某企业出入库管理流程分析

1、入库管理业务说明：库房在收到到实际货货物和相相应入库库验收单单据的情情况下，按按照库房房实物管管理制度度，清点点货物，按按照要求求，将货货物存放放到指定定地点，并并在入库库验收单单上签字字。入库验收单单的来源源存在多多种情况况：进货货入库、销销退入库库、借货货入库、移移库入库库、从同同级单位位调货入入库。在在实际业业务中，可可能还存存在只签签字，没没有实货货的情况况，如报报溢。在在手工业业务中，不不同的入入库实际际上是不不同的原原始单据据，我们们建议，在在引入计计算机管管理信息息系统后后，我们们应该将将所有入入库单据据统一。二、流程图图：入库流程如如下：三、流程图图说明 库库房管理理员随时时查

2、询未未记账的的入库单单，根据据实货在在库房的的存放情情况，确确定货位位等明细细信息，并并检查如如批号等等的明细细信息，正正确后，入入库记保保管帐并并打印入入库单，作作为记账账的依据据。四、单据说说明入库单：库库房管理理员入库库记账依依据（一一般情况况下不包包括金额额信息，有有时被进进货单的的一联代代替）。单据样式：数据项说明明：五、报表说说明无六、岗位职职责库房管理理员：确确保单据据同入库库实物一一致，在在系统中中将入库库单入库库记账。若若有需要要调整的的在库信信息则使使用复核核修改入入库单功功能进行行调整。七、岗位操操作规范范A、复核修修改入库库单B、入库记记保管帐帐八、可以简简化的业业务流

3、程程在人员较较少，业业务流程程实际也也不复杂杂的企业业，或库库房并不不真正利利用计算算机系统统管理的的企业，我我们建议议在所有有业务结结束的同同时，直直接入库库记保管管帐，在在相关功功能中进进货单管管理，移移库单管管理，调调拨单管管理，销销售退货货管理等等功能的的授权属属性的功能行行为属性性中直接接设置为为入库记记保管帐帐，就能能简化库库房的操操作九、可能遇遇到的特特殊问题题库房不上计计算机系系统；可可以使用用简化的的业务流流程。在医药行业业对批号号和货位位的管理理相当严严格；必必须使用用符合修修改入库库单功能能。在管理很规规范的企企业，入入库记账账的依据据必须是是原始单单据，并并要签字字；原

4、始始单据的的打印设设计必须须利于库库房管理理员使用用，如打打印入库库单号等等。处理某些特特殊类型型库房，如如调拨的的保管帐帐，职工工福利的的保管帐帐，为方方便冲红红票而设设计的虚虚拟保管管帐等；应使用用简化的的业务流流程十、配置说说明若自动记保保管帐需需要在对对应的业业务功能能中设置置功能行行为属性性自动记记保管帐帐。出库管理业务说明库房管理员员按照公公司的出出库原则则（先进进先出、批批次管理理、后进进先出等等），根根据库房房综合员员传来的的销售发发票、增增值税发发票清单单、移库库单、调调拨出库库单、报报损单、进进货退出出单等拣拣货出库库，并由由拣货工工将货物物送到发发货区。二、流程图图出库流

5、程如如下页图图所示:三、流程图图说明 库库房配货货调度在在收到相相关部门门传来的的出库单单据后，进进行库房房配货。并并打印配配货汇总总单。各各仓房库库房管理理员自动动打印拣拣货单，根根据拣货货单拣货货并复核核出库。交交搬运工工将货物物运送到到指定的的发货区区或装箱箱区待发发货。发发货员根根据客户户提货单单或送货货单（随随货同行行联）复复核发货货。司机机和送货货员将货货物送到到客户处处后将客客户签字字的运输输联返回回公司。四、单据说说明配货单：系系统依据据配货原原则进行行配货后后打印出出的单据据，一般般记录相相关单位位、货品品、数量量、批号号、批次次、状态态等信息息。使用用拣货单单时其一一般用于

6、于发货前前的核对对，不使使用拣货货单时其其可以用用于拣货货，代替替拣货单单。拣货单：用用于库房房保管员员拣货的的单据，信信息项基基本于配配货单相相同，为为了便于于拣货一一般分仓仓房、相相关单位位进行分分页打印印。五、报表说说明六、岗位职职责配货调度：负责在在系统中中进行配配货，当当系统配配出的信信息需要要调整时时使用配配货手工工调整功功能进行行相应调调整。在在需要的的时候对对应配货货失败的的配货单单生成欠欠货单。库房管理员员：打印印拣货单单，并依依据拣货货单进行行拣货，将将货品移移至备发发区。需需要确保保实物同同拣货单单一致。发货员：将将实物同同相关单单据进行行核对，确确认无误误后发货货。送货

