5s管理推行手册

1、PAGE PAGE 129Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.保定维德汽汽车铸件件有限公公司5S 管理理推行手手册目 录录一、5S管管理基础础知识 （一）、55S管理理概述 （二）、55S管理理的内容容 （三）、55S推行行的过程程控制 （四）、55S管理理有效推推行的四四大法宝宝（五）、有有效推进进5S管管理的工工具（六）、目目视管理理（七）、55S管理理与其他他管理二、5S管管理推行行篇（待待完善）（一）、55S管理理推行计计划（二）、55S管理理标准考考核及竞竞赛办法法第一篇 5S管理基

2、基础知识识5S管管理概述述5S管理的的基本含含义5S管理的的起源5S管理起起源于日日本，因因其简单单、实用用、效果果显著，在在日本企企业中广广泛推行行，并被被许多国国家引进进。特别别是二战战后，许许多日本本企业导导入5SS管理活活动使得得产品质质量得以以迅猛提提升。丰丰田汽车车公司正正是5SS管理活活动有效效推行才才奠定了了精艺生生产方式式的基础础。5S管理的的基本含含义 日文文注音英文中文含义其他中文提提法具体内容SEIRIIStruccturrisee,Sort,Orgganiisattionn整理清除、清理理、常组组织将必需物品品与非必必需品区区分开，在在岗位上上不要放放置必需需以外的的

3、物品SEITOONSysteemisse,Straiightten,Neatnnesss整顿常整顿将必需物品品放于任任何人都都能立即即取到的的状态，并并将位置置固定、标标识。SEISOOSanittisee,Shinee,Cleanningg清扫常清洁将岗位变得得无垃圾圾、无灰灰尘，干干净整洁洁；设备备保养得得锃亮完完好；创创造一个个一尘不不染的环环境。SEIKEETSUUStanddarddisaatioon清洁清洁、标准准化、规规范化、常常规化、将整理、整整顿、清清扫进行行到底，并并成为一一种制度度和习惯惯。SHITSSUKEESelfddisccipllinee,Sustaain,Dis

4、ciipliine andd Trrainningg修养自律，修养养，常自自律对于规定了了的事情情，大家家都按要要求去执执行。为什么要推推行5SS管理影响工作结结果的三三个因素素从管理角度度来讲，良良好的工工作结果果取决于于三个方方面：管管理体系系、品质质文化和和人的能能力。管理体系管理体系是是企业提提高管理理水平并并获得良良好效果果的总纲纲。如果果没有科科学的管管理体系系，企业业将难免免停留在在小作坊坊式的发发展阶段段，缺乏乏系统性性的思考考。因此此，管理理体系对对提高企企业的管管理水平平和竞争争力具有有及其重重要的意意义。但但仅仅依依靠管理理体系是是无法全全面提升升企业管管理水平平的，企企

5、业没有有良好的的品质文文化和人人的能力力作保证证，管理理体系将将是废纸纸一堆。品质文化企业的品质质文化也也是制约约其管理理水平提提高的一一个瓶颈颈。如果果员工连连最基本本的“有规定定按规定定做”都做不不到，企企业的管管理体系系也形同同虚设。品品质文化化的基础础是一定定要按照照标准、规规范办事事，品质质文化的的高层次次是追求求卓越，使使差错越越来越少少、效率率越来越越高、成成本越来来越低、工工作越做做越细。人的能力无论是管理理人员还还是普通通员工，他他们的能能力和素素质都对对工作效效果影响响很大。现现代企业业追求的的是精益益化的信信息流与与实物流流，但是是国内很很多企业业因管理理人员能能力不足足

6、，无法法达到这这种状态态。他们们生产周周期长，工工序之间间存在大大量的在在制品，浪浪费现象象严重。企企业要解解决这些些问题，就就需要有有相应能能力的管管理人员员和工作作人员。优秀的管理理体系、品品质文化化和人的的能力，决决定了良良好的工工作结果果和管理理水平。企企业想提提高工作作的绩效效和管理理水平，就就应该寻寻求一种种能最大大程度上上影响品品质文化化、管理理体系和和人的能能力这三三者的管管理模式式。5SS管理就就是企业业要寻求求的这种种管理模模式，它它是品质质文化、人人的现场场管理能能力提升升的基础础，是投投资最少少、原理理最简单单的管理理活动和和模式。规范和细节节决定成成败国内很多企企业都

7、很很强调员员工的责责任心与与质量意意识，但但实际的的效果却却并不理理想。这这是因为为，每个个人需要要记忆的的事情很很多，但但是人们们不能把把所有的的事情记记住。如如果采用用科学的的管理方方法，就就能够避避免出现现这样那那样的问问题。仅仅仅强调调责任心心、强调调品质意意识是远远远不够够的，更更要注重重规范和和细节管管理，防防止人为为疏漏带带来的损损失。规规范及细细节决定定现场管管理的成成败，一一个没有有良好现现场管理理基础的的企业，很很难想象象能获得得巨大的的成功。5S管理的的作用5S管理是是企业现现场各项项管理的的基础活活动，它它有助于于消除企企业在生生产过程程中可能能面临的的各类不不良现场场

8、。5SS管理在在推行过过程中，通通过开展展整理、整整顿等基基本活动动，使之之成为制制度性的的清洁，最最终提高高员工的的职业素素养。55S管理理能有效效解决工工作场所所凌乱、无无序的状状况，能能有效提提升个人人行动能能力与素素养，有有效改善善文件、资资料、档档案的管管理，能能有效处处理工具具、物品品、器械械的管理理。使工工序简洁洁化、人人性化、标标准化，节节约时间间，提升升工作效效率，有有效提升升业绩。具具体可从从7个方方面概括括5S管管理的作作用。提升企业形形象整齐清洁的的工作环环境，不不仅能使使企业员员工的士士气得到到激烈，还还能增强强顾客的的满意度度，从而而吸引更更多的顾顾客与企企业进行行

