用工管理规范手册

1、PAGE PAGE 77用工管理规范手册（2010版）目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc250451575 第一章 总 则 PAGEREF _Toc250451575 h 3 HYPERLINK l _Toc250451576 第二章 劳动合合同管理理 PAGEREF _Toc250451576 h 3 HYPERLINK l _Toc250451577 第一节 合同管管理要求求 PAGEREF _Toc250451577 h 3 HYPERLINK l _Toc250451578 第二节 合同期期限 PAGEREF _Toc250451578 h 5 HYP

2、ERLINK l _Toc250451579 第三节 合同填填写要求求 PAGEREF _Toc250451579 h 7 HYPERLINK l _Toc250451580 第三章 入司前前管理 PAGEREF _Toc250451580 h 10 HYPERLINK l _Toc250451581 第四章 入司后后管理 PAGEREF _Toc250451581 h 11 HYPERLINK l _Toc250451582 第一节 报到 PAGEREF _Toc250451582 h 11 HYPERLINK l _Toc250451583 第二节 新签合合同 PAGEREF _Toc25

3、0451583 h 12 HYPERLINK l _Toc250451584 第三节 续签合合同 PAGEREF _Toc250451584 h 13 HYPERLINK l _Toc250451585 第四节 合同变变更 PAGEREF _Toc250451585 h 15 HYPERLINK l _Toc250451586 第五章 离司管管理 PAGEREF _Toc250451586 h 16 HYPERLINK l _Toc250451587 第一节 公司终终止合同同 PAGEREF _Toc250451587 h 16 HYPERLINK l _Toc250451588 第二节 公司

4、提提前300天解除除合同 PAGEREF _Toc250451588 h 17 HYPERLINK l _Toc250451589 第三节 公司立立即解除除劳动合合同 PAGEREF _Toc250451589 h 21 HYPERLINK l _Toc250451590 第四节 送达 PAGEREF _Toc250451590 h 24 HYPERLINK l _Toc250451591 第五节 员工辞辞职 PAGEREF _Toc250451591 h 25 HYPERLINK l _Toc250451592 第六节 协商解解除合同同 PAGEREF _Toc250451592 h 26

5、HYPERLINK l _Toc250451593 第七节 经济补补偿金 PAGEREF _Toc250451593 h 26 HYPERLINK l _Toc250451594 第八节 离司手手续办理理 PAGEREF _Toc250451594 h 28 HYPERLINK l _Toc250451595 第六章 规章制制度管理理 PAGEREF _Toc250451595 h 29 HYPERLINK l _Toc250451596 第七章 特殊用用工管理理 PAGEREF _Toc250451596 h 31 HYPERLINK l _Toc250451597 第一节 非全日日制用工工

6、 PAGEREF _Toc250451597 h 31 HYPERLINK l _Toc250451598 第二节 其他单单位的内内退、待待岗、下下岗、停停薪留职职等人员员 PAGEREF _Toc250451598 h 32 HYPERLINK l _Toc250451599 第三节 退休返返聘人员员 PAGEREF _Toc250451599 h 33 HYPERLINK l _Toc250451600 第四节 实习生生 PAGEREF _Toc250451600 h 35 HYPERLINK l _Toc250451601 第五节 业务外外包 PAGEREF _Toc250451601

7、h 35 HYPERLINK l _Toc250451602 第六节 劳务派派遣 PAGEREF _Toc250451602 h 36 HYPERLINK l _Toc250451603 第八章 附 则 PAGEREF _Toc250451603 h 37 HYPERLINK l _Toc250451604 附件：工具具表模板板 PAGEREF _Toc250451604 h 39 HYPERLINK l _Toc250451605 劳动合同签签收表 PAGEREF _Toc250451605 h 39 HYPERLINK l _Toc250451606 解除/终止止劳动关关系证明明 PAGE

8、REF _Toc250451606 h 40 HYPERLINK l _Toc250451607 关系终止证证明 PAGEREF _Toc250451607 h 41 HYPERLINK l _Toc250451608 声明书 PAGEREF _Toc250451608 h 442 HYPERLINK l _Toc250451609 续签劳动合合同意向向书 PAGEREF _Toc250451609 h 43 HYPERLINK l _Toc250451610 续签劳动合合同意向向书 PAGEREF _Toc250451610 h 44 HYPERLINK l _Toc250451611 劳动

9、合同变变更协议议 PAGEREF _Toc250451611 h 45 HYPERLINK l _Toc250451612 终止劳动合合同通知知书 PAGEREF _Toc250451612 h 46 HYPERLINK l _Toc250451613 公司单方解解除合同同通知单单 PAGEREF _Toc250451613 h 48 HYPERLINK l _Toc250451614 解除劳动合合同通知知书 PAGEREF _Toc250451614 h 49 HYPERLINK l _Toc250451615 终止劳动合合同通知知书（公公告版） PAGEREF _Toc250451615

