合同管理制度范本与流程图

1、合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本与流程图、合同授权审批制度受控状制度名态合同授权审批制度称文件编号执行部考证部督查部门门门第章总则第条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的督查，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特拟定本制度。第条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以吻合中华人民共和国企业法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件相关规定，保证合同的顺利执行，保护企业的合法权益。第章适用范围第条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织成立、页脚内容合同管理制度范本与流程图改正、停止民事权益义务的合同或协议。第条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包

2、括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及执行的第一责任人，并有责任保证合同最后文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第章授权审批职责第条合同分类。一般性合同：合同标的在万元资本支出或万元资本收入以下的合同。重要合同：合同标的高出万元资本支出或万元资本收入的合同。第条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业执行职权。第条总裁职责。审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。页脚内容合同管理制度范本与流程图负责企业对外重要合同的签章，并审查高出各部门负责人审查

3、权限的合同。授权业务经办人员代表企业签订合同。第条法务部经理审查企业格式合同和各部门合同文本。第条各部门负责人职责。负责草拟与本部门业务相关的合同文本协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。初步审查业务经办人员与合同对方约定的合同详尽条款。第条法律顾问职责。草拟企业主营业务格式合同或企业重要、特别合同。督查、指导各部门草拟及校正合同文本。第章授权审批流程第条原则上，在业务谈判、双方达成一致建议后，各部门应尽可能使用企业拟定的格式合同或部门合同文本。第条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审查赞成后形成正式书面，改正程序亦同。第条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理页脚内容合同管

4、理制度范本与流程图审查、总裁审批，尔后形成正式书面，改正程序亦同。第条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，改正程序亦同。第条业务经办人员与合同对方拟定的重要合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审查、总裁审批后方能订立正式合同，改正程序亦同。第章附则第条本制度由企业法务部拟定并负责讲解。第条本制度报总裁办公室审议赞成后见效。第条本制度自年月日推行。编制审查赞成日期日期日期更正更正更正标记处多日期、合同会审制度页脚内容合同管理制度范本与流程图受控状态制度名称合同会审制度文件编号考证部执行部门督查部门门第章总则第条为防范和控制

5、合同可能的风险，加强对合同拟定的督查，规范企业合同拟定行为，拟定本制度。第条本制度适用于企业各样格式合同、部门合同文本的拟定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第条本制度所称会审，指合同在拟稿今后、正式见效从前，由合同要点条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审查。第章合同的会审内容及要点第条合同拟定。法律顾问会同各部门草拟企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传达。合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。合同拟定

6、者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传达，直到合同盖上合同专用章后结束。第条合同会审主体及内容。法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审查。技术部门主要负责对合同标的物可否吻合国家各项标准（产质量量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。财务部主要负责合同对方资信状况、价款支付等的审查。页脚内容合同管理制度范本与流程图法务部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第条合同会审要点。合法性。包括合同的主体、内容和形式可否合法；合同订立程序可否吻合规定，会审建议可否齐备；资本的本源、使用及结算方式可否合法，财富动用的审批手续可否齐备等

7、。经济性。主要指合同内容可否吻合企业的经济利益。可行性。包括签约方可否拥有资信及履约能力，可否具备签约资格；担保方式可否可靠；担保财富权属可否明确等。严实性。包括合同条款及相关附件可否完整齐备；文字表述可否正确；附加条件可否合适合法；合同约定的权益义务可否明确；数量、价款、金额等标示可否正确。第章合同会审管理规定第条参加合同会审的部门应依照会审职责安排人员准时参加会审工作。第条会审人员对付合同中相关内容仔细仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。第条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门更正或重拟，直至确认无误。第条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得高出个工作日。

8、第条依照法律规定及企业需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家相关主管部门审查或备案。第条会审经过的合同报总裁审批后，应一致进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保存。第章附则第条本制度由企业法务部拟定并负责讲解。第条本制度经总裁赞成后自年月日推行。编制日期审查日期赞成日期更正标记更正处数修改日期页脚内容合同管理制度范本与流程图、合同专用章管理制度受控状制度名态合同专用章管理制度称文件编号执行部考证部督查部门门门第章总则第条为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保存，拟定本制度。第条本制度适用于企业合同专用章的使用、保存等。第章合同专用章的使用第条合同专用章由企业综合管理