9、合作，并并能迅速速提升企企业知名名度，在在同行业业中脱颖颖而出。良良好的现现场管理理是吸引引顾客、增增强客户户信心的的最佳广广告。减少浪费企业实施55S管理理的目的的之一是是减少生生产过程程中的浪浪费。通通过对55S管理理的实施施可以达达到：提提高效率率、减少少场所浪浪费、降降低不必必要的材材料及工工具浪费费，减少少“寻找”的浪费费，减少少工作差差错、降降低成本本，其直直接结果果就是为为企业增增加利润润。安全保障的的基础5S管理可可以从三三个方面面保障企企业的安安全：a 遵守作作业标准准，不易易发生工工伤事故故；b 所有设设备都进进行清洁洁、点检检，能预预先发现现存在的的问题，从从而消除除安全

10、隐隐患。c消防设施施齐全，消消防通道道无阻塞塞，万一一发生火火灾或地地震，员员工生命命安全保保障大幅幅度提升升。5S管理的的实施，可可以使工工作场所所显得宽宽敞明亮亮。地面面上不随随意摆放放不应该该摆放的的物品，通通道通畅畅，各项项安全措措施落到到实处。并并且5SS管理的的长期实实施，可可以培养养工作人人员认真真负责的的工作态态度，这这样也会会减少安安全事故故的发生生。标准化的有有效推进进标准化是制制度化的的最高形形式，它它是一种种非常有有效的工工作方法法，有效效的使用用标准化化可以使使工作更更便捷、高高效、稳稳定。55S管理理强调作作业标准准化，并并养成遵遵照标准准做事的的工作习习惯，只只有

11、这样样才能保保证品质质稳定，如如期达成成生产目目标。提升员工归归属感5S管理的的实施可可以形成成让员工工心情舒舒畅的工工作环境境，改善善员工的的情绪，提提升员工工的归属属感，成成为有效效高素养养的人员员。在干干净、整整洁的环环境中工工作，员员工的尊尊严和成成就感可可以得到到一定程程度的满满足。a 明亮、整整洁的环环境让人人心情愉愉快；b员工自己己动手做做改善，产产生成就就感；c员工凝聚聚力增强强，工作作更愉快快；d清洁明朗朗的环境境，易于于留住优优秀员工工；e不断改善善，创建建务实的的企业文文化。提升效率5S管理还还可以帮帮助企业业提升整整体的工工作效率率。优雅雅的工作作环境、良良好的工工作氛

12、围围以及有有素养的的工作伙伙伴，都都可以让让员工心心情舒畅畅，更有有利于发发挥员工工的工作作潜力。物物品的有有序摆放放及清晰晰的标识识，减少少了物料料的查找找与搬运运时间，工工作效率率自然能能得到提提升。品质保障的的基础再好的机器器设备也也靠人去去操作与与维护，杜杜绝马虎虎的工作作态度、做做任何事事情都有有认真的的态度是是产品保保障的基基础。实实施5SS管理就就是为了了消除工工厂中的的不良现现象，防防止工作作若暖马马虎行事事，养成成认真对对待每一一件小事事的习惯惯，这是是产品品品质得到到可靠保保证的基基础。推行5S管管理的误误区：把把5S管管理当做做大扫除除认为5S管管理太简简单，芝芝麻小事事

13、，没有有什么意意义。工作中问题题很多，但但与5SS管理无无关。工作上已经经够忙的的了，哪哪有时间间再做55S管理理。现在已经比比以前好好多了，有有必要再再搞5SS管理？我们就按照照书上的的内容推推行，没没什么难难的。5S管理这这么简单单，有必必要劳师师动众，有有必要吗吗？就是我想做做好，别别人呢？做好了有什什么好处处？到目前为止止企业没没有推行行5S管管理，不不是照样样发展吗吗？走出5S管管理误区区理解5S管管理的精精髓。由上而下施施加压力力，而后后全面开开花。把现在无用用的多余余物品放放在现场场是一种种浪费。在不影响生生产的情情况下，原原材料、半半成品、在在制品越越少越好好。要承认问题题永远

14、存存在。不断改善是是提升管管理的基基础，不不要轻视视“小打小小闹”，由量量变到质质变。打打牢基础础才能逐逐渐加大大企业管管理的深深度和力力度。培养员工务务实的工工作作风风，少谈谈精神，少少喊口号号，注重重实际效效果。5S管理的的内容整理整理概述1）整理的的含义整理是指区区分需要要与不需需要的事事、物再再对不需需要的事事、物加加以处理理。它是是改善生生产现场场的第一一步。其其要点是是对生产产现场的的现实摆摆放和停停滞的各各种物品品进行分分类，区区分什么么是现场场需要的的，什么么是现场场不需要要的。现现场不需需要的物物品要坚坚决清理理出现场场，这项项工作的的重点在在于坚决决把现场场不需要要的东西西

15、清理掉掉，达到到现场无无不用之之物。设设立不要要物放置置区可以以迅速进进行整理理。2）整理的的目的及及作用目的腾出空间，改改善和增增加作业业面积现场无杂物物，人行行道通畅畅，提高高工作效效率防止误用、误误送塑造清爽的的工作场场所作用消除资源的的浪费，有有利于减减少库存存，节约约资金消除管理上上的混放放、混料料等差错错事故，有有效地防防止误用用、误送送有效地利用用空间，可可以使现现场无杂杂物，通通道顺畅畅，增大大作业空空间面积积对物料、物物品进行行分类、有有序的放放置，减减少寻找找时间，提提高工作作效率减少碰撞，保保障生产产安全，提提高产品品质量因缺乏整整理而产产生的各各种常见见浪费空间浪费零件

