通用数据库管理工具使用说明书

1、PAGE PAGE 63附：普通高等院校毕业生就业管理系统附属程序“本地数据库管理工具”本程序主要要是作为为普通通高等院院校毕业业生就业业管理系系统的的一个的的附属工工具程序序，是普普通高等等院校毕毕业生就就业管理理系统的的一个补补充，可可以对一一些常见见的本地地数据库库进行管管理，如如创建数数据库及及数据表表，可以以对一些些本地数数据表及及SQLLSeerveer后台台数据表表进行查查询，排排序和编编辑及打打印等功功能，还还可对不不同数据据类型的的数据库库格式进进行转换换。可以以对普普通高等等院校毕毕业生就就业管理理系统入入库前的的数据进进行浏览览，编辑辑和对导导出后的的本地数数据进行行管理

2、，特特别是将将不同格格式的招招办数据据整理成成就业系系统所能能接收的的格式，及及将就业业系统导导出的数数据转换换成其它它系统所所能接收收的数据据格式的的数据表表。由于本系统统还处在在不断完完善及调调整之中中，要得得到更新新版本可可在江江西省高高等院校校毕业生生就业信信息网上上就业系系统更新新网页上上进行查查询及下下载。当当该程序序有更新新版本时时，会放放到网上上供用户户下载，其其下载网网址为： HYPERLINK 。程序功能简简介在安装就业业系统系系统时，本本系统将将会自动动安装，其其运行环环境自动动配置好好，并且且在就业业系统中中也可以以调用本本系统进进行正常常的使用用。本系系统安装装在就业

3、业系统所所在目录录下，如如果将本本系统的的执行文文件复制制到其它它未安装装就业系系统的机机器上时时，就业业出现有有些功能能不能正正常使用用的情况况，下面面所讲的的就是在在没有安安装就业业系统的的机器中中所复制制系统在安装好了了的就业业系统目目录下附附属数据据库管理理系统的的图标显显示，为为了使用用上的方方便，可可以将其其发送到到桌面上上去，如如下图所所示：本程序文件件在资源源管理器器中大图图标显示示：点右键可将将其发送送到桌面面快捷方方式资源管理器器中详细细资料显显示将附属程序序发关到到桌面快快捷方式式二、BDEE数据管管理在进入本系系统之前前，系统统将检测测机器上上有没有有安装BBDE，即即

4、Dellphii的Boorlaand数数据库引引擎，如如果没有有安装的的话，将将会在版版本显示示栏中提提示用户户应安装装该数据据库引擎擎，否则则将会有有部分功功能不能能使用，例例如要“新建数数据表”中只能能创建ffoxppro的的数据表表，而不不能创建建Dbaase 和 PParaadoxx 这两两种类型型的数据据表，“数据表表整理”中的功功能将会会失效，在在数据表表名称输输入框右右侧的数数据表打打开按钮钮中不能能打开数数据表。一一般在安安装了就就业管理理系统的的计算机机上能够够正常的的使用本本系统，因因为在安安装就业业系统的的前台程程序时会会安装BBDE数数据库引引擎。所所以在另另一台新新机

5、器上上使用本本系统时时，只要要安装好好了就业业系统的的前台应应用程序序，就可可以正常常使用。新建数据表表先选择所要要创建的的数据表表的类别别，如果果选择的的是VFFP数据据表结构构的话，还还可以选选择是创创建高版版本还是是低版本本的数据据表结构构。在创创建表结结构时，先先输入字字段名称称，字段段类型等等表结构构信息之之后，点点击“增加新新字段”按钮；如果要要将字段段定义列列表中的的字段进进行移位位的话，可可以点击击“增加新新字段”按钮上上方的向向上或向向下箭头头按钮进进行移动动；如果果要对增增加的字字段进行行修改的的话，点点击“修改字字段”按钮，在在对字段段修改完完毕之后后，点击击“确定”按钮

6、即即可；如如果定义义的是PParaadoxx数据表表结构的的话，还还可以定定义关键键字，其其方法为为，先选选中所要要定义的的关键字字字段，然然后在设设置关键键字内空空白处点点击鼠标标右键，在在弹出的的菜单中中点击“新增关关键字段段”即可，相相反也可可以点击击“删除关关键字段段”删除已已设置的的关键字字段。如如果用户户对字段段定义网网格中某某个字段段要删除除的话，可可以选点点击该字字段，然然后点击击“删除字字段”按钮即即可将其其删除。有有一点要要注意的的是，如如果选择择的是VVFP或或Dbaase格格式的数数据表结结构，在在定义字字段名称称时，只只能输入入10个个字符，即即最多55个汉字字。该新

7、新数据表表字段定定义完毕毕之后，点点击“开始创创建新表表”，然后后在弹出出的窗口口中输入入数据表表名称即即可。打开数据表表（1）点击击数据表表打开按按钮（2）选定定所要打打开的数数据表请先在文件件类型中中选择所所要打开开的数据据表，然然后再在在相关目目录下点点击所要要打开的的数据表表，然后后点“打开”按钮即即可。3修改字字段名其主要是对对VFPP格式的的dbff数据表表的字段段名称进进行修改改。数据表整理理创建数据表表索引先在字段列列表中选选中所要要创建索索引的字字段，然然后双击击该选中中的字段段将其加加入到新新建索引引文件字字段列表表中，一一次可以以加入多多个字段段，再输输入新建建索引的的名

8、称，最最后点击击“创建索索引”按钮。（2）删除除数据表表索引如果用户要要将某个个索引删删除的话话，请在在“删除索索引文件件名称”下拉框框中选择择所要删删除的索索引名称称，然后后点击“删除索索引”按钮。（3）其它它该功能只只能对于于Dbaase格格式的ddbf数数据表和和Parradoox格式式的dbb数据表表进行管管理，创创建索引引的目地地主要就就是对一一些常要要查询的的字段建建立索引引，增加加其查询询速度。如如果索引引文件由由于某种种原因而而造到破破坏的话话，请点点击“重建索索引”按钮。如如果要将将表中的的所有记记录全部部清除的的话，请请点击“清空表表”按钮。在在对数据据表进行行删除时时，只