9、部一致印制，并指定专人保管。第条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。第条合同专用章仅限用于相关合同的签订，未经法务部赞成，不得在其他文件上使用。第条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查赞成后方可用印。第条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印状况进行登记，不应为以下合同供应合同专用章。未经编号的合同。缺少审查及报签文件的合同。属于代签但缺少授权委托书的合同。第条原则上，合同专用章不得携带出门使用。确因工作需要，页脚内容合同管理制度范本与流程图必定带合同专用章到异地使用的，应

10、经总裁赞成，并到印章管理员处办理借用手续。第章合同专用章的保存第条合同用印后，印章管理人员应及时回收合同专用章。第条未经领导赞成，不得将合同专用章交给他人保存。印章管理人员因故临时请假，应经总裁赞成后指定临时保存人员，并做好交接记录。第条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。第条合同专用章内容需要改正时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。第条合同专用章消失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以办理，同时，登报挂失作废。第条撤消的合同专用章保存年。第条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。第章附则第条本制度由企业

11、综合管理部和法务部拟定并负责讲解。第条本制度自年月日起推行。编制审查赞成日期日期日期更正更正更正标记处多日期、合同违约及瓜葛办理制度页脚内容合同管理制度范本与流程图受控状制度名态合同违约及瓜葛办理制度称文件编号执行部考证部督查部门门门第章总则第条为督查合同的有效执行，提前发现违约状况，防范或减少因违约或瓜葛给企业带来的损失，保障本企业合法权益，依照中华人民共和国合同法及企业相关规定，拟定本制度。第条本制度适用于企业所有合同违约及瓜葛状况的办理。第章合同违约办理第条合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时追踪合同的执行状况，发现合同对方可能发生违约、不能够履约或延缓履约等行为的，或企业自己可能

12、无法执行或延缓执行合同的，应及时报告领导办理。第条针对合同对方违约的状况，可采用以下措施办理。要求合同对方连续执行合同。连续执行合同是违约对方必定担当的法律义务，也是本企业享有的法定权益。不论违约对方可否情愿，只要存在连续执行的可能性，本企业就有官僚求违约对方连续执行原合同约定的义务。要求合同对方支付违约金。合同对方违约的，本企业可依照合同约定要求违约对方支付违约金。要求定金担保。合同对方违约，本企业可依照合同约定及中华人民共和国担保法向对方收取定金作为债权的担保。违约对方执行债务后，可将定金抵作价款也许回收，违约对方不执行约定债务的，无官僚求返还定金。页脚内容合同管理制度范本与流程图要求赔偿

13、损失。合同对方因不执行合同义务也许执行合同义务不吻合约定，给本企业造成损失的，本企业有权提出索赔，详尽赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。第条企业自己违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决方法，将解决方法以书面形式上报总裁，经赞成后担当相应责任、执行相关义务。第章合同瓜葛办理第条合同执行过程中发生瓜葛的，业务经办人员应在规准时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。第条经双方协商达成一致建议的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后见效。第条合同瓜葛经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。第条企业法律顾问会同相关部门研

14、究仲裁或诉讼方案，报总裁赞成后推行。第条瓜葛办理过程中，企业任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺。第章附则第条本制度由法务部负责拟定，经总裁审查赞成后推行。第条本制度讲解权归法务部。编制审查赞成日期日期日期更正更正更正标记处多日期页脚内容合同管理制度范本与流程图、合同签订流程图部总裁法律财务各部合同检查拟签检查拟约对选择合同检查检查拟初提确定确定审双方协商业务审审审详尽签订页脚内容合同管理制度范本与流程图、合同的清除与改正流程图部门总法各部合同业务合提出改正或审审提出审改正或清除审审审保存保存合同协议改正或解订立合同执行中发申请改正向合同对协商变达成合同签订合同页脚内容合

15、同管理制度范本与流程图、经济合同税务风险防范指引版本第版标经济合同税务版次序次更正题风险防范指引编号编制日期审查日期赞成日期适合对象：对外签订合同、审查合同、赞成合同的岗位第一步：审查合同的价格条款（）合同的价格可否包括税金，合同价格不包括税金必定清楚说明（）合同收付款除合同订明价款以外，可否包括其他款项，如包括其他款项应送财务部门审查页脚内容合同管理制度范本与流程图第二步：审查合同的结算时间条款（）合同可否明确了收付款的方式（）赊销合同可否有明确的赊销时间段也许赊销的天数（）分期收款的合同可否有明确的付款期和每次付款金额也许百分比（）按进度付款的合同可否明确了确定进度的方法（）若是以上内容不明确，该合同需送财务部门审查第三步：审查合同的发票条款（甲方合同适用）（）合同可否明确了对方有按税务规定供应发