某电器公司协同办公系统用户手册案例

1、国美电器协同办公系统用户手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.国美电器协同办公系统用户手册微软（中国国）有限限公司顾问咨询部部2009.7日期版本描述作者07-088-20009V 0.11新建“系统统简介、通通用流程程”吴剑铭、黄黄成、孙孙成杰、李李海涛07-100-20009V0.2修改通用流流程吴剑铭、黄黄成07-188-20009V0.3修改通用流流程吴剑铭07-200-20009V0.4新增业务表表单、流流程变更更吴剑铭07-244-20009V0.5新增流程调调整对话话框属性性、

2、添加加大小写写转换功功能、添添加品类类表单申申请注意意点吴剑铭07-266-20009V0.6更新流程调调整对话话框属性性吴剑铭07-277-20009V0.7新增任务分分派和分分配任务务吴剑铭目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc236480408 1前言 PAGEREF _Toc236480408 h 6 HYPERLINK l _Toc236480409 1.1编编写目的的 PAGEREF _Toc236480409 h 6 HYPERLINK l _Toc236480410 1.2编编写范围围 PAGEREF _Toc236480410 h 6 HYPER

3、LINK l _Toc236480411 2系统简简介 PAGEREF _Toc236480411 h 6 HYPERLINK l _Toc236480412 2.1用用户登陆陆 PAGEREF _Toc236480412 h 6 HYPERLINK l _Toc236480413 2.2主主界面 PAGEREF _Toc236480413 h 6 HYPERLINK l _Toc236480414 2.3导导航栏 PAGEREF _Toc236480414 h 7 HYPERLINK l _Toc236480415 2.3.11表单快快速入口口 PAGEREF _Toc236480415 h

4、 7 HYPERLINK l _Toc236480416 2.3.22全文检检索 PAGEREF _Toc236480416 h 9 HYPERLINK l _Toc236480417 2.3.33工作台台 PAGEREF _Toc236480417 h 9 HYPERLINK l _Toc236480418 2.4菜菜单栏 PAGEREF _Toc236480418 h 9 HYPERLINK l _Toc236480419 2.4.11待办事事项 PAGEREF _Toc236480419 h 9 HYPERLINK l _Toc2364804200 2.44.2已办事事项 PAGEREF

5、 _Toc236480420 h 10 HYPERLINK l _Toc236480421 2.4.33通知 PAGEREF _Toc236480421 h 11 HYPERLINK l _Toc236480422 2.4.44已阅通通知 PAGEREF _Toc236480422 h 12 HYPERLINK l _Toc236480423 2.4.55表单申申请 PAGEREF _Toc236480423 h 13 HYPERLINK l _Toc236480424 2.5个个人资料料 PAGEREF _Toc236480424 h 14 HYPERLINK l _Toc236480425

6、 2.5.11个人信信息 PAGEREF _Toc236480425 h 14 HYPERLINK l _Toc236480426 2.5.22个人设设置 PAGEREF _Toc236480426 h 15 HYPERLINK l _Toc236480427 2.5.33催办记记录 PAGEREF _Toc236480427 h 17 HYPERLINK l _Toc236480428 2.6任任务分派派 PAGEREF _Toc236480428 h 19 HYPERLINK l _Toc236480429 2.7分分派任务务 PAGEREF _Toc236480429 h 21 HYPE

7、RLINK l _Toc23648804330 3通用流流程 PAGEREF _Toc236480430 h 24 HYPERLINK l _Toc236480431 3.1申申请通用用流程表表单 PAGEREF _Toc236480431 h 24 HYPERLINK l _Toc236480432 3.2保保存表单单 PAGEREF _Toc236480432 h 33 HYPERLINK l _Toc236480433 3.3送送签表单单 PAGEREF _Toc236480433 h 35 HYPERLINK l _Toc236480434 3.4审审批表单单 PAGEREF _Toc

8、236480434 h 36 HYPERLINK l _Toc236480435 3.5送送签并通通知 PAGEREF _Toc236480435 h 40 HYPERLINK l _Toc236480436 3.6送送签并传传阅 PAGEREF _Toc236480436 h 42 HYPERLINK l _Toc236480437 3.7加加签 PAGEREF _Toc236480437 h 44 HYPERLINK l _Toc236480438 3.8转转签 PAGEREF _Toc236480438 h 49 HYPERLINK l _Toc236480439 3.9会会签 PAGE

9、REF _Toc236480439 h 52 HYPERLINK l _Toc236480440 3.10并签 PAGEREF _Toc236480440 h 54 HYPERLINK l _Toc236480441 3.11强制结结束 PAGEREF _Toc236480441 h 56 HYPERLINK l _Toc236480442 3.12退件 PAGEREF _Toc236480442 h 57 HYPERLINK l _Toc236480443 3.12.1退件 PAGEREF _Toc236480443 h 57 HYPERLINK l _Toc236480444 3.12.2

10、退件重重送 PAGEREF _Toc236480444 h 58 HYPERLINK l _Toc236480445 3.13撤回 PAGEREF _Toc236480445 h 59 HYPERLINK l _Toc236480446 3.14交办 PAGEREF _Toc236480446 h 60 HYPERLINK l _Toc236480447 3.15催办 PAGEREF _Toc236480447 h 61 HYPERLINK l _Toc236480448 3.16流程跟跟踪 PAGEREF _Toc236480448 h 62 HYPERLINK l _Toc23648044

