会议的管理制度

1、会议的管理制度会议的管理制度范本（通用5篇）会议的管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考 勤。（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一 次。（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律 检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考 勤。二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性 的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议

2、的时间、地点、基本内容等 提前通知办公室。（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负 责，必要时可由办公室协调安排。（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记 录，建立会议档案。（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在 会议前一天与办公室联系，统一安排。（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好 准备，会后抓好落实。（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或 讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关

3、领导审定。（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂 志、做与会议内容无关的事情。会议的管理制度2为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司 的全面工作，特制定如下会议管理制度：总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会（如成本采 购会议，服务质量管理会议和安全会议），并通知与会人员，如出现因通知疏漏出 现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场 的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处 理。例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人

4、参加，按顺时针顺 序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结 前日工作情况，分配当日相关工作。成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业 部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工 作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责 人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月 的具体工作进行讨论和明确。每月召开安全会议（具体时间待定），由保安部经理主持，各部门消防责任 人，保安部消防主管

5、，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防 安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意 见并予以落实。各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一 级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前 一小时请假，否则按公司考勤制度处理。各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的 行为（特殊情况例外），以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。财务（费用）分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成 报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上 述专项

6、会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行 分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并 对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会 议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并 拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。会议的管理制度3为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据 中华人民共和国国家审计准则的有关规定，最近，县审计局出台了县审计业 务会议制度。该制度在以下几个方面作出了明确规定。一、明确规定会议召开形式和参加

7、会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长 同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会 议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组 长、主审和成员。二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方 案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对 象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次， 其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项 目标是否实现；与审计事项有关的

8、事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审 计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准 是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个 工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签 批的审计业务会议纪要对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处 理书等文书进行修正。四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对 知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密， 负

9、有保密义务，未经批准不得对外提供和披露.会议的管理制度4为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度， 要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单（见附 件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司 参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的.相关部门进行协助或者需 要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前 两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意 后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该

10、申请单交至集团 it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主 任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上 领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或 者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保 设备可用。2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实 际下载速度需保证在200k以上；

11、it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网 络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟 可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召 开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟 内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证 在规定时间会议系统能正常使用）。三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有 话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不 够的，

12、一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责 任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统 进行调试，集团it成长100元。会议的管理制度51、目的为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规 有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制 定本制度。2、原则主题突出，讲求效率。组织周密，程序规范。3、会议类型院长办公会会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一 名领导召集和主持。与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书 记（副书记）、副院长、行政总

13、监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议 主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办 公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政 部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施， 院办（人事行政部）负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时， 由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会 传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管 领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻

14、、执行，做好检查和督促工作。主要内容：（1）传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯 彻执行的意见、方案和具体措施。（2）研究制定医院建设与发展规划，年度计划、工作要点和工作总结。（3）研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决 （4）研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。（5）听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。（6）研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出 决策。（7）讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听 取各方面的意见，对重大问题要事先经过充

15、分的调研和反复的论证，做到科学决 策。临时办公会会议主持：院长，或指定负责人。与会人员：会议主持人确定的有关人员。会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事 项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责 任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有 关部门协助解决。会议频率：针对突发事项，及时安排召开。会议记录：同上院务会会议主持：院长主持与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调 研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面 形式

16、送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。会议频率：院务会议每两周召开一次。会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关 工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协 办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇 报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。主要内容：传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职 能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在 的问题。院周会会议主持：院长主持与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。会议组织：院周会是布置工作和交

17、流信息的重要行政会议。由院办公室召 集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况， 科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认 真记录会议要点，并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻 执行。保证上情下达，政令畅通。会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室安排人员担任。主要内容：传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、 业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重 点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。全院大会会议主

18、持：院长与会人员：全院员工。会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计 划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。会议频率：每半年召开一次。部门（科室）工作会议会议主持：部门（科室）负责人。与会人员：部门（科室）全体人员。会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经 营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作 中出现的问题，安排下一周工作重点。会议频率：每周召开一次（如周六下午）。经营会议会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和 主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部

19、相关人员，医 保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特殊情 况时，由财务总监临时决定召开。会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部 负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好 检查和督促工作。主要内容：（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署， 研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结 余情况，在全院树立增收结支的观念。（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现

20、的问题和困难，研究处理存 在的问题。(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。市场营销会议会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主 持。参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人 员，根据会议内容确定的其他人员。会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决 定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。主要内容：(1)传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和 具体措施。(2)公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重 点剖析存在的问题、解

21、决的办法及下月的工作重点(3)听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。(4)各部门工作衔接及配合的具体要求。临床医技科室联席会议会议主持：医务处主任主持。与会人员：临床医技各科室各科室主任。会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决 议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及 全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议 决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：临床和医技工作衔接过程中存

22、在的问题、临床与医技联合课题 或新技术新项目合作等进行讨论。输血管理委员会会议会议主持：医务处主任主持。与会人员：输血管理委员会主任委员及委员（各临床科室主任）参加；会议 主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决 定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长 汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由 医务处临时决定召开。会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及 全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议 决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：（1）总结上季度全院用血情况。（2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。（3）总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提 出进一步的改进措施。护士长例会会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。与会人员：由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主 持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科 室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定 召开。会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内