16、或产品品因过期期而不能能使用，造造成资金金浪费场所狭窄，物物品不断断移动地地工时浪浪费管理所必需需品地场场地和人人力浪费费库存管理及及盘点时时间的浪浪费整理的要点点整理的实施施要点就就是对对对生产现现场中摆摆放的物物品进行行分类，然然后按照照判断标标准区分分出物品品的使用用等级，进进而决定定是否需需要该物物品。整整理地关关键在于于制定合合理地判判断基准准。1）“要与与不要”的基准准办公室、办办公桌上上允许及及不允许许摆放的的物品清清单由由厂部办办公室拟拟定车间现场场允许及及不允许许摆放的的物品清清单由由各车间间拟定，报报厂部办办公室核核准有效效。各 仓库及及仓库保保管员工工作室允允许及不不允许

17、摆摆放的物物品清单单由生生产部拟拟定，报报厂部办办公室核核准有效效。以上允许许及不允允许摆放放的物品品清单附附后。2）明确场场所的基基准所谓明确场场所的基基准，指指的是在在什么地地方“要与不不要”的判断断基准。可可以根据据物品的的使用次次数、使使用频率率来判定定物品应应该放在在什么地地方才合合适，我我们保管管对象进进行分析析，根据据物品地地使用频频率来明明确应放放置的适适当场所所，作出出保管场场所分析析表。明明确场所所的标准准，尽量量不要按按照个人人的经验验来判断断，否则则无法体体现5SS管理的的科学性性。表21 “明确场场所”的基准准不用的东西不用的东西处理掉不太常用的东西放在较远的地方偶尔

18、使用的东西安排专人保管经常使用的东西放在身旁附近能迅速拿来的东西放在身旁附近拿来拿去十分花时间的东西只留下必要的数量表22 保管场场所确定定表使用频率处理方法建议场所不用全年一次也也未使用用废弃特别处理待处理区少用平均2个月月1年用用1次分类管理集中场所（工具室、仓仓库）普通12个月月用1次次以上置于车间内内各摆放区常用1周使用数数次1日使用数数次每小时都使使用工作区内随手可得机台旁流水线旁个人工具箱箱表23 保管管场所分分表析序号物品（工具具）名称称使用频率归类建议场所3）“废弃弃处理”的原则则工作失误、市市场变化化、设计计更改等等因素必必然存在在，不要要物永远远存在。对对于不要要物的处处理

19、方法法通常按按照两个个原则来来执行。区分申请请部门与与判定部部门不要物统统一处理理生产部负责责不要物物料、产产品、在在产品的的档案管管理、界界定、申申报，质质量部进进行判定定；设备备部、质质量部仪仪表室负负责对不不要设备备、工具具、仪表表、计量量器具的的档案管管理和判判定、申申报，厂厂办负责责对不要要办公用用品的档档案管理理和判定定，各主主管厂长长审核后后，报厂厂办提交交厂务会会审批，由由厂务会会指定不不要物的的处置部部门，财财务部负负责不要要物处置置资金的的管理。表23 不要要物处理理清单部门：物品名称型号规格数量不用原因责任部门处处理意见见主管厂领导导处理意意见厂务会处理理意见整理的推进进

20、步骤整理的流程程大致分分为现场场检查、分分类、归归类、制制定基准准、判断断要与不不要、处处理以及及现场改改善7个个步骤。分类归类制定基准现场检查分类归类制定基准现场检查处理判断要与不要现场改善处理判断要与不要现场改善现场检查对工作场所所进行全全面细致致的检查查。内容容包括各各种有形形和无形形的东西西、看得得见和看看不见得得地方，如如电子资资料，生生产现场场堆放得得物料、较较大型设设备不易易清洁得得底部、文文件柜得得顶部等等。分类对生产现场场摆放的的各种物物品进行行分类。在在生产现现场经常常会堆积积得各种种残余物物料、待待修品、待待返品、报报废品,以及一一些无法法继续使使用的工工装夹具具、设备备

21、等，需需对这些些物品进进行分类类放置。归类将分好类的的物品进进行归类类，同种种类型的的物品放放在一个个地方，有有使用期期限的物物品各个个期限应应分开放放置。制定基准制定要与不不要的判判断基准准。分类类后的物物品，只只是单纯纯的归类类放置，还还需要把把非必需需品清理理出局，以以便使工工作现场场更整洁洁、更清清爽，那那么什么么是现场场应该放放置的必必需品，什什么物品品是不能能堆放的的物品，就就要求我我们制定定一个合合适的判判定基准准。判断要与不不要根据判断标标准，我我们对物物品进行行区分，并并根据物物品的使使用频率率及使用用时间来来判断物物品的放放置场地地及具体体的管理理方法。处理处理原则“强调使

22、使用价值值，而不不是原购购买价值值”，规范范的现场场管理带带来的效效益远远远大于物物品的残残值处理理可能造造成的损损失。表24不不要物处处置详情情表责任部门：物品名称型号规格数量处理方式金额合计整顿1、整顿的的含义整顿是把需需要的事事物加以以定量和和定位。通通过上一一步整理理后，对对生产现现场需要要留下的的物品进进行科学学合理的的布置和和摆放，以以便最快快速地取取得所要要之物，在在最简捷捷、有效效的规章章、制度度、流程程下完成成工作。整顿的目的的1）工作场场所清楚楚明了。2）工作环环境明亮亮、整洁洁。3）消除过过多的积积压物品品4）工作秩秩序井然然。整顿的作用用 整整顿是一一种有效效提高工工作

23、效率率的科学学，它研研究怎样样才可以以立即取取得物品品，以及及如何立立即放回回原位。任任意决定定物品的的存放不不会让你你的工作作迅速加加快，它它会让你你的寻找找时间大大幅度增增加。具具体作用用：提高工作作效率，减减少浪费费和非必必须的作作业将寻找时时间减少少为零出现异常常情况（如如丢失、损损坏）能能马上发发现秩序序创造一目目了然的的现场不同的人人去做，结结果是一一样的缩短换线线、换式式装夹具具的时间间标识清楚楚，保障障安全整顿活动的的要点 1）彻彻底落实实前一步步的整理理工作。 2）物物品摆放放要有固固定的地地点和区区域，放放置场所所明确，以以便于寻寻找，消消除因混混放而造造成的差差错。 3）