11、9 3.17打印 PAGEREF _Toc236480449 h 65 HYPERLINK l _Toc236480450 3.18附件 PAGEREF _Toc236480450 h 66 HYPERLINK l _Toc236480451 4交办管管理 PAGEREF _Toc236480451 h 69 HYPERLINK l _Toc236480452 4.1新新建交办办任务 PAGEREF _Toc236480452 h 69 HYPERLINK l _Toc236480453 4.2我我交办的的任务 PAGEREF _Toc236480453 h 70 HYPERLINK l _T

12、oc236480454 4.3交交办给我我的任务务 PAGEREF _Toc236480454 h 71 HYPERLINK l _Toc236480455 5流程变变更 PAGEREF _Toc236480455 h 74 HYPERLINK l _Toc236480456 5.1审审批环节节约束 PAGEREF _Toc236480456 h 74 HYPERLINK l _Tooc233648804557 5.22流程调调整：环环节选项项属性 PAGEREF _Toc236480457 h 76 HYPERLINK l _Toc236480458 5.3修修改审批批环节 PAGEREF

13、_Toc236480458 h 76 HYPERLINK l _Toc236480459 5.4增增加审批批环节 PAGEREF _Toc236480459 h 79 HYPERLINK l _Toc236480460 5.5删删除审批批环节 PAGEREF _Toc236480460 h 82 HYPERLINK l _Toc236480461 6业务表表单 PAGEREF _Toc236480461 h 84 HYPERLINK l _Toc236480462 6.1申申请业务务表单 PAGEREF _Toc236480462 h 84 HYPERLINK l _Toc236480463

14、6.2业业务表单单注意事事项 PAGEREF _Toc236480463 h 87 HYPERLINK l _Toc236480464 6.2.11电子扩扩展表 PAGEREF _Toc236480464 h 87 HYPERLINK l _Toc236480465 6.2.22品类表表 PAGEREF _Toc236480465 h 90 HYPERLINK l _Toc236480466 6.2.33大小写写自动转转换 PAGEREF _Toc236480466 h 91前言编写目的本文档为国国美电器器协同办办公系统统普通用用户版用用户手册册。作为为普通用用户在验验收测试试过程的的使用指指

15、南。编写范围普通用户版版用户手手册，包包括：工工作台、待待办事项项、已办办事项、通通知、已已阅通知知、表单单申请、交交办管理理、个人人信息查查看与维维护、任任务分派派、分派派任务。系统简介 用户登陆【操作说明明】用户进入“国美网网上办公公系统”登录主主界面，如图：输入登录名名和密码码，点击击“登录”按钮即即可进入入“国美网网上办公公系统”用户界界面。主界面【操作说明明】任务分派分派任务个人资料导航条输入“登录录名”和“密码”，点击击“登陆”按钮进进入国美美网上办办公系统统，主界界面如下下：菜单栏 任务分派分派任务个人资料导航条菜单栏主界面各功功能分布布如下：导航条表单快速入入口：通通用流程程、

16、4个个最近使使用的业业务表单单全文检索：可查询询与本人人相关的的所有表表单工作台：链链接到个个人门户户首页菜单栏待办事项：待审批批的任务务已办事项：已经审审批完毕毕的任务务通知：接收收的通知知已阅通知:已经阅阅读过的通知知表单申请：表单申申请入口口交办管理：新建交交办任务务和交办办任务维维护个人资料个人信息：个人信信息展示示个人设置：设置列列表单页页显示条条数和审审批的常常用意见见任务分派人员A：当当前用户户可将人人员A的的任务分分派给其其他人员员委托办理理分派任务待办任务11：委托托分派给给当前用用户处理理的待办办事项导航栏表单快速入入口【功能说明明】表单快速入入口位于于导航栏栏左边，分分为

17、”通用流流程”和4个个最近使使用的业业务表单单。【操作说明明】用户第一次次使用系统统时，表表单快速速入口处处默认显显示“通用流流程”，如图图： 点击“表单单申请-全部部表单”进入表表单申请请页面，点点击“保险事事项申请请单”申请表表单。则则“保险事事项申请请单”显示在在表单快快速入口口处。如如图： 【项目说明明】只记录最近近使用的的4支业业务表单单。全文检索【功能说明明】可查询与本本人有关关的所有有表单，包包括起草草的表单单，送签签的表单单和审批批结束的的表单。【操作说明明】输入查询关关键字，点点击“搜索”按钮即即可查询询出满足足条件的的表单，如如图：全文检索将将在“文件标标题、文文件编号号、

18、拟稿稿人意见见、报送送单位”中配对关关键字。全文检索的的结果列列表包括括：文件件标题、文文件编号号、拟稿稿人意见见、报送送单位、发发起时间间按、流流转状态态(如果果业务表表单无此此信息，结结果中则则为空)。点击“文件件标题”可查看看表单信信息，点点击状态态后图标标“”可查看看该表单单的流程程跟踪图图。工作台【操作说明明】用户可通过过单击”工作台台”按钮回回到个人人门户首首页。菜单栏待办事项【操作说明明】点击工作台台左侧菜菜单“待办事事项”，进入本人人待审批的的任务列列表，如如图：待办事项列列表包括括：待审审批表单单、待处处理的交交办任务务、完结结交办通通知、传传阅通知知、表单单办结通通知。审批