9、是是作了删删除标记记，并没没有真正正将其删删除，这这时只要要点击“恢复被被删记录录”按钮可可将其复复原；如如果用户户要将其其真正完完全删除除的话，请请点击“整理已已删除了了的记录录”按钮，这这时系统统将该作作了删除除标记的的记录真真正的删删除，释释放其所所占的空空间。打开VFPP数据表表如查打开的的是VFFP格式式的数据据表的话话，请点点击“打开VVFP数数据表”按钮，其其显示窗窗口如下下所示：如果要将所所显示的的数据导导出并且且只需要要导出部部分字段段的内容容的话，可可以点击击“隐藏列列”按钮，如如下所示示：显示列：即即在网格格中所要要显示的的字段，也也就是可可导出的的字段；隐藏列：即即在网

10、格格中不要要显示的的字段，也也就是不不导出的的字段；“”： “显示列列”中的将将所选中中的字段段加入到到“隐藏列列”中；“”： “显示列列”中的将将所有字字段加入入到“隐藏列列”中；“”： “隐藏列列”中的所所选中的的字段退退回到“显示列列”中；“”： “隐藏列列”中的将将所有字字段退回回到“显示列列”中。最后，点击击“返回”按钮即即可。点点击“字体”按钮可可以选择择字体，如如下所示示：如果要将数数据表导导出的话话，请点点击“导出”按钮，将将显示如如下所示示窗口：在导出数据据表之前前，请输输入所要要导出的的数据表表名称，导出的数据表位于系统的执行文件所在目录下的“Data_Xg”子目录中，导出

11、数据有两种可供选择，一个是“按显示内容导出”，即导出的数据表内字段的名称，长度及内容与网格中导出来的数据完全相同；另一个是“按自定义字段导出”，点击该按钮后将显示如下所示的窗口：先选中左侧侧所要导导出的字字段，然然后再双双击该字字段，系系统将其其加入到到右下角角的“源字段段名称”和“新字段段名称”后的输输入框中中，用户户可以对对“新字段段名称”重新命命名，然然后点击击“新增导导出字段段”按钮，系系统将这这两个输输入框中中的字段段名称加加入到上上方的字字段对照照表中，依依次加入入，最后后点击“导出”按钮，系系统将该该表导出出到系统统的执行行文件所所在目录录下的“Datta_XXg”子目录录中。打

12、开文本文文件首先在首窗窗口界面面的“数据表表名称”输入框框右侧的的打开数数据表按按钮用鼠鼠标点击击，在弹弹出的数数据表选选择框中中的文件件类型选选择打开开文本文文件，然然后点击击“打开一一般数据据表” 按钮钮，将出出现如下下所示的的窗口：如果用户要要对文本本文件中中的内容容进行修修改的话话，请点点击“打开可可写”按钮即即可进行行修改，修修改完毕毕之后，请请点击“保存”按钮。用用户可以以文本文文件的内内容加入入到数据据表中，请请点击“入库”按钮，将将显示如如下所示示的窗口口：先选好所要要加入内内容的数数据表，然然后选择择“文本文文件的字字段分隔隔选项”，最后后点击“入库”按钮，系系统将文文本文件

13、件的内容容加入到到所选择择的数据据表中。打开一般数数据表首先在首窗窗口界面面的“数据表表名称”输入框框右侧的的打开数数据表按按钮用鼠鼠标点击击，在弹弹出的数数据表选选择框中中的文件件类型选选择打开开Dbaase格格式的ddbf数数据表或或Parradoox格式式的dbb数据表表，然后后点击“打开一一般数据据表” 按钮钮，将出出现如下下所示的的窗口。如果要对数数据表中中的记录录进行过过滤的话话，先选选择好字字段名称称，然后后选择好好查询条条件，再再在值中中输入该该字段所所对应的的查询内内容，最最后点击击“增加查查询条件件”按钮将将所输查查询条件件加入到到“查询条条件列表表”中，如如果要输输入下一

14、一条查询询条件的的话，请请选择连连接条件件。在一一些必要要的条件件下要加加入连接接括号，如如下面的的查询条条件：(姓名=陈慧柳柳 orr 姓名名=陈惠柳柳) aand 性别男。如果果用户要要将查询询条件列列表中的的内容全全部清除除的话，可可以按下下“删除所所有条件件”按钮，如如果要删删除某一一条查询询条件的的话，请请先选中中该条查查询条件件，然后后点击“删除查查询条件件”按钮。下下面将对对“数据查查询与导导出”、“数据修修改与替替换”及“数据统统计”按钮所所对应的的功能进进行介绍绍：数据查询与与导出点击该功能能按钮将将出现如如下示的的窗口：如果要对网网格中所所示的内内容按某某些字段段进行排排序

15、的话话，请点点击“排序”按钮，系系统将弹弹出字段段排窗口口，首先先请在“第一排排序字段段”的选择择框中选选择所要要排序的的字段，如如果还要要按其它它字段进进行排序序的话，可可以在“第二排排序字段段” 的选选择框中中选择所所要排序序的字段段，一次次最多可可以选择择三个字字段进行行排序，如如下所示示：选择好了排排序字段段之后，请请按下“刷新”按钮，系系统将网网格中的的数据按按所选的的排序字字段进行行排序。用户可以将将网格中中数据的的字体进进行设置置和可以以将部分分字段进进行隐藏藏，其操操作方法法参照前前面所介介绍的相相关内容容。还可可以将网网格中的的内容进进行打印印。如果要将网网格中的的内容导导出

