某集团人力资源部与行政部流程

1、百丽(深圳)鞋业有限公司第48页 共48页二.职能部门(人力资源部)概述规范化的人力资源管理是一整套严格的、程序化的职位描述、职位评估和人员聘用，在这基础之上和薪酬管理、员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理体制，是一种战略型人力资源管理，是围绕企业目标来进行的。它根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、考核、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。组织架构相关职能:相关部门工作职责招聘办负责公司员员工招聘聘、储备备及调配配的统筹筹安排工工作负责公司人人员录用用、异动动时与各各部门的的协调沟沟通负责

2、办理学学徒工的的招聘及及入职手手续负责办理熟熟练工的的入职考考核工作作负责公司人人事资料料的录入入工作负责员工档档案的管管理工作作负责办理员员工的离离职结算算手续及及离职面面谈工作作，分析析人员流流失状况况负责协助组组织大中中专院校校应届毕毕业生、公公司管理理干部的的招聘工工作负责对实习习生和晋晋升干部部进行跟跟踪考核核10、负责责管理干干部档案案的保管管工作薪酬福利办办1、负责劳劳动工资资的统计计核算及及发放2、负责工工卡的办办理及员员工饭卡卡的充值值工作3、负责员员工社会会保险及及其他保保险的办办理工作作4、负责员员工工伤伤认定及及理赔工工作5、负责员员工劳动动合同的的签订、合合同保管管及

3、台帐帐建立工工作6、负责员员工暂住住证的办办理7、负责公公司内部部售鞋的的收银工工作培训中心负责按期调调查各部部门培训训需求，并分析需求来制订公司、各部门年度、季度及月度培训计划，促使培训计划的有效实施负责公共培培训课程程的讲授授负责会同授授课讲师师进行培培训课程程的开发发、教材材的编制制或选定定负责对培训训效果进进行评估估，并做做出效果果分析报报告负责公司外外部培训训的联系系和安排排做好培训预预算企业文化负责公司内内部刊物物的编辑辑、出版版及发放放工作负责策划公公司年度度文体活活动计划划，组织织各项文文体活动动负责公司节节日期间间的布置置和装饰饰负责协助进进行培训训授课负责公司宣宣传策划划实

4、施绩效考核负责制订绩绩效政策策，组织织实施绩绩效管理理，对各各部门绩绩效评价价过程进进行监督督控制负责组织编编写相应应的职位位说明书书负责绩效考考核的宣宣传与培培训文控中心1、负责公公司ISSO90000质质量管理理体系和和ISOO140000环环境管理理体系的的内部推推行。2、负责管管理体系系文件的的制订、修修改和标标准化工工作3、负责管管理体系系的内、外外审组织织和实施施，协助助管理者者代表实实施管理理评审工工作4、负责IISO990000质量管管理体系系及ISSO1440000的培训训工作相关流程及及描述2.4.11年度人人员计划划制定流流程涉及部门: 各用用人部门门、人力力资源部部、管

5、理理部相关表单: 部部门年度度人员计计划表各部门在流流程中的的职责:各用人部门门：负责责在每年年年初填填写本部部门各岗岗位人数数计划人力资源部部：负责责编制年年度人员员计划表表和对各各部门提提交的计计划表进进行审核核、调整整及执行行管理部：负负责公司司全年整整体规划划及年度度人员计计划的最最终审批批流程描述:由管理部编编制公司司全年整整体规划划人力资源部部根据整整体计划划编制部部门年度度人员计计划表下下发给各各相关部部门各相关部门门填写本本部门各各岗位人人员计划划后交人人力资源源部人力资源部部进行初初步审核核，并可可以根据据情况做做相应调调整计划表经管管理部审审批确认认后由人人力资源源部下发发