10、h 50 HYPERLINK l _Toc250451616 解除劳动合合同通知知书（公公告版） PAGEREF _Toc250451616 h 51 HYPERLINK l _Toc250451617 辞职申请表表 PAGEREF _Toc250451617 h 52 HYPERLINK l _Toc250451618 解除劳动合合同协议议书（公公司提出出） PAGEREF _Toc250451618 h 53 HYPERLINK l _Toc250451619 商业秘密保保护提示示 PAGEREF _Toc250451619 h 54 HYPERLINK l _Toc250451620 解

11、除/终止止劳动合合同证明明 PAGEREF _Toc250451620 h 58 HYPERLINK l _Toc250451621 免责协议书书 PAGEREF _Toc250451621 h 59第一章 总 则第一条 为规范范用工，防防范风险险，特制制定本手手册。第二条 本手册册适用于于平安养养老保险险股份有有限公司司及其分分支机构构（以下下简称公公司）。第三条 如本手手册内容容与地方方法规不不一致，导导致本手手册部分分内容不能能适用的的，相关关单位将将地方法法规报总总公司人人事行政政部、集集团人力力资源中中心备案案后按地方方法规执执行。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第二章

12、劳动合合同管理理第一节 合同管管理要求求第四条 本章的的劳动合合同指广广义上的的劳动合合同，不不仅包括括公司标准准版本劳动动合同，还还包括各各种补充充协议、变变更协议议等。第五条 合同签签订时间间（一）新员员工（包包括从集团及其其他下属属不同法法人子公公司内调调至养老险险的人员员）：报报到时应应签订劳劳动合同同，因特特殊原因因不能签签订，最最迟应自自员工报报到之日日起一个个月内签签订劳动动合同。（二）老员员工：如如双方确确认续签签劳动合合同，合合同到期期前1个个月内办妥续续签手续续。第六条 合同签签订方式式在合同管理理人员处处现场签签订，员员工本人人在劳动动合同上上签字，并并交由合同管管理人员

13、员签字盖盖章。第七条 合同版版本应签订公司司制度规规定的标标准版本本劳动合合同及补补充协议议。劳动动合同及及补充协协议的签签订要求求详见劳动合合同分类类管理制制度。第八条 合同数数量（一）劳动动合同一一式两份份，一份份交员工工，一份份由合同同管理人人员保管管。员工工收到合合同时，应应在合同同签收表表（ HYPERLINK l 模板1 见模模板1）上签字确确认收到到。（二）须进进行劳动动合同鉴鉴证或劳劳动用工工登记的的地方，可可按地方方要求签签订一式式多份的劳动动合同。第九条 合同保保管要求求（一）劳动动合同由由专职或或兼职的的合同管管理人员员专门管管理。（二）各种种补充协协议、变变更协议议等应

14、与与劳动合合同一起起保管。（三）员工工离司后后：1劳动合合同应保保存2年年以上；2劳动合合同解除除或终止止的相关关材料（包包括但不不限于解解除/终终止合同同通知书书、辞职职申请书书、协商商解除合合同书、解除/终止合合同证明明等）应应长期保存存。（四）二级级机构A类类干部的的合同管管理要求求1. 机构构一把手手及其他他A类干干部的劳动合同同管理均由所在在机构人人力资源源部负责责，当机构构一把手手签订总总部合同同时，员员工服务务组负责责提供合合同文本本、协助助用印。具体流程如下：所在机构人力资源部及时发起PS合同续签流程，经审批后，与员工服务组接洽实物合同寄送事宜。待合同签署完毕后，将公司应保存的

15、合同原件寄回员工服务组保管，同时在PS系统中维护合同信息。2. 签订订原则（1）新招招聘及非非本机构构晋升或或调转到到任的：机构一把手手：直接签签订总部部的劳动动合同；除机构一把把手外的的A类干干部：直接签签订本机机构的劳劳动合同同。（2）本机机构内部部晋升到到任的：机构一把手手：先维持持与本机机构签订订的原劳劳动合同同，合同同到期后后，再转转签总部部的劳动动合同；除机构一把把手外的的A类干干部：先维持持与本机机构签订订的原劳劳动合同同，合同同到期后后再根据据合同签签订相关关规则续续签本机机构的劳劳动合同同。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第二节 合同期期限第十条 合同期期限（一）

