员工离职管理规定模版

1、第10页 共10页文档信息*资料文件名称华润万家职工或员工离职管理规定*资料文件编号CRV-HR-027*资料文件所有者人力资源中心*资料文件属性人力资源、协同/组织与管控、指引、技能知识*流程树路径综合性后台、人力资源管理、职工或员工关系、劳动协议管理关联资料文件华润万家高级管理人员交接管理规定（试行）资料文件密级普通资料文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人xx-01-04张杨V2.0(xx)试行期终止，修订以下内容：1.制度结构进行了优化；2.劳动协议解除类型进行了完善；3.增加竞业限制的审批流程；4.对提出辞职及离职审批流程进行了完善；5.明确界定了自动离职及处理方式；6.对附

2、件表单进行了优化和调整。王宪亮xx-09-15胡信友V1.0(xx)试行期：xx-09-15至xx-09-14蓝屹资料文件说明*目的为规范公司职工或员工离职管理，维护公司和职工或员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动协议法等相关法律、法规规定，结合公司实际，特制定本规定*适用范围业态：业务单元：职能：*流程结构华润万家职工或员工离职管理规定总则为规范公司职工或员工离职管理，维护公司和职工或员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动协议法等相关法律、法规规定，结合公司实际，特制定本规定。本规定适用于华润万家总部及各业务单元全日制职工或员工,不含xx地区公司

3、职工或员工。离职类型离职主要分为劳动协议解除和劳动协议终止；劳动协议解除的情形职工或员工辞职劳动协议期限内职工或员工主动提出解除劳动协议：指劳动协议期限未满，职工或员工主动向公司提出解除劳动协议的情形；协商解除劳动协议期限内公司提出协商解除劳动协议：指劳动协议期限未满，公司与职工或员工协商一致后解除劳动协议的情形。公司解除劳动协议期限内公司依法解除劳动协议：指在劳动协议期限内，职工或员工有以下情形之一的，公司与职工或员工解除劳动协议的情形。在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；职工或员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对履行本公司的

4、工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的；有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知职工或员工人或者依照法律规定的其它方式，可以解除劳动协议：职工或员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后未能从事原工作，也未能从事由公司另行安排的工作的；职工或员工未能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍未能胜任工作的；劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动协议无法履行，经公司与职工或员工协商，未能就变更劳动协议内容达成协议的。法律、行政法规规定的其他情形。劳动协议终止的情形劳动协议期满终止劳动协议期满职工或员工不再续签劳动协议：指劳动协议期满时，公司保持或提高

5、劳动协议商定条件与职工或员工续签劳动协议，职工或员工不同意续签的情形；劳动协议期满公司不再续签劳动协议：指劳动协议期满时，公司不同意与职工或员工续签的情形。劳动协议自然终止职工或员工达到法定退休年龄，或开始依法享受基本养老保险待遇的；职工或员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；法律、行政法规规定的其他情形。部门职责用人部门：获知职工或员工离职意向或收到职工或员工辞职申请后，及时与职工或员工进行面谈；确定职工或员工需离职的，及时知会人力资源部门；负责工作交接，办公用品和资料文件资料文件资料交接，确定考勤情况；协助实施关键岗位人员离职跟踪等事宜；营运或管理支持/行政等相关固定资产、物料和

6、组织关系管理部门：负责回收公司分配使用的物业、物料、固定资产、电话资源等；负责审核证照归还情况；负责协助党组织关系转移等事宜；财务相关部门：负责收取离职职工或员工因未归还公司资产和物料所造成或产生的欠款，违约金等；负责清算离职职工或员工与公司所有费用情况，以及金库、保险柜密码更换/权限取消情况，回收相关人员的结算手册等事宜； 电脑/设备/权限等相关IT管理部门：负责检查离职职工或员工电脑/设备的完整性，并清除其相关权限等事宜；审计防损监察等职能相关部门：负责职工或员工的离职审计事宜，具体审计对象、审计内容和审计范围等根据防损/审计监察部门相关职责权限确定；法律事务等相关部门：负责核对相关诉讼、