6、并执行行。2.4.22人力资资源需求求申请流流程涉及部门: 人力力资源部部、各部部门、管管理部相关表单: 人人力资源源需求申申请表各部门在流流程中的的职责:各部门：负负责提出出部门的的人力资资源需求求人力资源部部：负责责对各部部门提出出的人力力资源申申请进行行审核和和办理人人力招聘聘的相关关手续管理部：负负责对各各部门提提出的人人力资源源申请进进行签批批和实施施流程描述:1、各相关关部门根根据公司司整体安安排和和和岗位需需求状况况填写人人力资源源需求申申请表 2、将申请请表交予予人力资资源部-招聘办办负责审审核,审审核不通通过返回回各部门门重新提提出申请请3、管理部部负责人人对人人力资源源申请

7、表表签批批，交人人力资源源部进行行实施。4、人力资资源部进进行判断断是内调调还是外外招5、对外招招聘由人人力资源源部-招招聘办发发布招聘聘信息,转入员工入入职流程程 、管管理人员员入职流流程 、其他人人员入职职流程6、如果是是内调由招聘聘办人员员对相关关人员登登记转入入内部招招聘流程 2.4.33员工入入职流程程涉及部门: 人力力资源部部、管理理部、技技术部、行行政部、相相关部门门相关表单: 人人力资源源登记表表各部门在流流程中的的职责:人力资源部部：负责责办理入入职员工工的招聘聘、入厂厂手续。管理部：负负责对入入职员工工的资料料进行审审批和第第一次分分配入职职员工所所入职部部门与时时间。技术

8、部：负负责对应应聘人员员是熟练练工的操操作技能能进行考考核。行政部:负负责入职职员工住住宿安排排。相关部门:负责入入职员工工所在部部门的第第二次分分配流程描述:1、招聘办办确认应应聘人员员应聘是是熟练工工还是学学徒工。2、招聘办办对应聘聘人员的的相关证证件核实实，是否否符合招招聘条件件。3、条件符符合的熟熟练工必必须经技技术部的的技能考考核确认认。4、考核不不通过取取消入厂厂资格，通通过则填填写人人事登记记表。5、条件符符合的学学徒工直直接填写写人事事登记表表（学学徒工须须由在公公司工作作三个月月以上员员工担保保才能入入厂）。6、应聘人人员交证证件复印印件及照照片。7、应聘人人员接受受公司入入

9、厂前培培训。8、管理部部对应聘聘人员相相关资料料进行核核准。9、如不通通过不能能入职，通通过则由由管理部部第一次次分配到到部门,确定入入职时间间。10、薪酬酬福利办办办理工工作证及及交伙食食费充值值，同时时负责登登记牡丹丹卡帐号号。11、行政政部门安安排入职职员工住住宿，并并将相关关的人事事资料存存档。12、招聘聘办把入入职员工工及个人人资料带带到相关关部门进进行第二二次分配配。13、招聘聘办将相相关的人人事资料料存档。2.4.44管理人人员入职职流程涉及部门: 人力力资源部部、管理理部、相相关部门门相关表单: 人人事登记记表、人人力资源源需求表表各部门在流流程中的的职责:相关部门:负责提提交

10、人力力需求填填写人人力资源源需求表表管理部:对对相关部部门提交交的人人力资源源需求表表进行签签批人力资源部部: 对相相关部门门提交的的人力力资源需需求表进行审审批,并并进行招招聘及办办理入职职的相关关手续流程描述:人力资源部部多渠道道发布招招聘信息息,并搜搜集应聘聘者的资资料。人力资源部部经理审审核筛选选应聘者者的资料料,通知知应聘人人员。查验应聘人人员证件件并进行行面试及及笔试。面试和笔试试通过后后由公司司或部门门领导进进行复试试。复试通过后后,经管管理部签签批发出出入职通通知,入入职人员员填写人人事登记记表并交交相关证证件的复复印件及及照片。入职人员在在人力资资源部-薪酬办办办理厂厂牌及饭