16、20008年年以后新入入司的人人员1第一次次合同的的期限：（1）普通通管理人人员：33年，试试用期33个月。（2）外招招管理干干部：33年，试试用期66个月。（3）文员员、事务务员：根根据具体体情况签签1-33年。合合同期限限3年的的，试用用期3个个月；合合同期限限1年以以上（含含1年）不不满3年年的，试试用期22个月。2第二次次合同的的期限：1-5年，不约约定试用用期。经经考虑员员工绩效效考核、发发展潜质质等因素素，人力力资源部部门协助助直线部部门长确确定第二二次合同同的期限限，具体体建议如如下：（1）最近近两年年年底绩效效考核排排名均位位于所在在排名组组前700%的，续续签3-5年；（2）

17、最近近一年年年底绩效效考核排排名位于于所在排排名组后后10%的，不不再续签签； （3）其他他人员，续签2-3年。（二）20008年年以前入司司、20008年年以后续续签合同同的人员员，根据据续签时时员工在在公司的的连续工工作年限限（系统统内调动动员工按按系统内内累计工工作年限限），分分以下情情况处理理：1在公司司连续工工作满110年的的，且员员工提出出签订无无固定期期限劳动动合同要要求的，签签订无固固定期限限劳动合合同；2在公司司连续工工作不满满10年年的：（1）最近近两年年年底绩效效考核排排名均位位于所在在排名组组前700%的，续续签3年年；（2）最近近一年年年底绩效效考核排排名位于于所在排

18、排名组后后10%的，不不再续签签；（3）其他他人员，续签2年。（三）特殊殊情况处处理1. 新晋晋升管理理干部：在晋升升当年因因排名组组发生变变化，绩绩效排名名位于后后10%的，可可以续签签，续签签年限为为3-55年。2. 按照照人员员管理基基本法管管理的作作业人员员：如果果绩效排排名位于于后100%，但但已达到到基本法法的达标标要求，可可以续签签，续签签年限为为1-33年。3. 三期期员工：可以续续签，续续签年限限为1-3年。4. 排名名后100%的人人员：经经降职降降级且降降薪后，能能够胜任任工作的的，可以以续签，续续签年限限为1-3年。5. 特招招人员的的合同续续签按照照特招招人员管管理办

19、法法执行行。6. 属于于特殊情情况的续续签，由由总公司司HR负负责人审审批。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第三节 合同填填写要求求第十一条 标准准劳动合合同填写写要求（一）封面面的填写写1甲方信信息。由由甲方填填写，具具体要求求如下：（1）甲方方（用人人单位）名名称：营营业执照照上登记记的名称称（2）地址址：营业业执照上上登记的的地址（3）联系系电话：办公电电话（4）法定定代表人人（主要要负责人人）：填写写法定代代表人或或主要负负责人名名字2乙方信信息。由由员工填填写，具具体要求求如下：（1）乙方方（员工工）姓名名：与身身份证相相符的姓姓名（2）性别别：如实实填写 （3）身份份证

20、号码码：如实实填写（4）联系系电话：如实填填写（二）合同同条款第第一条“合同期期限”的的填写根据实际情情况选择择相应的的合同期限限种类，合同期期限填写写的具体体要求如下下：1固定期期限劳动动合同：根据实实际开始始工作的的时间如如实填写写起止日日期。例例如，新新入司员员工20007年年5月220日实实际开始始工作，合合同期限限为三年年，填写写为“从20007年55月200日起至至20110年55月199日止”；又例例如，续续签员工工原合同同20006年112月331日到到期，续续签3年年，填写写为：“从20007年11月1日日起至20009年年12月月31日日止。”2无固定定期限劳劳动合同同：只

21、填填始期，不不填终期期。例如如，员工工原合同同20008年66月300日到期期，续签签无固定定期限劳劳动合同同，合同同期限为为：“从20008年77月1日日起。”3以完成成一定工工作任务务为期限限的劳动动合同：根据实实际情况况填写起起始日期期、具体体的工作作任务以以及工作作任务完完成的标标志。例例如：新新入司员员工负责责档案清清理项目目，项目目结束时时合同终终止，合合同期限限为：“从20008年66月1日日起至档档案清理理工作任任务完成成时止。完完成工作作任务的的标志是是甲方目目前保管管的所有有人事档档案资料料按人员员类别归归档并录录入电脑脑。”（三）合同同条款第第二条“试用期期”的填写写应依