24、物物品摆放放地点要要科学合合理。 4）物物品摆放放目视化化，尽量量使物品品做到过过目知数数。摆放放不同物物品的区区域采用用不同的的色彩和和标记加加以区别别，如地地板画线线定位、对对场所物物品进行行标识等等。 生产产现场物物品的合合理摆放放有利于于提高工工作效率率和产品品质量，保保障生产产安全。整顿的三要要素 整顿顿的过程程是：分分析情况况、明确确场所、明明确方法法、明确确标识，其其中我们们把场所所、方法法和标识识说成是是整顿三三要素（如如下表所所示）。判判断整顿顿三要素素是否合合理的依依据在于于是否能能够形成成物品容容易放回回原地的的状态。当当寻找某某一件物物品时，能能够通过过定位、标标识迅速

25、速找到，并并且很方方便地将将物品归归位，就就说明整整顿是成成功的。表2-5 整顿顿的三要要素整顿的三要素整顿的三要素场所 什么物品应放在哪个区域都要明确，且一目了然。方法 所有物品原则上都要明确其放置方法：竖放、横放、斜置、吊放、钩放等。标识 标识是使现场一目了然的前提。好的标识是指：任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数。 下下面我们们来简单单分述整整顿的整整个过程程。1）分析情情况我们在进行行现场整整顿之前前，应该该对现场场的实际际情况进进行诊断断，并对对现场情情况进行行分析，彻彻底落实实整理工工作。如如果工作作场所没没有划分分摆放区区域、制制定摆放放要求，多多品种多多批量生生产

26、时可可能带来来许多头头痛的现现场管理理问题。我我们可以以用图表表画出一一天中厂厂内物资资等传送送情况，然然后会发发现，来来回的传传送是因因为这些些物品摆摆放位置置不合理理造成的的。如果果我们将将常用的的物品放放置在较较近的位位置，既既可减少少许多无无效的劳劳动，同同时也能能提高效效率，减减少不满满情绪。 我们们在分析析的过程程中，还还要注意意以下一一些情况况：无用的东东西不要要去整顿顿（此类类物品要要求在整整理阶段段已清理理完毕）。现场只放放置必须须又最低低限度的的东西。2）明确场场所我们在进行行整顿时时一般会会优先考考虑一些些场所，例例如：会出现较较好效果果的场所所。在较短时时间内可可实施整

27、整顿的场场所。给顾客留留下不好好印象的的场所。此类场所做做出的成成果比较较容易看看出，也也容易取取得别人人的认同同，这样样我们在在推行55S管理理的过程程中遇到到的阻力力将小得得多。因因此，在在整顿初初期，整整顿场所所或者说说样板区区域的选选择是一一件非常常关键的的事情。另外，物品品的放置置场所原原则上也也要1000%设设定。我我们在整整顿初期期，将整整理后所所腾出的的棚架、橱橱柜、场场所等空空间进行行重新规规划使用用，将最最常用的的东西放放在最近近身边的的地方，不不常用的的东西可可另换位位置放置置。场所的区分分，通常常是通过过不同颜颜色的油油漆和胶胶带来加加以明确确的：黄黄色往往往代表通通道

28、，白白色代表表半成品品，绿色色代表合合格品，红红色代表表不合格格品。3）明确场场地时的的注意事事项5S管理强强调尽量量细化，对对物品的的放置场场所要求求有明确确的区分分方法。使使用胶带带和隔板板将物料料架划分分为若干干区域，这这样使得得每种零零件的放放置都有有明确的的区域，从从而避免免零件之之间的混混乱堆放放。我们们在明确确场地时时也要注注意以下下问题：以画线等等明确区区分通道道和作业业区域。考虑搬运运活性，切切忌随意意置放。堆高限制制高度。高度超过过一定安安全限度度的叠放放料架等等物品，一一般应放放于易取取用的墙墙边。不良品箱箱要置放放于明显显处（红红色警示示）。不明物要要马上处处理。油、甲

29、苯苯等不能能放于有有火花的的场所。危危险物、有有机物等等，应在在特定场场所保管管。有时无法法避免要要将物品品放于定定位线外外时，可可竖起“暂放”牌，标标明理由由，放至至何时，在在其上注注明。4）明确方方法放置方法的的明确，也也是整顿顿的一个个重要的的内容，它它是整顿顿的第二二个要素素，最佳佳方法必必须符合合容易拿拿取的原原则。我们还得注注意根据据物品的的用途、功功能、形形态、太太小、重重量、使使用频率率等因素素决定放放置的方方法。注注意要便便于取用用和放置置。5）明确方方法时的的注意事事项我们在明确确方法时时也要注注意以下下问题：放置方法法有放在在架子上上、箱子子里、塑塑胶篮中中、袋子子里及悬

30、悬挂等方方式。放置时，尽尽可能便便于物品品的先进进先出。尽量利用用架子，立立体发展展，提高高空间利利用率。同类物品品集中放放置。长条物料料横放，或或束紧竖竖放。危险场所所应覆盖盖，或用用栅栏隔隔离。单一或少少数不同同物品避避免集中中放置，应应个别分分开定位位（如工工具）。架子、柜柜子内部部要明显显易见。清扫器具具以悬挂挂方式放放置，下下面设有有接水盘盘。6）明确标标识整顿的第三三个要素素是标识识。很多多管理人人员认为为标识非非常简单单，但实实施起来来效果却却不佳，其其根本原原因就在在于没有有掌握标标识的要要点。一一般说来来，要使使标识清清楚明了了，就必必须注意意以下几几点：要要考虑标标识位置置

