会议组织与策划复习题0001

1、会议管理，包括会前管理、会中服务、会后落实三个部分，在学习的过程中要结合其在工作 过程当中的前后关系，帮助理解学习。三级秘书介绍了会议筹备阶段的会议筹备方案的拟定， 检查和审核会议的各项准备工作，与领导进行沟通;会中工作重点是对会议进展的控制，对 会议经费使用的监督、对突发事件的处理会后会议总结的内容与要求，会议评价的标准等。 本章内容在选择、情景录像和工作实务题中都会出现，其中在理论知识试卷中，本章占20%; 技能操作试卷中，本章占30%。1、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（AB）来确定会议主题。（A）公司五年规划（B）总经理的工作报告（C）公司员工的培训计划（D）财务总监的预算报

2、告2、工作计划表的内容包括（ABC）。（A）人员分工和物资保障（B）完成期限和阶段进度（C）参与人员和负责人员（D）工作经验和员工爱好3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（AC）。（A）会议的发言人（B）会议主席团（C）会议的绝对中心（D）会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过CD）压缩这 笔费用。（A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具（B）严格限制与会人员（C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出（D）尽量使会场与驻地相邻5、安排会议的议程，应重点确定（AD）。（A）大会的发言人和演讲者（B）会议中某些仪式（揭幕

3、、剪彩、表彰）的顺序（C）会议的分组（D）会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时，要协调好（ABCD）。（A）场地（B）设备（C）水电（D）交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（BC）的费用。（A）文件资料（B）会议设备（C）场地租用（D）邮电通讯8、下面导致会议成效不高的因素有（ACD）。（A）程度安排不当（B）少数与会者缺席（C）会议记录不准确（D）会议组织不当，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人 数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应 考虑（BD）。（A）控制对媒体接待的数量（B

4、）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据（ABCD）。（A）会议的规格（B）会议的规模（C）会议的性质（D）会议的形式11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（ABD）。（A）住会人员总数（B）住会人员的食宿标准（C）会议人员的分组情况（D）住会人员的性别统计数12、小型会场一般采用的布局是（BCD）。（A）方形（B）方拱形（C）回字形（D）椭圆形13、主席台的座次安排一般遵循（AD ）的原则。（A）职务最高者居中（B）其余人按姓氏笔画排列（C）主持人居中（D）其余人按职务高低先左后排列14、远程会议

5、对于企业具有（AC）的优点。（A）节省时间（B）节省人力（C）节省金钱（D）保密性强15、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（AB ）。（A）完成的期限要求（B）完成任务的负责部门或承担人以及负责人（C）任务的具体目标（D）任务所需的资源和相关信息16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（ABCD）。（A）列席代表的数量（B）各单位名额的平衡（C）代表的广泛性（D）依照法定的程序确定17、会议的议题根据实际情况一般可以（ABCD）。（A）合并议题（B）撤消议题（C）精简议题（D）临时改变议题18、会议如有分组讨论，事先一定要明确（C）。（A）分组的原则（B）分组的名单（C）讨论的范围（D）记

6、录的人员19、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（AD）。（A）方拱型/）圆型（C）正方型（D）马蹄型20、会议接待组工作的重点应放在（AD）。（A）会议生活服务（B）收费结算（C）宣传娱乐（D）医疗交通21、作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是（CD）。（A）我认为你的批评毫无道理，我以为（B）我不明白你在说些什么（C）也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下（D）“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见22、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ABCD）。（A）签到登记（B）会议记录（C）录音录像（D）会议保密23、秘书在会议上发言应注意（ABCD ）

7、。（A）发言的时机（B）发言的仪态（C）发言的时限（D）发言的指向24、会议总结可采取（AD ）相结合。（A）员工自我总结（B）员工背靠背评议（C）小组总结（D）集体总结25、会议组织者在组织会议时应把握（ABC）。（A）准时开会和散会（B）给每位与会者以平等的发言机会（C）将复杂问题分解若干易处理的小问题（D）鼓励不同意见进行争论26、开业典礼常邀请（D ）等人士出席。（A）外宾、上级领导、员工家属、社会名流（B）上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者（C）外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表（D）上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（

