企业行政管理的重要性

1、竭诚为您提供优质文档/双击可除企业行政管理的重要性篇一：论企业行政管理的地位和作用论企业行政管理的地位和作用专业行政管理姓名徐翀学号11320 xx453714【内容提要】随着人们法治观念的不断增强，行政管理在企业管理中 的地位和作用越来越突显，企业行政管理需要进一步规范化， 这不仅关系到企业行政管理效率的提高，甚至影响到企业的 生存与发展。因此，充分认识行政管理在企业管理中的地位 和作用，分析行政管理在企业管理中存在的问题，探讨提高 企业行政管理效率的对策，有着极为重要的意义。行政管理 在企业管理中的地位和作用越来越突显，企业行政管理需要 进一步规范化，这不仅关系到企业行政管理效率的提高，甚

2、 至影响到企业的生存与发展。本文阐述了行政管理在企业管 理中的地位及作用，分析了行政管理在企业管理中存在的问 题，论述了提高企业行政管理效率的对策。115【关键词】企业行政管理问题对策探讨一、企业行政管理的地位及作用（一）行政管理在企业管理中的地位企业行政管理是企 业管理与行政管理相结合而产生的，是行政管理理论在企业中的具体运用。企业行政管理区别于一般的政府行政 管理，在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于 其他方面，具有相当的特殊性。企业行政管理更注重内容和 实质，尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接地与企业的经 济效益相联系，即更讲究实效。企业的行政管理往往根据企 业实际需要，对行政

3、管理的诸多制度、程序、环节、形式、 图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、 便利、省时、省钱。企业行政管理工作具有灵活性，。因此，在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门。 做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者 提高企业管理水平的一个切入点。企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行 政管理存在于企业管理之中，与企业的发展息息相关，而企 业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能影响企 业的发展，争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务 之一。同时，解决员工思想问题，了解员工思想动态，正215 确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理 的

4、一个重要职责。企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。除了经济实 力以外，企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持 续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确 引导与配合，企业通过行政管理，才能努力打造学习型企业， 使企业不断注入新鲜血液，接受先进的管理理念与经营管理 技术，并转化到生产中，使企业充满活力，在激烈的竞争中 处于不败之地。（二）行政管理在企业管理中的作用企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。 企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。 但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而 已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服 务三

5、大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。 概而言之，行政管理的实质就是服务。企业专门的行政管理 部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类） 担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的一个部分、一个环节， 是整个行政管理系统中的一个小系统。企业行政部门担负着 种种行政事务工作，使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务 和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，全力投315 入生产经营之中，企业行政部门主要职责是考虑公司的发展 战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公 司的经营方针，解决公司所面临的重大问题等等。企业行政 部门还必须在“管理”、“协调”和

6、“服务”三方面发挥重要 作用。从“管理”方面来说，企业行政部门不能满足于在日常 事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还必须在公司的 经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重 大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以 贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。从“协调”方面来说，企业行政部门担负着协调公司内 部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和 政府部门的非业务关系重任。企业行政部门对企业内部各部 门间关系的协调，是以对计划的分工执行和控制为基础的。 在执行计划控制的过程中，企业行政管理部门应该对各部门 的计划执行情况和执行进度进行协调，以调整好企业的

7、整体 计划的实施。同时，还应该对各部门在执行工作计划的过程 中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解，使企业各部门 之间能够团结和协调一致，维持企业的稳定和正常运行。企 业行政管理的另一项协调任务，是协调本企业同其他企业、 社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业 务的，是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得415 以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权 益的基础上，发展同社会各有关单位的友好交往，缓解矛盾 冲突，从而为企业争取一个好的生存环境。从“服务”方面来说，企业行政部门要甘当幕后英雄的 角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终 目的的。行政部

