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文档简介
1、【现场签证规范要求】现场签证单怎么写内容施工单位现签证规范要求为规范各施工单位的现场签证工作,提高工作效率,根据达商业地产股份有 限公司管理制度汇编 (2010 版内容,拟订以下有关要 求,从 日起执行。一、现场签证办理流程发起单位填写现场签证联系、通知及确认单第一栏监理位审核* 万达工程部(以下称工程部)签收工程部根据场情况填写 现场签证审批单,牵头组织内部审批万成本控制部 (以下称成本部)估算签证金额工程部按照审权限的规定 继续完成内部会签、审批工程部根据审批意见写现场签 证联系、通知及确认单第二栏,施工单位和监单位签收后 执行施工单位完成签证内容后填写现场签证系、通知及 确认单第三栏监理
2、单位审核工程部审核确成本部核 算并确认签证金额双方最终确认。二、现场签办理要求 1现场签证实行严格的时间限 制,严禁事后补办。现场签证实施前,集团所属目公司审批 权限范围内的现场签证,办理时间为 个工作日。即:从工程 部接收现场签证联系、通知及确认单之日起 5 内,完成第 1 页 共 9 页内部审批单的审批。现场签证实施后,工程部、本控制部、 监理单位、施工单位对每月 25 日前已实施完毕的现场签证进 行确认,即:每月 25 前对已经发生的签证变更,完成现 场签证确认单的签署。按集团要求,必须“月月清”,未 经确认的现场签证在工程结算时不予考虑。2、在现场签证联系、通知及确认单中,各方的收 人
3、应为一名经授权的固定人员,此人签字仅代表到该文件, 不对文件中的内容进行确认,各方最终的签批人为合同规定 的业主代表、承包商代表和总监。三、现场签填写要求 1现场签证联系、通知及确 认单前三行 1.1、编号清晰统一,不得出现间断。鉴于本 工程地块较多,总包可采用:合同编号QZ-块名称的大写字 母专业流水号,如大商业土建工程第 26 号签证,签证编号 则应为:TSWD-GC-009- , D 地块安装第 5 份签 证,则为 TSWD-GC-009- QZ-D-AZ-005 ,以此类推,顺序办理 其中酒店为 B1,B 区住宅为 B2。其他单位签相对比较简单,编号采用流水号,:合同 编-(流水号)。
4、1.2、签证名称应简明扼要,主题突出。1.3、签证类别为正常类或特急类,一般为正常类。第 2 页 共 9 页1.4、签证单一式四份,施工单位填写签证时,须有经办 人、施工单位代表签字、加盖项目章后有效,施单位名称、 项目章必须和中标单位名称一致。2、现场签证联系、通知及确认单第一栏本栏由施工单位根据现场需签证的内容填写,监理单位签具体意见, 工程部签收。要求: 2.1签证内容具体详实。签证内容需 注明签证原因、施工方法、施工部位、工程量、日、材料品 质、现场实际情况等。可以以实体工程量计量的首选实体工 程量,若确实无法确定具体工程量,则应说明签的具体事件 及目的,并详列各项工作的零星用工及机械
5、台班应附带施工 图纸、工程照片、监理旁站记录、合同相关条款必要的附 件。内容较多时必须附费用计算表,此表需施工位盖章,经 办人签字。2.2、监理受理签证后,在第一栏中验证并填写签证所涉 及的现状,如果已经发生则必须根据实际完成情签署,须有 总监理工程师或总监代表签字。如签证内容无法图纸或合同 清单明确计量,或存在隐蔽工程等,监理单位应时通知建设 单位工程部和成本部进行现场审核。2.3、工程部签字确认接收。3、现场签证审批单本联由工程部填写具体内容。成本部依据工程部填写的具体内容,计算发生的费用报成本副第 3 页 共 9 页总、工程副总、总经理、集团成本部依据审批权进行签字审 批。要求: 3.1
6、、工程部填写内容应明确、具体。包括:签 证提出人、签证原因及理由、签证实施前情况、工方法、工 程量、施工部位。如果签证内容已实施完毕,则签署已发生 的工程量、工日、机械台班数量,并对签署的工量、工日、 机械台班数量的准确性负责。建议首选以实体工量计量的方 式,如无法确定具体工程量,则应说清签证的具事件,签署 工日、机械台班。3.2、咨询公司接到工作联系单后,依据现场签证 审批单中工程部填写的内容,合同、招标文件会议纪要等 资料,参考现场签证联系、通知及确认单、场实际情 况,如有必要可向成本部、工程部核实,需要市询价的及时 询价,估算本项签证发生的费用,提出合理的处意见。首 先,判定责任,是否应
