公司配备车辆管理办法

1、.附件 总部行政车辆配置标准一览表车辆配置标准：级别配置标准总部各中心总经理配车配司机上班专车接送中车辆集中由总务部车管管理一为公司行政车辆调配用； 总部各中心副总经理配车、不配专车司机；班中车辆集中由总务部车管管理，统一作为行政车辆调配使用；公司分配给个人使用的车辆除新车各种费用及保险费第一年由公司支付外的种费用均由使用人承担将一办理险、 养路费、车船使用税等车务手续，而后向使用人收缴以上费用；其他级别人员公司批准个人夜间使用行政车辆上下班的，经手人到总务部车管办理审批、登记及领用手续； 符合公司配车标准级别人员使用自有车辆上下班的，公司每月补助油票 升；其他级别人员自有车辆要求补助的需写申

2、请上报总部行政中心总经理批准后公司每月补助汽油票 升享受此项补助 人员，日常工作外出用车自行解决，公司不予派车；附件 新开分部车辆配置标准一览表级别车型配置标准数量分部总经理桑塔纳 2000 或塔纳 3000配车配司机上班可以专车接送中辆集中由总务部车管管理一为行政车辆调配用； 采销总监普桑、捷达配车、不配司机，班中车辆集中由总务部车管管理。统一作为行政车辆调配使用；员工班车当地 19 座包车配送中心距分部办公地点 公里以上且周围 2 公里以内无公交车的，准许配班车一辆；行政用车微型面包车? 分拥有 5 家店以上，配行政用车一辆；精品 文档.集 车 辆 管 理 规 定 第一章 总 则第一条 加

3、强集团公务车使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分 发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用。第二条 行政办公室是集团公务车使用管理的职能部门“集中管理一调度理使 用”的原则，对集团总部所有公务车辆进行管理。第三条 本规定适用于集团公务车辆的使用管理根据本规定制定的公务车辆使用 管理办法规范用车。第四条 本条例的监督执行部门为集团行政办公室。第二章 车辆用第一条 集团行政办公室统一办理公司车辆的购置、接收、停放、转卖、过户、报废等项 手续。第二条 集团所有公务车应按车号登记建立车辆管理档案。车辆的各种附带资料由行 政部门保管。车辆行驶证、保险卡、车辆使用手册、车辆购置时的工

4、具和附属品由车辆使 用人保管外，其余均由行政办公室统一保管。第三条 车辆零配件、车用饰品、工具等，由行政办公室统一购置。使用人对上述物品负 有保管责任。行政办公室要将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在车辆管理档案 中予以记载，车辆移交时应全部随车移交，如有损坏或遗失，由使用人负责赔偿。 第四条 集团公务用车由行政办公室负责统一调度，主要用于：1、 集团主要领导用车；2、 接待客户及有关政府部门领导；3、 业务部门业务用车；4、 集团各部门人员办公用车。第五条 公务车配发标准及规定：1、 集团高层领导、各业务部门配属用车须经总裁批准后可配给公务用车；2、 所有配发的公务车，一律由行政办公室按公

5、务车配给审批程序办理相关手续，并 予以备案；3、 集团高层领导公务用车根据需要经总裁批准后可配备专职司机，其他部门、人员公务 车原则上不配备专职司机；4、 所有享受公司配给车辆的个人和部门必须严格遵守公司车辆管理条例。配发车辆的部 门节假日必须将配发车辆归还行政部门统一管理以便做好节假日车辆管理及调度安排。 5、 各部门人员业务用车由行政办公室统一派发并安排专职司机驾驶，用车人须提前填写 派车单，经本部门经理批准、行政办公室调配落实。部门因急事临时用车，则视当时 车辆情况给予安排。如果用车部门较多，应尽量合用一辆车；不能合用的，业务部门优先 于职能部门。6、 紧急公务、临时特别事务、公关外援事