19、表单：点击预预审批的的表单“标题”进入表表单，输输入审批批意见，点点击“送签”按钮完成成表单审审批流程程。已经经审批完完成的表表单从“待办事事项”列表移移入“已办事事项”列表。查询功能：可根据据“报送单单位、标标题、发发送时间间”查询本人人待办任任务。高级查询：提供更更多的查查询条件件，包括括“标题、缓缓急、表表单类别别、来自自于、目目的、发发送时间间”。更多操作置顶：选中中预置顶的的记录，点点击更多多操作中中的“置顶”选项，则则该记录录显示在在列表的的第一位位。取消置顶：选中被被置顶的的记录，点点击更多多操作中中的“取消置置顶”选择，则则该记录录恢复到到原始位位置。导出功能：可将待待办事项项

20、列表以以Exccel和和Worrd格式式导出。翻页功能：可通过过“、上上一页、下下一页、跳跳转到”进行翻翻页。列表排序：点击列列表字段段名“缓急、标标题、报报送单位位、来自自于、发发送时间间”可进行行排序。已办事项【操作说明明】点击工作台台左侧菜菜单“已办事项项”，进入入本人已已经审批批的任务务列表，如如图：已办列表：显示本本人所有有已经审审批并送送签的任任务。查询功能：可根据据“报送单单位、标标题、办办理时间间”查询本本人已办任务务。高级查询：提供更更多的查查询条件件，包括括“标题、缓缓急、表表单类别别、办理理时间”。更多操作：置顶：选中中预置顶顶的记录录，点击击更多操操作中的的“置顶”选项

21、，则则该记录录显示在在列表的的第一位位。取消置顶：选中被被置顶的的记录，点点击更多多操作中中的“取消置置顶”选择，则则该记录录恢复到到原始位位置。导出功能：可将待待办事项项列表以以Exccel和和Worrd格式式导出。翻页功能：可通过过“、上上一页、下下一页、跳跳转到”进行翻翻页。列表排序：点击列列表字段段名“缓急、标标题、报报送单位位、状态态、办理理时间”可进行行排序。通知【操作说明明】点击工作台台左侧菜菜单“通知”，进入入本人通通知列表表，如图图：通知列表：显示本本人接收收到的所所有通知知，包括括强制结结束的通通知、文文件被撤撤回和催催办通知知。查询功能：可根据据“报送单单位、标标题、发发

22、送时间间”查询通知知。高级查询：提供更更多的查查询条件件，包括括“标题、表表单类别别、来自自于、目目的、发发送时间间”。更多操作：置顶：选中中预置顶顶的记录录，点击击更多操操作中的的“置顶”选项，则则该记录录显示在在列表的的第一位位。取消置顶：选中被被置顶的的记录，点点击更多多操作中中的“取消置置顶”选择，则则该记录录恢复到到原始位位置。导出功能：可将待待办事项项列表以以Exccel和和Worrd格式式导出。翻页功能：可通过过“、上上一页、下下一页、跳跳转到”进行翻翻页。列表排序：点击列列表字段段名“标题、报报送单位位、来自自于、目的”可进行行排序。已阅通知【操作说明明】点击工作台台左侧菜菜单

23、“已阅通通知”，进入入本人已已阅通知知列表，如如图：已阅通知列列表：显显示本人人接收到到的所有有通知，包包括强制制结束的的通知、文文件被撤撤回和催催办通知知。查询功能：可根据据“报送单单位、标标题、办办理时间间”查询通通知。高级查询：提供更更多的查查询条件件，包括括“标题、缓缓急、表表单类别别、办理理时间”。更多操作：置顶：选中中预置顶顶的记录录，点击击更多操操作中的的“置顶”选项，则则该记录录显示在在列表的的第一位位。取消置顶：选中被被置顶的的记录，点点击更多多操作中中的“取消置置顶”选择，则则该记录录恢复到到原始位位置。导出功能：可将待待办事项项列表以以Exccel和和Worrd格式式导出

24、。翻页功能：可通过过“、上上一页、下下一页、跳跳转到”进行翻翻页。列表排序：点击列列表字段段名“缓急、标标题、报报送单位位、状态态、办理理时间”可进行行排序。表单申请【操作说明明】点击工作台台左侧菜菜单“表单申申请”，则展展开表单单归口列列表，如如图：点击具体归归口则展展开该归归口下所所有表单单。比如如，点击击“门转中中心”右侧列列表将显显示门转转中心下下的所有有表单，如如图：点击具体表表单名称称即可申申请表单单。查询功能：可输入入关键字字进行具具体表单单查询。个人资料个人信息【功能说明明】提供用户个个人信息息的展示示与维护护功能。其其中，“姓名、登登录名、全全路径、各各应用中中的角色色”无法

25、修修改，由由系统管管理员管管理维护护。“手机号号、办公公室电话话、内外外网Emmaill、个人人签名、即即时消息息” 等其其他信息息，用户户可维护护。【操作说明明】查看个人资资料：点点击“个人资资料-个人信信息”，弹出出个人信信息展示示窗口，如图：修改个人资资料：点点击“个人资资料-个人信信息-修改”，弹出出个人信信息修改改窗口，可可对用户户的“性别、民民族、手手机号、办办公室电电话、出出生日期期、入职职日期、内内网Emmaill、外网网Emaail、即即时消息息、备注注”信息进进行维护护。个人设置【功能说明明】对用户个人人办公门门户进行行个性化化设置。可可设置办办公门户户中各列列表的单单页显