7、予以支付该费用,说明依的合同条 款,综合单价的来源。其次,对各项工程量计算测算该项签 证发生的费用,出具签证审核意见表。要求咨询公出具意见内容应条理清晰,如计算程较多 则需附计算书,此表需经办人签字盖章,并对处意见的合理 性,计算工程量、综合单价的正确性负责。第 4 页 共 9 页3.3、成本部对咨询公司出具的签证处理意见审核,填写 本项签证发生的费用,明确计算依据、计算过程结论,并对 费用计算的正确性负责。4、现场签证联系、通知及确认单第二栏工程部按照现场签证审批权限继续完成现场签证审批单的内部审批 后,根据审批意见填写现场签证联系、通知及认单第二 栏,由工程副总经理签发,施工单位签收并执行
8、工程部和监 理单位负责跟踪监督现场签证的执行情况。5、现场签证联系、通知及确认单第三栏 5.1、本联 由施工单位在现场签证联系、通知及确认单三栏填写签 证实施情况,首选以实体工程量计量的方式,若法确定具体 工程量,则应说清签证的具体事件,实施的持续间,发生的 工日或机械台班。要求:可以附图纸的必须附图,可以有影 像资料的必须附照片,所 附图须有施工单位、监理、工程 部经办人、工程副总签字。资料齐全后,报监理位和工程部 进行确认。5.2、监理公司收到现场签证联系、通知及确认单 后,根据现场掌握的情况,对施工单位所报签证施情况进行 审核,签署具体意见,由总监或总监代表签字盖后转交工程 部。监理公司
9、对签署的工程量、工日或机械台班准确性负 责。第 5 页 共 9 页5.3、工程部收到现场签证联系、通知及确认单后, 专业工程师根据现场掌握的情况,对施工单位、理单位签署 的内容进行审核,签署具体意见,并对签署的工量、工日或 机械台班的准确性负责。经办人和工程部经理签后转交成本 部。5.4、造价咨询单位根据工程部意见、现场掌握的实际情 况、内部审批单、合同、招标文件、市场价格等关资料,出 具签证结算金额审核意见表,并对结果的准确性责。由经办 人和负责人签字盖章后转交成本部。5.5、成本部专业工程师根据工程部确认的工程量、现场 掌握的情况、合同、招标文件、答疑、会议纪要有关资料, 对咨询单位确认的
10、费用进行审核,和施工单位洽一致后,填 写双方确认的金额。此栏需施工单位代表签字、章,建设单 位项目公司成本部经办人、成本部经理、成本副、工程副总 签字后方能作为结算的依据。四、其他 各方写签证或签署意见时,须字 迹清晰,内容简明准确,不得含糊其词、模棱两,避免出现 有歧义的语句。2、监理、造价咨询、业主项目工程管理部、成本部理 签证时,凡符合以下条件之一者,可暂拒绝受理待符合要求 后再受理。第 6 页 共 9 页2.1、签证不符合格式要求,无编号或编号错误、混乱。 2.2、字迹模糊或内容表述不清; 2.3、证无日期,无经办人及负责人签字,无签章; 2.4、证据不充分,需附 图、附照片而无附图、
11、附照片的。3、符合下列条件之一者,建议施工单位不再上报签: 3.1、以前已经受理并签署意见的; 3.2、凡设计修改图或变 更通知单上已明确的部分; 3.3发生的工作内容已在图纸 中体现的; 3.4、由施工方自身原因产生的损失。4、签证手续应在事情处理完毕时,及时办理,各方时 处理,以免时间拖长,现场人员变动或记忆不清造成不必要 的误签。5、为防止和杜绝重复计算的现象,凡图纸和设计变已 反映的内容,不允许再次办理任何形式的经济签。*万达投资置业有限公司2010 年 1 月 26 日现场签证联系、通知及确认单合同名称:名称签证编号合同编号: 签证类型发起单位第一栏签证联系事项第 7 页 共 9 页及原因:人:监理单位审核:发起单位代: 总监:经办日期:日期:建设单位工程部签收:日期第二栏通知事项说明:人: 设单位代表:经办施工单位签:日期:建 监理单位签收:日期:第三栏签证实施情况说明:施工单位:日期:监理意见:日期:建设单位工程部确认:日期:双方确认的证金额:建设单位成本负责人:建设单位代表(盖章):日期:施工单位代表(盖章):日期:说明:本表至少四份原件,分别由施工单位、监理单位、建设单位工程和成本控制 部
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