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文档简介
1、基本养老保险培训 在职职工管理西安市养老保险经办处 赵军一、经办人员“应知”的基本知识 1、三组基本概念2、两个形象比喻 3、五子管理模式 1、三组基本概念1、社会保障与社会保险 社会保障是指政府在公民年老、疾病、伤残、失业、生育、死亡、遭遇灾害、面临生活困难时,依法给予物质帮助,以保障公民的最基本的生活需要的社会制度。我国社会保障由社会福利、社会保险、社会救助和社会优抚四个方面构成。社会保险是指国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在年老、失业、患病、工伤、生育而减少劳动收入时给予经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度。我国的社会保险由基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工
2、伤保险、生育保险五个险种组成。2、商业保险与社会保险商业保险:保险公司根据保险合同的约定,向投保人收取保险费,对于合同约定的发生造成的财产损失承担赔偿责任;或当被保险人死亡、伤残、疾病或者达到合同约定的年龄、期限时承担给付保险金责任的一种合同行为。两者的联系:都是“居安思危”社会风险化解机制;都遵循“大数法则”。(3)、建立基础不同:社会保险建立在劳动关系基础上,只要形成了劳动关系,用人单位就必须为职工办理社会保险;商业保险自愿投保,以合同契约形式确立双方权利义务关系。 (4)、管理体制不同:社会保险由政府职能部门管理;商业保险由企业性质的保险公司经营管理。 (5)、行为主体不同。社会保险属于
3、政府行为,保险人是政府机构。政府是它的坚强后盾,即一旦社会保险入不敷出,出现严重赤字,政府财政会预以弥补,以保障受保人的权益,维持社会稳定。商业人身保险是企业行为,保险人是保险公司,它讲究“多进少出高盈利”,与投保人保持商业买卖关系,无政治色彩。(6)、实施手段不同。社会保险依法执行,带有强制性,强制用人单位及其员工按时如数缴纳社会保险费,否则,轻的罚以滞纳金,重的绳之以法。商业人身保险则不同,它属于商业活动,严格实行买卖自由、等价交换的原则,自愿投保,只要是符合保险公司的承保条件、具有保险费负担能力的人员,都可以参加,无强制性。(9)、保障范围不同:社会保险解决绝大多数劳动者的基本生活保障问
4、题;商业保险只解决一部分投保人的问题。 (10)、资金来源不同:社会保险的资金由国家、企业、个人三方面分担;商业保险的资金只有投保人的保费作为单一来源。(11)、保障程度不同。社会保险的保障程度通常根据社会经济生活水平、国家福利政策、被保险人的贡献、工龄、地位,由国家单方面决定的,而且只是满足劳动者的基本生活需求,保障程度一般在社会贫困线和在职职工工资收入之间。而商业保险的保障程度则根据投保人或被保险人的保险需求和购买价格而定。按多投多保,少投少保,不投不保的原则确定理赔标准。(12)、法律范畴不同:社会保险由劳动法及其配套法规来规范,商业保险则由经济法、商业保险法及其配套法规来规范。 我国实
5、行多层次养老保险制度国家强制的基本养老保险企业自主的企业年金(过去也称为企业补充养老保险)职工自愿的职工个人储蓄性养老保险相结合的制度。社会统筹基金支出:按照国家政策规定的范围和标准,支付给参加基本养老保险的离休、退休、退职人员个人的基本养老金、丧葬抚恤补助,以及由于保险关系转移、上下级之间调剂资金等原因而发生的支出。包括:离休金、退休金、退职金、补贴、丧葬抚恤补助、其他支出个人帐户:用于记录参加基本养老保险的职工缴纳的基本养老保险费和从企业缴费中划转记入的基本养老保险费,以及上述两部分的利息金额。 个人帐户是职工在符合国家规定的退休条件并办理了退休手续后,领取基本养老金的主要依据。2、两个形