22、法约定定试用期期，具体体如下：合同类型及及期限固定期限劳劳动合同同无固定期限限劳动合合同以完成一定定工作任任务为期期限的劳劳动合同同非全日制用用工劳动动合同不满3个月月3个月以上上不满11年1年以上不不满3年年3年以上试用期无不超过1个个月不超过2个个月不超过6个个月不超过6个个月无无注：本手册册第十条条对试用用期有规规定的，按按该规定操操作。同同一用人人单位与与同一劳劳动者只只能约定定一次试试用期。以以上的试试用期只只适用于于员工和和单位初初次签订订合同的的情形。续续签合同同，无论论签固定定期限还还是无固固定期限限，都不不能约定定试用期期。（四）合同同条款第第三条“工作内内容”的填写写：填写

23、写管理、文文员、事事务员或或销售。（五）合同同条款第第五条“工作地地点”的填写写：如实实填写（如可以以具体到到区、县县一级的的，填写写“*区、*县”。如无无法确定定的，则则以“市”为范围填写写）。（六）合同同条款第第八条“工时制制”的填写写：通常常选择标标准工时时制，经经过劳动动部门审审批才能能实行综综合计算算工时制制或不定定时工作作制。（七）合同同条款第第十二条条“发薪时时间”的填写写：薪酬酬到达员员工银行行账户的的时间向向后推迟迟5天，例例如，通通常工资资于100号到达达员工银银行账户户，发薪薪时间填填写为115号。实际操作中，应根据公司的相关要求进行调整。（八）合同同条款第第四十二二条“

24、住址”的填写写：按照员工工实际的的住址情情况，由由员工本本人亲自自填写。（九）合同同条款第第四十三三条“双方约约定的其其他事项项”的填写写：如员员工所在在岗位的的加班工工资风险险较大，可可填写“乙方加加班工资资的计算算基数为为正常工工作时间间工资”。第十二条 签字字盖章（一）员工工：由本本人现场场签字，名名字应与与其身份份证相符符。（二）单位位：1盖单位位公章或或劳动合合同专用用章；2由法定定代表人人或授权权代表签签字（或或使用签签字章）。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第三章 入司前前管理第十三条 拟录录用人员员须提供供以下必备备材料才才能办理理报到手手续：（一）与原原单位的的解

25、除/终止劳劳动关系系证明（ HYPERLINK l 模板2 见见模板2），地方政府府有特殊殊规定的的，执行行地方政政府规定定。下列人员属属特殊情情况，应应按要求求提供相相关资料料：1政府公公务员须提供关系系终止证证明（HYPERLINK l 模板33见模板3）。2应届毕毕业生须提供学校校开出的的报到证。3无业人人员（1）与最最近一家家单位的的解除/终止劳劳动关系系证明；（2）无业业期间的的失业证证明；或或未办理理失业证证明的，也也可提供供无业声声明书（ HYPERLINK l 模板4 见模板4）。（二）身份份证（原件和和三份复印印件）（三）学历历、学位证证书及验验证证明明（原件件和复印印件）（

26、四）录用用通知书书（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第四章 入司后后管理第一节 报到第十四条 经审审查具备备第三章章规定的的必备材材料的，才能办理报到手续，否则待拟录用人员能够提供上述必备材料后再办理报到手续。第十五条 办理理报到手手续当日日为员工工的入司司时间。即即日起员员工应履履行劳动动合同，遵遵守公司司的各项项规章制制度。第十六条 报到到手续办办理员工在部门门内勤的的协助下下办理相相关事项项，具体体包括：1领取电电脑2领取办办公用品品3申领工工卡4申领社社保卡（适适用于初初次办理理社会保保险的人人员）5签订劳劳动合同同（详见见本章第第二节“新签合合同”部分）6其他事事项（ H

27、YPERLINK l 目录 返回目录）第二节 新签合合同第十七条 新签签劳动合合同的具具体要求求如下：（一）资料料验证：除了查查验解除除/终止止劳动关关系证明明外，还还应核对对员工的的身份证证原件及及复印件件。（二）签订订时间：办理报报到手续续时签订订，因特特殊原因因不能签签订的，应应在办理理报到手手续之日日起一个个月以内内签订劳劳动合同同并返还还一份由由员工保管管。（三）签订订方式：在合同同管理人人员处现现场签订订，员工工本人在在劳动合合同（包包括各种种补充协协议）以以及核对对无误的的身份证证复印件件上签字字，并交交回合同同管理人人员。（四）合同同内容填填写1合同期期限：合合同起始始日期处处

28、填写实实际到岗岗工作时时间。2其他内内容的填填写要求求详见第第二章第第三节“合合同填写写要求”部分。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）（五）职工工名册的的建立职工名册应应包括员员工姓名名、性别别、身份份证号码码、户籍籍地址及及现住址址、联系系方式、用用工形式式、用工工起始时时间、劳劳动合同同期限等等内容。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第三节 续签合合同第十八条 决定定续签合合同的，应在合同期满前1个月办理续签手续。相关流程如下： （一）人力力资源部部门征询询直线领领导和分分管领导导意见，合合同期满满前3个个月决定定是否续续签。（二）决定定续签的的，人力力资源部部门在合合

