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文档简介
1、会议管制度细则公司会的规范化、度化是司建立正常作秩序强化管理要的主要径。为提高工作的效,重时间效应的理,使营活动过程各种会,通过合理的织能够高效、高质地保障每次议均能生预期的、好的作,特制 定本细。二、会类别 、年度营总结( 出席员:总理、总经理理、副经理、各部负责人()期:每一次 上旬召。( 会议容:各门负责人各总结本门年度工作况,按公司总体战 略和要提出下一年的工作划与行动方。( 主持:总经总理助理半年度事考核评审( 出席员:总理、总经理理、副经理、各部负责人()期:每年一次, 月 日之间召开度评审议, 日之间开半年度评会议。( 会议容:各门负责人各总结本门半年度人考核的况,完成各 部门所
2、人员人事考工作,定半年度 年奖金。( 主持:总经总理助理 、月度营总结( 出席员:总理、总经理理、副经理、各部负责人()期:每一次 之前召。( 会议容:各门负责人各总结本门月度工作况,按公司总体战略和要提出下月的作计划行动方案。( 主持:总经总理助理 、市场售月度会( 出席员:总理总理助、销售经理级以上资材部技术部、 制造部品质部经理以上管人员。()期:每一次,每月日至 日之召开( 会议容:销部总结本月售接单交付情况,出下月销售接单计 划和交计划,其它部门做生产和交付备。( 主持:销售负责人。生产计月度例会( 出席员:总理总理助、资材经理级以上技术部制造部、 品质部理级以上管人员。()期:每一
3、次,每月 之间召。( 会议容:根销售部提供本月销计划,制定月生产划,从物料采购、备能力、技能力、员配置等方做好准以达成生产货计划 ( 主持:资材负责人。品质月例会( 出席员:总理总理助、品质经理级以上销售部技术部、 制造部资材部经理以上管人员。()期:每一次,每月 之间召。( 会议容:总上月品质目达成情,针对重点题提出正措施和预 防措施确定本月品目标及作计划。( 主持:品质负责人。 成本控月度例( 出席员:总理总理助、财务经理级以上技术部制造部、 资材部品质部经理以上管人员。()期:每一次,每月 日 日之召开。( 会议容:总上月成本控情况,置当月成本制计划确定相应保 障措施( 主持:财务负责人
4、。 、部门议(月、周、晨会( 出席员:部负责人及相人员。()期:定或不定期。( 会议容:总上一期的工情况,定下一期的作计划实施方案。 ( 主持:部门责人。 、工作报会( 出席员:上级或有关责人。()期:定或不定期。( 会议容:下向上级汇报定内容( 主持:上级管。 、题会议( 出席员:有人员。()期:定或不定期。( 会议容:某问题讨论和定。( 主持:上级管。 、全体工大会( 出席员:全员工。()期:不期。( 会议容:针公司重大问,涉及司价值观、略等事。( 主持:总经总理助理三、会安排原则: 、凡已入计划公司各级会,如需期或特殊情,应提前通应参加 会议的员。坚持小服从大会,部服从体的原则,学统筹划
5、好各项会。四、职 、会议集人职 eq oac(,)确定会主题; eq oac(,)确定会主持人、参人员;会议主人职责 eq oac(,)确定会通知人、记人; eq oac(,)确定会议程; eq oac(,)准时召会议,控制议节奏时间,把握议重点偏离主题; eq oac(,)确保会不受干扰,动处理决干扰会议为,例:窃窃私语故意刁 难恶攻击、逃避任等; eq oac(,)平衡发,发挥群体量,确与会人员充发表意; eq oac(,)善用群专长,增加位与会员对会议结的支持 eq oac(,)会议召时间及议程更的事协调; eq oac(,)会议纪的监督、违行为的理; eq oac(,)会议纪的签核;
6、、会议知人职 eq oac(,)发出会通知(注:司固定开的例会,临时变外,不另行知; eq oac(,)要求采书面形式通的,会通知人必须用书面式通知,被知人或其授权理人应在通单上签确认; eq oac(,)异常状发生 分钟内知会会主持人 eq oac(,)会议因取消或延迟须至少前 分通知相人员。 、会议录人职 eq oac(,)提前十钟做好会场备,会结束后及时理会场 eq oac(,)组织签(列席人员需签到发放并回会议签表,会议记人在 会议正开始前向会主持人告会议缺席况; eq oac(,)现场记会议内容; eq oac(,)会议结时会议内容并做好规处罚记录参会人职责 eq oac(,)事前准
7、相关会议资和发言备; eq oac(,)准时参会议,临时发事件致不能准时加或缺,提前通知议筹办 人同意 eq oac(,)紧急会在会后 工作日向下属时传达会议神,非急会议通过 门例会其它形式向属传达议精神; eq oac(,)按会议议规定,落会议决。五、会要求 、各部会议时必须服从公统一安,各门小会应安排在公例会同期召开与会人员不生时间的冲突除外)应坚持会服大会,部服从整体 的原则每次会必须明确主,会议容要严格按会议既的主题进行会议发言应简扼要,避免表与会无关的话题会议主者有权提示言人,他人员 无权打发言人讲话 、对于个议题会议,每段间只集充分讨论其一个议题。持人可 在每一题或每隔一发言后出小
8、结,及做出决。 、对重或有分的议题,在议上争不下,主持应及时制止搁置该 问题,后再议。参会人准时参加会并签到准备好与会有关的料,做好会记录,对要求达的会议内要及时达。会议形的决议应由头部门时书面通知关执行门,并负责督落实情况。议中所约定作事项在规定时间给予回,不及时回者给予应的处 罚。六、会程序一般而,公司的会组织过包括以下几步骤: 确立会议题。、安排议议程:有确的会时间,方便会人员排工作。 、发出议通知提 时用书(邮件手机通讯软等、电话或者头的形式知参会人员 、会务备:会场所布置座布局、议需用到设的准备调试、白板 等。、做会记录或摄像录音。 、整理议纪要、决。 、相关导阅改签批。 印发有部门、员,并归档七、会记录 、会议录遵照议主人指定关人员记录做好会的签到。总经理持的例会、时会议专门人员负会议的录工作。 、必须面记录议的内容,详略得,重点突出 会议记应于会议当,最迟迟于次日以件或书形式发放到关部门 六、会纪律 、严格守会议开始时间,前 钟进场不得缺席、到、早。参会人员不能按时出,需提向会议主持请假,请假者视同席。若法参加会议,指定代理人加(提经由会议主人同意,必须本人加者不指定代 理人。参会人须自觉遵守议纪律与会期间应手机调振动或无声态,原则上不许接听电话确实因司业务需要听的,经会议主持同意后离开会场处理 、会议间,所与
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