31、及方向向的合理理性，对对有些标标识，公公司应统统一印刷刷制作。要要在标识识的表示示方法上上多下工工夫，如如充分利利用颜色色来表示示等。依情况清楚楚标示区区域、分分类、品品名、数数量、用用途、责责任者等等信息，做做到“一目了了然”。整顿顿的宗旨旨就是要要以最少少的时间间和精力力，达到到最高效效率、最最高的工工作质量量和最具具安全的的工作环环境。其其中物品品名称和和存放场场所一定定要明确确标示清清楚，才才能让每每个人随随时都知知道要用用的东西西在哪里里。如果果所取的的物品他他人正在在使用，应应该清楚楚标明使使用者及及使用场场所，以以便紧急急使用时时，能及及时找到到。标识是整顿顿的最终终动作，也也是

32、目视视管理的的重点之之一，明明显、清清楚的标标识能起起到方便便沟通、减减少出错错、提高高效率的的重要作作用，是是品质保保证的重重要一环环。标识识可分为为下列五五种。区域标识识（如第第一栋与与第二栋栋、2楼楼与其说说楼等）类别标识识（如成成品与零零部件等等）名称及编编号标识识（如机机壳与机机架等）数量的标标识状态标识识（如良良品与不不良品、待待检与检检查中或或检查完完成等）7）明确标标识时的的注意事事项我们在明确确标识时时要注意意以下问问题：必要时，标标识上注注明责任任人。相同类别别的标识识，尽量量能统一一规格，统统一加工工制作。根据需要要，定期期或不定定期更新新标识。保证标识识的有效效性，状状

33、态或性性质变化化了，须须及时变变更标识识。 整顿的三定定原则 表2-66 整顿的的三定原原则整顿的三定原则整顿的三定原则定点 明确具体的放置位置。定容 明确使用容器的大小、材质。或者引伸为颜色管理。定量规定合适的数量。1）定点 定点也也称为定定位，是是根据物物品的使使用频率率和使用用便利性性，决定定物品所所应放置置的场所所。一般般说来，使使用频率率越低的的物品，应应该放置置在距离离工作场场地越远远的地方方。通过过对物品品的定点点，能够够维持现现场的整整齐，提提高工作作效率。 模具具架的哪哪一层？1层？2层？3层？在一层层中的何何位置？左？中中？右？作业台左左边？右右边？下下面？上上面？清扫清洁

34、洁工具应应放在何何处？使用“55S”管理定定点定量标标签“。2）定容定容是为了了解决用用什么容容器与颜颜色的问问题。在在生产现现场中，容容器的变变化往往往能使现现场发生生较大的的变化。通通过采用用合适的的容器，并并在容器器上加相相应的标标识，不不但能使使杂乱的的现场变变得有条条不紊，还还有助于于管理人人员树立立科学的的管理意意识。是用纸箱箱、铁桶桶、布袋袋、木箱箱、胶箱箱等容器器中的哪哪种？容器上要要有标识识，最好好再使用用颜色区区分管理理（目视视管理）。3）定量定量就是确确定保留留在工作作场所或或其附近近的物品品的数量量。按照照市场经经营的观观点，在在必要的的时候提提供必要要的数量量，这才才

35、是正确确的。因因此，物物品数量量的确定定应该以以不影响响工作为为前提，数数量越少少越好。通通过定量量控制，能能够使生生产有序序，明显显降低浪浪费。相同的容容器所装装的数量量应该一一致。生产量不不变时，每每次出库库数量应应该相同同。对于大中型型物品，11次出库库数量不不应按天天计算，应应按小时时计算，114小小时为单单位出库库，切记记不要把把生产车车间当成成仓库使使用！容器、箱箱、桶、的的定量要要明确，且且一目了了然。备用品、消消耗品应应明确最最大库存存数量、安安全库存存数量。工作现场场的消耗耗品应明明确最大大允许数数量、安安全放置置数量。使用“55S管理理定点定量标标签”。4）定点定定量的重重

36、要工具具：形迹迹管理。为了对工具具等物品品进行管管理，很很多企业业采用工工具清单单管理表表来确认认时间、序序号、名名称、规规格、数数量等信信息。但但是，使使用工具具清单管管理表较较为繁琐琐，而且且无法做做到一目目了然。因因此，有有必要引引入一种种更为科科学、直直观的管管理方法法形迹迹管理。形迹管理是是物品摆摆放的一一种方法法，就是是把物品品的投影影形状在在放置它它的板、墙墙上，用用笔画出出来，或或用刀挖挖出来，然然后把物物品放在在上面。好好处是，任任何人都都能一目目了然地地知道，什什么物品品应该放放在什么么地方、怎怎么放，什什么物品品不见了了。这样样有助于于保持物物品存放放有序，某某件工具具丢

37、失便便立即能能够显示示出来。办公室整顿顿十大要要点与事事项 11）独视视为共 所所谓“独视为为共”，指的的是“独用”（个人人使用）被被视为“共用”，即个个人使用用的资料料也要纳纳入管理理。在推推行5SS管理的的过程中中，有些些员工认认为有些些资料只只有自己己一个人人使用，所所以没必必要整理理。实际际上请假假、出差差等特殊殊事件都都可能发发生工作作移交的的情况。因因此，共共用部分分的资料料应当整整理到科科室资料料架，个个人部分分的资料料既可以以整理到到科室资资料架，也也可以整整理到个个人资料料架或桌桌上，但但必须公公开并按按照要求求进行标标识。 22）公私私区分 公公私区分分是指对对公司资资料与

38、私私人资料料进行严严格区分分。在公公司规章章允许的的前提下下，员工工们可以以复印资资料进行行一些资资料，或或者从外外部取得得一些资资料进行行参考。但但是，必必须注明明是“私人参参考资料料”。否则则，一旦旦别人代代替工作作时，由由于不了了解情况况，很可可能将复复印的旧旧版本文文件当做做新版本本使用。因因此，公公私区分分是为了了明确文文件资料料性质，防防止问题题的发生生。 3）框框架管理理 在框框架管理理中要求求所有的的柜子、架架子均加加上标识识，明确确责任部部门、责责任人、框框架上资资料的类类别等信信息。这这样，现现场人员员不需要要打开柜柜门，就就能清楚楚地知道道里面放放置的是是什么。如如果资料

