关于做好管理体系认证行政监管工作的通知

1、- 9 -2020年4月19日关于做好管理体系认证行政监管工作的通知文档仅供参考冀质监函 133号关于做好 管理体系认证行政监管工作的通知各市质量技术监督局： 为充分发挥认证监管工作对提高企业管理水平、增强企业信用、促进从业机构及其人员不断规范认证行为等方面的作用，切实履行好质监部门的行政监管职能，不断提高认证有效性，现就我省 管理体系认证行政监管工作提出如下要求：一、日常行政监管总体要求各市局要结合本局重点工作，将管理体系认证行政监管融入日常工作中，创新监管方式，积极探索建立管理体系认证各实施主体的质量可追溯体系和责任追究体系，进一步提高行政监管的科学性、有效性和权威性。一要充分利用国家认监

2、委“自愿性认证活动执法监管信息系统”提供的相关信息，做好对管理体系认证活动的行政监管工作，监督认证工作质量及从业人员行为的规范性；二要以关注认证活动是否符合有关法律法规的规定为切入点，做好对获证企业的日常监督，督促企业持续保持认证条件；三要采取认证风险分级、动态应急管理等方法，将认证风险级别高及历年监督检查发现问题较多的企业、机构列入重点监管对象，有针对性地加大监管力度；四要加强对辖区内认证监管人员、执法人员的业务培训工作，提高监管执法人员的工作能力和水平。 二、有效性监督检查的具体要求 管理体系认证有效性监督检查工作以检查获证企业管理体系运行的情况作为切入点，以证后监督的手段实现对认证活动的

3、有效监管。（一）检查对象：为各市辖区内管理体系（质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系）认证的获证企业，重点为获证食品企业、名牌企业。（二）检查数量：各市需检查的企业数量详见附件1。被检查的企业名单由各市局自主确定，其中要包含30%的获证食品企业、30%的获证名牌企业。（三）检查时间：本次监督检查集中安排在 4月9月进行。（四）有关要求：1、高度重视，精心组织。各市局要提高思想认识，加强组织领导，周密安排部署。要将监督检查工作与本局其它行政监管及重点工作结合在一起，科学选择抽查样本，提高监督检查的针对性和有效性。2、严格检查，务求实效。各市局要确保检查不走过场、不流于形式，对检查中发

4、现的企业和从业机构存在的各类问题，要认真记录并提出整改建议，要求企业和从业机构在规定期限内采取纠正措施、提交纠正措施证实文件及对问题的说明，对不按要求进行整改的企业和从业机构，要依照行政处罚程序进行处理。3、严肃纪律，注重服务。一是要杜绝使用从业机构的人员参与监督检查；二是要对被检查企业做好保密承诺；三是在检查中不得收取企业任何费用。同时要加强对获证企业的帮助、扶持和引导，强化其对管理体系标准的理解和应用，实现监督检查过程的增值服务。4、认真总结，及时反馈。各市局要及时向省局报告检查中遇到的重大问题和带有全局性的问题，形成良好的反馈机制。检查结束后，各市局要对本次检查的情况进行分析汇总，写出书

5、面总结，连同附件2、附件3、附件4一起，于10月15日前联系人:王淑珍 联系电话：附件：1、监督检查的企业数量2、监督检查的企业名单及检查结果3、监督检查情况统计表4、监督检查发现违法违规情况一览表 二一一年三月十四日附件1：监督检查的企业数量序号市局名称检查获证企业数量（个）1邯郸市质量技术监督局572石家庄市质量技术监督局723保定市质量技术监督局524张家口市质量技术监督局545承德市质量技术监督局366唐山市质量技术监督局457廊坊市质量技术监督局338沧州市质量技术监督局549衡水市质量技术监督局3310邢台市质量技术监督局6311秦皇岛市质量技术监督局24附件2：监督检查的企业名单及检查结果序号认证证书编号企业名称认证机构名称认证咨询机构名称问题描述备注注：备注一栏视企业情况填写“食品企业”、“名牌企业”或“其它”。附件3：监督检查情况统计表项目内容数据备注派出行政监管人员 人次检查各类获证企业涉及证书涉及发证机构 家 张 家检查企业中存在问题的企业问题企业涉及发证机构 家 家检查企业中不能持续符合认证条件的企业涉及发证机构 家 家检查发现存在违法违规行为的机构 家查证属实实施行政处罚的案件 件进行中的行政处罚案件 件附件4：