26、示示条数、审审批表单单时的常常用意见见。【操作说明明】维护列表显显示：点点击“个人资资料-个人设设置”，弹出出门户个个性化设设置窗口口，修改改后，点点击“确定”即可，如如下：维护常用意意见：在在“常用意意见”栏中输输入审批批表单时时常用的的意见，点点击“确定”即可。当当输入多多个常用用意见时时，中间间以空格格分隔。从待办事项项列表中中打开表表单，点点击“常见意意见”的下拉拉选择对对话框，显显示：同同意、不不同意、已已阅，与与设置的的一致。催办记录【功能说明明】审批单在审审批过程程中，前前面环节节的处理理人可以以对表单单当前审审批环节节的处理理人进行行催办操操作。所所有催办办记录将将保存在在该页

27、面面，可对对已经催催办的记记录进行行再次催催办操作作。【操作说明明】用户点击“已办事事项”进入表表单，点点击“催办”按钮，弹弹出“催办任任务”输入框框，输入入催办信信息点击击“保存”即对表表单当前前审批人人员发出出催办通通知。如如图：催办通知发发出后，用户点击“工作台-个人资料-催办记录”，可查询催办记录。点击“再次催办”可再次发出催办通知。如图：被催办人员员的“通知”列表中中收到催催办的通通知信息息。如图图：任务分派【功能说明明】系统管理员员通过“系统管管理-委托授授权”模块，将将A人员员的权限限分配给给B，则则B在“任务分分派”中可以以查看到到人员AA的待办办事项。B人员通过过“工作台台-

28、任任务分派派”模块，将将A人员的的待办事事项分派派给C，则则C在“工作台台-分分派任务务”中查看看到被分分派的预预处理的的有关AA的待办办事项。C人员通过过“工作台台-分分派任务务”模块，可可处理指指定的AA的待办办事项。委托授权、任任务分派派都支持持一对多多，多对对一的关关系。【操作说明明】系统管理员员将人员员A的权权限委托托给B(吕意凡凡的权限限委托授授权给海海洋)。B用户登录录系统，进进入“工作台台-任任务分派派”可查看看到人员员A，如如图：点击人员AA，进入入A的待待办事项项任务列列表，对对A的任任务进行行任务分分派。如如图：选择记录，点点击“任务分分派”按钮，弹弹出“被委托托用户”选

29、择对对话框，输输入被委委派人，点点击确定定，如图图：分派人员“海洋”将“吕意凡凡”的任务务分派给给“杨震”，委托托“杨震”办理。分派任务【功能说明明】在“分派任任务”中处理理委托办办理的任任务。【操作说明明】被委托办理理人员登登录系统统，在“工作台台-分分派任务务”中查看看被委托托办理的的待办事事项，如如图：点击委托的的任务名名称，可可直接打打开表单单进行审审批；或或者点击击“全部”按钮进进入分派派任务列列表，再再选择任任务进行行审批，如如图：点击“待办办任务”进入表表单，输输入审批批意见，点点击“送签”即完成成委托任任务的处处理，如如图：分派任务完完成后，点点击“已办事事项”可查看看并跟踪踪

30、审批结结果，如如图： 委托办理人人“杨震”和被分分派人员员“吕意凡凡”的已办办事项相相同。通用流程通过通用流流程表单单的申请请流转，介介绍表单单的审批批流转功功能点，包包括：申申请表单单、修改改审批环环节、保保存、送送签、审审批、送送签并通通知、送送签并传传阅、加加签、转转签、会会签、并并签、强强制结束束、退件件、撤回回、交办办、催办办、流程程跟踪、打打印、附附件等。申请通用流流程表单单【功能说明明】通用流程表表单由流流程发起起人来定定义流程程，通过过设置审审批人员员决定表表单审批批流程。选择几个人员即生成几个审批环节，环节名称为所选择人员的部门/职位名称。流程定义即人员选择支持按组织机构选择

31、以及人员自动配对的方法。【操作说明明】申请通用流流程表单单：点击击表单快快速入口口处“通用流流程”，弹出通通用流程程定义窗窗口，如如图： 定义通用流流程：通通过设置置审批人人员决定定表单审审批流程程，方法法如下：快捷方式：在输入框框“选择审审批人”中输入入审批人人员拼音音或姓名名关键字字，敲入分分号;后后，弹出出自动配配对的人人员列表表，选择择审批人人员点击击“确定”按钮完完成人员员选择。自自动配对对的人员员列表如如图：(分号必必须是英英文的分分号，人人员拼音音必须是是组织机机构人员员信息中中登记的的人员拼拼音)点击 “”按钮弹弹出组织织机构人人员树，从从展开的的组织结结构树中中选择审审批人员

32、员，点击击“确定”按钮完完成人员员选择。组织机机构树如如图：在输入框“选择审审批人”中输入入审批人人员拼音音，点击“”按钮弹弹出自动动配对的的人员列列表，选选择审批批人员点点击“确定”按钮完完成人员员选择。自自动配对对的人员员列表如如图：审批人员选选择成功功后，该该人员以以“袁旭;”的格式式显示在在审批人人列表中中(审批批人以下下划线加加分号的的形式显显示，则则表明该该人员从从组织结结构树中中读取成成功)。如图：生成表单：审批人人员按序序选择确确定后，点点击“下一步步”按钮可可生成通通用表单单“文件审审批单”，表单审核核环节与与所选审批批人员的的部门/职位/人员一一一对应应，如图图：工具栏按钮

