工程首次建设交流会执行标准

1、XXXXX项目工程首次建设交流会 签发人：（秘密等级） 会议时间：XX年x月x日xx:xx A.M. xx:xxA.M.会议地点：XX#会议室会议主持： 项目负责人建设单位出席人员： 监理单位出席人员：待补充施工单位出席人员：待补充列席人员： 无缺席人员：无会议纪录： 会议主题：XXXX目工程首次建设交流会会议内容：一各单位现场组织机构、人员信息二项目概况和前期准备工作三建设单位项目管理流程、竣工验收程序四项目签证、工程进度款、竣工结算管理流程五建设单位质量控制措施六建设单位规定监理单位的权利和基本工作任务七监理规划主要内容八施工单位的质保体系和质量、进度、安全文明的保证措施九施工单位开工前准

2、备和其他需要协调问题汇总十建设单位就施工单位开工前准备和其他需要协调问题的要求和回复十一建设单位对项目管理及例会制度等提出相关要求一各单位现场组织机构、人员信息1、建设单位本次XXXX项目项目，建设单位配置项目经理1名，土建工程师4名，水电工程师2名，项目组文员1名，人员的职位和基本信息见下表：序号姓名职位分管区域联系方式123456782、监理单位序号姓名职位分管区域联系方式3、施工单位序号姓名职位分管区域联系方式二项目概况和前期准备工作1、项目概况XXXX目是集大型XXXX项目、XX产业谷、XX文化街、XX美食城、XX主题商场、星级XX酒店、绿色生态XX社区于一体的都市文化综合城。其总用地

3、面积为72.01万M2项目开发概况图2、项目前期准备工作本部分内容主要介绍项目前期的准备工作完备情况，介绍各个地块的临时用水和临时用电引入情况，对属于建设单位协调解决的问题在时间节点上向施工单位明确，同时，临近项目附近的几条主要道路如沁源路，卫星路是否完成施工，以及其他需要和政府部门沟通的问题均需要在会议一一罗列出来。三建设单位项目管理流程、竣工验收程序1、建设单位项目管理流程工程实施阶段总承包商分包商监理单位建设单位项目部工程管理中心主体工程施工基础工程施工专项工程施工主体工程施工基础工程施工专项工程施工监视、测量和控制监视、测量和控制物业移交管理产品交付工程竣工验收工程进度管理工程质量管理

4、工程签证管理设计变更管理施工样板管理材料设备验收安全文明管理项目开工物业移交管理产品交付工程竣工验收工程进度管理工程质量管理工程签证管理设计变更管理施工样板管理材料设备验收安全文明管理项目开工工程管理检查评估工程管理检查评估项目管理流程图2、建设单位竣工验收程序工程竣工验收初验由监理单位负责，竣工验收由项目部负责。工程验收由施工单位以书面申请的形式提交项目部，由项目部负责人签署同意之后才能进行。工程具备竣工验收条件：承包人按国家工程竣工验收有关规定，提前15天向项目部提供以下资料：完成各专项验收的验收证明文件；有完整的技术档案和施工管理资料；有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验

5、报告；有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件；有施工单位签署的工程保修书；其他政府部门出具的相关证明。项目部组织规划设计中心、营销部、综合部、城市公司工程分管领导、设计单位配合监理单位进行初验，设计单位参与及确认是否达到设计要求。初验中的整改意见，由施工单位负责整改，项目部、监理单位负责验证整改结果。初验整改完成后，由承包商向项目部申请竣工验收，项目部负责组织质检部门、规划设计中心、城市公司工程分管领导、设计单位、监理单位、承包商相关人员并主持竣工验收。验收组须对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面做出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收文件；工程质量监督

6、机构对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督，并给予验收意见；验收通过后，由综合部至相关部门办理竣工验收备案手续，取得项目竣工验收备案收文回执。取得所有专业验收合格意见后，综合部汇总完整竣工资料向政府主管部门申报档案验收并取得建设工程竣工验收档案认可书。竣工验收通过之日为实际竣工日期。四项目签证、工程进度款、竣工结算管理流程1、项目签证管理流程签证管理原则。权力限制原则：公司对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。时间限制原则：签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定应在5天内）施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签

