人员，数数据来源于借借用人员上报报查询报表。流程图：数据表：管理公式：难点公式解析：提取借用人员信信息，获取是是借用人员上上报查询报表表的数据，通通过 本报表表.借入单位位=借用人员员上报查询.借入单位 与 月数（借借用人员上报报查询.时间间,本报表.填写日期）=0 同一个个月份的数据据。借用人员审核查查询此报表用来查询询审核后的借借用人员汇总总审核报表，并并汇总统计。数据表：管理公式：难点公式解析：提取借用人员信信息，筛选条条件（ jyygl0099.借用人员员汇总主表.借入单位=本报表.借借用人员汇总总查询主表.借入单位 或 本报表表.借用人员员汇总查询主主表.借入单单位 无值) 与 (jjygl0009.借用人人员汇总明细细表.借出单单位=本报表表.借用人员员汇总查询主主表.借出单单位 或 本本报表.借用用人员汇总查查询主表.借借出单位 无无值) 与 (jygll009.借借用人员汇总总明细表.时时间=本报报表.借