管科青工部招募志愿者计划

1、 管科青工部招募志愿者策划（第二期）一 活动背景本次招募活动主要是基于上次招募活动未能达到预期目的而举办。另外也通过这次活动宣传我们的学生会和我们青工部。二 活动目的1 本次活动是面向全校进行的志愿者招募，组建管科学生会青工部志愿者队，在未来的志愿者活动中进行志愿活动。2 通过本次活动促进部员之间的交流，熟悉我们的工作。三 活动形式 本次活动主要以湖边宣传纳新和扫楼形式为主。1 湖边宣传纳新： 湖边宣传纳新定于十月22号周三中午十二点在剑湖边举行。对往来同学发单介绍青工部并将参加的同学名单记录下来。2 扫楼： 于十月22日当天晚上九点开始，针对商院同学进行扫楼活动，对其介绍青工部志愿者队并将参

2、加同学名单记录下来。四 参与人员 本次活动主要以管科学生会青工部大一大二组织参加。A湖边宣传纳新1 人员分组 总负责人 周飞 刘晓红 王春鹏 刘旭 后勤组（4人）：孙振宇 杨迪 巫海丽 徐明月 后勤组主要负责对需要东西的筹集，据以往经验，本次需要申请场地（一）、帐篷（一或者两顶）、桌子（两张）、椅子（四张）、笔记本电脑（两台）、音响（一组）、喇叭（两个）。宣传组（3人）：信吉峰 韩嘉琳 巩宇坤 宣传组主要负责宣传工作，主要工作如下： 1 设计宣传单页并负责打印。（要有大一联系人的联系方式，我们的qq群和人人主页） 2 张贴悬挂横幅。 3 活动期间照相并网络宣传。 4 自行设计其他宣传方式。（例

3、如，打印照片板）志愿者队队旗。5 保存物资招募组（4）李永强 姜红羽 涂梅梅 刘薇1 负责招募名单的设计及打印。2 负责现场名单录入。（录入需要黑色中性笔）机动组（现场所有人员） 机动组负责桌椅等物资的搬动，湖边摊位的建立和撤消，分发单页等。2活动流程1提前搭建好场地（十一点半之前）。2 对过往同学分发宣传单页并介绍，让有兴趣的同学去我们摊位上。3 在摊位上向同学具体介绍志愿者情况，如果想参加进行留名字和联系方式。4 于十二点四十进行撤场。3突发情况预案1后勤组场地物资提前调解调试好。比如电脑电量、音响响度等。2 如遇到恶劣天气活动临时取消。但在允许的情况下继续展开。3 名单或者宣传单页不够。

4、需要招募组和宣传组提前做好准备。4 注意事项1 后勤物资宣传招募所需要的东西必须于周一晚（10月20日）之前准备好或者联系好。2 有什么问题及时沟通。3 场地秩序的维护和卫生，撤离后要清扫场地。4 10月22日十点半准时到达场地。5 在空闲时间轮流吃饭。6 买东西开发票或者小票以便报销B扫楼 1活动流程1 22日晚九点男生在14号楼三楼集合，女生在10号楼集合。2 进行分组，分发宣传单页和名单统计表。3 进入每个宿舍宣传并记录。2 提前准备1 提前进行分组2 宣传单页和名单统计表的确认数量。3注意事项1 注意态度，我们是志愿者活动，代表我们学生会，所以大家注意好自己的态度，耐心解答。2 提前想好要说的，一定要有以下几点（我们的活动，和其他志愿者团队的区别和我们的优势和意义，加分）C后期任务1 后期物资由专人负责收纳和存放（两人）。2 对人员名单进行电子化，并分配给每个人志愿者。3 活动后召开总结会议。附表：物资及预算表编号物品名称物品用途单价（元）数量总额（元）购置单位备注1宣传单页宣传0.1250252名单统计表记录人员0.