16、的话话，请点点击“导出” 按钮钮，将出出现如下下所示的的数据导导出窗口口：如果要将网网格中的的数据导导出的话话，请先先在“导出后后数表名名称”的输入入框中输输入所要要导出数数据表的的名称，用用户还可可以点击击该输入入框右侧侧的按钮钮选择已已存在的的数据表表，如下下图所示示：先选中数据据列表中中的数据据表，然然后选择择“打开”按钮，系系统将该该数据表表的名称称显示在在“导出后后数表名名称”后的输输入框中中。输入完毕“导出后后数表名名称”后，然然后选择择“数据表表导出类类型”，如果果选择的的是纯文文本的话话，还要要选择好好生成文文本文件件字段的的分隔选选项，最最后请选选择好导导出类别别。如果选择的

17、的导出类类别为“按网格格中显示示内容导导出”的话，点点击“导出”按钮之之后，系系统将网网格中所所显示的的内容导导出到数数据表中中。如果选择的的导出类类别为“按自定定义字段段导出”的话，点点击“导出”按钮之之后，系系统将显显示如下下所示的的窗口。首先在左侧侧的数据据字段列列表中选选择所要要导出的的字段，然然后双击击该字段段，将其其加入到到“源字段段”和“新字段段”输入框框中，如如果导出出的数据据字段要要换新名名称的话话，请将将“新字段段”输入框框中的字字段名称称修改为为新的名名称，然然后点击击“新增导导出字段段”按钮，系系统将“源字段段”和“新字段段”输入框框中的字字段名称称显示在在上方的的导出

18、数数据表字字段对照照表中，只只能选择择到导出出数据表表字段对对照表中中字段所所对应的的内容才才能导出出，最后后按下“导出”按钮，系系统将按按导出字字段对照照表中的的新字段段创建新新表，然然后将所所选字段段的内容容导出到到新表中中。如果选择的的导出类类别为“导出已已建一般般数据表表中”的话，系系统要求求所选的的数据表表必须是是已存在在的数据据表，点点击“导出”按钮后后，系统统将显示示如下所所示的窗窗口。如果选择的的已存数数据表已已经存在在的话，系系统将该该表的字字段显示示在右侧侧的“目标数数据表待待选字段段列表”中，这这时用户户先在左左侧的“源数据据表待选选字段列列表”中选择择好所要要导出的的字

19、段，然然后双击击该字段段，系统统将其加加入到“已选源源字段名名称”的输入入框中，紧紧接着用用同样的的方法在在“目标数数据表待待选字段段列表”选择对对照字段段并将其其加入到到“已选目目标字段段名称”后的输输入框中中，然后后点击“新增导导出字段段”按钮，将将该字段段对照关关系加入入到上方方的“源和目目标数据据表导出出字段对对照表”中，就就这样依依次选对对两表的的对照字字段，选选择完毕毕之后，请请点击“导出”按钮，系系统将按按照导出出字段对对照列表表中的对对照关系系统进行行导出。如果源表和和目标表表中有相相同字段段名称的的话，这这时可以以在导出出字段对对照字段段列表中中点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的菜

20、菜单中选选择“自动匹匹配”菜单，系系统将源源和目标标字段相相同的字字段的对对照关系系自动加加入到字字段对照照列表中中。在已已编辑的的源和目目标导出出字段对对照表中中还可以以对其进进行编辑辑，只要要在该对对照表中中点击鼠鼠标右键键后，在在弹出的的菜单中中选择相相应的菜菜单就可可以进行行相应的的操作，如如“删除”菜单，将将当前选选中的对对照关系系从字段段对照表表中删除除，将其其退回到到待选字字段列表表中去；点击“清除对对照表”菜单，将将字段对对照表中中的对照照关系全全部清除除，并将将对照的的字段全全部退回回到待选选字段列列表中；用户还还可以移移动导出出字段对对照列表表中的字字段对照照关系，如如将当

21、前前选中的的字段对对照关系系移动到到上一行行、下一一行、最最前面或或最后面面只要点点击相应应的菜单单就可以以达到。如果用户所所选的导导出数据据表不存存在的话话，“目标数数据表待待选字段段列表”中将没没有任何何字段存存在，这这时可以以点“创建新新表”按钮，将将显示如如下所示示的窗口口：在创建新表表时，用用户可以以对照源源数据表表创建新新的表，如如果要将将源表中中的某些些字段加加入到新新表中去去的话，请请先在“源数据据表字段段列表”中选择择所要加加入的字字段，然然后双击击该字段段，该字字段将加加入到“源字段段”输入框框中，如如果确认认要将该该字段加加入到新新表中的的话，请请点击“增加源源字段”按钮

22、，该该字段将将加表到到“新建数数据表字字段类型型列表”中，并并在字段段标志中中显示“源字段段”字样；如果用用户要增增加新字字段的话话，请在在新字段段名称输输入框中中输入字字段名称称，然后后选择字字段类型型和字段段长度，最最后点击击“增加新新字段”按钮，系系统将其其加入到到“新建数数据表字字段类型型列表”中，并并在字段段标志中中显示“新字段段”字样。定定义完新新建数据据表字段段类型后后，请点点击“开始创创建新表表”按钮，系系统按用用户所定定义的要要求创建建新的数数据表。创建完新的的数据表表之后，点点击“返回”按钮，系系统将返返回到导导出数据据表字段段对照窗窗口中，先先选择好好源表和和新表的的导出

