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1、职位说明书 行政主管PAGE PAGE 289Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.职务说明书一、职位基基础资料料 1职位名名称行政主管2直接上上级总经办主任任3所属部部门总经办4职位级级别45辖员人人数3人6定员人人数1人二、职位职职责1职责摘摘要 在总总经办主主任的领领导下负负责公司司日常行行政事务务、安全全保卫、车车辆管理理等后勤勤管理工工作。2职责说说明(逐逐项说明明工作任任务)组织编制公公司行政政工作简简报,沟沟通公司司内外信信息;拟定并落实实公司作作息时间间、及节节假日放放假安排排;
2、组织制定公公司有关关安全保保卫、防防火防盗盗、车辆辆管理、清清洁卫生生、通讯讯管理等等后勤管管理制度度;负责员工午午餐,各各部门接接待用餐餐,会议议室安排排等事宜宜;负责办公设设备、办办公用品品和低值值易耗品品的后勤勤采购工工作,管管理办公公设备的的日常使使用和维维护;负责公司车车辆的调调配,对对公司所所属车辆辆进行技技术建档档,详细细记录车车辆运行行里程、维维修及保保养情况况;负责公司员员工的名名片印制制工作,及及时处理理名片的的变动情情况;指导、监督督、考核核司机、保保安、保保洁等后后勤人员员的工作作;定期向办公公室主任任述职;完成总经办办主任交交办的临临时工作作。三、职位关关系 上向联系
3、系:总经经办主任任 横向联系系:人力力资源主主管、发发展计划划主管、公公关主管管 下向联系系:后勤勤人员四、工作设设备 电话、电电脑、打打印机1年龄/性别/身体状状况:22550岁岁/不限限/身体体健康2教育程程度(最最低/最最高学历历区间):大专专大学本本科3技能等等级标准准(价值观观,知识识,技巧巧)技能技能要素技能要素描描述要求无低中高价值观敬业精神有很强的事事业心。团队精神积极营造团团结合作作的文化化氛围,在在多种工工作组内内积极投投入工作作,并解解决较为为复杂的的矛盾问问题。对企业忠诚诚以公司为家家,将个个人利益益与企业业发展紧紧密结合合在一起起。知识专业知识具备的专业业知识能能够在
4、业业务范围围内有创创新并可可以指导导他人的的工作(专专家)。业务及公司司知识对公司及业业务有深深入了解解,对客客户和外外界进行行宣传,进进行经营营及渠道道拓展。技巧表达沟通正确表达概概念或想想法,说说服他人人,争取取共识。计划组织有周密完善善的工作作计划,并并能组织织各种资资源结合合实际对对计划作作调整和和控制。决策对复杂的工工作迅速速做出果果断正确确的决策策。创新表现出独到到的见解解并提出出有创意意的方法法人力资源知人善任,公公正评价价人才,培培训并开开发人力力资源。解决问题能能力在多变的环环境中高高质量的的解决复复杂的问问题。谈判技巧在谈判中把把握主动动,掌握握高超的的谈判技技巧。计算机技巧巧熟练应用计计算机。外语能力能够阅读外外文资料料并进行行简单对对话。4职位经经历(含含地区,工作年年限,行行业,专专业,职职
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