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文档简介
1、宣传工作管理规定 第一条 企业宣传指在企业经营管理过程中所有涉及企业信息传播的活动。包括但不限于: (一)在报刊、影视、网络、户外广告、楼宇电视、手机等媒体上公开传播的企业信息。(二)通过制作印刷品、视频、音频等各种形式的出版物传播企业信息。(三)在不同场合向政府部门、社会组织、合作伙伴、投资者、客户及企业内部员工等对象传播企业信息。第二条 企业宣传应遵循的基本原则(一)遵守国家相关法律规定。(二)符合企业品牌定位和企业文化理念,规范使用企业形象标识。(三)维护企业舆论安全,保守企业秘密。(四)统一形象、集中管理。第三条 组织机构(一)集团对外信息发布、宣传管理等归口部门为集团董事局主席办公室
2、和集团总裁办公室,下设集团宣传领导小组。各单位办公室为所在单位宣传承办部门。(二)各单位负责人为本单位宣传管理工作的第一责任人。(三)各单位办公室负责人(或指定的专人)担任本单位的宣传联络员,负责接收、传达、撰写并监督执行集团宣传领导小组的宣传指令。第四条 新闻发言人(一)各单位在企业宣传中,凡涉及到集团证券投资、资本运作等重大信息,由集团分管领导作为第一新闻发言人,董事局主席秘书作为第二新闻发言人,除此之外的信息由集团行政总监作为新闻发言人予以发布。(二)除集团董事局主席、首席执行官和新闻发言人外,其他任何单位及个人未经授权均不得公开披露企业信息。第五条 企业宣传词(一)企业宣传词指集团制定
3、并正式发布执行的对外标准介绍,集团宣传词的内容包括但不限于1、企业性质、业务范围、品牌定位、企业文化;2、企业战略、规模、业绩;3、企业主要高管介绍; 4、企业历史; 5、重大事项说明。(三)集团总裁办按年度修订企业宣传词。各单位在企业宣传中必须准确、完整地使用企业宣传词,不得随意摘取、更改。如确有需要对宣传词进行调整的,必须报集团分管领导批准后方能发布。(四)集团总裁办对企业宣传词进行修订并发布执行后,原有宣传词及相关宣传资料,自更新的宣传词发布之日起停止使用。如确有需要继续使用的,必须严格限定使用时间和使用范围,并报集团分管领导批准后方能使用。第六条 媒体宣传(一)集团凡涉及企业重大决策、
4、战略规划、投资计划、资本运作、营销方案等信息披露,必须经集团董事局主席办公室和总裁办公室批准后方能发表,严禁员工通过任何载体私自发表。(二)集团所有员工因公应邀出席任何涉及集团信息披露的活动,必须报集团董办和总裁办审批通过后方可出席,严禁未经审批私自出席。(三)集团员工个人参加社会活动或集会等公开场合,严禁发表任何与集团相关的信息和言论。 (四)集团各下属单位因工作需要接受媒体采访,必须经所在单位负责人批准后方能进行。举行重大活动,如项目开工、招商、开业等,新闻稿及相关宣传资料必须经本单位负责人、上级单位分管领导批准后方能发布,并报集团总裁办备案。第七条 内部宣传 (一)各单位必须指定专人担任
5、通讯员,负责收集本单位的新闻及各类稿件,以书面形式上报集团宣传领导小组。集团宣传领导小组是各单位通讯员的管理指导部门,定期对各单位的通讯工作进行培训指导和评比。 (二)各单位举行重大业务活动,如重要会议、项目签约、开工、开盘、竣工、入伙,地市级以上领导视察参观等,必须提前三天上报集团办公室,并在活动结束后一周内将活动的文字、图片及音像资料提供给集团宣传领导小组。音像资料的格式必须能满足电视媒体播出要求。 (三)集团领导班子成员及所属(集团)公司、子公司负责人参加的适合对外公开的重要商务活动(如会谈、访问、接待等),其随行人员必须携带照相机,拍摄图片资料,并在48小时内将图片资料及文字说明上报集
6、团宣传领导小组。(四)各单位或人员如发现有关集团或本单位有媒体负面报道,必须在24小时内上报集团办公室。第八条 任何发布的新闻或信息不得含有下列内容(一)泄露集团机密、危害集团安全或损害集团声誉和利益的。(二)内容未经核实的。(三)有可能对社会稳定产生负面影响的。(四)有可能侵害他人合法权益的。(五)法律法规禁止的其他内容。第九条 内刊管理(一)集团宣传领导小组负责企业内刊*时空的编辑、出版和发行。集团内刊用于企业内部交流及对外形象宣传,不得用作其他用途。 (二)各单位创办定期或不定期出版刊物(含电子刊物),必须经本单位负责人、上级单位分管领导及集团办公室批准。第十条 网站管理(一)集团宣传领
7、导小组负责集团网站的设计、内容编辑和维护管理。(二)集团网站应根据集团业务发展情况,及时更新内容。(三)凡涉及集团董事局主席、首席执行官的新闻更新及企业重大经营活动、项目启动、资金运作等新闻更新,必须由集团分管领导审核(包括对文字、数据、图片等的审核)批准后方能发布。(四)其他各单位网站由本单位负责人或分管领导进行审核,集团宣传领导小组对各单位网站新闻内容进行指导、监督。第十一条 集团各境外单位,需根据境外所在地区的相关法律规定,制定相应的新闻发布制度,报集团办公室审核、备案。第十二条 考核与奖励为了切实做好集团对外宣传工作,充分发挥集团内刊及网站在企业经营活动中的重要宣传作用,提高全体员工关心集团发展和参与的积极性,体现“*人”的主人翁责任感和自豪感,集团宣传工作推行考核与奖励机制。(一)各单位必须按照集团宣传领导小组下达的宣传任务指标,完成年度宣传投稿任务。(二)各单位年度宣传任务完成情况纳入到本单位负责人及指定通讯员年度考核
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