7、证。一单一算原则：一个现场签证应编制一份结算单，且对应一个工程合同。原始记录必须注明工程内容的具体位置和部位，必要时需附图及照片标注，以满足计量、计价要求。一月一清原则：每月10日前，成本部应就截止上月末已完工且手续完备的现场签证，核清造价并签字确认，交部门负责人复核。签证单必须注明签证理由、工程量和签证内容发生的起止时间。完工确认原则：当现场签证完工后，项目部和监理单位应在完工后5日内签字确认。如属隐蔽工程，应在其覆盖之前签字确认。原件结算原则：现场签证的结算必须要有齐备且有效的原件作为结算的依据。多级审核原则：现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。标准格式原则：所有的现场签证都必须使

8、用公司规定的标准表格。合同主线原则：变更签证管理均以合同为主线。签证管理流程现场签证流程图2、工程进度款管理工程款支付审核程序与时间要求执行总裁审批权限内工程类付款审批表2d工程分管领导审核工程类付款审批表2d财务分管领导审核工程类付款审批表执行总裁审批权限内工程类付款审批表2d工程分管领导审核工程类付款审批表2d财务分管领导审核工程类付款审批表2d工程类付款审批表返回发财务部区域董事长审核工程类付款审批表1d财务管理中心审核工程类付款审批表1d成本管理中心审核工程类付款审批表1d总经理审核工程类付款审批表1d工程分管副总工程类付款审批表1d财务部审核工程类付款审批表1d项目部填制工程类付款审

9、批表成本部审核工程类付款审批表(附上依据)2d工程款支付流程图工程进度款的审核施工单位按照合同要求完成相关工程进度，施工单位报送工程进度款申请资料到监理单位审核，工程进度款申请资料包括：1) 工程类付款审批表；2) 完成工程量清单（附电子版）；3) 各类扣款单；4) 奖励通知单；5) 违约索赔单；6) 分部分项工程质量合格证明；7) 已经审定的签证结算书封面（仅用于签证结算与进度款同期支付的情况）；8) 其他款项往来证明；9) 其他需要提交的证明资料。工程进度款办理注意事项：1) 总包、园建合同等付款因计算较为复杂，因此必须要求施工单位按照我方格式提交电子版复核，而其他分包合同原则上也要求施工

10、单位提交电子版进行核对，比较简单的分包工程或按照形象进度支付定额工程款则不需要提交电子版的完成工程量清单。2) 监理和项目部工程师在审批进度款申请报告进度时必须注意以下几点：核实工程进度的时间；工程进度可以用完成百分比来表示，但必须有专门的进度描述，如模板完成至第几层，是柱模板还是梁模板，混凝土浇灌完成几层，钢筋绑扎完成形象进度，砌砖，抹灰完成形象进度等等；完成的工程量是否满足要求 （合格）；工程进度是否满足合同要求，如不满足，滞后多长时间，需要说明原因；有无违反安全文明施工制度；有无其他违；核对收款单位与合同约定是否一致。不许签署如“同意按照合同付款”等模糊性的审批意见；3) 项目部工程师在

11、填写工程款申请单时要特别注意核对合同的已付款金额、公司名称、水电扣款等往来款项等，确保无误；4) 售楼处、样板房装饰装修工程/项目付款，由项目部发起，并会同营销部进行确认。3、项目结算管理（1） 结算申请：合同履行完毕或竣工验收合格后，承包商提出结算申请，项目部填写工程结算申请单 ，经审查同意后启动工程结算。（2） 结算资料收集：城市公司成本部及集团成本管理中心审查同意启动工程结算后，承包商编制报送竣工结算书及结算资料到项目部初审。（3） 项目部分别审核以下相关资料并汇总后分类填报工程结算资料确认单 ，提交成本部：合同工期的完成情况；工程质量情况判断；工程签证单、技术核定单和设计变更台帐的比较

12、核对；设备、材料数量统计；工程款支付情况的确认；甲方索赔资料的整理统计；审核确认后的竣工图纸。（4） 报送结算资料及结算交接清单经审核无误后，根据权限，按施工合同、设计变更、工程签证等经济资料安排项目的工程竣工结算，并及时编制结算书；（5） 结算资料包括但不限于以下内容：招投标文件有关资料；开工报告；工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书；工程竣工全套图纸（土建、安装等）；设计变更图纸、变更签证单、技术核定单、图纸会审交底纪要；施工组织设计；施工过程中双方签证资料（甲方认可的）；地质勘探报告；甲供料、甲控材清单；主要材料分析表；主要材料差价证明材料；施工形象进度月报表；其他。（6） 成本部