7、仲裁涉诉情况，落实案件信息；评估公司与职工或员工解除或终止劳动关系的风险及合法性并作相关建议；人力资源部门：负责所有离职类型的审核及审批；根据实际需要，与职工或员工签署解除劳动协议协议书、终止劳动协议协议书，向职工或员工开具、发送解除劳动协议通知书、终止劳动协议通知书、竞业限制履约通知书；负责回收职工或员工手册、职工或员工卡、工牌等；负责违约金审批事宜；负责审核离职手续是否符合相关规定；负责结算离职职工或员工工资、社保与公积金停缴、开具离职证明等；负责实施离职跟踪；负责协助一级档案转移（迁出）等事宜。提出离职职工或员工提出离职的，试用期内须提前3日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部，试

8、用期满后须提前30日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部门；职工或员工离职申请中，应注明本人信息、申请离职原因、期望最后工作日等。非因职工或员工本人意愿离职的，可在与职工或员工协商一致后，由职工或员工所属部门负责人指派人员代为办理离职及审批申请手续。离职审批离职审批表原则上应在试用期内职工或员工提交离职审批之日起3日内、试用期满职工或员工提交离职审批之日起30日内审批履行。离职审批表应按总部及业务单元人力资源管理权限审批。总经理及以上级别人员、高级技术人员和其他掌握公司重要商业秘密的人员在离职审批时，职工或员工上级应明确竞业限制的条款的适用及启用起止日期；确认启动竞业限制条款的，须报请人

9、力资源中心审批。工作交接职工或员工离职前，须交接所负责工作事项、预算履行情况、业绩履行情况、人员授权情况、书面/电子资料文件资料文件资料（如：年度商业计划、客户资料文件资料、岗位手册、重大项目协议/协议、保密资料文件资料、营运管理手册等）、关键事件（如：安全事件、业务事件、风险隐患等）、公司所发证章、手册、电脑、物料等，经接交人、直接上级或部门负责人签字确认后，在公司规定时间内到相应人力资源部门办理离职手续； 工作交接完毕时间不得迟于职工或员工离开岗位的时间，工作交接完毕应以人力资源部门最终确认为准；职工或员工未按法律规定及公司制度办理离职手续，或离职手续办理不符合公司要求的，应对公司损失承担

10、赔偿责任；总监及以上级别人员交接请参照华润万家高级管理人员交接管理规定（试行）执行。离职审计离职审计由审计职能部门负责；离职审计内容包括但不限于财务情况、正在调查的违规事件等；离职时必须办理离职审计的岗位为业务单元第一负责人；执委会成员的离任审计，由审计防损监察部门负责人签名确认并向集团内上级审计部门汇报；根据实际工作需要，各相关业务部门、业务单元须配合总部审计防损监察部门进行离职审计；根据实际情况需要，可编写职工或员工离职审计报告并由审计防损监察部门负责人签字确认。所有离职审计工作由审计防损监察部门负责履行，离职审批表传至审计防损监察部门后，由审计防损监察部门负责人签名确认并开始启动审计工作

11、。离职面谈职工或员工离职审批手续完备后，人力资源部门应安排与离职职工或员工进行离职面谈，同时结合填写离职问卷，详细了解职工或员工离职原因、职工或员工对公司的建议或意见与建议等；面谈原则实效性：通过面谈了解职工或员工离职的原因，公司存在的不足等，从而进行改进；精诚性：让职工或员工感受到公司的精诚、尊重与关怀；开放性：面谈以开放性问题为主，让职工或员工有思考空间；倾听为主：提供足够时间让职工或员工畅所欲言。面谈安排面谈时间：职工或员工离职审批手续完备后，由人力资源部门安排；面谈负责人：人力资源部门相关人员或人力资源部门指派人员担任面谈负责人。面谈负责人职位原则上不应低于面谈对象。工资福利结算离职职

12、工或员工工资结算、享受福利待遇的截止日为劳动关系终止日，有特殊规定的依照规定处理；离职职工或员工应在劳动关系终止日前妥善安排年休假，并按公司要求进行审批，逾期未休假期将根据法律规定及公司制度处理；离职职工或员工离职当月工资中社保个人缴交部分、住房公积金个人缴交部分、个人所得税等费用，按国家和当地政府公布的标准在工资中代扣代缴；除另有商定的情形外，离职职工或员工应发工资在职工或员工离职手续完备后的下个月发薪日，以银行转账方式进行发放。关系转移职工或员工应自离职之日起15日内办理人事档案和党组织关系转移手续，公司给予相应协助；离职职工或员工如为公司集体户口的，须在完备离职手续时，办理户口迁出手续。