6、务用车，可由集团领导或直接责任人直接下达 和安排，行政办公室车辆管理人员及时做好车辆调配工作。7、 各部门人员因业务需要或特殊原因需借用车辆的，需由使用部门向行政办公室申请， 填写借车申请表，经行政办公室审核并报公司领导批准后可借用车辆。遇节假日或其 他特殊情形时，借车部门可口头说明事由经公司领导同意后，先借用车辆，事后补办相应 手续车部门或个人在完成工作后及时归还车辆得无故延期不还确需延期， 应及时说明并重新填写借车申请表，经批准后续用。对于未经同意而使用车辆的部门精品 文档.及个人，将视情节轻重程度对相关责任人作相应处罚。借车部门或个人在取车、还车时， 应履行交接验车手续。精品 文档.第六

7、条 行政办公室对公务车辆进行监督：1、使用人必须有相应车辆车型的驾照。2、公务车辆不得私自借予非公司人员使用3用人对其使用车辆有基本检查养的义如水箱量油车油瓶夜、 轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃、损坏等现象应立即报告管理部门。否则最后使用 人要对由此发生的后果负责。4 驾驶人员必须严守交通规则。5 驾驶人员不得擅自将车辆开回家或做私用，违者按公司规定处理。经公司特许或因工作 需要（工作时间较晚返回时已逾 9 点者、第二日有任务早起外出者例外）6 车辆应停放在公司指定位子；外出时必须停放在停车场、车位等合法位置，任意停放车 辆导致违反交规、损坏、失窃等由驾驶者赔偿一切损失并给于相应处分。7

8、使用人必须爱护车辆保证车辆机件、外观良好，保证车辆的整洁干净。8.驾驶者私自用车若发生事故、违规、损毁、失窃等在扣除保险理赔后全部由私人承担。 第三章 车辆的费用管第一条 车辆的保养维修费险费船税年检费用统一由行政管理部门向公司领导 呈报后统一支付。第二条 所有部门人员如因业务需要前往外地途出车提前申报领导批准后可派 车及报销加油费和过桥过路费。第三条 集团所有行政车辆加油由行政办公室统一管理门配属车辆设置专用油 卡由行政办公室或财务室负责保管以便定期调单检查）由公司会计每月进行核对了解车辆 受控情况。驾驶人加油时必须在加油登记卡上如实填写加油数量和使用公里数作为审核依 据。第四章 车辆保养和

9、维第一条 车辆使用人负责对车辆进行定期检查和日常维护保养，经常检查各部位、各种仪 表是否正常，保证油、水处于正常位置，油、电路畅通，使车辆始终保持良好的技术状况， 发现车辆异常应及时进行报修。如因驾驶人员使用不当产生的维修费用应依照情节严重度 由驾驶员和公司共同承担。第二条 车辆因正常损耗而引起的维修费用由公司统一支付，需送厂维修保养的车辆，由 该车驾驶员向车辆管理员汇报检查确定后，填写车辆报修单交行政部经理审定，送交定点 维修单位进行。车辆维修保养完工后由车辆管理员检查验收，且车辆驾驶人员和车辆管理 人员应在车辆管理档案中予以相应记载，随时登记车辆的技术状况。第三条 车辆使用人不得随意购买配

10、件经允许擅自购买配件费用一律自理坏的 配件一律经公司行政办公室核检后方可予以报修或报废。第四条 正常一般性维修行政部门经理及车辆管理员共同签字生效或单车维修 费用超过 1000 元以上的，除上述签字外，必须事先向公司领导请示获准。第五条 车管人员应按时向修理厂结算修车款，以保证车辆的正常维修。车辆维修保养费 用一律采用转帐结算。车辆维修后，由修理厂开距修理明细单，车辆报修人签字，车管员 做呈批报请领导批示后方可结帐；未按规定办理修车或未在指定修理厂修车的，维修费用 由使用人自行承担殊情况的在事后补办相关手续报公司领导批准后方可报销。 第六条 长途行驶中车辆发生故障可电话征得行政办公室及领导同意