23、字字段对照照关系，然然后点击击“导出”按钮，系系统将按按照用户户所定义义的导出出字段对对照关系系统将源源表中的的对应字字段的内内容导出出到新表表中。如果选择的的导出类类别为“导出到到VFPP格式的的数据表表中”的话，点点击“导出”按钮之之后，系系统将弹弹出源和和目标字字段对照照表供用用户选择择好字段段对应关关系，用用户还可可以参照照源表创创建新的的数据表表，由于于其操作作方法与与上面的的“导出已已建一般般数据表表中”基本相相同，在在此就不不再赘述述，请用用户自行行参照。（2）数据据修改与与替换在定义数据据查询条条件窗口口中，如如果用户户要将查查询的结结果进行行编辑的的话，请请点击“数据修修改与

24、替替换”按钮，系系统将显显示如下下所示的的窗口：如果用户要要将所查查询出来来的数据据全部清清除的话话，请选选择“清空”按钮，系系统将网网格中所所显示的的数据将将全部清清除；如如果用户户要将对对网格中中的数据据进行编编辑的话话，请点点击“打开可可写”按钮，该该按钮的的名称将将变为“关闭可可写”，数据据导航按按钮将会会发生所所下所示示的变化化：按下“打开开可写”按钮前前的状态态按下“打开开可写”按钮后后的状态态该导航按钮钮的功能能依次为为：移动动到网格格中的第第一条记记录、移移动到网网格中当当前所定定位记录录的上一一条、移移动到网网格中当当前所定定位记录录的下一一条、移移动到网网格中的的最后一一条

25、记录录、新增增一条记记录、删删除当所所定位的的记录、修修改当前前所定位位的记录录、将当当前所编编辑的记记录存盘盘和放弃弃当前所所编辑后后的内容容。在对记录进进行编辑辑后，如如果用户户移动到到下一条条记录的的话，系系统将所所编辑的的记录自自动存盘盘。如果果用户要要将当前前可写状状态关闭闭的话，请请点击“关闭可可写”按钮，用用户将不不能直接接修改网网格中所所显示的的记录，这这样网格格中的数数据不会会由于误误操作而而使网格格中的数数据所遭遭受破坏坏。所以以在一般般情况下下，修改改完毕数数据之后后，请及及时将可可写状态态关闭。如果在本表表中的一一些代码码字段的的内容需需要从代代码表中中更新的的话，如如

26、在表中中输入了了民族代代码而没没有输入入民族名名称的话话，可以以通过民民族代码码从代码码表中取取得民族族名称，这这时用户户可以点点击“代码内内容导入入”按钮，系系统将显显示如下下所示的的窗口。在该窗口中中，用户户不但可可以从另另外的代代码表中中替换代代码，还还可以替替换其它它字段的的内容，但但必要与与某一个个字段做做为参照照字段，在在进行替替换内容容之前，请请先在代代码表名名输入框框中输入入所要导导出数据据表的名名称或点点击其后后的按钮钮选择好好代码表表，如选选择“民族代代码表”，在代代码表中中代码字字段的选选择框中中选择“代码”字段，并并在“目标表表代码字字段”的选择择框中选选择“民族代代码

27、”字段，然然后再在在“代码表表中名称称字段”的选择择框中选选择“名称”并在“目标表表中名称称字段”选择框框中选择择“民族名名称”，这时时系统将将与“民族代代码”作为标标准，将将该代码码在代码码表中将将其所对对应的名名称加入入到“民族名名称”中，与与民族代代码所对对应的内内容与代代码表中中的内容容一致。选选择好对对应关系系之后，请请点击“替换”按钮即即可。该该功能其其主要功功能是在在两个数数据表中中进行替替换，其其前提条条件必须须选择好好字段进进链接钮钮关系，所所以该功功能不但但可以对对代码进进行替换换，还可可以通链链接某一一个字段段替换其其它相关关内容。如果用户要要对打开开的数据据表中的的内容

28、进进行替换换的话，可可以点击击“字段内内容替换换”按钮，系系统将显显示如下下所示的的窗口：用户可以在在此窗口口中选择择字段内内容替换换方式，当当用户点点击“按条件件替换字字段内容容”按钮时时，系统统将显示示如下所所示的窗窗口：用户在准备备替换字字段内容容时，请请先选择择字段替替换方式式，如果果选择“按完全全匹配条条件替换换字段内内容”的话，系系统在替替换字段段内容时时，要求求查询条条件的内内容与所所要替换换的内容容必须完完全一致致，才能能替换；如果选选择“按部分分匹配条条件替换换字段内内容”时，只只能其查查询条件件字段的的内容包包含了所所输的替替换条件件即可替替换。接下来请选选择“字段替替换条

29、件件”，首先先在“查询条条件字段段”的选择择框中选选择好所所要查询询的字段段，在替替换条件件中输入入所要查查询的内内容；然然后在“被替换换的字段段”的选择择框中选选择好被被替换字字段，并并在输入入替换后后的值。输输入替换换条件之之后，请请按下“替换”按钮即即可，系系统将符符合查询询条件的的内容进进行替换换。当用户按下下“替换所所选字段段的内容容”按钮之之后，系系统将显显示如下下所示的的窗口：在准备对字字段的内内容进行行替换之之前，请请选择“字段替替换方式式”，然后后在字段段替换条条件中选选择被替替换的字字段并在在“替换后后值”输入框框中输入入所要替替换的内内容。输输完替换换条件之之后，请请按下

30、“替换”按钮。如果用户要要将两字字段的内内容进行行替换的的话，请请在“字段内内容替换换”窗口中中的替换换类型中中点击“两字段段之前内内容互换换”按钮，系系统将显显示如下下所示窗窗口：输完替换条条件按钮钮之后，请请点击“替换”按钮。（3）数据据统计在定义数据据查询条条件窗口口中，如如果用户户要将查查询的结结果进行行统计的的话，请请点击“数据统统计”按钮，系系统将显显示如下下所示的的窗口：在对数据进进行统计计之前，请请先选择择好所要要统计的的字段，用用户可以以在“待选排排序统计计列表”中选中中所要统统计的字字段，然然后再双双击该字字段，系系统将其其加入到到“已选统统计字段段列表”中；如如果要将将已