11、饭卡后,到行政政部办理理住宿手手续后安安排到部部门报到到。到相关部门门报到后后,人力力资源部部-招聘聘办将人人事资料料录入电电脑系统统。2.4.55其他人人员入职职流程涉及部门: 人力资资源部、管管理部、相相关部门门相关表单: 人人事登记记表、人人力资源源需求表表各部门在流流程中的的职责:相关部门: 负责责对应聘聘人员进进行测试试。管理部:负负责对应应聘人员员的入职职签批及及分配。人力资源部部: 负责责招聘信信息的发发布,进进行招聘聘及办理理入职后后的相关关手续。流程描述:人力资源部部-招聘聘办登记记储备。招聘办把登登记的人人员报人人力资源源部负责责人审核核后带去去相关部部门测试试。管理部下达

12、达分配指指令后,入职人人员去办办理健康康证明并并填写入入职表。人力资源部部负责人人和管理理部审批批后在薪薪酬办办办理厂牌牌,薪酬酬办把入入职人员员录入薪薪资系统统。行政部负责责入职人人员的住住宿安排排。招聘办把入入职人员员输送到到相关部部门后将将人事资资料录入入系统。2.4.66内部招招聘流程程涉及部门:管理部部、人力资资源部相关表单: 人人力资源源需求表表各部门在流流程中的的职责:各部门：负负责提出出人力资资源需求求申请。人力资源部部：进行行招聘、考考核及相相关手续续的办理理。管理部：负负责对内内部招聘聘人员的的审核批批准。流程描述:1、人力资资源部-招聘办办对内部部发布招招聘信息息。2、内

13、部应应聘人员员提供相相应证件件,招聘聘办进行行审核并并组织应应聘人员员进行考考核。3、考核通通过后由由管理部部进行审审核批准准进入员工调调动流程程 。2.4.77员工部部门内部部异动流流程涉及部门: 人力力资源部部、各部部门相关表单: 部门门内部人人员异动动表各部门在流流程中的的职责:各部门：负负责对部部门内部部人员的的异动进进行调配配人力资源部部：负责责各部门门异动后后的人员员情况进进行存档档及录入入工资系系统流程描述:1、原所在在班组/车间/部部门填写写异动人人员的基基本情况况（姓名名、原岗岗位和职职务、日日期）并并签署意意见。2、异动后后所在班班组/车间/部部门填写写异动日日期以及及异动

14、后后的岗位和和职务。3、部门负负责人对对部门门内部人人员异动动表进进行审批批。4、如果审审批不通通过必须须返回异异动前所所在班组组/车间，通通过就由由电脑员员将异动动人员的的相关资资料录入入电脑系系统,并并将部部门内部部人员异异动表送送到人力力资源部部-招聘聘办。5、人力资资源部-招聘办办将部部门内部部人员异异动表进进行存档档,人力力资源部部-薪酬酬办把异异动后的的人员录录入工资资系统。2.4.88员工调调动流程程涉及部门: 管理理部、人人力资源源部、相相关部门门相关表单: 调动人人力资源源审批表表各部门在流流程中的的职责:管理部：下下达调动动指令并并对调动人人力资源源审批表表核准准。人力资源

15、部部：负责责对员工工调动落落实及调调动后的的存档。相关部门：负责提提出需求求申请及及对调动动员工的的基本情情况签署署意见。流程描述:1、公司管管理部下下达调动动指令由由人力资资源部-招聘办办实施。2、招聘办办填写调调动人力力资源审审批表,主要包包括：调调出与调调入单位位名称；被调动动人员的的基本情情况；调调动时间间及原因因。3、人力资资源部负负责人签签署相关关意见。4、调出单单位签署署意见。5、调入单单位签署署意见。6、管理部部对调调动人力力资源审审批表进进行核准准，核准准后交人人力资源源部,对对调动的的相关资资料录入入电脑存存档并录录入工资资系统。2.4.99离职流流程涉及部门: 各部部门、