6、象比喻社会秩序的稳定器国民经济的安全网 3、五子管理模式政府定点子(六统一:统一政策规定、统一缴费费率、统一统筹项目、统一待遇标准、统一调剂使用基金和养老保险经办机构的人、财、物、事统一由省级垂直管理 )社保开单子税务收票子财政补空子、银行发折子 二、经办人员“应会” 的基本操作1、企业参保立户 变更 销户处理2、参保单位缴费基数申报3、参保单位缴费4、参保单位结帐5、参保职工转移基本养老保险关系6、参保职工个人帐户一次性处理 7、退休人员帐户核定8、在职职工个人账户信息的更正1、企业参保立户 变更 销户处理立户(略)变更以下内容变动须办理社会保险登记变更(1)单位名称;(2)单位地址、邮政编
7、码、联系电话;(3)法定代表人或负责人、经办人;(4)单位类型;(5)组织机构统一代码;(6)主管部门或总机构、隶属关系;(7)开户银行及帐号;(8)经办机构规定的其他事项。 填写表格:社会保险变更登记表(一式两份)携带资料:与变更相关的证件、执照原件及加盖公章的复印件办理步骤: (1)科长签字 (2)到23号窗口进行信息系统变更登录销户携带资料: (1)销户申请 (2)相关批文办理步骤: (1)向办公室(501号)递交销户申请 (2)清算缴费 (3)转移在职和退休职工 (4)处长批示办理意见 (5)个人帐户科、待遇管理科、财务科签署意见 (6)处长签署同意销户意见 (7)到23号窗口交回社会
8、保险登记证 2、参保单位缴费基数申报携带资料:(1)、上年度财务会计决算报表 资产负债表 损益表(利润表)基本情况表现金流量表会计报表编制说明; (2)、上年度应付工资总账账簿;(3)、上年度工资基金手册;(4)、上年度劳动工资统计报表或当年缴费首月的工资表;(5)、参保单位能够提供的其他资料。选择性提供,须证明上年度工资总额、应缴费人数。审核原件,留存加盖公章的复印件。3、参保单位缴费缴纳当年基本养老保险费: 每月15日以前,到地税申报大厅开具陕西省社会保险费专用缴款书,在当月的20日之前转帐缴费。缴纳以前年度欠费和职工个人补费: 通过支票向我处转帐或直接在我处开户行的专柜缴现金。4、参保单
9、位结帐 经办机构将参保单位所缴基本养老保险费进行清算并记入职工个人帐户的过程,通俗地称作“结帐”。 “结”字是“了结”的意思。表示经办机构根据参保单位申报的单位缴费基数、个人缴费基数和缴费人员情况对参保单位应缴、实缴保险费作出结论。 “帐”字是“数字记录”的意思。既反映经办机构履行职责,对参保单位和职工个人的缴费进行数字记录;又反映职工个人享有权益,体现在个人帐户中的数字记录。准备工作: (1)对拟结帐月份的缴费人数、单位缴费基数、个人缴费基数进行统计; 其中: 拟结帐人员中含新调入人员时,先将转入的基本养老保险资料交14-15号窗口登录; 拟结帐人员中含新参保人员时,先一式两份填写新参保人员
10、登记表,同时出示下列资料: (1)、劳动保障行政部门鉴证的劳动合同;(2)、退伍军人安置通知书;(3)、高校学生派遣通知书;(4)、干部录用通知书;(5)、政策规定的其他有关证明。 然后,办理新参保人员登记手续: (1)科长签字 (2)在23号窗口登录(或上报电子文件)注意1:首月结帐人数、缴费基数必须与年初申报的基本养老保险缴费基数申报汇总表和西安市基本养老保险职工缴费基数申报表上情况一致。注意2:次月至12月发生缴费人员变动时,必须填写西安市基本养老保险(200 年 月份)缴费基数增减变动表,未发生缴费人员变动时则不填办理步骤: “结帐”分为两个步骤: 第一个步骤为“算帐”; 第二个步骤为
11、“抵帐”。第一步 2-8号窗口算帐 由经办机构的工作人员在信息系统逐月计算出参保单位每月应缴基本养老金(包括单位应缴部分和个人应缴部分)。 提示:算帐时,如参保单位发现我们工作人员提示的信息系统记录与单位拟结账的情况不符时(如拟结账人数、缴费基数不符),须当面进行核对,或通过拷备我们信息系统中的缴费回单位进行核对。必须在告知我们工作人员做相应处理后,才可以结账。否则,将会出现误记个人账户的严重错误。这种错误,一旦发生,后果严重,必须重视。第二步 12-13号窗口抵帐将结帐第一步“算帐”结果(即参保单位应缴养老保险费),从其已缴养老保险费中做相应的扣抵,使参保单位已经到帐的缴费,被按照算帐的结果