31、选的的统计字字段从列列表中退退回到“待选排排序统计计列表”中的话话，请在在“已选统统计字段段列表”中选中中所要退退回的字字段，然然后双击击该字段段就可以以。用户户也可以以点击按按钮选择择和退回回统计字字段，其其相应按按钮的功功能为“”：将“待选排排序统计计列表”中选中中的字段段加入到到“已选统统计字段段列表”中；“”：将“待选排排序统计计列表”中所有有字段都都加入到到“已选统统计字段段列表”中；“”：将“已选统统计字段段列表”中选中中的字段段退回到到“待选排排序统计计列表”中；“”：将“已选统统计字段段列表”中全部部字段退退回到“待选排排序统计计列表”中。选选择好统统计字段段之后，请请点击“确

32、定”按钮，系系统将显显示如下下所示窗窗口：点击“打印印”按钮，可可以将统统计结果果打印出出来；如如果用户户要将统统计结果果导来的的话，请请点击“导出”按钮，系系统将显显示如下下所示窗窗口：先在“导出出后数据据表名称称”后，再再点击“导出”按钮，系系统将统统计结果果导出到到所输的的数据表表。最后，有点点注意，本本功能模模块对数数据表进进行操作作的话，都都是要求求在本程程序所在在目录的的“Datta_XXg”子目录录下进行行操作，如如果用户户打开的的数据表表不在该该目录下下时，系系统将提提示用户户将数据据表复制制到该目目录下才才能进行行操作，否否则程序序将拒绝绝运行。当当用户修修改了数数据表时时，

33、请将将修改好好了的数数据请手手工复制制到需要要的地方方。ADO数据据库管理理该功能的数数据库驱驱动主要要是采用用微软的的ADOO数据库库驱动程程序，如如果有使使用本功功能模块块的话，必必须确保保机器上上已经安安装好了了该数据据库驱动动程序，其其版本要要求2.6以上上，如果果你的机机器上安安装了OOffiicess 20000或或安装了了MS-SQLL Seerveer 220000的话，机机器中就就已以安安装了AADO 2.66数据库库驱动程程了，否否则的话话，请安安装“mdaac_ttyp_2.66_CNN.exxe”，即可可成功的的使用本本功能模模块。本本功能模模块的所所有操作作都是调调用

34、ADDO数据据库驱动动程序进进行操作作，所以以如果AADO数数据库驱驱动程序序遭到被被坏的话话，本功功能模块块将不能能正常操操作。要要进入本本功能模模块时，请请先运行行本系统统，系统统将弹出出如下所所示的窗窗口：点击“用AADO打打开数据据库”按钮后后，系统统将弹出出如下所所示的窗窗口：如果用户选选择所要要打开数数据表的的类型为为“打开DDbasse(*.dbbf)自自由表”、“打开PParaadoxx(*.db)自由表表”、“打开FFoxppro(*.ddbf)自由表表”或“打开文文本文件件（*.txtt）”等自由由表的话话，请在在“打开自自由表”中的数数据源找找开按钮钮，如下下图所示示：点

35、击该数据据源打开开按钮之之后，系系统将显显示如下下所示的的窗口：在该弹出窗窗口中，选选择所要要打开数数据表的的目录，可可以在“Driiverrs”中选择择所要打打开的数数据表的的盘符，在在“Dirrecttoriies”中选择择所要打打开的目目录，如如选择如如下所示示的目录录：选择好数据据表所在在的目录录之后，请请点击“OK”按钮，系系统将在在数据表表列表中中显示所所能使用用的数据据表，如如下所示示：如果用户选选择所要要打开的的数据选选项为“打开AAcceess(*.mmdb)数据库库”、“打开EExceel(*.xlls)数数据库”或“打开VVFP(*.ddbc)数据库库”的话，请请“打开本

36、本地数据据库”栏中点点击数据据库打开开按钮，如如下图所所示：点击该按钮钮将出现现如下所所示的窗窗口：选择好了所所要打开开的数据据表之后后，点击击打开按按钮，系系统将该该数据库库中的数数据表显显示在“数据表表列表中中”。还有有一点要要注意的的是，如如果用户户所打开开的数据据库设有有密码的的话，请请在“打开时时需要输输入数据据库密码码”前打上上钩，如如下图所所示：点击数据库库打开按按钮并选选择了所所要打开开的数据据表之后后，系统统显示数数据库密密码输入入窗口，如如下所示示：输完数据库库的密码码之后，请请点击“确定”按钮，然然后点击击“确定”按钮即即可。如果用户选选择所要要打开的的数据选选项为“打开

37、 SQLL Seerveer 数数据库”的话，必必须保证证所使用用的计算算机上安安装了SSQL Serrverr 20000的的桌面版版、服务务器版或或客户端端才能正正常地使使用，在在链接数数据库时时，必须须输入数数据库服服务器名名称，数数据库登登录用户户名称及及数据库库登录用用户密码码，如果果所登录录的用户户是超级级用户的的话，必必须输入入数据库库名称，如如下图所所示：在输入数据据库服备备器名称称时，用用户即可可以手工工输入也也可以点点击下拉拉框从下下拉框中中选择，如如果用户户要将本本次输入入的登录录参数保保存的话话，请在在“数据库库服务器器登录成成功后保保存其登登录参数数”前面打打上钩，这

38、这样在下下次登录录数据库库时只须须输入数数据库密密码即可可。数据据库参数数输入完完毕之后后，请点点击数据据库登录录按钮，如如上图所所示，数数据库登登录成功功之后，为为“数据表表列表”中将数数据库中中的数据据中显示示，如下下图所示示：以上介绍了了如何链链接数据据表的方方法，下下面将介介绍如何何对数据据表进行行操作：（1）打开开数据表表在连接了数数据库之之后，请请在“数据表表列表”中选择择所要打打开的数数据表，在在所要打打开数据据表前方方的选中中框中点点击一下下即可选选中，如如下图所所示：在选中所要要找开数数据表之之后，请请点击“打开数数据表”按钮，系系统将弹弹出如下下所示窗窗口：如果用户要要对数