16、人人力资源源部、管管理部相关表单: 辞辞职申请请报告、离离职手续续结算单单、自自离或不不辞而别别报表各部门在流流程中的的职责:各部门：负负责对正正常（自自动）离离职的员员工进行行签批和和统计。人力资源部部：负责责对离职职的员工工办理离离职手续续、结算算工资及及统计员员工的流流动率。管理部：负负责对离离职的员员工结算算工资的的审批。流程描述:确定离职状状态，是是正常离离职还是是自动离离职。正常离职由由离职员员工须提提前一个个月填写写辞职职申请报报告。部门经理审审核后三三日内将将报告交交人力资资源部,如是管管理人员员(红衣衣级以上上)需由由管理部部审批。到离职时间间（申请请一个月月后）, 人力力资

17、源部部准予填填写离离职手续续结算单单办理理离职手手续。离职人员按按结算单单内容办办理交接接工作,车间主主任部门门经理在在交接工工作完成成后签署署离职职手续结结算单。管理部对结结算手续续进行审审核，如如通过则则交薪资资组结算算工资。结算完成后后将此单单交招聘聘办开具具出门单单。对于自动离离职的由由所在部部门填写写自离离或不辞辞而别人人员报表表并于于三日内内交予人人力资源源部并将将资料录录入电脑脑系统。招聘办对离离职人员员相关资资料及时时存档。2.4.110请假假流程涉及部门: 公司司各部门门、管理理部、人人力资源源部相关表单: 请请假报告告单各部门在流流程中的的职责:公司各部门门：负责责对员工工

18、填写的的请假报报告单进进行审核核及审批批。管理部：负负责对请请假三天天以上的的请假报报告进行行签批。人力资源部部：负责责对请假假的员工工进行统统计、依依据员工工的请假假情况采采取相应应措施。流程描述:1、请假人人员提出出请假申申请。2、请假人人员填写写请假假报告，须须写明请请假事由由及相应应时间段段。3、请假一一天由主主任批准准,二天天的请假假由主任任审核,经理批批准,三三天以上上的请假假由主任任签署意意见,经经理审批批,管理理部批准准。4、各部门门把请假假报告单单送往人人力资源源部-薪薪酬办录录入电脑脑工资系系统。2.4.111员工工辞退流流程涉及部门: 各部部门、人人力资源源部招聘聘办、人

19、人力资源源部薪资资办、管管理部相关表单: 辞辞退申请请表、离离职手续续结算单单各部门在流流程中的的职责:各部门：负负责对被被辞退人人员的辞辞退性质质的确认认、申报报及审核核人力资源部部招聘办办：负责责对被辞辞退人员员的辞退退性质进进行相应应的处理理及存档档相关的的处理结结果资料料人力资源部部薪资组组：负责责对辞退退人员工工资的结结算管理部：负负责对被被辞退人人员处理理结果的的审批流程描述:确需辞退的的员工，所所在部门门填写辞辞退申请请表（写写明姓名名、部门门/车间、入入厂时间间及辞职职原因）经部门审核核，是属属于能力力等方面面不适合合者提交交至人力力资源部部人力资源部部考虑是是否有其其它岗位位

20、可以安安排，如如果有其其可胜任任的职位位，执行行员工调调动流程程，如果果无法再再次安排排，签署署意见后后交管理理部审批批，审批批同意后后发辞退退通知属违反行行政处罚罚条例被被辞退的的员工直直接由所所在部门门审核后后交由管管理部审审批，审审批同意意后交人人力资源源部发辞辞退通知知相关人员填填写离离职手续续结算单单，并并按结算算单内容容办理交交接工作作交接工作完完成后,由相关关部门及及人力资资源部在在离职职手续结结算单上上签署意意见管理部对结结算手续续进行审审批后，交交薪资组组结算工工资结算后将此此单交招招聘办开开具出门门单招聘办将离离职人员员相关资资料录入入电脑系系统2.4.112员工工复职流流