7、员：将将货品及及相关单单据送至至客户处处，将运运输回执执由对方方签字后后带回。七、岗位操操作规范范A、库房配配货B、配货手手工调整整C、查询打打印配货货单D、拣货单单管理E、拣货完完工F、备货完完工G、发货八、可以简简化的业业务流程程利用自动配配货：在在一些出出库业务务中通过过设置可可以在相相关单据据确认时时自动配配货、自自动出库库记账。这这种情况况一般适适用于小小型企业业。不要拣货单单：不生生成拣货货单，打打印配货货单来代代替拣货货单。这这种情况况一般适适用于只只有一个个仓房的的企业。简化运输流流程：对对于运输输业务简简单的企企业可以以不使用用运输系系统。简化装箱流流程：企企业对散散件装箱箱

8、业务管管理要求求不高的的情况下下可以跳跳过装箱箱流程。九、可能遇遇到的特特殊问题题保管帐定义义问题：保管帐帐定义直直接关系系到库房房的配货货模式。某某集团拥拥有一个个大的仓仓库，由由一幢大大楼组成成，大楼楼有五层层，每层层楼都是是由一个个或多个个保管员员管理。每每个保管管员记录录一本自自己的保保管帐，搬搬运工是是共用的的，或存存在较多多的搬运运工，分分配到每每个楼层层。这种种模式的的库房管管理，结结合PMM/BMMS3，我我们需要要讨论以以下细节节：A.各仓房房之间是是否存在在串货行行为：每每个货品品依据属属性（大大类、品品种分类类、品种种等）是是否能确确切的指指定应该该存放的的地点；B.各仓

9、仓房的出出库是直直接依据据业务部部门开具具的出库库单出库库，还是是依据库库房总体体调度出出库；CC.在药药品经营营企业，还还存在原原件、散散件问题题，原件件存放楼楼层和散散件存放放楼层货货物之间间的移动动依据什什么样的的单据和和原则，发发出指令令的部门门是哪些些；D.对客户户的发货货，公司司是否在在意统一一协调：如果某某一个楼楼层因为为某些特特殊原因因没有将将货物送送到指定定的发货货区，送送给客户户的货品品是否运运输；EE.库房房怎么管管理每个个楼层的的货物送送到发货货区的什什么地方方；F.在药品品经营企企业或散散件较多多的企业业，包装装和库房房楼层之之间的关关系：是是在货物物存放楼楼层直接接

10、装箱，还还是存在在专门的的装箱区区，散件件是否单单独存放放，并和和装箱区区相连；在搞清清楚以上上问题后后，保管管帐的设设置就是是两种：A.将每每个仓房房设置为为PM/BMSS3的保保管帐；B.将整整幢大楼楼设置为为一个保保管帐，每每个楼层层设置为为仓房；这两种种设置方方法各有有利弊：A.AA方法是是最接近近手工的的处理办办法，库库房管理理员很好好理解，但但操作的的烦琐性性是显而而易见的的，开票票时必须须分开保保管帐开开，发票票等出库库单据的的打印也也必须按按照保管管帐分页页。出库库单据传传递到库库房后，还还要继续续按照库库房分单单，明显显减缓出出库效率率，并且且会造成成每个楼楼层不知知道将货货

11、物送到到什么地地点。散散件的处处理就更更加麻烦烦，当散散件库房房不能满满足开票票的要求求时，必必须首先先填写移移库单，并并等待两两个楼层层出库和和入库后后，才能能开票，显显然不符符合实际际需求。当当然散件件的处理理可以通通过管理理制度来来缓解一一定的矛矛盾，比比如随时时补充库库存，依依据产品品提供的的报警和和移库单单的关系系，每天天定时补补充，但但这又要要求库房房的管理理水平很很高，库库房的管管理人员员能根据据散件的的出库量量来核定定一个合合理的散散件库房房的下限限和上限限。B.B方法法是我们们推荐的的方法。基基于这样样的假设设：业务务部门只只关心货货品的总总体库存存，而并并不关注注货品的的存放地地点，库库房也只只关心货货品的出出库，并并不关注注来源