浅谈教育部重点实验室信息管理分析

1、浅谈教育部重点实验室信息管理分析论文关键词实验室信息管理理论论文摘要实验室信息所涉及的信息内容比拟广泛,包括实验室的根本信息、实验室教学的根本信息、实验队伍的根本信息等方面的内容,这些内容是实验技术人员、管理人员从事实验教学、实验研究和实验管理所留下来的历史记录和经历总结,它是进展实验室科学管理、决策的根据;是进展实验教学改革中和教学研究的必要条件;是教学质量评估的重要根据。因此,实验室信息管理成了实验室管理的一个重要组成局部,其管理质量的好坏将直接影响到实验室的开展,更深化的来说,是影响到教育科研技术的进步、人才的培养、社会的进步。在认识实验室信息管理重要性的根底上,对其进展理论到理论的阐述

2、。一、实验室信息内容界定在分析实验室信息管理方法之前,首先要确定所管理的内容是什么。对实验室内容的界定是一个必要过程,只要在清楚理解实验室信息内容的根底上,才能根据内容的特点、性质进展不效的管理。实验室信息主要包括以下几个方面的内容:(一)实验室管理的根本信息。实验室建立与管理工作所涉及内容比拟广泛,这些信息的提取为实验室的开展和建立提供了详细参考,实验室应该搜集和整理的信息主要包括以下三个方面的内容:1.实验室根本情况。实验室名称、建立年份以及其开展变化的历史信息;实验室管理机构及管理职能情况;实验室面积包括学生实验用房面积、实验准备室面积、实验办公用房面积;实验室工作任务(指实验课程名称、

3、实验教学学时或科研课题、消费工程名称);实验室工作人员的根本状况信息;实验室有关规章制度信息;实验室环境及根本平安设施信息;实验室经费信息;实验室工作档案信息;实验室根本倍息管理流程。2.实验室技术管理信息。文验工程技术标准操作规程;仪器设备操作规程;实验室刘外开放信息:实验室学术骨干信息;实验室图书资料信息;实验室科研成果信息,包含著作、论文、实验教材、实验指导书、实验技术改革、实验仪器设备改良等内容。3.实验室管理规章制度的根本信息。实验室物资管理制度:实验仪器设备管理制度;仪器设备损坏、丧失赔偿制度;低值耐用物品管理方法;大精设备使蝴管理方法。实验室平安检查制度。实验室学生实验守那么。实

4、验室工作档案管理制度。实验室人员管理制度。实验室根本信息的搜集整理制度。(二)实验队伍的根本信息。实验室队伍信息,是实验室信息管理内容中的一个组成局部,对实验室队伍信息的详细理解可以整体把握实验室人力资源状况,有利于人力的调整。主要包括实验室指导阶层、技术人员等工作人员的信息情况。相关人员的姓名、性别、出生时间、所学专业等根本情况;实验室工龄;指参加实验室工作时间、累计实验室工作时间;专职技术职务:指现有专业技术职务、评审时间、获得资格时间;业务专长:指在学术上、技术上或业务上得到成认的专长,获奖的技术或技术成果,获得证明的业务专长等;进修学习情况,进修学习内容、时间、地点、单位等;情况:指论

5、文标题、刊物名称、发表时间等;会议交流文章情况:指会议文流文章题目、会议名称、地点、时间等信息1。(三)实验室科研根本信息。实验室建立管理的目的之一就是进步科研技术程度,以促进科技进步,符合科教兴国战略。对实验室科研根本信息的整理和归纳可以及时、准确的掌握科研成果,以备实验室使用效率的审核。其主要内容有以下几个方面。其一,实验室承当课题才能信息。承当过科研工程名称、工程批文、方案任务书;参加或组织召开学术会议、发表学术论文及论文被引用情况;承当外来科研及合作科研实验工程情况。其二,实验室科研成果信息。发表的研究论文、著作、产品、专利、技术成果等;获奖、成果转让情况。其三,实验室技术程度信息。根

6、本的、稳定的实验技术方法及被推广应用情况;实验室培养科研人才情况(研究生、技术人员)。(四)实验室设备根本信息。实验室设备管理是实验室管理的重要内容,设备信息的搜集与整理有利于对设备的管理,以保证设备使用和维护。主要包括一般设备信息和大精设备信息两个局部。一般仪器设备的根本信息主要包括:实验室仪器设备固定资产微机账;仪器设备固定资产卡片;实验室低值耐用品卡片;仪器设备的损坏、维修情况;仪器设备完好率和仪器设备技术档案答等内容。大精设备根本信息包括设备型号、规格、产商、使用状况、维修损坏等内容,其要求比拟严格,必需详细、准确的搜集、记录相关信息。二、实验室信息管理理论通过对实验室信息内容的理解,

7、我们可以发现,其中所包含的内容广泛,各个局部的信息搜集和整理都要求比拟严格,为了准确、及时的处理这些大批量的信息内容,一般通过计算机辅助管理这些信息,以防止手工处理的失误。主要通过实验室信息管理系统(lis)来进展实验室信息管理。其实,lis是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。随着多年的开展,实验室信息管理系统已经在广阔实验室得到了广泛的应用,并且在功能、技术、效率处理上不断走向成熟。实验室信息管理系统中的相关模块并不是完全按照实验室信息内容来进展设计的,而是对其综合性的处理,以保证操作的简洁、明晰、准确。其实,实验室信息管理只是lis管理系统的一局部,其中的

8、资源管理模块(人员、仪器管理)、查询模块、质量管理模块、文件管理模块根本上涵盖上述所有信息处理内容,除了根本的信息处理外,lis系统中的自动提醒功能可以提醒实验室信息管理人员对信息的及时处理2,以防执信息搜集和整理过程中的遗漏。lis在信息内容、功能方面已经表现的比拟完好,假如能在操作上掌握以下,那么可以保证实验室信息的有效管理3。1.信息管理的准确性。实验室信息管理中众多的信息数据处理,给相关管理人员带来了挑战,信息录入时的失误是一个常见现象,所以要求在使用lis系统时,要保证其准确性,特别是相关数据的录入,应该进展有效的核对。2.信息管理的完好性。在处理众多信息时,遗漏也是一个常见的现象,首先在信息搜集时就应该保证其完好,其次运用lis进展信息录入时,要分档或者标记,录入过的和还没录入的一定要进展合理区分。3.信息管理的及时性。在实验室相关信息中,有些信息必须及时的审报,如大精设备的信息状况,假如存在延误的话,可能会造成设备运行的停误,严重的会引起机器的损坏,甚至是事故的发生,需要及时的搜集的录入相关的信息。三、结语实验室信息管理是一个信息处理的过程,但同时也是信息传递的过程,应该保证信息管理的准确、及时和