21、程涉及部门: 人力力资源部部、相关关部门相关表单:各部门在流流程中的的职责:人力资源部部：负责责对复职职员工的的复职原原因进行行确认及及办理复复职手续续相关部门：负责对对复职员员工原所所在岗位位的表现现、具体体情况签签署意见见流程描述:1、需复职职人员提提出复职职申请2、人力资资源部审审查是否否是离职职人员3、对于离离职人员员，先确确定是否否正常离离职4、不是正正常离职职的不能能复职，对对于正常常离职人人员须由由原所在在车间/部门领导导同意之之后重新新办理入入职手续续5、如果是是长假或或产假人人员要求求复职, 产假假人员先先到人力力资源部部取消假假期，并并提供个个人健康康证后才才可到原原车间/

22、部门上上班6、长假人人员要求求复职的的先确认认有没有有违反请请假规定定,没有有违反的的注销假假期,提提供健康康证直接接复职.7、违反了了请假规规定的,确认是是否有正正当的理理由,有有正当理理由的按按照员工工入职流流程重新新办理入入职手续续,没有有正当理理由的不不能复职职8、薪酬办办将相关关的复职职入员或或入职人人员资料料录入工工资系统统备注:1.因传染染病离职职人员要要求复职职者须由由人力资资源部指指派专人人陪同体体检合格格方可入入职2.按正常常离职不不足半年年以上暂暂不录用用3.有三进进三出或或一年有有两次辞辞职者不不能录用用4.曾被开开除.自动离离职者不不能录用用2.4.113干部部转正晋

23、晋升流程程涉及部门:相关部部门、人力资资源部、管理部部相关表单: 员员工试用用、定级、升降、考核记记录,各部门在流流程中的的职责:相关部门:负责本本部门的的晋升员员工转正正统计,并填写写员工工试用、定级、升降、考核记记录申申报给人人力资源源部人力资源部部:负责责收集干干部转正正晋升的的考核统统计、培训及及定级后后的相关关手续办办理管理部:对对需转正正员工进进行审批批及定级级流程描述:相关部门统统计本部部门员工工晋升名名单申报报给人力力资源部部招聘办办人力资源部部招聘办办对晋升升人员进进行三个个月的部部门考核核跟踪,同时将将名单报报培训中中心进行行晋升培培训部门考核成成绩和培培训考核核成绩交交人

24、力资资源部负负责人审审核,审审核通过过后交由由管理部部审批审批通过后后由人力力资源部部下发定定级通知知人力资源部部-招聘聘办对相相关部门门晋升人人员名单单资料进进行归档档,档案案调整及及检索表表调整人力资源部部-薪酬酬办对晋晋升人员员名单录录入薪资资系统2.4.114新员员工入职职培训流流程涉及部门:培训中中心、招聘办办、人力资资源部相关表单:各部门在流流程中的的职责:培训中心:负责对对新员工工入职培培训教材材编写、讲讲师的确确定、组组织培训训及培训训考核招聘办:负负责提交交新入职职培训人人员名单单给培训训中心流程描述:培训中心对对教材编编写修改改及讲师师的确定定招聘办将新新入职培培训人员员名

25、单送送到培训训中心培训前准备备好培训训设备、教教材、试试卷登记培训人人员到位位情况后后进行培培训和培培训考试试批改试卷并并统计分分析,交交人力资资源部经经理审批批培训中心将将试卷、培培训记录录等资料料进行存存档,并并在每月月末编制制培训月月报表2.4.115干部部晋升培培训流程程涉及部门:人力资资源部-招聘办办、培训训中心、人人力资源源部相关表单:各部门在流流程中的的职责:人力资源部部-招聘聘办:负负责确定定晋升人人员名单单报培训训中心培训中心:负责组组织晋升升人员进进行晋升升前的培培训流程描述:招聘办将晋晋升人员员名单报报培训中中心培训中心确确定培训训时间和和授课讲讲师,报报人力资资源部经经