39、料摆放的的效果不不佳，很很快就能能找到责责任人。此此外，框框架管理理还有利利于节省省出多余余的文件件柜和资资料架，或或者是扩扩大存放放空间，确确保管理理人员对对柜架使使用情况况了如指指掌。 我们们对资料料柜的管管理一般般要遵循循以下原原则。 文文件柜的的整理标标示：用用分隔条条和标贴贴纸。 文文件夹色色放置：同类文文件尽量量用相同同颜色。 文文件夹标标识的统统一：统统一规格格，用电电脑打印印。 文文件摆放放顺序标标识：按按次序编编号。 文文件管理理责任者者：明确确并标识识。4）资料归归位为了使办公公室内的的资料更更易管理理和查找找，应该该实行资资料归位位。资料料归位可可以分为为分类、标标识和定

40、定位三个个部分。首首先，要要根据文文件资料料的属性性进行不不同类别别的划分分；其次次，在文文件夹和和放置位位置上分分别贴上上相应的的标签，避避免不同同文件夹夹的放置置出现错错位；最最后，要要采取一一些合理理的方法法方便对对文件夹夹的定位位，保持持文件夹夹的整齐齐。此外外，还应应加强对对资料摆摆放的监监督和管管理，杜杜绝个别别人员由由于懒散散而随便便乱放文文件。 以以下是文文件夹的的定位方方法： 统一样样式，设设计标识识。 文件夹夹侧面要要有名称称/编号号等标识识。 文件夹夹所在的的文件盒盒也应有有对应标标识。 55）桌面面状态 为为保持办办公室桌桌面的整整洁有序序，可将将桌面上上的资料料分为待

41、待处理、处处理中和和已处理理三类。首首先通过过颜色区区分出文文件的类类别，并并在每件件资料上上加贴标标识，使使人一看看就知道道资料内内容、责责任人等等信息，从从而改变变过去桌桌面杂乱乱的情况况。如果果办公室室的桌面面状态能能够达到到以上的的要求，就就能使办办公室人人员的效效率提高高，不容容易出错错，并且且还能带带来视觉觉上的享享受。因因此我们们应规定定桌面上上应该和和不应该该放置的的东西。 桌（台台）面允允许放置置的物品品（较长长时间离离开）。 AA文件件夹（盒盒） BB电话话机（传传真机） CC文具具盒（笔笔筒） DD电脑脑 EE水杯杯 FF台历历 玻璃板板下允许许放置的的物品。 明确文文件

42、状态态（待处处理、已已处理）。 66）抽屉屉状态 如如果公司司允许员员工存放放私人物物品，那那么抽屉屉中的公公司物品品与私人人物品应应该分开开放置。通通常可将将私人用用品放办办公桌最最底层的的抽屉中中，其他他抽屉只只允许放放置工作作用品，并并且应采采用科学学方法将将物品固固定，保保证取物物的方便便与高效效率。 为为了防止止物品在在抽屉来来回拉动动的过程程中发生生移位，可可以引入入形迹管管理的方方法，在在抽屉中中垫上一一块带有有各种工工具形状状的胶皮皮，将剪剪刀、修修正液、计计算器等等常用的的办公用用品放到到胶皮上上的凹槽槽处保证证物品不不移动。抽屉的整理理、整顿顿要点如如下： 不要的的或不应应

43、该放在在抽屉内内的物品品清除。 抽屉内内物品要要分类，作作分类标标识。 办公用用品放置置有序。 个人用用品放置置在底层层。 有措施施防止物物品来回回乱动。 77）张贴贴管理 政政工部对对全厂宣宣传橱窗窗进行管管理，厂厂办对张张贴栏进进行管理理，未经经以上部部门批准准同意，其其他任何何个人、部部门不得得张贴、摆摆放宣传传资料及及通知。政政工部、厂厂办是宣宣传橱窗窗、张贴贴栏的整整洁美观观的责任任部门。 88）公告告管理 55S管理理强调每每一个细细节，要要求每件件事情都都按照规规章做到到位，乱乱贴乱放放本身就就是违反反5S管管理要求求的。公公告板应应当分区区管理，如如分成“5S管管理专栏栏”、“

44、公告栏栏”、“学习园园地”等，在在每个分分区的正正上方写写上标题题，并且且要有责责任人。责责任人有有义务监监督其他他员工是是否张贴贴整齐，有有义务维维持版面面的干净净整齐。 99）电子子资料的的5S 在在工厂推推行5SS管理时时，除了了传统意意义上把把现场、现现物作为为对象外外，随着着办公自自动化的的普及，电电脑已经经成为许许多企业业管理人人员甚至至文员桌桌面上的的必需品品了。不不少人坐坐在电脑脑跟前的的时间占占工作时时间一半半以上，因因此顺应应时代的的发展，与与时俱进进地把55S管理理引入到到电脑中中的资料料、文件件管理上上就显得得十分迫迫切及重重要。许许多人的的电脑中中都有大大量的电电子文

45、件件资料，但但目前大大多数公公司仅对对防病毒毒、上网网助手等等方面做做了一些些处理与与规定，对对如何做做电脑资资料的整整理整顿顿几乎是是一片空空白，导导致电脑脑中的文文件或者者丢失，或或者经常常花时间间寻找，现现代化的的电脑因因为管理理不当没没有把效效率发挥挥到极致致。 如如何进行行电子文文件资料料的5SS呢？我我们就以以下几点点进行说说明。 设置开开机口令令。 电电脑使用用说明书书上有非非常详细细的操作作说明。 操作系系统选择择及应用用。 如如果硬件件或财务务上的条条件允许许，建议议尽量使使用最新新版本的的Winndowws等操操作系统统。目前前WinndowwsXPP或Wiindoows2