39、据据表中的的内容进进行筛选选的话，请请在“字段名名称”中选择择所要筛筛的字段段，然后后选择条条件，接接着输入入值，最最后点击击“增加查查询条件件”按钮，将将所生成成的查询询条件加加入到查查询条件件列表中中，如果果要加入入下一个个连接条条件的话话，请选选择连接接条件，可可以选择择括号将将一些条条件连接接起来。如如果用户户要将查查询出来来的数据据只显示示部份字字段的话话，可以以在“选择显显示字段段”选择框框打上钩钩，在显显示字段段列表中中将不需需要的字字段前的的钩去除除，在查查询结果果中只显显示打上上钩的字字段。还还可以将将显示的的字段的的位置进进行调整整，如“选择显显示字段段”选择框框后面的的四

40、个前前头，其其功能分分别为：将当前前选中字字段移到到最前面面、将当当前选中中字段移移到上面面一个字字段所在在的位置置、将当当前选中中字段移移到下面面一个字字段所在在的位置置及将当当前选中中字段移移到最后后面。如果要将两两个表中中的内容容结合起起来查询询的话，请请在“选择相相关表”的选择择框中选选择好一一个数据据表，然然后在“选择相相关字段段”选择框框中选中中一个链链接字段段，再在在“选中表表字段”选择框框中选择择一个主主表的字字段，紧紧接着在在“加连接接关系”按钮后后面选择择“相等”选项，最最后点击击“加连接接关系”按钮，系系统将链链接条件件加入到到“显示字字段”列表下下方的一一个列表表框中，

41、即即连接条条件列表表框中，如如果用户户要将某某条连接接关系删删除的话话，请在在连接条条件列表表框中选选中该条条链接关关系，然然后在该该列表中中点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的菜菜单中点点击“删除该该项”菜单即即可。如如果要将将相关数数据表的的某个字字段在数数据查询询结果中中显示的的话，请请在“选相关关字段”选择框框中选择择所要显显示的字字段，然然后点击击“加插入入表显示示字段”按钮，系系统将相相关字段段加入到到“显示字字段”列表中中。如果果用户要要将主表表中某个个字段的的内容与与相关表表中某个个一字段段的内容容相同的的记录不不显示的的话，在在加连接接关系时时，只要要在其后后选择“不等”选项即即可，

42、这这里有一一点要注注意，这这时就不不要点击击“加插入入表显示示字段”按钮加加入相关关字段了了。当用户输完完查询条条件或数数据表连连接关系系之后，请请点击“开始查查询”按钮，如如果所输输入的查查询条件件或连接接关系正正确的话话，系统统将表中中符合查查询条件件的数据据显示在在弹出的的数据查查询结果果窗口的的网格中中。如果在没有有加入任任何查询询条件或或数据表表连接关关系的话话，系统统将询问问用户是是否要浏浏览所有有记录的的信息提提示，这这时只要要点击该该对话框框中“是”的按钮钮，即可可以进入入数据浏浏览窗口口，该对对话框如如下图所所示：数所查询结结果的窗窗口如下下图所示示：如果要将网网格中字字体进

43、行行更改的的话，可可以点击击“字体”按钮，将将出现如如下所示示的窗口口：选择好字体体、字形形、大小小或颜色色之后，请请点击“确定”按钮，网网格中的的字体将将按用户户所选择择的进行行更改。如果用户要要对网格格中的数数据进行行修改的的话，请请点击“打开可可写”按钮，就就可以对对网格中中的数据据直接进进行修改改，其点点击该按按钮之前前的各按按钮状态态如下图图所示：点击该按钮钮之后，有有关按钮钮变化将将如下图图所示：其中变化最最大的就就是数据据导航按按钮组，该该按钮组组中各按按钮的功功能依次次为：定定位到网网格中第第一条记记录所在在的位置置、移到到当前定定位记录录的上一一条、移移到肖前前定位记记录的下

44、下一条、定定位到网网格中最最后一条条记录所所在的位位置、增增加一条条新记录录、删除除网格中中当前所所定位的的记录、修修改当前前所定位位的记录录、将当当前所编编辑的记记录存盘盘，取消消当前所所编辑的的记录。如果用户要要将网格格中所有有记录全全部清除除的话，请请点击“清空”按钮，系系统将网网格中所所有记录录全部清清除。当当用户修修改完数数据之后后，请按按下“关闭可可写”按钮，网网格中的的数据将将处于不不可修改改状态，这这样就不不会由于于误操作作而破坏坏网格中中的数据据。如果要将网网格中所所显示的的记录打打印的话话，请点点击“打印”按钮即即可。如果用户要要将网格格中某些些隐藏或或对某些些字段的的内容

45、进进行排序序的话，请请点击“字段显显示”按钮，系系统将显显示如下下所示的的窗口：如果用户要要将某些些字段隐隐藏的话话，请在在“显示字字段列表表”中选中中所要隐隐藏的字字段，然然后点击击“”按钮，系系统将该该选中的的字段加加入到“隐藏字字段列表表”中；点点击“”按钮，系系统将“显示字字段列表表”中的字字段全部部加入到到“隐藏字字段列表表”；如果果用户要要将某个个隐藏的的字段退退回到“显示字字段列表表”中的话话，请先先在“隐藏字字段列表表”中选中中该字段段，然后后点击“”按钮即即可；点点击“”将隐藏藏字段全全部退回回到“显示字字段列表表”中。如如果要将将网格中中所显示示的内容容按某些些字段进进行排