26、理审批批讲师负责在在五天前前完成教教材与试试卷的编编写,报报人力资资源部经经理审批批培训前一天天向各部部门发出出培训通通知,并并发出培培训教材材完成课前培培训设备备、试卷卷和效果果调查表表的准备备进行登记培培训人员员到位情情况,进进行培训训和考试试进行试卷批批改,并并把批改改成绩和和汇总调调查表报报人力资资源部经经理培训中心把把考试结结果发放放给各个个部门,并把试试卷等到到相关资资料存档档2.4.116其他他培训流流程涉及部门:培训中中心、人人力资源源部、管管理部、相相关部门门相关表单:各部门在流流程中的的职责:培训中心:负责制制定年度度培训计计划、组织相相关的培培训及培培训考核核人力资源部部

27、: 负负责对的审批批管理部:负负责对的审批批相关部门: 负责责与培训训中心共共同讨论论修改培培训教材材与试卷卷,确定定培训时时间流程描述:培训中心在在每年元元月十五五前制定定年度培培训计划划报人力力资源部部经理审审批、管管理部审审批编写培训教教材、试试卷与各个部门门共同讨讨论修改改教材、试试卷在培训前一一周把讨讨论修改改后的教教材、试试卷报人人力资源源部经理理审批,管理部部审批与培训讲师师确定培培训时间间报人力力资源部部经理审审批培训前两三三天向培培训人员员发出通通知,并并发出培培训教材材做好培训前前的准备备工作,培训时时登记培培训人员员到位情情况,进进行培训训与考试试进行试卷批批改,进进行成

28、绩绩与效果果汇总分分析报人人力资源源部经理理审批进行培训资资料存档档和培训训总结2.4.117合同同签订流流程涉及部门:人力资资源部-薪酬福福利办、人力资资源部-招聘办办、相关关部门相关表单:各部门在流流程中的的职责:人力资源部部-薪酬酬福利办办:发放放合同书书与建立立、修改改合同台台帐并存存档人力资源部部-招聘聘办:提提交干部部、员工工转正名名单相关部门人人员:签订合合同内容容流程描述:人力资源部部-薪酬酬福利办办在每月月10日日左右向向招聘办办索取干干部、员员工转正正名单薪酬福利办办与相关关部门沟沟通过发发放空白白合同相关部门的的人员收收到合同同的三日日之内签签好合同同中的内内容薪酬福利办

29、办三日内内收回签签好的合合同后,对未签签好的合合同注明明原因并并跟踪,核查签签好的合合同薪酬福利办办进行合合同的存存档,建建立、修修改台帐帐并于每每月288日前完完成本月月的合同同签订报报表2.4.118养老老医疗保保险办理理流程涉及部门:人力资资源部-薪酬福福利办、相关人人员、相相关部门门相关表单:各部门在流流程中的的职责:人力资源部部-薪酬酬福利办办:负责责对公司司已达到到投保要要求的员工进进行社保保手续办办理相关人员:提交个个人照片片相关部门:负责呈呈报本部部门转正正干部名名单和入入职一年年员工名名单流程描述:薪酬福利办办每月定定期向招招聘办分分别索取取离职干干部和员员工名单单,各部部门

30、报转转正干部部名单和和入职一一年员工工名单将名单输入入社保局局网站,打印制制证清单单通知相关部部门提交交本部门门投保人人员照片片薪酬福利办办带相关关人员的的照片到到社保局局缴费及及办卡领取社保卡卡后发放放到车间间或个人人薪酬福利办办每月228日完完成上月月新增、退退保人员员报表2.4.119工伤伤医疗办办理流程程涉及部门:相关部部门、管理部部、人力力资源部部-薪酬酬福利办办相关表单:、各部门在流流程中的的职责:相关部门:负责填填写本部部门员工工工伤申申请管理部:负负责对相相关部门门工伤申申请进行行审批人力资源部部-薪酬酬福利办办:负责责对工伤伤人员办办理工伤伤手续流程描述:相关部门填填写后,交