8、门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要 奢望成为企业关注的中心”。否则，就影响了企业各方面 的工作，影响了企业最终目的的实现，企业行政管理的理想 境界应该是“润物细无声”。企业的行政管理必须时刻着眼 于为企业的经济利益服务，反对“为管理而管理”；必须坚 决摈弃形式主义，切实讲究实效；必须大力讲究勤俭节约， 反对大手大脚；必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通 的方式方法，一切以公司利益为最高原则，反对泥古不化、 因循守旧；最后，企业行政管理最终要落实到确立服务观念， 克服老爷作风和衙门习气，切实搞好服务上来。总之，企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作 用，但是，许多企业在行政管理中还存在

9、这样和那样的问题， 因此，分析企业在行政管理中存在的问题，这对于探讨提高 企业行政管理效率的对策是很有意义的。二、现行企业行政管理中存在的两种极端问题（一）企业行政管理中存在“游击作风”在企业行政管理中，往往存在两种倾向。一种是完全摈515 弃“机关习气”，完全凭主观意愿办事的“游击作风”。主要 表现在企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分 工、没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序；或 无章可依，或有章不依；凡事完全看老板或各级负责人的 当时意愿，一拍脑袋决定任何大小事项，没有科学的研究、 决策、落实程序；决策只凭当时灵机一动，正确与否全凭运 气。机构、部门、各级负责人都形同虚

10、设，上级对下级大小 事务插手过多，搞得下属无所适从。往往是企业主要负责人 忙得昏天黑地，干部员工却有劲使不上；企业主要负责人总 觉得干部员工拿得太多，做得太少；干部员工又对企业主要 负责人一肚子怨气，怪企业主要负责人不重视自己。这样不 但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性，而且易于 造成领导与被领导双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文 的“公道”和“规矩”，造成企业中“公说公有理，婆说婆 有理”，互相扯皮，互相推诿；你争我夺，辩论不休；或遇 事不议，或久议不决，或决而不行，或行而不果；重复讨论， 重复决定，重复劳动；朝令夕改，朝秦暮楚。使企业处于一 片“打乱仗”状态，严重影响工作效率和员

11、工士气，造成人、 财、物的极大浪费。（二）企业行政管理中存在“衙门习气”许多企业行政部门“机关作风”较重，这些企业行政管615 理干部，完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点, 完全照搬党政机关行政管理那一套，搞形式主义、做表面文 章。主要表现是：繁文缗节、按部就班；清规戒律、条条框 框；文牍主义、官样文章；公文旅行、笔墨官司；纸上谈兵、 咬文嚼字；高高在上、颐指气使；脱离实际、不讲实效。这 样的企业行政管理，既浪费精力，又浪费时间；既浪费人力， 又浪费钱物；哗众取宠，华而不实；僵化死板，不近人情； 把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的“衙门”。这同 样造成极大浪费，降低工作效率和员工

12、士气，影响企业效益。以上在企业行政管理中存在的问题，已经成为企业发展 的桎梏，如何解决这些问题，是摆在企业管理者面前不容回 避的问题。三、提高企业行政管理效率的对策（一）建立健全企业规章制度要提高企业行政效率，必须加强企业行政管理法规的建 设，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进企 业行政效率的提高。建立健全企业规章制度是企业行政管理 的基础工作，企业行政部门必须认真执行各项管理制度、岗 位责任制度、工作程序等，从而建立起企业行政部门的法治 秩序。企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、 有一定程度的规范性的行政管理模式，并且随着公司的发展715 不断进行调整，以避免“游击作

13、风”、打乱仗，提高员工士 气、工作效率和公司效益。但是企业必须时刻牢记，企业行 政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务，为公司领 导和各个部门、干部员工服务，而决不可本末倒置，陷入过 重的“机关习气”，否则同样会降低员工士气和工作效率， 损害公司利益。（二）提高企业行政管理人员的素质行政管理工作可以说是牵头万绪、纷繁复杂。企业行政 管理人员每天都面临着大量的、琐碎的事务，行政管理人员 在企业中起着上传下达、承上启下的作用，这就需要企业行 政管理人员要具备良好的身体素质、思想素质、心理素质、 能力素质以及专业知识等方面的素质。每一个行政工作人员 都必须努力提高自身素质，使自己的能力和水平不断得到提 高。作为企业行政管理人员，应该是知识水平高，各方