医院档案分类工作方案

1、医院档案分类工作方案医院档案分类工作方案2/2医院档案分类工作方案优选文档分类工作是档案管理诸环节中最要点的，也是最难掌握的程序，为此，我们拟定了丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保存限时，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行一致分类，并拟定档案分类方案以下：一、文书档案、党群、宣传类；、综合类；、组织人事类；、劳动薪水类；、基建、设施、财务类；、医疗、行政类；、其他类。二、科技档案、设施档案：订购仪器设施的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调换及查收记录、报告；运执行用过程中获取的实效记录，大、中修记录，事故记

2、录及办理报告等；仪器报废的技术判断资料、报告及上级主管单位的批件。、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及赞同文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计更正、改正资料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、估量、决算；全套竣工图纸、查收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中改正的图纸及相关资料；改建、维修水电设施相关资料、图纸；其他资料。三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计）、会计凭证类：记帐凭证；收据存根；、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定财富明细帐；资料物质明细帐；、会计报表类：年度会计报表、预决

3、算；会计月报、季报；、其他会计资料类：薪水汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保存清册；会计档案销毁清册。四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物、反响本院主要职能活动、基本历史容颜；、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动；、本院重要手术、新技术、新项目；、本院睁开大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务；、本院党委、工会、团委组织的相关重要、一般活动、宣传、教育方面；、其他有保存价值的特种载体。五、卫技干部档案：医生专业技术资料、护士专业技术资料。六、业务档案、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的资料；其他资料；、医教类：关于医疗质量管理、医疗瓜葛、科研项目、科教带

4、教、院内感染防治管理性资料；其他资料；、门诊记录：门诊日记；、科研项目：重要、一般科研项目的管理性、评审结果、原始检查记录。七、专题档案：抗非典专题；创“三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。第十五条医院应当对纸质档案资料和电子档案资料同步归档。文件资料的归档范围是：（一）党群类.优选文档医院党群部门在党的建设、纪检监察、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团等工作活动中形成的文件资料。（二）行政类医院行政部门行家政、人事、审计、保卫、武装、总务、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件资料。党政类依据机关文件资料归档范围和文书档案保存限时规定（国家档案局2006年第8号

5、令）执行。（三）医疗技术类医院在医疗技术活动中形成的文件资料。（四）病历类：医院在医疗技术活动中依据相关法规、规范要求形成的文字、图像等病历资料。病历的收集、装订、编目、保存、利用等，依据卫生部相关规定执行。（五）学生类：包括医院担当的学历教育学生的平常管理与思想政治教育活动形成的文件资料。（六）授课类：包括反响授课管理、授课实践和授课研究等活动的文件资料。按原国家教委、国家档案局宣布的医院授课文件资料归档范围（87）教办字016号）的相关规定执行。（七）科研类：包括医院睁开的自然科学研究、人文社会科学研究和授课改革研究活动形成的管理与项目文件资料。按原国家科委、国家档案局宣布的科学技术研究档

6、案管理暂行规定（国档发19876号）执行。医院在产学研过程中形成的文件资料、样品也许样品照片、录像等，可归于“科研类”。（八）基本建设类：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘探、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文字资料。按国家档案局、原国家计委宣布的基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号）执行。（九）仪器设施类：包括各种国产和外国引进的精美、名贵、稀缺仪器设施（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件资料。（十）财会类：包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，按财政部、国家档案局宣布的会计档案管理方法（财会字199832号）执行。（十一）声像类：医院在党群活动和医疗、授课、科研、管理活动中形