46、序序的话，请请在“显示字字段列表表”中将这这些字前前面的选选择框中中用鼠标标点击打打一钩即即可；如如果要求求所要排排序的字字段按字字段顺序序进行排排序的话话，请将将“显示字字段列表表”中的所所有字段段全部移移到“隐藏字字段列表表”中，然然后将排排序的第第一个字字段退回回到“显示字字段列表表”，接着着选择下下一个退退回，直直到所要要求的排排序字段段按顺序序全部加加入到“显示字字段列表表”中后，现现将其前前面前选选择框中中打上钩钩，最后后将其它它要显示示的字段段退回到到“显示字字段列表表”中即可可。如果果要将以以上各选选择项进进行生效效的话，请请点击“刷新”按钮即即可。如果要将数数据查询询结果网网

47、格中的的数据进进行批量量替换的的话，请请点击“替换字字段内容容”按钮，由由于该项项功能模模块在前前面过类类似的介介绍，在在此就不不再详述述，只做做些介绍绍，点点击该按按钮之后后，系统统将弹出出如下所所示的窗窗口：系统默认打打开“代码内内容导入入”页面，该该页面的的内容主主要是将将代码表表中的内内容替换换当前网网格中所所显示相相关字段段的内容容。如果果要将另另外一个个表中的的内容替替换网格格中所显显示部分分内容的的话，请请选点击击“打开源源表”按钮，系系统将显显示如下下所示的的窗口：选择好数据据表之后后请点击击“打开”，系统统将用户户所选的的数据表表加入到到“代码表表名称”后的输输入框中中，然后

48、后选择其其字段对对照关系系，如下下图，由由于该接接收单位位所在地地的代码码与名称称是采用用旧的行行政区划划代码输输入的，而而现在得得到了最最新的区区划代码码，要求求以“接收单单位所在在地代码码”为准，将将“接收单单位所在在地”换成新新的行政政区划名名称，可可以按如如下图所所示进行行操作，然然后点击击“开始替替换”按钮即即可。如如果用户户要以“接收单单位所在在地”为准而而替换“接收单单位所在在地代码码”的话，可可以在“源库中中代码字字段”选择框框中选择择行政区区划中的的“名称”字段，在在“源库中中名称字字段”选择框框中选择择行政区区划中的的“代码”字段，在在“本库代代码字段段”选择框框中选择择“

49、接收单单位所在在地”字段，在在“本库名名称字段段”选择框框中选择择“接收单单位所在在地代码码”字段，然然后再点点击“开始替替换”按钮即即可实现现所要求求的内容容。也可可以以网网格中所所显示的的某一个个字段为为准，从从另外一一个表中中以该相相同字段段为准替替换另一一个字段段的内容容。点击“按条条件替换换字段内内容”页面，系系统将显显示如下下图所示示的页面面：系统将按这这种要求求对网格格中的内内容进行行替换，如如果替换换方式为为“按完全全匹配条条件替换换字段内内容”的话，则则在“查询条条件字段段”选择框框中选择择的字段段等于在在“替换条条件”输入框框中输入入的值的的记录，将将其“被替换换的字段段”

50、选择框框中选择择的字段段的内容容替换为为“替换后后值”输入框框中的内内容；如如果替换换方式为为“按部分分匹配条条件替换换字段内内容”的话，则则在“查询条条件字段段”选择框框中选择择的字段段包含在在“替换条条件”输入框框中输入入的值的的记录，将将其“被替换换的字段段”选择框框中选择择的字段段的内容容替换为为“替换后后值”输入框框中的内内容。点击“替换换所选字字段内容容”页面，在在该页面面中，首首先必须须选择“字段替替换方式式”，如果果要将某某个字段段中为空空的内容容替换的的话，请请选择“替换空空字符”项，只只替换字字段的对对应的空空字符，其其它内容容将还会会被替换换；还可可以选择择“替换空空格”

51、项，其其只将字字段中为为空格的的记录替替换；如如果要将将所选字字段的内内容全部部替换的的话，请请择“替换整整个字段段的所有有内容”项，即即可将该该字段的的内容全全部替换换。选择好了替替换方式式之后，请请在“被替换换的字段段”的选择择框中选选择所要要替换的的字段，然然后再在在“替换后后值”的输入入框中输输入所要要替换字字段后的的内容，即即用该内内容替换换所选字字段的其其它内容容，最后后请按下下“替换”按钮即即可。其窗口如下下图所示示：点击“两字字段之间间的内容容替换”页面，系系统将显显示如下下图所示示的页面面：如果要将数数据是查查结果的的网格中中的内容容导出到到其它表表中的话话，请点点击“导出”

52、按钮，系系统将显显示所下下所示的的窗口：首先必须选选择好“导出数数据类别别”，然后后选择数数据存放放目录或或打开数数据库，即即打开数数据源。一一般情况况下，采采用默认认的数据据驱动程程序类型型，如果果在选择择Dbaase、PParaadoxx或Exxcell数据源源要选择择导出数数据的版版本的时时，请选选择“Jett.olled”选项即即可在数数据库版版本选择择框中选选择版本本。如果果要将网网格中所所显示的的内容导导出到一一个新的的数据表表中的话话，点击击“全新导导出”按钮，然然后输入入所要导导出数据据表的名名称，系系统将按按网格中中所显示示的内容容创建一一个新的的数据表表，接着着系统将将网格

53、中中所显示示的内容容导入到到该数据据表中。如果用户要要将网格格中所显显示的内内容导入入到一个个已经存存在的数数据表中中的话，请请在“数据表表列表”中选择择数据表表，即在在该数据据表名称称前面的的选择框框中打上上钩。如如果要将将该选中中的数据据表的内内容全部部清除的的话，请请在“导出之之前将目目录表中中数据清清空”选择框框中打上上钩，然然后点击击“导出到到已存表表中”按钮，系系统将显显示如下下所示的的对话框框：在对话框中中选择“是”按钮，系系统将出出现将出出现如下下所示的的窗口：先在“源数数据表待待选字段段列表”中选择择一个字字段，紧紧接首双双击该字字段，系系统将其其加入到到“已选源源字段名名称