11、后，就近送厂修理。 回公司后，使用人应立即写出情况说明经部门负责人或相关证明人签署意见，交行政办公 室审核，由公司领导批准后，方可报销修理费用。精品 文档.第五章 车辆安全管理第一条 车辆必须备有灭火器光三角架必须保持良好的工作状态效及使用过的 灭火器必须及时更换。第二条 车牌应牢固安装在指定的位置于交通管理人员验证遗失须立即报办公 室，由车辆管理员协助办理补牌手续。第三条 行驶证等车辆运行中的有效证件与车辆配属物品，公务车使用人应予以妥善的保 管，如有遗失，一切费用及由此引起的经济损失，均由当事人承担。第四条 公务车使用人应严格遵守交通法规违章造成证件被吊扣款者司不予负 责，一切费用由当事人

12、承担。凡属于司机违章不报，从而影响到车辆正常年审及运营者， 一切经济损失由当事人承担。第五条 车辆所有证件遗失均须及时上报行政办公室辆管理员负责登记挂失并 予以补办，其费用由遗失者个人承担。第六章 驾驶员管理第一条 车辆使用人员必须认真学习和遵守交通法规；强化安全意识，提高技术水平。 第二条 公司车辆必须由使用人本人负责驾驶随便外借他人使用经公司许可将 车辆交给他人使用，一经发现，公司将按违约处理收回所配发的车辆；如果因此而造成车 辆损失的，责任人负责全额赔偿。第三条 经批准使用公司车辆者操作不当成车辆损毁或第三者事故按照交通队 事故认定书的责任划分与公司按责任承担相关损失私自用车生事故的任自

13、负。 1、下列情况驾驶者予以承担后果、记过或免职处分。（1） 无驾照私自开动车辆的（2） 未经许可将车辆借予他人使用违反交通法规或发生事故的。 精品 文档. 精品 文档. 为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发 挥最大经济效益，特制定本制度：一、用车费用管理及核算1、油卡管理：公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。司机加 油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。售后和销售单独各配一 张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理，加油时填写 单车行车里程及油耗台帐或加油申请单；为便于核算月度用车

14、费用，每月 号应进行 油卡充值并打印上月加油记录。2车费用计算用按成本核算分摊至各部门车人持派车单由司机出车车时司 机在派车单上记下里程及油表起吗，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算 出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未 综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。二、派车管理1公外出用车需填写派车手续用车部门负责人填写派车单合部分管负责人签字 批准，驾驶员方可出车。2、凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。3管理层职员市内及市外有公交车到达的地方公外出应尽量乘公交车票公司给 予报销。事情急办等确需派车的，

15、综合部酌情给予安排车辆。二、车辆及驾乘管理1车辆统一停放在公司院内指定地点保管门锁妥由专人负责保管， 不准私自将车开回家，出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设 法通知管理人员，并说明原因。2、因工作需要必须晚上出车（无住宿）时，司机要按时到岗，出勤按加班计算，累计加班 时间达到 8 小时按本人的基本工资计发一天加班费，一次加班时间超过 小时按一天计算 （值班期间除外）。3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。司机因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成 后果由当事人负责，并给予当事人 200 元以上罚款。精品 文档.4将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶车辆交给无证人员驾驶

16、； 公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人 200 元以上的罚款。6、职工个人用车，经总经理批准按成本费付款。公车私用，除承担用车费用外给予 元以上罚款。7、外借车由公司总经理批准，司机应做好车况检查，做好车辆使用交接。8驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏驾驶员自行承担费用司可以协助 走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理 方案并给予相应的处罚，罚款不低于 500 元。9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款 200 ,所造成的后果由驾驶员承担。10、车间和公司内移动车辆限

17、速为每小时 10 公里如超速发现一次罚款 100 元。11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款 50 元.12、司机据派车单的资料每日如实填报单车行车月度台帐，呈综合部负责人审核并核 对实际里程，整理存档。司机每月 3 号前将上月用车理程按部门整理上报综合部分管负责 人，经综合部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月 号前公示。三、车辆清洗及维护1、专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。2机应对所负责的车辆及时进行清洗天上班需先对车内卫生进行打扫证车内无 灰尘，玻璃无手印，车内空气无异味。每周至少保证 次进行全车体清洗。内部车辆由车 辆的使用人或驾驶员自行清洗，公司内专业洗车人员不提供洗车服务。公司内部车辆必须 等顾客洗完之后