8、A）。（A）正反馈（B）负反馈（C）前反馈（D）后反馈28、会议主题的确定应做到（ABD ）。（A）有切实依据（B）能结合本单位实际（C）主题尽量细化（D）有明确目的29、在确定会议议程时，应（CD）。（A）根据会议的主题确定会议主持人力）为自己的前途担忧（C）根据到会主要领导的情况确定会议发言人（D）根据会议目的安排主要领导做会议总结30、大型会议筹备机构中的会务组负责（BD）（A）拟写会议方案（B）会场布置（C）生活服务（D）会议接待签到31、在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑（AB）（A）符合法定程序（B）各单位名额要平衡（C）会场的规模（D）列席代表的数量32、秘书人员在编制会议费

9、中的设备租用费用时，需考虑设备的（ABCD）（A）使用期限/）型号（C）功能（D）租用费33、会场的整体格局要（AB）为安排依据。（A）会议的性质（B）会议形式（C）上司的指示（D）与会者人数34、远程会议的优点是（ABCD）（A）节省时间（B）节省金钱（C）会议音像资料可永久保留（D）会议交流更直接、简短35、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的（ABD）（A）分工协作（B）统筹协调（C）统一汇报（D）综合检查36、会议主持人在会议进行过程中应（CD）（A）多提封闭式问题（B）自己多发言（C）鼓励别人积极发言（D）控制会议进程37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有（

10、BC）（A）向与会者提示会议结束（B）时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议（C）建议限定讨论的议题（D）提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行38、会议绩效考评标准（ABCD）（A）是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则（B）是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则（C）具有完整性（D）具有协调性39、确定会议主题的主要原则包括（ABC）。（A）要有切实依据（B）必须结合本单位实际（0目的要明确（D）要考虑下级的要求40、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计（A）等项。（A）工作内容、时间要求、承办人员（B）工作内容、时间要求、所需资源（C）主办单位、工作内容、时间要求

11、（D）主办单位、承办人员、时间要求41、会议纪要的内容应做到（D）A、集中、概括、准确B、概括、精炼、详细C、集中、概括、详细D、集中、概括、精炼42、会议的议事规则属于（B）类文书A、程序B、管理C、参考D、指导43、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（A ）A、准确性B、透明性C、保密性D、全面性44、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（B）A、信息工作的原则B、信息工作的手段C、信息工作的基础D、信息工作的特点45、信息分类过程一般可以分为（C ）两个主要环节A、母类和子类B、大分类和小分类C、辩类和归类D、子类和小类46、常用的检

12、索工具有（B ）人、目录、文摘、索引8、目录、文摘、分类、索引C、文摘、索引、资料指南口、目录、文摘、索引、资料指南47、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（B ）A、外在要求B、内在要求C、最高要求D、效率要求48、所谓公务活动预安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。A、秘书部门B、秘书人员C、领导D、组织49、下列属于宴请活动主要内容之一的是（C ）A、准备文件B、准备设施C、安排席位D、善后工作50、一般活动的周安排，常常（B ）进行A、按工作内容安排B、按工作布置安排C、按人安排D、按时间安排51、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（D ）A、普通大众B、秘书

13、人员C、仪式主持人D、在场的最高领导人52、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（B ）决定的A、秘书部门的独立性B、秘书部门的服务性C、秘书部门的非独立性D、秘书部门的中介性53、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（D ）A、抓住关键环节B、服从大局C、调协动人的积极性D、均衡各方利益54、秘书部门上下关系协调方法中不包括（B）A、文字协调法B、政策对照法C、信息沟通法D、政策咨询法55、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于（D）A、解决问题B、发现偶然线索加以利用C、及时汇报及时解决口、了解积存已久的矛盾56、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会