54、”的输入入框中，然然后再在在“目标数数据表待待选字段段列表”选择对对应字段段，再双双击该字字段系统统将其加加入到“导选目目标字段段名称”的输入入框中，之之后再击击“新增导导出字段段”按钮，系系统将导导出对应应关系加加入到“源和目目标数据据表导出出字段对对照表”中，依依此选择择其它导导出对应应关系。用用户还可可以在字字段对照照表中单单击鼠标标右键，系系统将显显示如下下所示的的弹出情情菜单：在选择导出出字段对对照关系系之前，如如果这两两个数据据表中的的字段完完全相同同或部份份相同的的话，可可以在弹弹出式菜菜单中点点击“自动匹匹配”菜单，系系统将这这两个数数据表中中相同字字段的对对照关系系生成并并加

55、入到到字段对对照表中中，其它它不同名名称的对对照字段段只能按按照上述述手工对对照方法法进行。在在弹出式式的菜单单中用户户可以将将某个对对照关系系删除，可可以将所所有对照照关系全全部清除除，也可可以对对对照关系系的顺序序进行移移动。导导出字段段对照关关系之后后，请点点击“导出”按钮，将将网格中中的内容容导出到到所选的的数据表表中。用用户可以以采用此此方法将将两个数数据表的的内容进进行合并并。在数据查询询条件生生成窗口口中输入入查询条条件时，如如果要对对符合查查询条件件的数据据进行统统计的话话，请点点击“数据统统计”按钮。点击“数据据统计”按钮后后，系统统将显示示如下所所示的窗窗口：显示统计字段按

56、钮组分组字段选择按钮组显示统计字段按钮组分组字段选择按钮组分组字段选选择按钮钮组中按按钮的功功能为：加入当当前选中中的那个个字段到到分组统统计字段段列表中中、将所所有字段段加入到到分组统统计字段段列表中中、将已已选分组组统计字字段列表表中选中中的字段段去除及及将已选选分组统统计字段段列表中中所有的的字段去去除。显示统计字字段按钮钮组的功功能为：加入当当前选中中的那个个字段加加入到已已选显示示统计字字段列表表中；将将已选显显示统计计字段列列表中选选中的字字段去除除。选择好统计计字段之之后，如如在“已选分分组统计计字段列列表”中加入入了“性别”、“学历”及“专业”等字段段之后，点点击“开始统统计”

57、按钮，系系统将统统计结果果在弹出出的数据据统计结结果面板板的网格格中显示示，如下下图所示示：如果要将统统计结果果打印出出来的话话，点击击“打印”按钮即即可，如如果要将将统计结结果导出出的话，请请点击“导出”按钮，其其导出方方法与上上面的介介绍的基基本相同同，在此此就不再再赘，请请用户自自行参照照。（2）命令令查询 该功能能模块主主要是为为方便一一些具有有高级机机算机基基础的人人员使用用，对于于一般用用户来说说请不要要使用，以以免不小小心对数数据进行行破坏，在在一般情情况下该该按钮属属于不可可用状态态，果用用户确实实要使用用该功能能的话，请请在本系系统执行行文件所所在目录录下双击击一个叫叫作“S

58、eaadbff.inni”的文件件，将相相关设置置的值由由零改为为“1”后，再再重新启启动本系系统即可可。在连接好数数据库之之后，请请点击“命令查查询”按钮。点击“命令令查询”按钮之之后将显显示如下下所示窗窗口：如果用户要要对库中中某个数数据表进进行浏览览的话，请请在待查查询数据据库窗口口中点击击所要浏浏览的数数据表，系系统将该该表中的的内容在在“查询内内容显示示窗口”中显示示，如果果用户要要对网格格中某些些数据进进行修改改的话，请请在“可编辑辑查询结结果”前方的的选中框框中打上上钩即可可显示如如下所示示的窗口口，这时时用户就就可以对对网格中中的数据据进行编编辑。如果要将网网格中所所显示的的内

59、容导导出到其其它数据据表中的的话，请请点击“导出”按钮，其其数据导导出方法法与前面面所述基基本相同同，在此此就不再再赘述了了，请参参照前面面所述导导出数据据的方法法进行操操作。如果用户对对SQLL语言的的命令比比较熟悉悉的话，可可以在“发查询询命令窗窗口”中输入入SQLL查询命命令，输输完查询询命令之之后，请请点击查查询命令令执行按按钮，如如图所示示，如果果所输入入的查询询命令没没有语法法错误的的话，系系统将符符合查询询条件的的数据在在“查询内内容显示示窗口”中显示示出来。（3）数据据库结构构整理通过本系统统可以创创建数据据库，如如果要创创建Acccesss数据据库的话话，请在在“打开数数据类

60、型型”中选中中“打开AAcceess (*.mdbb)数据据库”选项，然然后点击击“库结构构整理”按钮，这这时请不不要打开开其它的的Acccesss数据库库，否则则将不能能创建新新的数据据库。点击“库结结构整理理”按钮后后，系统统将显示示如下所所示的窗窗口：点击“创建建新库”按钮之之后，系系统将显显示如下下所示的的窗口中中：这时请在文文件名中中输入所所要创建建数据库库的名称称，然后后点击保保存按钮钮系统开开始创建建该数据据库。如如果该数数据库创创建成功功的话，系系统将显显示如下下所显示示的数据据库创建建成功的的对话框框，如下下图所示示：点击“确定定”按钮，系系统将返返回到数数据库打打开窗口口。