46、20000操作系系统比较较常见，这这两种操操作系统统都有较较好稳定定性及个个人文件件的隐蔽蔽性，可可以设置置不同使使用权限限的用户户。每个个人可以以在同一一台电脑脑上设置置自己的的账户，自自己的账账户有自自己的密密码，自自己区域域内的文文件自己己维护，这这样就可可以明确确责任。 对对一般的的用户，只只有应用用程序的的使用权权，不能能安装、删删除程序序，对本本用户名名下的文文件有创创建、更更改、维维护、删删除的权权利，对对同一台台电脑的的其他用用户的文文件夹不不能读取取。只装的程可同型件大一如软花都实有对电言议OistP系公其件装部理对上游是为使标学设大删。资料存储储介质存储介质现现在用得得多的

47、有有硬盘、移移动硬盘盘、U盘盘、CDDR、CCDRWW、磁带带机等。磁磁带机主主要用于于大型数数据的备备份，现现在越来来越多的的人使用用CDRR进行资资料的存存储。每每台PCC都有硬硬盘，它它的方便便性及容容量使它它仍是存存储的主主体。UU盘以其其存储量量大、体体积小、携携带方便便而被广广泛使用用，几乎乎完全取取代原来来的软盘盘。 文文件服务务器是以以文件存存储为主主要功能能的服务务器，它它的安全全及分级级授权功功能更使使其成为为企业文文件存储储的最佳佳工具。有有的企业业甚至规规定保密密级文件件必须存存储在文文件服务务器内PPC硬盘盘上必须须即用即即删。 有有些企业业把台式式电脑的的USBB等

48、各种种接口全全部封掉掉，不允允许从公公司电脑脑中复制制任何资资料，避避免泄密密。 电子资资料的整整理与维维持 A设设置文件件夹。 B将将电脑中中文件分分类移至至文件夹夹，同时时分析文文件夹设设置的合合理性。 C分分析文件件的时效效性，将将不必要要的文件件及时移移到临时时删除存存放区。对对在此区区域存放放时间超超过一个个月的，完完全删除除。在一一个月内内，因为为误删还还有取回回的机会会。 D定定期清理理文档，用用移动硬硬盘或UU盘、CCDR等等介质将将文件归归档。 资料命命名方法法 电电子存储储介质稳稳定可靠靠，存储储量大，可可以长时时间保留留文件资资料，这这是其他他存储介介质不可可以比拟拟的。

49、但但如果管管理不当当会给文文件的寻寻找带来来一定困困难，虽虽然可以以用电脑脑的搜索索功能，但但往往搜搜来一大大片，要要逐一打打开才能能如愿。因因此用一一套便于于识别与与查找的的命名方方法来进进行规范范十分必必要。 AA文件件资料命命名要素素。 我我们需要要明确“文件主主题、内内容发生生时段、创创建日期期”三个要要素，概概要地反反映文件件特性。B文件资资料命名名规则。我们可以采采用下面面的命名名规则。a主题缩缩写，例例如：每每周报告告WRR。b时段：第四周周044。c. 发行行日期：20005年88月100日05008100。2005年年8月110日发发行的第第四周报报命名为为WR0040500

50、8100，如此此一来寻寻找就变变得十分分方便了了。电子资料料的备份份与归档档。A设置备备份文件件夹。 BB定期期进行备备份。 可可手工备备份，也也可使用用“我的公公文包”自动备备份，或或使用其其他软件件进行备备份。这这方面的的知识可可以从许许多电脑脑使用书书籍上获获得。保保持定期期备份的的习惯非非常重要要，因为为电脑出出现问题题的情况况是谁也也无法预预料的，等等造成重重要文件件资料丢丢失时就就悔之晚晚已。 CC归档档的文件件建议采采用压缩缩的格式式，以节节约空间间。 DD对保保密文件件的备份份及归档档包必须须设置解解压密码码。 许许多人尤尤其是年年纪大的的人对电电脑有些些畏惧。其其实使用用电脑

51、是是十分简简单的事事情，找找熟悉电电脑的人人很快能能都会的的，不用用担心把把电脑“使用坏坏”。 如何保保证电子子资料的的安全。 我我们可以以通过下下面的方方法保证证资料的的安全。 AA电脑脑设置开开机口令令及超级级密码。 BB设置置机箱开开启警报报。 CC服务务器设置置防火墙墙，电脑脑安装防防毒软件件。 DD在文文件服务务器上设设置授权权用户，对对应相应应文件夹夹，使非非授权用用户无法法读写文文件。 EE定期期自检电电子档案案，及时时删除保保密文档档。 FF不定定期抽查查电子文文档，确确保文件件存储在在恰当位位置。 GG对公公司来往往邮件设设置关键键词检索索。10）其他他茶具、水水杯的定定点放

52、置置。电线束的的理顺与与标识。垃圾筒、清清洁用具具的定位位、标识识。人员去向向表示等等。8.整顿原原则与规规定案例四某企业的整整顿原则则与规定定1.般性性 1)厂区区周边杂杂草定时时清理 2)厂内内外种树树或绿化化盆景，并并加定位位与设责责任者。 3)各厂厂房及办办公室加加标识牌牌，区分分部门或或地点。 4)各厂厂房及办办公室设设伞架、衣衣架、茶茶杯架及及私人物物品 5)作业业区域不不得放私私人物品品2.车棚 (1)依汽车车、摩托托车大小小分别设设停车位位，排定定个人车车位，自自行车可可分区放放置。(2)规定定摩托车车，自行行车统一一朝向。3.宿舍、食食堂 (1)宿舍、食食堂区域域明确设设备、

53、器器材的维维扩责任任者，经经常点检检。 (2)宿舍、食食堂内物物品摆放放整齐。 (3)宿舍、食食堂地面面干净、整整洁。 (4)加强宿宿舍的管管理功能能。4垃圾场场 (1)调查废废弃物的的种类与与平均放放置数量量。 (2)规划各各废弃物物的放置置区，并并加标识识。 (3)尽可能能设置摆摆放架，加加欠堆放放量。 (4)易吹散散的废弃弃物，需需加盖或或捆绑。 (5)定期联联络收集集单位处处理废弃弃物。 (6)其整顿顿及清理理以配合合环保规规定为宜宜。 5物品放放置场所所 (1)物品堆堆高应避避免超过过若干米米,超过过的叠放放或摆上上料架,应放于于易取用用的墙边边。 (2)不良品品箱要放放于明显显处。