13、否则，由此引起的所有法律后果，由职工或员工本人承担；离职手续完备的，公司应当给职工或员工开具解除或终止劳动关系的证明（即离职证明），内容包括劳动协议期限、解除或终止劳动协议的日期、最后工作岗位、在本公司的工作年限等。离职统计、分析人力资源部门应及时将职工或员工的离职信息录入人事系统，并将离职职工或员工的档案存档，且至少保存二年；人力资源部门应定时统计离职数据、进行离职分析，离职分析包括离职率、离职原因、离职类型、改善建议等内容。离职跟踪为及时了解离职职工或员工的发展情况，公司应安排离职跟踪；下列职工或员工主动离职时，人力资源部门应安排离职跟踪：执委会成员、总部一级部门负责人、业务单元负责人；业

14、务单元核心管理团队：直接向业务单元负责人汇报的业务单元一级部门负责人以上管理人员及业务单元下设区域/城市公司总经理；其它人力资源部门认为需要做离职跟踪的职工或员工。对需要进行离职跟踪的人员，需在离职审批表上注明，并录入人事系统；离职跟踪具体事宜由人力资源部门实施，用人部门应积极协助。离职流程离职一般流程填写离职审批表填写离职审批表离职审批离职审计完备华润万家员工交接清单HR离职面谈HR后续跟进事宜用人部门面谈HR审核说明：离职流程中的虚线箭头和虚线框为：根据实际工作需要选择进行劳动协议期限内职工或员工主动提出解除劳动协议职工或员工提交辞职申请书给直接上级和人力资源部门,并填写离职审批表用人部门

15、面谈离职审批人力资源部门离职面谈-离职审计人力资源部门审核职工或员工完备华润万家职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息-离职跟踪。劳动协议期限内公司提出协商解除劳动协议用人部门提前知会人力资源部门用人部门填写离职审批表，并附相关材料（解除原因说明，协商解除已审批方案）离职审批（报法律事务部门审批，并知会相关部门）-离职审计人力资源部门审核批准人力资源部门与职工或员工签订解除劳动协议协议书或发解除劳动协议通知书给职工或员工职工或员工完备华润万家职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。劳动协议期限内公司依法解除劳动协议用人部门

16、提前知会人力资源部门用人部门填写离职审批表，并附相关材料（适用奖惩规定的，须提报职工或员工行为奖惩审批表）离职审批（报法律事务部门审批）-有工会的，将解除理由通知工会-离职审计人力资源部门审核批准人力资源部门发解除劳动协议通知书给职工或员工完备华润万家职工或员工交接清单-公司损失核算及追偿证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。职工或员工未按要求向公司提出书面辞职申请，或辞职申请未取得公司审批同意，不辞而别或擅自离职，属于严重违反公司规章制度的自动离职行为，可根据具体情况适用奖惩规定中“无正当理由连续旷工超过三日（含三日）”的规定，依照本流程处理，并及时送达解除劳动协议的书面

17、通知。劳动协议期满职工或员工不再续签劳动协议职工或员工填写劳动协议续签意向书职工或员工提交辞职申请书给直接上级和人力资源部职工或员工填写离职审批表用人部门面谈离职审批人力资源部门离职面谈-离职审计人力资源部门审核职工或员工完备华润万家职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息-离职跟踪。劳动协议期满公司不再续签劳动协议用人部门提前知会人力资源部门用人部门填写离职审批表，并附相关材料（如劳动协议续签审批表）离职审批（报法律事务部门审批）-离职审计人力资源部门审核批准人力资源部门与职工或员工签订终止劳动协议协议书或发终止劳动协议通知书给职工或员工职工或员工完备华润万

18、家职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。职工或员工达到法定退休年龄，或开始依法享受基本养老保险待遇的职工或员工到社保局办理相关事宜职工或员工凭退休相关证明到人力资源部门领取离职审批表离职审批-离职审计人力资源部门审核职工或员工完备华润万家职工或员工交接清单工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。职工或员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的用人部门填写离职审批表离职审批-离职审计人力资源部门审核用人部门完备华润万家职工或员工交接清单工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。其他未列明类型由各业务单元人力资源部门按本业务单元流程执行。附则未经人力资源部门批准，任何人员不得擅自以任何形式与职工或员工解除或终止劳动协议；各业务单元人力资源部根据本规定及当地相关法律法规和自身