14、议管理文件有 （BD）。（A）大会贺词（B）会议签到表（C）会议主题报告（D）会议须知57、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的（ACD）。（A）综合检查（B）必须结合本单位实际（C）统筹协调（D）资源调配58、会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有（AC）。（A）缩短会议时间（B）一律由参会者自己负担交通费（C）尽量租用会议所需的设备（D）减少伙食补贴59、举行电视会议时，会前应注意（BCD）。（A）提前一个月发出通知（B）提前将会议的议程和资源寄给参会人员（C）选择服务好的电信公司（D）准备多台摄像机60、秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是（ABCD）。（

15、A）部门间的平衡（B）上下级间的平衡（C）先进单位和一般单位间的平衡（D）各议题意的平衡61、会议的效果与（ABCD）有关。（A）会议的准备工作（B）会场的大小（C）主持人的水平（D）参会者的态度62、召开组织内部小型会议恰当的时间为（BD）。（A）刚上班的时间（B）上午9点至11点（C）快下班的时间（D）下午3点至4点63、会议主持人的主要职责包括（BC）。（A）做出精彩的演讲（B）有效地推进会议进程（C）控制好发言秩序（D）为与会者做相互介绍64、与普通会议相比，电视会议更需要（ACD）。（A）主持人控制好会议的节奏（B）与会者踊跃发言（C）分会场协调,严格遵守议程的时间（D）与会者准备好

16、与议题相关的资料65、秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应（AB）。（A）尽量全面回答问题（B）尽量简短回答问题（C）尽量使用专业术语，以保证内容的严谨（D）采取模糊语言回答记者的追问66、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（ABCD）。（A）建立统一的信息系统（B）做好工作人员的培训（C）将工作人员明确分工（D）发扬团队精神67、（BCD）的决议内容必须以会议纪要的形式下发。（A）座谈会（B）公司年会（C）董事会（D）职代会68、需经上司审阅签字生效的会议文件有（CD）。（A）会议简报（B）会议记录（C）会议纪要（D）会议议程69、会议动议是指（BC）。（A）与会议议题意思相同的内容（B）

17、在会议之前未列入议程的内容（C）不太紧急、可作为下次议题的内容（D）比较紧急并首次提出的内容70、会议的法定人数是指（B）。（A）实际到会的人数（B）使会议合法和生效的人数（C）到会者和缺席者的比例数（D）收到会议通知的人数71、作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时，应当（BCD）。（A）明确支持正确的一方（B）静观其变（C）提醒争论双方注意倾听对方的意见（D）注意维护会议民主和开放的氛围72、多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在（A）。（A）会议最后（B）会议中间（C）会议前半部分（D）会议间歇休息后73、会议的目标失控或跑题的主要原因是（ABCD）。（A）会

18、议被少数强势发言者所控制（B）主持人失职（C）与会部门较多（D）与会者的态度不积极74.议案和提案的分类方法一般有两种，一种是按代表团和提案机构分类，另一种是按B） 分类A.议案和提案书写人的职务B.案由所涉及的问题C.议案和提案的字数多少D.议案和提案的时间75.法定性代表大会的出席人数直接关系到会议的有效性，一般规定必须达到应到人数的（C） 方为有效。1/21/32/33/4.需要提交办公会议仔细研究的文件，要在（B ）分发给与会者。A.会议期间B.会前C.会后D.会议开始时.电视电话会议的通知形式和要求大致同电话会议通知，但务必说明会议的（A）。A.形式B.内容C.时间D.地点.（B ）的会议坚决不开。A.条件不成熟B.目的不明确C.议题过多D.准备不充分.制定大型会议预案的分工协调原则，要求分工明确，并确保各项组织工作按时、（B ）、 按量到位。A.按人B.按质C.按岗位D.按报酬.会议协调的范围广泛，涉及会议内