13、根据编制的结算书、工程竣工图等及其他经济资料对结算资料进行核定的同时，与承包商沟通相关结果，出具工程竣工结算书 ，达成一致后，填写工程结算审批表 ，按权责手册规定权限报公司领导审批，审批通过后成本管理中心与承包商签认竣工结算造价确认书五建设单位质量控制措施建设单位项目部在开工之前根据项目管理大纲的质量要求，编制本工程项目质量管理计划，并组织对施工单位、监理单位进行质量要求和质量检查标准的培训工作。项目在实施前和施工过程中，建设单位项目部根据要求进行工程总体交底，新工艺新材料技术交底，专业技术交底。在项目组织实施过程中，建设单位项目部根据项目质量管理计划对工程质量进行监督检查，发出整改单，监理单

14、位负责跟踪施工单位整改情况，最后由项目部进行复检。项目部还需对监理及施工单位合格签进行复检，并做相应奖罚。工程技术交底计划参见附件1。六建设单位规定监理单位的权利和基本工作任务1、监理单位权利(此部分内容根据后续作业指引更新，如没有相应的作业指引，根据领导的指示酌情修改)：监理人在委托人委托的过程范围内，享有以下权利：选择过程总承包方的建议权。选择过程分包人的认可权。对工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和使用功能要求，向委托人的建议权。对工程设计中的技术问题，按照安全和优化的原则，向设计人提出建议：如果拟提出的建议可能会提高工程造价，或延长工期，应当事先征得委托人的

15、同意。当发现过程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时，监理人应当书面报告委托人并要求设计人更正。审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包方提出建议，并向委托人提出书面报告。主持工程建设有关协作单位的组织协调，重要协调事项应当事先向委托人报告。征得委托人同意，监理人有权发布开工令、停工令、复工令、但应当事先向委托人报告。如在紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向委托人做出书面报告。工程上使用的材料和施工质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备、有权通知承包人停止使用；对于不符合规范和质量标准的工

16、序、分部、分项工程和不安全施工作业，有权通知承包人停工整改、返工。承包人得到监理机构复工令后才能复工。工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。在工程施工合同约定的过程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决议。未经总监理工程师签字确认，委托人不支付工程款。2、监理单位的基本工作任务：总体工作任务。工程监理单位应当依照法律、法规、相关技术标准、设计文件和建设工程承包合同，代表建设单位对施工质量实施监理，并对施工质量承担监理责任工程监理单位应当选派具备相应资格的总监理工程师和监理工程师进驻现场。未经监理工程师签字，建

17、筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进入下一道工序施工。未经总监理工程师签字，建设单位不拨付工程款，不进行鞠躬验收。监理工程师应按照工程监理规范的要求，采取旁站，巡视和平行检验等形式对建设工程实施监理。工程监理单位应当审查施工组织设计中安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。工程监理单位在实施监理过程中，发现存在安全隐患的，应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂停施工，并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或不停止施工的，工程监理单位当及时向有关主管部门报告。工程监理单位和监理工程应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理，并对建设工程

18、安全生产承担监理责任。材料和设备采购供应阶段工作任务。对于由业主负责采购的材料和设备物资，监理工程师应负责制定计划，监督合同的执行，具体包括制定(或者参与制定)材料和设备供应计划和相应的资金需求计划。通过材料和设备的质量、价格、供货期和售后服务等条件的分析和必选，协助业主确定材料和设备等物资的供应单位。起草并参与材料和设备的订货合同监督合同的实施。施工准备阶段工作任务。审查施工单位提交的施工组织设计中的质量安全技术措施、专项施工方案与工程建设强制性标准的符合性。参与设计单位向施工单位的设计交底。检查施工单位工程质量、安全生产管理制度及组织机构和人员资格。检查施工单位专职安全生产管理人员的配备情

19、况。审查分包单位资质条件。检查施工单位的实验室。检查施工单位的施工测量放线成果。审查工程开工条件，签发开工令。工程施工阶段工作任务。施工阶段的质量控制核验施工测量放线，验收隐蔽工程、分部分项工程，签署分项、分部工程和单位工程质量评定表。进行巡视、旁站和平行检验，对发现的质量问题应及时通知施工单位整改，并作监理记录。审查施工单位报送的工程材料、构配件、设备的质量证明资料，抽检进场的工程材料、构配件的质量。审查施工单位提交的采用新材料、新工艺、新技术、新设备的论证材料及相关验收标准。检查施工单位的测量、检测仪器设备、度量衡定期检验的证明文件。监督施工单位对各类土木和混凝土试件按规定进行检查和抽查。