33、 意工具栏按钮 意 见 栏审批环节与所选人员一一对应表单包含以以下项：工具栏：位位于表单单上面有有两行工工具栏，拟拟制人和和文件审审批人都都通过工工作栏上上的按钮钮对表单单进行操操作，如如图：具具体操作作方法见见3.23.188.附件：系统统提供附附件的上上传、修修改、删删除，具体操操作方法法见3.18意见栏：每每个审批批环节对对应一个个意见栏栏。意见见栏的左左侧标题题按照“部门/职位/姓名”方式显显示。每个意意见栏下下方提供供对审批批环节的的增删改改功能。增加审批环环节：拟拟稿人可可新增通通用流程程的审批批环节。点点击意见见栏中的的“增加”按钮，可可在当前前环节后后新增审审批环节节。点击击“

34、新增”后弹出出的“流程调调整”对话框框，输入入“环节名名称”和“办理人人”，并设设置该审审批环节节的属性性。如图图：其中，“环环节名称称”即审批批人员的的部门/职位，若若为空，“确定”后返回回表单时时，系统统则自动动带出该该审批人人员的部部门/职职位。审批环环节的属属性包括括：允许许加签、允允许转签签、允许许会签、允允许删除除此环节节、禁止止修改流流程、可可以增加加附件、可可以修改改附件、允允许环节节审批人人员为空空、环节节审批人人员必须须为空(具体操操作详见见3.188)。若该环节有有多个审审批人，则设置会签或并签的属性。选择“会签时，所有用户通过后流转到下一步”即设置规则为所有人通过后表单

35、流转至下一审批人，否则为一人通过后表单流转至下一审批人（具体操作详见3.9-3.10）。“环节名称称”、“办理人人”以及“环节选选项”设置后后，点击击“确定”按钮完完成审批批环节新新增过程程，如图图：新增环节新增环节修改审批环环节：拟稿人人可修改改通用流流程的审审批环节节。点击意意见栏中中的“修改”按钮，可可修改当当前审批批环节的的属性。点点击“修改”后弹出出的“流程调调整”对话框框如图：修改当前审审批环节节的处理理人为“钱峰;”，点击击“确定”完成审审批环节节修改功功能，如如图：修改已更新修改已更新删除审批环环节：拟拟稿人可可删除通通用流程程的审批批环节。点击预删除环节的“删除”按钮即可删除

36、当前审批环节，如图：“罗骅“罗骅”审批环节已被删除备注：若预预删除的的环节中中无删除除按钮，则则点击“修改”按钮即可可弹出“流程调调整”对话框框，在“环节选选项”中选择择“允许删删除此环环节”选项，确确定后，“删除”按钮显示在该审批环节中。【项目说明明】拟制人申请请表单时时，表单单工具栏栏可用按按钮：送送签、送送签并通通知、送送签并传传阅、流流程跟踪踪、保存存、打印印；不可可用按钮钮：加签签、转签签、会签签、退件件、交办办、催办办和强制制结束不不可用。以下详细介介绍表单单工具栏栏按钮操作作保存表单【功能说明明】拟稿人可将将起草的表表单先行行保存在待待办事项项中，下下次可继继续打开开填写送送签。

37、【操作说明明】填写表单：输入表表单的必必填项，如图： 其中，字段段“急缓”的“一般、加加急、特特急”在列表表中以无无感叹号号、一个个感叹号号、两个个感叹号号表示。保存表单：点击表表单上方方工具栏栏中的“保存”按钮，即即可将当当前表单单保存到到待办事事项里，“缓急”以一个个感叹号号显示在在列表中中，如图图：送签表单【功能说明明】拟稿人或审审批人员员可将表表单送签签至下一一审批人人员。送送签后，该该表单显显示在下下一审批批人员的的“待办事事项”中，并存存储在当当前审批批人员的的“已办事事项”中。【操作说明明】拟稿人将表表单各项项填写正正确，点点击表单单工具栏栏中的“送签”按钮，该该表单存存储在当当

38、前审批批人员的的“已办事事项”中，如如图：送签后，表表单被送送签至下下一审批批环节，显显示在下下一审批批人员的的“待办事事项”中，如图图：送签后，拟拟制人和和审批人人都可以以在已办办事项里里查看此此表单，但但表单为为只读状状态。审批表单【功能说明明】每个审批环环节对应应一个意意见栏，供供审批人人员输入入审批意意见。审批人员可可对常用用建议进进行维护护。【操作说明明】审批人点击击“待办事事项”中的“标题”进入表表单，输输入“审批意见见”点击工工具栏上上的“送签”即完成成表单的的审批过过程。如如图：常用意见维维护：点点击“编辑”按钮进进入常用用意见编编辑框，如如图：输入常用意意见，点点击“确定”按

39、钮完完成常用用意见维维护操作作。多条条常用意意见显示示在意见见栏下拉拉选择框框内，如如图：点击“工作作台-个人资资料-个人设设置”打开个个人设置置页面，常常见意见见显示：同意！ 不同同意！审审核通过过！ 审审核不通通过！ OK！ NOO！，如如图：【项目说明明】审批表单时时该环节审批批人员不不可以修修改表头头信息对附件的操操作权限限由拟制制人在选选择审批批人员时时设定表单工具栏栏可用按按钮：送签、送送签并通通知、送送签并传传阅、流流程跟踪踪、保存存、打印印、加签签、转签签、会签签、退件件、交办办和强制制结束；不可用用：催办办不可用用。送签并通知知【功能说明明】审批过程中中，审批批人选择择“送签