31、由管管理部审审批人力资源部部-薪酬酬福利办办到社保保局领取取工伤不致残残的当事事人或委委托人带带到公司司、医院院盖章,人力资资源部将将等资料料送到社保保局盖章章工伤致残的的当事人人或委托托人到工工伤鉴定定中心鉴鉴定,薪薪酬福利利办到社社保局领领取有关关表格后后到公司司盖章属于交通事事故的薪薪酬福利利办到交交警局开开具责任任认定书书,当事事人或委委托人到到社保局局做笔录录当事人或委委托人到到社保局局领取报报销款薪酬福利办办于每月月28日日完成上上月医疗疗、工伤伤人员报报表2.4.220工资资核算流流程涉及部门:人力资资源部-薪酬福福利办、技技术部、管管理部、生生产部门门、行政政部相关表单:、各部

32、门在流流程中的的职责:人力资源部部-薪酬酬福利办办:负责责公司人人员的工工资核算算技术部:负负责提供供各部门门的产量量工分与与核算各各部门的的奖金系系数管理部:负负责对各各部门奖奖金系数数、工资资表的审审批生产部门:负责计计算员工工的个人人工资行政部:负负责提供供当月住住宿人员员名单流程描述:薪酬福利办办于每月月的166日至118日核核对在职职人员名名单,并并将新员员工档案案录入人人事系统统薪酬办于每每月的224日前前编制和每月的266日审核核面部车车间考勤勤表及其其他部门门的考勤勤情况每月的288日前计计算各生生产车间间的折合合人数,同时核核对技术术部提供供的产量量工分每月的311日前计计算

33、车间间的平均均计件工工资发放放到各车车间,由由车间计计算个人人工资后后于每月月的3日日前收回回进行审审核每月的2日日左右完完成职能能部门工工资计算算每月3日前前与技术术部同时时核算各各部门奖奖金系数数,上报报管理部部审批根据审批结结果,于于5日前前完成各各部门绩绩效工资资核算,并将核核算表发发放到各各部门确确定个人人表现系系数于每月的33日前向向行政部部宿舍管管理人员员索取住住宿人员员名单于每月的55日前向向社保工工作人员员提取当当月新增增、退保保人员名名单于每月的77日前收收回各部部门核算算表进行行审核并并计算个个人绩效效工资,报人力力资源部部经理审审批于每月的88日前计计算车间间组长工工资

34、、填填写面部部人员工工资,计计算员工工的勤工工、质量量奖于每月的110日左左右将计计件、绩绩效、房房贴等工工资明细细录入工工资系统统于13日前前把初步步汇总报报表,交交财务计计算个人人所得税税于14日前前将个人人所得税税录入工工资系统统于15日左左右把工工资表报报人力资资源部经经理、管管理部审审批管理部审批批后打印印工资条条,将工工资盘交交由财务务部存档档三.职能部部门(行行政部)概述: 行政部行使使对公司司后勤、生生活、内内部治安安、基础础建设、内内外行政政事物等等管理权权限。承承担执行行公司下下达的各各项工作作指令,通过高高效率的的有序动动作对公公司的发发展提供供坚实的的行政后后勤保障障,

35、是行行政部未未来工作作的重点点。组织架构:岗位职责相关部门工作职责行政后勤负责公司办办公用品品、办公公家具的的采购、保保管、维维护、台台帐管理理负责劳动保保护用品品的计划划编制、采采购、发发放、保保管和台台帐管理理工作负责公司环环境卫生生责任区区的划分分、清理理、清扫扫 负责公司内内外治安安环境事事务的处处理负责公司内内部售鞋鞋工作负责公司法法律文件件的管理理工作负责各级政政府职能能部门到到公司的的考察、调调研等事事务的接接待、安安排负责公司相相关人员员赴港澳澳证件的的办理食堂负责食堂食食品物品品的采购购负责公司职职工食堂堂的全面面管理基建1、负责公公司内部部基建方方面的维维修申报报审批、发发