12、分配给统筹基金和个人帐户。清帐时,经办机构视情况给参保单位开具:税务征收清算单( 通常称为“抵扣单”) 从已缴养老保险费中做相应的扣抵时;陕西省社会保险费专用缴款书(通常称为“税票”) 经办机构直接收取银行转帐或现金时。 5、参保职工转移基本养老保险关系(1)、同一统筹范围内转移: 是指职工在陕西省的企业之间办理基本养老保险转移。提示:职工在同一统筹范围内转移,只转移基本养老保险关系,不转移基金职工转出时:填写表格:养老保险基金转移介绍信(一份)携带资料: 由调出单位开具养老保险基金转移介绍信,调出、调入单位须加盖公章 。办理步骤: (1)由单位经办人在业务大厅2021号窗口打印个人帐户台帐及
13、转移情况表; (2)持个人帐户台帐和转移情况表到1213号窗口盖西安市养老保险经办处养老保险关系转移审核章。(以下简称转移审核章)职工转入时:携带资料: (1)原参保的经办机构开具的个人帐户台帐; (2)转移情况表; 上列资料须一式两份(其中一份可以为复印件),经办机构留存一份原件,退回另一份作为参保单位回执,留底。办理步骤: 到1415号窗口接续养老保险关系。(2)、跨统筹范围转移: 指职工在省内的企业与省内的机关事业单位之间,或者在省内的企业与部队、省外所有参保单位转移基本养老保险关系。提示:跨统筹范围转移不仅要转移基本养老保险关系,同时还要依据职工个人帐户转移基金职工转出时:携带资料:由
14、调出单位持养老保险转移介绍信(须完整填写转入单位全称、转入地社保机构全称、转入地养老保险基金专户帐号和开户银行全称,调出、调入单位及调入地社保机构须加盖公章 )办理步骤:(1)到2021号窗口打印个人帐户台帐及转移单;(2)在1213号窗口盖转移审核章并转移基金。职工转入时:第一步 申请转入:携带资料及办理步骤:(1)由调入单位填写基本养老保险关系转移申请表 ;(2) 到1213号窗口加盖西安市养老保险基金收入帐号章、转移专用章(3)送至调出单位办理转移手续。第二步 转入完成:携带资料:(1)养老保险关系转移情况表;(2)个人帐户台帐;(3)所在地市历年社会平均工资、记账利率等资料 上列资料须
15、一式两份(其中一份可以为复印件),经办机构留存一份原件,退回另一份作为参保单位回执,留底。办理步骤:(1)到4楼财务科对转入的基金签字确认;(2)到1620号窗口接续养老保险关系。6、参保职工个人帐户一次性处理在职人员在发生死亡、出国定居和重复缴费等情况时,可办理退保手续 。携带资料:(1)参保单位书面申请,写明退保人姓名、身份证号码、退保原因;(2)、相关证明及资料,如:由医院或派出所开具的死亡证明、出国定居证明、重复缴费证明等。办理步骤:(1)死亡、出国退费:到910号窗口打印个人帐户台帐、个人帐户一次性处理单(简称处理单); 重复缴费退费:到18-19号窗口打印个人帐户台帐、个人帐户一次
16、性处理单(简称处理单);(2)参保单位在处理单上签署意见,并加盖公章;(3)领取人确认退保金额,并签字;(4)携带专用收据(可提前到502室领购)到1213号窗口领取支票。7、退休人员帐户核定 经劳动行政部门审批已到法定退休年龄的职工,在计算退休养老金待遇之前,应打印个人帐户核定单,作为资料存入职工个人档案。 携带资料: 经劳动行政部门审批的西安市企业职工退休(预报)审批表。办理步骤: (1)及时到28号窗口结帐,保证拟退休职工个人帐户记录到达到法定退休年龄的当月; (2)到10号窗口,打印个人帐户核定单; (3)参保单位核对个人帐户核定单,确认后加盖公章。8、在职职工个人账户信息的更正(一)在职人员的基本情况有误(如:姓名、身份证号码,参加工作时间等)携带资料: 记载正确内容的相关资料原件和复印件(经办机构留存复印件);办理步骤: (1)填写职工基本养老保险个人帐户信息更正审核表; (2)科长
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