40、并并通知”，则表表单流转转结束后后，以通知形式式告知该审审批人。通知显显示在审审批人员员的“待办事事项”中。【操作说明明】审批人员在在意见栏栏中输入入“审批意意见”，点击击“送签并并通知”按钮，表表单送签签至下一一审批人人员。当当该表单单流转结结束后，系系统以通通知形式式，在“待办事事项”列表中中告示给给当前审审批人。如如图：办结通知办结通知点击办结通通知的“标题”进入通通知单，可可查阅所所有审批批环节的的审批意意见，如如图：点击“已阅阅”按钮，该该通知单单从“待办事事项”中移入入“已办事事项”中。送签并传阅阅【功能说明明】审批过程中中，审批批人选择择“送签并并传阅”，则表表单流转转至下一一审

41、批人人员的同同时，将表单单发给一一个或多多个人员员传阅。传传阅记录录显示在在接收传传阅人员员的“待办事事项”中，且只只有阅读读权限。【操作说明明】审批人在意意见栏输输入“审批意意见”后，点点击“送签并并传阅”按钮，弹弹出“选择传传阅人”对话框框，如图图： 选择传阅阅人(一一个或多多个)，点点击“确定”按钮，表表单流转转至下一一审批环环节，同同时被传传阅人在在“待办事事项”列表中中接收到到传阅记记录。如如图：被传阅人在在“待办事事项”列表中中，点击击“标题”进入传传阅单。被被传阅人人对表单单只有查查阅权限限，无编编辑权限限。点击击“已阅”按钮，则则该传阅阅记录从从“待办事事项”中移入入到“已办事

42、事项”中，如图图：加签【功能说明明】审批人通过过“加签”选项申请请某人参参与此环环节审批批。一次次只可加加签一人人。加签签结束后后，表单单流转至至发起加加签的人人员。【操作说明明】审批人在“待办事事项”中打开开表单，如如图：审批人点击击“加签”按钮，弹弹出“选择加加签人”对话框框，如图图：选择被加签签人，点点击“确定”按钮完完成加签签操作。表表单流转转至被加加签人，显显示在被被加签人人的“待办事事项”中。如如图：点击“待办办事项”中该加加签记录录的“标题”进入表表单，在在“意见栏栏”中输入入审批意意见，点点击“送签”按钮，完完成加签签审批过过程，如如图： 被加签人人员审批批后，表表单流转转至发

43、起起加签的的人员。发发起加签签的人员员打开表表单，可可查看被被加签人人员审批批意见，如如图：审批人输入入审批意意见，送送签表单单至下一一审批环环节。【项目说明明】加签只能选选择单个个人员被加签人，工工具栏可可用的按按钮：送送签、送送签并通通知、送送签并传传阅、流流程跟踪踪、保存存、打印印、加签签、交办办；不可用用：转签签、会签签、退件件、催办办和强制制结束被加签人填填写意见见并送签签后，表表单回到到加签发发起人加签人和被被加签人人的意见见将一同同保留到到表单中中该审批批环节的的意见栏栏里；流流程跟踪踪图中也也将显示示该加签签环节转签【功能说明明】审批人通过过“转签”选项将表表单转给给另一审审批

44、人。一一次只可可转签一人。转转签结束束后，表表单不流流转至发发起转签签的人员员，直接接流转至至下一审审批人员员。【操作说明明】审批人在“待办事事项”中打开开表单，如如图：审批人点击击“转签”按钮，弹弹出“转签人人员选择择框”，如图图：选择被转签签人，点点击“确定”按钮完完成转签签操作。表表单流转转至被转转签人，显显示在被被转签人人的“待办事事项”中。如如图：点击“待办办事项”中该转转签记录录的“标题”进入表表单，(当前审审批环节节名称显显示为本本人)在在“意见栏栏”中输入入审批意意见，点点击“送签”按钮，完完成转签签审批过过程，如如图：转签审批操操作完成成后，表表单流转转至下一一审批环环节，不

45、不返回发发起转签签的人员员。本例例流程中中，当前前审批人人为审核核环节最最后环节节，审批批后，表表单流转转结束，以以“已完成成”状态显显示在“已办事事项”中，并并未提交交给发起起转签的的人员。已已办事项项列表如如图：【项目说明明】转签只能选选择单个个人员被转签人与与正常审审批环节节人员权权限相同同被转签人填填写意见见并送签签后，表表单向下下一环节节审批流流转，不不返回发发起转签签的人员员在表单中，该该审批环环节的人人员由转转签发起起人变为为被转签签人，流流程跟踪踪图中也也将显示示此次转转签。会签【功能说明明】如果当前审审批环节节需要发发送给多多个人处处理并收收集反馈馈意见，审审批人可可以使用用

46、会签功功能。会会签后，表表单返回回会签发发起人。【操作说明明】审批人员在在“待办事事项”中打开开表单，点击“会签”按钮，弹出会签人员选择框，如图：选择多个会会签人员员，点击击“确定”按钮完完成会签签操作。会会签后，表表单流转转至被会会签人员员。显示示在被会会签人员员的“待办事事项”中。被会签人员员从“待办事事项”中打开开表单，输输入审批批意见并并送签。当当被会签签人员都都审批结结束后，该该表单流流转至会会签发起起人。会签发起人人从“待办事事项”中打开开表单，可可查看会会签人员员的审批批意见，如如图：会签人员审批意见会签人员审批意见审批人员输输入审批批意见，点点击“送签”完成审审批流程程。【项目