20、监督施工单位认真处理施工中发生的一般质量事故，并认真做好记录。对大和肿大的质量事故以及其他紧急情况报告业主。施工阶段的进度控制监督施工单位严格按照施工合同规定的工期组织施工。审查施工单位提交的施工进度计划，核查施工单位对施工进度计划的调整。建立工程进度台账。核对工程形象进度，按月、季和年度向业主报告工程执行情况、工程进度以及存在的问题。施工阶段的投资控制审核施工单位提交的工程款支付申请，签发或出具工程款支付证书，并报业主审核、批准。建立计量支付签证台账，定期与施工单位核对清算。审查施工单位提交的工程变更申请，协调处理施工费用索赔、合同争议等事项。审查施工单位提交的竣工结算申请。施工阶段的安全生

21、产管理依照法律法规和工程建设强制性标准，对施工单位安全生产管理进行监督。编制安全生产事故的监理应急预案，并参加业主组织的应急预案的演练；审查施工单位的工程项目安全生产规章制度、组织机构的监理及专职安全生产管理人员配备情况。督促施工单位进行安全自查工作，巡视检查施工现场安全生产情况，在实施监理过程中，发现存在安全隐患的，应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂停施工，并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或不停止施工的，工程监理单位当通过及时向业主和有关主管部门报告。竣工验收阶段工作任务。督促和检查施工单位及时整理竣工资料和验收文件，并提出意见。审查施工单位提交的竣工验收申请，编写工程

22、质量评估报告。组织工程预验收，参加业主组织的竣工验收，并签署竣工验收意见。编制、整理工程监理归档文件并提交给业主。施工合同管理方面的工作任务。拟定合同结构和合同管理制度，包括合同草案的拟定、汇钱、协商、修改、审批、签署和保管等工作制度和流程。协助业主拟定工程的各类合同条款，并参与各类合同的商谈。合同执行情况的分析和跟踪管理。协助业主处理与工程有关的索赔事宜及合同争议事宜。七监理规划主要内容监理单位应针对项目的实际情况编制工程监理规划，明确项目监理机构的工作目标，确定监理的工作制度、程序、方法和措施并具备可操作性，工程监理规划需包含以下方面(在工程首次建设交流会必须明确)：建设工程概况监理工作范

23、围监理工作内容(包括工程资料的整理)监理工作目标监理工作依据项目监理机构的组织形式项目监理机构人员配置计划项目监理机构人员的岗位职责监理工作程序监理工作方法和措施监理工作制度监理设施 以上内容监理单位需在工程首次建设交流会前逐项展开完善内容后，提交建设单位审核，并在交流会上予以宣读(在工程交流会前一周，提交建设单位)。八施工单位的质保体系和质量、进度、安全文明的保证措施1、施工单位的质保体系在合同环境中,质量保证体系是施工企业取得建设单位信任的手段.是施工企业提高工程质量的前提和保障，施工企业要建立健全质量保证体系，保证工程按照国家标准和合同标准交付。此部分需施工单位就质量保证建立完善的管理体

24、系，并按照建立的体系严格执行质量管理(在工程交流会前一周，提交建设单位)。2、质量、进度、安全文明的保证措施(特别是异型钢结构工程制作安装)施工单位必须制定切实有效的现场质量、进度、安全和文明的措施，在工程首次建设交流会前制定相应文本，并在交流会上予以公示(在工程交流会前一周，提交建设单位)。九施工单位开工前准备和其他需要协调问题汇总1、开工前准备工作施工单位将开工前准备工作罗列汇总，目的是让建设单位和监理单位了解跟踪施工单位的工作状态，其内容可以包括以下内容(罗列主要条目)：技术准备：熟悉施工设计图纸、熟悉现场原始资料、施工组织设计是否完成。施工物料准备情况。劳务组织准备情况。施工现场准备情况：“三通一平”、临时项目部的组建等。其他事项准备。为了落实各项施工准备工作，加强对其检查和监督，必须根据各项施工准备工作的内容、时间和人员，编制出施工准备 HYPERLINK /search?word=%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%AE%A1%E5%88%92&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 工作计划(在工程交流会前一周，提交建设单位)。2、其他需要协调问题汇总施工单位就施工准备过程中和即将施工可能遇到的问题进行罗列汇总，在工程首次建设交流会前一周列出，提交监理单位和建设