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文档简介
1、.仓库管理制度一、 目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存二、 适用范围车间的物品参照本制度执行。三、内容仓库管理职责及目标高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库物贮存和安全管理的要求;时、准确;致;司利益;损失,降低库存资金占用;产物资的安全。四、 仓管人员应具备的基本技能程序;熟悉仓库管理制度及相关管理流程;具备一定的质量管理知识和财务知识;懂电脑操作。五、 收货验收货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待办理入仓手续。 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变
2、通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单; 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台围内并符合相关管理规范或规定。货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。货物进仓,需办理质量检验手续,其中: 外协、外购物料/产品必须填报报检单,检验合格可(或其他指定公章其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证格的文件; 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关物管经理品混合堆放。入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
3、对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。六、 货物出仓货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如: 生产发料凭生产排产领料单和临时领料单办理; 成品出仓凭销售订单和经营部门下达的出货通知书办理; 委外加工发外物料凭外协采购订单办理; 调让出仓凭调让出仓单; 技术研发或其他非生产领料凭非生产领料单办理。签字。/提货人在出库单上签字确认。人/必须核对提货人身份及授权委托。章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员领用手续。(一般不超过三个工作日)。七、 货物堆码及库房管理仓库应根据生产经营的需要和库存
4、周转物品的类别、区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型时整理。新,摆放于对应货物当眼明显位置。/铁严禁占用通道或随意乱丢乱放。现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等7S要求。严格按“后进先出”原则发出货品。八、 安全防护防范措施,专人专责管理。充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。防虫、防尘等工作。易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。不得将物料、产品直接放置于地面。报复检。未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/库,搬运完毕,不得在仓库逗留。源是否开闭,确保仓库的安全。九、 单据、存卡及电脑数据处理管理单据
5、管理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;不允许随意押单;脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。电脑数据处理 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结); 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、 盘点及对帐仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频循环一次。物管中心应在财务部的组织下面盘点。盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证经管人员负责赔偿。
6、仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括: 成品发货对帐,由成品仓负责,每月 4 日前完成; 外协、外购收货对帐,由各分仓负责,每月 10 日前完成; 外协发料及核销对帐,由外协核算员负责,每月 10 日前完成; 客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责,每月10 日前完成; 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准) 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损(如非正常超定额领发料财务部门和相关业务部门。十一、 呆滞、不良品处理期填报一次;物料,应随时填报处理;毕。十二、 应遵循的操作流程及其他制度及制度:ERP质量控制程序文件,包括: XW-QP4.2.3-01文件控制
7、程序; XW-QP4.2.4-01记录控制程序; XW-QP5.4.1-01质量目标和质量方针管理程序; XW-QP7.5.3-01标识和可追溯性控制程序; XW-QP8.5.2-01纠正措施控制程序 XW-QP8.5.3-01预防措施控制程序; XW-QP7.5.5-01产品防护控制程序; XW-QP8.2.2-01内部审核管理程序; XW-QP8.3-01不合格品控制程序; XW-QP8.4-01数据分析过程控制程序; XW-QP8.5.1-01持续改进过程控制程序。规定。十三、 沟通协调及服务仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。步骤”进行良好沟通直至问题解决。十四、 人员变动及移交仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。事除照价赔偿外,还要给纪律处分。应移交事项包括但不限于: 经管的货物; 单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料; 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等
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