47、说明明】会签不需要要设置通通过条件件，需要要所有被被会签人人给与意意见后，回回到会签签发起人人被会签人可可用工具具栏按钮钮：加签签、转签签、会签签、撤回回；不可可用：退退件、强强制结束束并签【功能说明明】如果当前审审批环节节需要发发送给多多个人处处理并收收集反馈馈意见，但多人中只要一人审批通过，表单将继续流转。并签后，表单返回并签发起人。【操作说明明】审批人员在在“待办事事项”中打开开表单，点击“会签”按钮，弹出会签人员选择框，如图：选择多个会会签人员员，并选选择“并签”处理类类型，点点击“确定”按钮完完成并签签操作。并并签后，表表单流转转至被并并签人员员。显示示在被并并签人员员的“待办事事项

48、”中。其中一被并并签人员员从“待办事事项”中打开开表单，输输入审批批意见并并送签，则则该表单单流转至至并签发发起人。并签发起人人从“待办事事项”中打开开表单，可可查看并并签人员员的审批批意见，如如图：并签人员审批意见并签人员审批意见审批人员输输入审批批意见，点点击“送签”完成审审批流程程。强制结束【功能说明明】审批人可以以强制结结束流程程，流程程强制结结束后，会会以通知知的形式式通知表表单拟稿稿人。加加签和会会签人员员无强制制结束功功能。【操作说明明】审批人员在在“待办事事项”中打开开表单，点击“强制结束”按钮，弹出强制结束确定对话框，如图：点击“确定定”按钮确确认强制制结束该该流程。表单以“

49、已完成”状态显示在“已办事项”中。拟稿人登陆陆系统，在在“通知”列表中中接收到到通知。点击通知“标题”进入通通知单。可可以选择择“阅读后后删除”选项删删除该通通知，或或者在通通知列表表中，通通过“更多操操作”中的“待阅转转已阅”按钮将将通知转转移至“已阅通通知”中。【项目说明明】强制结束并并不算做做流程的的异常，仅仅作为流流程结束束的一种种。退件 退件【功能说明明】审批人对已已审批环环节流程程的某一一环节存存在问题题，其可可以选择择“退件”功能将将文件退退给之前前的任意意一个环环节，包包括拟稿稿人，不不包括加加签会签签人员。会签加签人员无退件功能。【操作说明明】审批人在“待办事事项”中打开开表

50、单，点点击“退件”按钮弹弹出“退件环环节”选择框框，如图图：选中某个退退件环节节，点击击“确定”按钮，表表单流转转至指定定的退件件人员。该退件表单单在被退退件人员员的“待办事事项”中显示示。打开开表单，根根据退件件理由重重新审批批并送签签至下一一审批环环节。【项目说明明】不可退件给给加签人人员和会会签人员员加签人员和和会签人人员无退退件功能能 退件重送送【功能说明明】当退件流转转到流程程申请人人时表明明流程结结束，该该表单以以“被终止止”的状态态显示在在已办事事项中，同同时，在在“待办事事项”中发起新新流程，该表单窗口表头可编辑，退件人与被退件人之间的流程环节人的意见自动清除。【操作说明明】流

51、程中某审审批人在在“待办事事项”中打开开表单，点点击“退件”按钮弹弹出“退件环环节”选择框框，从“退件环环节”选择框框中选择择拟稿人人，点击击“确定”按钮，表表单流转转至表单单申请人人。拟稿人登陆陆系统，该表单以“被终止”的状态显示在已办事项中，同时，在“待办事项”中发起新流程，该新表单窗口表头可编辑，退件人与被退件人之间的流程环节人的意见自动清除。【项目说明明】当表单在审审批的过过程中退退件至拟拟稿人或或撤回至至拟稿人人，表明明该流程程结束，以以“被终止止”的状态态显示已已办事项项中，同同时，在在“待办事事项”中发起起新流程程，撤回【功能说明明】用户送签审审批单至至下一环环节后，如如果下一一

52、环节的的审批人人还没有有处理，用用户可以以通过“撤回”按钮将将此审批批单撤回回，重新新进行相相应操作作后再行行送签或或退件等等。【操作说明明】用户送签审审批单至至下一环环节后，如如果下一一环节的的审批人人还没有有处理，该该用户从从“已办事事项”中打开开此表单单，点击击“撤回”按钮，弹出“撤回”确认对对话框，如如图：点击“确定定”按钮确确认撤回回此表单单。撤回回后，该该表单在在当前审审批人“待办事事项”中显示示。从“待办事事项”中点击击表单(表单权权限与当当前人一一致，若若是拟稿稿人则可可编辑表表单，若若是审批批人则可可编辑本本人意见见栏)，同时，下一一审批环环节人员员在“通知”列表中中接收到到

53、“文件被被撤回”的通知知。点击通知“标题”进入通通知单。可可以选择择“阅读后后删除”选项删删除该通通知，或或者在通通知列表表中，通通过“更多操操作”中的“待阅转转已阅”按钮将将通知转转移至“已阅通通知”中。【项目说明明】会签者审批批并送签签至发起起会签的的人员时时，不可可撤回。交办【功能说明明】审批人可在在审批过过程中随随时发起起交办任任务，通通过指定定承办人人员、拟拟定交办办内容、指指定激活活时间、设设置是否否关联表表单，生生成指定定员工的的待办任任务。交交办人和和被交办办人可以以通过交交办任务务列表查查看交办办的任务务和被交交办的任任务。【操作说明明】用户在“已已办事项项”中打开开表单，点