36、包、验验收、预预决算等等事项2、负责公公司新建建、续建建、改建建、扩建建工程项项目的立立项、报报批、报报建、招招标、施施工现场场管理、预预决算、竣竣工验收收等事项项。宿舍负责公司的的宿舍管管理工作作相关流程及及描述3.4.11新建工工程管理理流程相关部门:管理部部、行政政部、政政府部门门、设计计单位、地地基处理理工程队队、施工工队涉及表单:各部门在流流程中的的职责:管理部:负负责工程程项目以以及对工工程项目目设计、施施工单位位进行最最终确定定行政部:负负责新建建工程的的报批、报报建、招招标、施施工现场场管理、预预计算、竣竣工验收收等事项项政府部门:负责工工程项目目资料的的审批设计单位:负责对对

37、工程项项目进行行前期规规划,并并按公司司的要求求合理的的进行设设计地基处理工工程:负负责工程程项目施施工前的的地基工工程和处处理施工队伍:负责在在规定的的期限内内按公司司的要求求高质量量的完成成工程项项目流程描述:管理部确定定工程项项目后由由行政部部向相关关政府部部门申请请报批政府部门批批准后由由管理部部确定设设计单位位,由设设计单位位进行前前期规划划、设计设计单位设设计好后后报政府府部门报报批,通通过后由由行政部部寻找地地基处理理单位报报给管理理部核准准地基处理单单位进行行地基处处理行政部寻找找造价核核算单位位根据工工程设计计,计算算出符合合本公司司工程的的投资资资金组织施工队队伍对工工程进

38、行行招标投投标,由由管理部部进行核核准公司与夺标标施工单单位签订订合同,由行政政部寻找找监理公公司签订订监理合合同行政部监督督施工队队伍施工工直至工工程竣工工,按合合同要求求支付工工程款项项组织质检、设计、勘探、监理、甲方和和施工单单位对新新建工程程进行阶阶段性的的验收3.4.22改建维维修装饰饰零星工工程相关部门:相关部部门、管理部部、行政部部涉及表单:各部门在流流程中的的职责:相关部门:根据实实际情况况,提出出需要改改建、维修、装饰等等零星工工程需求求管理部:负负责对工工程需求求进行核核准及对对工程完完工后的的审批行政部:负负责对工工程项目目的审核核、组织织实施、现现场管理理及验收收工作流

39、程描述:相关部门根根据生产产的需求求提出工工程申请请,填写写行政部对相相关部门门提出的的申请进进行审批批后送管管理部进进行核准准行政部按工工程项目目分类, 寻找找组织施施工,提提出技术术要求和和所要达达到的目目的,按按施工进进度保质质按期的的完成工工程任务务组织施工队队对所做做的工程程进行验验收,并并签订工工程质量量验收确确认表报报管理部部审批行政部按确确认表上上的工程程实际造造价开出出证明,施工单单位纳税税后进行行工程结结算,把把进行存存档3.4.33办公用用品领用用流程相关部门:各部门门、行政部部-后勤勤部、管理部部涉及表单: 采采购申请请表、辅辅助材料料领用单单各部门在流流程中的的职责:各部门:负负责提出出本部门门所需的的一般办办公用品品,负责责人进行行审批管理部:负负责审批批各部门门提出来来的特殊殊办公用用品的申申请行政后勤部部:负责责对各部部门所需需的办公公用品进进行采购购与发放放流程描述:各部门确定定所需办办公用品品的状态态，一般般办公用用品填写写辅助助材料领领用单向向行政后后勤部提提出申请请；特殊殊办公用用品需填填写采采购申请请表。各部门负责责人审批批采购购申请表表后，交交由管理理部审批批。行政后勤部部根据库