会议管理制度细则

1、会议管制度细则公司会的规范化、度化是司建立正常作秩序强化管理要的主要径。为提高工作的效，重时间效应的理，使营活动过程各种会，通过合理的织能够高效、高质地保障每次议均能生预期的、好的作，特制 定本细。二、会类别 、年度营总结（ 出席员：总理、总经理理、副经理、各部负责人（）期：每一次 上旬召。（ 会议容：各门负责人各总结本门年度工作况，按公司总体战 略和要提出下一年的工作划与行动方。（ 主持：总经总理助理半年度事考核评审（ 出席员：总理、总经理理、副经理、各部负责人（）期：每年一次， 月 日之间召开度评审议， 日之间开半年度评会议。（ 会议容：各门负责人各总结本门半年度人考核的况，完成各 部门所

2、人员人事考工作，定半年度 年奖金。（ 主持：总经总理助理 、月度营总结（ 出席员：总理、总经理理、副经理、各部负责人（）期：每一次 之前召。（ 会议容：各门负责人各总结本门月度工作况，按公司总体战略和要提出下月的作计划行动方案。（ 主持：总经总理助理 、市场售月度会（ 出席员：总理总理助、销售经理级以上资材部技术部、 制造部品质部经理以上管人员。（）期：每一次，每月日至 日之召开（ 会议容：销部总结本月售接单交付情况，出下月销售接单计 划和交计划，其它部门做生产和交付备。（ 主持：销售负责人。生产计月度例会（ 出席员：总理总理助、资材经理级以上技术部制造部、 品质部理级以上管人员。（）期：每一

3、次，每月 之间召。（ 会议容：根销售部提供本月销计划，制定月生产划，从物料采购、备能力、技能力、员配置等方做好准以达成生产货计划 （ 主持：资材负责人。品质月例会（ 出席员：总理总理助、品质经理级以上销售部技术部、 制造部资材部经理以上管人员。（）期：每一次，每月 之间召。（ 会议容：总上月品质目达成情，针对重点题提出正措施和预 防措施确定本月品目标及作计划。（ 主持：品质负责人。 成本控月度例（ 出席员：总理总理助、财务经理级以上技术部制造部、 资材部品质部经理以上管人员。（）期：每一次，每月 日 日之召开。（ 会议容：总上月成本控情况，置当月成本制计划确定相应保 障措施（ 主持：财务负责人

4、。 、部门议（月、周、晨会（ 出席员：部负责人及相人员。（）期：定或不定期。（ 会议容：总上一期的工情况，定下一期的作计划实施方案。 （ 主持：部门责人。 、工作报会（ 出席员：上级或有关责人。（）期：定或不定期。（ 会议容：下向上级汇报定内容（ 主持：上级管。 、题会议（ 出席员：有人员。（）期：定或不定期。（ 会议容：某问题讨论和定。（ 主持：上级管。 、全体工大会（ 出席员：全员工。（）期：不期。（ 会议容：针公司重大问，涉及司价值观、略等事。（ 主持：总经总理助理三、会安排原则： 、凡已入计划公司各级会，如需期或特殊情，应提前通应参加 会议的员。坚持小服从大会，部服从体的原则，学统筹划

5、好各项会。四、职 、会议集人职 eq oac(,)确定会主题； eq oac(,)确定会主持人、参人员；会议主人职责 eq oac(,)确定会通知人、记人； eq oac(,)确定会议程； eq oac(,)准时召会议，控制议节奏时间，把握议重点偏离主题； eq oac(,)确保会不受干扰，动处理决干扰会议为，例：窃窃私语故意刁 难恶攻击、逃避任等； eq oac(,)平衡发，发挥群体量，确与会人员充发表意； eq oac(,)善用群专长，增加位与会员对会议结的支持 eq oac(,)会议召时间及议程更的事协调； eq oac(,)会议纪的监督、违行为的理； eq oac(,)会议纪的签核；

6、、会议知人职 eq oac(,)发出会通知（注：司固定开的例会，临时变外，不另行知； eq oac(,)要求采书面形式通的，会通知人必须用书面式通知，被知人或其授权理人应在通单上签确认； eq oac(,)异常状发生 分钟内知会会主持人 eq oac(,)会议因取消或延迟须至少前 分通知相人员。 、会议录人职 eq oac(,)提前十钟做好会场备，会结束后及时理会场 eq oac(,)组织签（列席人员需签到发放并回会议签表，会议记人在 会议正开始前向会主持人告会议缺席况； eq oac(,)现场记会议内容； eq oac(,)会议结时会议内容并做好规处罚记录参会人职责 eq oac(,)事前准

7、相关会议资和发言备； eq oac(,)准时参会议，临时发事件致不能准时加或缺，提前通知议筹办 人同意 eq oac(,)紧急会在会后 工作日向下属时传达会议神，非急会议通过 门例会其它形式向属传达议精神； eq oac(,)按会议议规定，落会议决。五、会要求 、各部会议时必须服从公统一安，各门小会应安排在公例会同期召开与会人员不生时间的冲突除外）应坚持会服大会，部服从整体 的原则每次会必须明确主，会议容要严格按会议既的主题进行会议发言应简扼要，避免表与会无关的话题会议主者有权提示言人，他人员 无权打发言人讲话 、对于个议题会议，每段间只集充分讨论其一个议题。持人可 在每一题或每隔一发言后出小

8、结，及做出决。 、对重或有分的议题，在议上争不下，主持应及时制止搁置该 问题，后再议。参会人准时参加会并签到准备好与会有关的料，做好会记录，对要求达的会议内要及时达。会议形的决议应由头部门时书面通知关执行门，并负责督落实情况。议中所约定作事项在规定时间给予回，不及时回者给予应的处 罚。六、会程序一般而，公司的会组织过包括以下几步骤： 确立会议题。、安排议议程：有确的会时间，方便会人员排工作。 、发出议通知提 时用书（邮件手机通讯软等、电话或者头的形式知参会人员 、会务备：会场所布置座布局、议需用到设的准备调试、白板 等。、做会记录或摄像录音。 、整理议纪要、决。 、相关导阅改签批。 印发有部门、员，并归档七、会记录 、会议录遵照议主人指定关人员记录做好会的签到。总经理持的例会、时会议专门人员负会议的录工作。 、必须面记录议的内容，详略得，重点突出 会议记应于会议当，最迟迟于次日以件或书形式发放到关部门 六、会纪律 、严格守会议开始时间，前 钟进场不得缺席、到、早。参会人员不能按时出，需提向会议主持请假，请假者视同席。若法参加会议，指定代理人加（提经由会议主人同意，必须本人加者不指定代 理人。参会人须自觉遵守议纪律与会期间应手机调振动或无声态，原则上不许接听电话确实因司业务需要听的，经会议主持同意后离开会场处理 、会议间，所与