54、击“交办”按钮，系统弹出新建交办任务单窗口，如图：“任务标题题”系统自自动带出出，值为为表单“标题”。选择“被交办办人”，选择择激活状状态“立即激激活”或“流程结结束时激激活” 并设置置是否关关联表单单的属性性。审批人点击击“确定”按钮即完完成任务务交办。根据交办人人选择的的激活状状态，被被交办人人可以在在相应的的状态下下查看交交办任务务。“立即激激活”则在交交办任务务新建后后，被交交办人在在“待办事事项”中立即即接收到到交办任任务单，若若选择“流程结结束时激激活”，则在在该表单单流转结结束，在在被交办办人的“待办事事项”中接收收到交办办任务单单。如果交办人人选择“是否关关联表单单”，则被被交

55、办人人在查看看交办任任务的时时候，可可以点击击“表单UURL”查看表表单，如如图：催办【功能说明明】审批单在审审批过程程中，前前面环节节的处理理人可以以对当前前环节的的处理人人进行催催办操作作。被催催办人默默认为当当前环节节处理人人。用户户可选择择如下四四种方式式进行催催办：邮邮件、OOCS、催催办任务务、短信信。【操作说明明】用户在“已已办事项项”中打开开表单，点点击“催办”按钮，弹弹出“任务催催办”对话框框，如图图：“任务标题题”为当前前表单的的标题 ，“催办人人员”默认为为当前环环节处理理人，催催办方式式有邮件件、OCCS、催催办任务务、短信信四种形形式。选选择催办办方式为为“催办任任务

56、”，点击击“保存”按钮完完成催办办操作。催办后，催催办信息息记录在在“工作台台-个个人资料料-催催办记录录”中。被催办人员员在“通知”列表中中收到催催办通知知。点击击“标题”查看通通知单，可可选择“阅读后后删除”按钮删删除该通通知单，或者在通知列表中，通过“更多操作”中的“待阅转已阅”按钮将通知转移至“已阅通知”中。 流程跟踪【功能说明明】每个审批人人都可以以通过流流程跟踪踪功能来来查看表表单流转转过程和和流转状状态。【操作说明明】用户打开表表单后， 选择“流程跟跟踪”按钮可以以查看流流程跟踪踪图，或或者在“已办事事项”列表中中点击“状态”中的“”查看表表单流程程。流程跟踪以以“”开始流程程

57、，以“”结束流流程。已经审批的的环节以以黄色突突显，如如“”。当前审批环环节以紫紫色突显显，如“”。未审批环节节以灰色色突显，如如“”。加签、转签签、会签签在流程程图同步步显示，如如图：转签会签过程加签过程转签会签过程加签过程“退件”操操作表现现在流程程图中，是是增加审审批环节节，即增增加从被被退件人人员开始始至退件件人员之之间的环环节，但但不包括括加签和和转签的的审批环环节，与与表单审审批环节节相一致致。“撤回”操操作在流流程图中中，无审审核环节节的变化化，但即即时更新新已审批批、未审审批、正正审批的的各个环环节(颜颜色)。打印【操作说明明】 系统提供表表单数据据的打印印功能。打开表表单，

58、点击击“打印”按钮。此时弹出打打印窗口口 ，包包括要打打印的表表单和打打印机选选择对话话框，选择要要使用的的打印机机后点击击打印 ，即可可。附件【功能说明明】系统提供附附件的上上传、修修改、删删除。文文件上传传过程中中，提供供添加备备注功能能，备注注可以为为空。上上传的附附件，提提供在线线编辑的的功能。审审批过程程中，审审批人可可以修改改附件（要要求启用用worrd的修修订功能能，进行行修改留留痕），可可以新增增附件，不不能删除除其他环环节产生生的附件件。【操作说明明】点击表单“附件”中的“添加与与修改”按钮，弹弹出“附件上上传”页面，如如图：点击“选择择文件”按钮打打开本地地资源，选选择预上

59、上传的文文件，确确定后，被被选择的的文件显显示在“已选择择文件列列表”中，如如图：在“已选择择文件列列表”中选中中文件，点点击“移除文文件”按钮即即可将该该文件从从已选择择文件列列表中移移除。点击“上传传文件”即可将将“已选择择文件列列表”中所有文文件批量量上传。上上传成功功后，文文件显示示在“已上传传文件列列表”中，如图图：“已上传文文件列表表”中，可可对文件件的“备注”进行修修改，可可对文件件在“附件”中的显显示“序号”进行修修改与维维护。在“已上传传文件列列表”中，选选择某文文件，点点击“删除文文件”即可将将该文件件从已上上传文件件列表中中删除。上传文件维维护后，点点击“确定”按钮，所所

60、有附件件按序显显示在附附件中，如如图：审批过程中中，审批批人可以以修改附附件（要要求启用用worrd的修修订功能能，进行行修改留留痕），可可以新增增附件，不不能删除除其他环环节产生生的附件件(表单单环节中中，附件件的具体体属性，依依据拟稿稿人对审审批环节节的设置置)。交办管理新建交办任任务【功能说明明】用户可随时时发起交交办任务务(脱离离表单)，通过过指定承承办人员员、拟定定交办内内容，生生成指定定员工的的待办任任务。交交办人可以通通过 “我交办的的任务” 列表查看看并维护护交办任任务，被被交办人人可以通通过“交办给我我的任务务”列表或“待办事事项”中查看看并办理理交办任任务。【操作说明明】用