54、 (3)不明物物不放于于作业场场区 (4)叉车等等要放低低叉子，且且不能朝朝通路停停放。 (5)看板应应放置于于容易看看到的地地方，且且不妨碍碍现场视视线。 (6)材料应应放置于于不变质质、不变变形的场场所。 (7)油、稀稀释剂等等不能放放于有火火花的场场所。 (8)危险物物、有机机物等，应应在特定定场所保保管 (9)偶尔无无法避免免将物品品放于定定位线外外时，可可竖起“暂放”牌，并并将理由由、放至至何时注注明其上上，评分分人员可可不列入入扣分项项目。 (110)外外来施工工人员，由由召集部部门负责责管理，暂暂放的物物品定置置状况应应与相关关部门协协商，并并做好标标识。 6作作业标准准 (11

55、)作业业标准书书不是做做好存档档的，必必须使用用才有效效果。 (22)要挂挂在或放放在作业业场所最最易拿取取或翻阅阅的位置置。 (33)勿挂挂太高或或太低，高高度要适适当。 (44)为防防止脏污污，可用用塑胶套套套住。 (55)在标标准书中中之重点点项，可可用红笔笔特别标标示。 77清扫扫用品 (1)长长柄者如如扫把、拖拖把等，可可用挂式式。 (2)畚畚斗、垃垃圾桶等等，可用用地上定定位。 (3)水水管之类类者，最最好用收收卷式，较较易保管管。 (4)必必要时加加隔屏、帘帘布遮住住，以求求美观。 88办公公室的整整顿 (1)部部门标识识。 (2)在在办公桌桌上标明明职位、姓姓名(仅仅作为探探讨

56、内容容) (3)周周边设备备或物品品定位，如如打印机机、复印印机等。 (4)办办公桌面面放置物物品，办办公室统统一化，如如“电话在在右上角角”，“公文架架在左上上角”。 (5)桌桌面玻璃璃板下不不要放照照片或其其他剪贴贴画、名名片等，保保持清洁洁。 (6)抽抽屉内设设法分类类定位，以以利取物物。 (7)衣衣服外套套应挂于于私人物物品区(由车间间、科室室设定），不不应披在在椅子上上。 (8)长长时间离离开位置置或下班班时，桌桌面物品品要归位位。9.会议室室、教室室 (1)实实施细部部定位，如如桌、椅椅、烟灰灰缸、茶茶杯、茶茶具等(2)清洁洁员每日日清扫点点检。9档案文文件的整整顿(1)档案案名称

57、使使用统一一标准名名称。(2)档案案文件分分类编号号。清查所有有相关档档案文件件明细，加加以整理理分类分类时，视视情况可可做大、中中、小等等分类依大、中中、小分分类加以以编号，越越简单越越好。(3)套用用颜色管管理。 利用技技巧使档档案易取取出、易易定位，如如用线条条或编号号等。(4)档案案标识的的运用。封底页别别文件名名称索引引总表。内页大区区分引出出纸或色色纸的使使用，可可方便索索引检出出。(5)档案案文件表表格标准准化。使用标准准格式，如如A4、AA3、BB4、BB3；配合档案案夹的大大小，一一般均以以A4为为多（6)定期期整理个个人及公公共档案案文件留下经常常使用与与绝对必必要之资资料

58、留弃机密密资料或或公司标标准书档档案文件件留下必须须移交之之资料废弃过时时与没有有必要的的资料丢弃不用用之档案案文件（7)建立立文件清清扫基准准过时表单单、传票票过时无用用的报告告书、检检验书无用之名名片修正完毕毕的原稿稿、设计计不良或或可改善善的表格格。作为参考考的报告告书、通通知书、正正式通知知变更之之原有失失效规程程结案文书书、会议议召开的的通知、资资料过时贺年年卡、邀邀请书、招招待卡备忘录、失失效之文文件报纸、杂杂志、目目录传阅完毕毕的小册册子、破破旧的档档案、过过时泛黄黄而无价价值的传传真。10仓库库整顿仓库管理是是我们最最基本的的管理，仓仓库管理理水平直直接反映映着一个个工厂的的管

59、理水水平，仓仓库管理理一般遵遵循三定定原则。(1)三定定原则定点。A以分区区、分架架、分层层来区分分，管理理成品及及零件的的堆放。B设立总总看板，使使有关人人员对现现状的掌掌握能一一目了然然。C在料架架或堆放放区上，将将物品人人员的品品称或代代号标示示出以利利找寻及及归位。D搬运工工具也要要给它一一个固定定的家，不不但对环环境的整整洁有帮帮助，而而且更可可减少“找”的时间间。E仓库的的门卫，也也是维护护物品定定位的守守护。F控制货货物进出出、发放放的时间间。定量。A同样的的物品，应应要求在在包装方方式、数数量上一一致。B用包装装票来协协助约定定，了解解内容。C设定柝柝准量具具来取量量。定容。

60、要管理理物品，容容器是不不可或缺缺的重要要工具。然然而，各各种零件件、材料料绝对不不可能是是同一规规格的，因因此，它它们要有有不同的的容器来来装载。大大小不一一的容器器，不但但有碍观观感，同同时也浪浪费空间，因因此，我我们在考考虑整顿顿时，不不妨也把把容器列列入对象象之一，当当然，容容器的选选择，也也同时要要考虑到到搬运的的便利。 (2)以以A、BB、C法法则或重重点管理理方式来来规划储储存位置置。 A、BB类建立立管理控控制水准准。 周转越越快的部部分，放放置区靠靠近出口口。 周转越越慢的部部分，放放置区靠靠内侧，且且要加盖盖防尘。 往空间间发展，零零组件勿勿直接置置放于地地上。 塑造一一目