29、同期满前前2个月月向员工工发出续续签劳动动合同意意向书（ HYPERLINK l 模板5 见模板5），根据员工的书面反馈意见做出以下处理：1员工书书面反馈馈同意续续签的，于合合同期满满前1个个月续签签劳动合合同。2员工书书面反馈馈不同意意续签的的，合同同到期终终止，公公司不支支付经济济补偿金金。3员工未未按规定定的时间间和要求求书面反反馈意见见的，或或未按规规定的时时间和要要求办理理续签手手续，视视为不愿愿与公司司续签合合同，合合同到期期终止，公公司不支支付经济济补偿金金。第十九条 合同同续签也也属于合合同签订订，因此此相关要要求参见见第二章章“劳动合合同管理理”部分的的规定。第二十条 符合法

30、法定条件件的，续续签劳动动合同时时应签订订无固定定期限劳劳动合同同（详见见无固固定期限限劳动合合同管理理制度）。（一）法定定条件：员工在在本单位位连续工工作满110年1人力资资源部门门应在劳劳动合同同期满前前3个月月知会用用人部门门；2人力资资源部门门在劳动动合同期期满前22个月发发出续签签劳动合合同意向向书（ HYPERLINK l 模板6 见见模板6），根据员工工的书面面反馈意意见做出出以下处处理：（1）员工工书面反反馈签订订无固定定期限劳劳动合同同，续签签无固定定期限劳劳动合同同；（2）员工工书面反反馈签订订固定期期限劳动动合同，续续签固定定期限劳劳动合同同；（3）员工工书面反反馈不同同

31、意续签签的，合合同到期期终止，公公司不支支付经济济补偿金金；（4）员工工未按规规定的时时间和要要求书面面反馈意意见的，或或未按规规定的时时间和要要求办理理续签手手续，视视为不愿愿与公司司续签合合同，合合同到期期终止，公公司不支支付经济济补偿金金。（二）法定定条件：已连续续签订两两次固定定期限劳劳动合同同1合同期期满前33个月，根根据绩效效考核决决定是否否续签（详详见无无固定期期限劳动动合同管管理制度度）；2用人单单位拟续续签的，人力资源部门在劳动合同期满前2个月发出续签劳动合同意向书（同模板6），根据员工的书面反馈意见做出以下处理：（1）员工工书面反反馈签订订无固定定期限劳劳动合同同，续签签无

32、固定定期限劳劳动合同同； （2）员工工书面反反馈签订订固定期期限劳动动合同，续续签固定定期限劳劳动合同同；（3）员工工书面反反馈不同同意续签签的，合合同到期期终止，公公司不支支付经济济补偿金金；（4）员工工未按规规定的时时间和要要求书面面反馈意意见的，或或未按规规定的时时间和要要求办理理续签手手续，视视为不愿愿与公司司续签合合同，合合同到期期终止，公公司不支支付经济济补偿金金。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第四节 合同变变更第二十一条条 合合同约定定的事项项发生变变化时，应应办理合合同变更更手续。第二十二条条 以以下事项项发生变变化属于于合同变变更：（一）合同同期限（二）试用用期

33、（三）工作作内容（四）工作作地点（五）其他他变更第二十三条条 变变更流程程和要求求（一）用人人部门或或员工就就拟变更更事项和和对方协商商，征得得对方同同意后，才才能变更更合同。（二）签订订书面变变更协议议（ HYPERLINK l 模板7 见模板7），员工本人人在合同同管理人人员处现现场签字字，并将将变更协协议交回回合同管管理人员员盖章。（三）变更更协议一一式两份份，一份份交员工工，一份份由合同同管理人人员保管管。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第五章 离司管理理第一节 公司终止止合同第二十四条条 劳劳动合同同在下列列情况下下终止：（一）劳动动合同期期满的；（二）劳动动者达到到法

34、定退退休年龄龄的；（三）劳动动者死亡亡，或者者被人民民法院宣宣告死亡亡或者宣宣告失踪踪的；（四）用人人单位被被依法宣宣告破产产的；（五）用人人单位被被吊销营营业执照照、责令令关闭、撤撤销或者者用人单单位决定定提前解解散的；（六）法律律、行政政法规规规定的其其他情形形。第二十五条条 终终止的限限制劳动合同期期满，有有下列情情形之一一的，劳劳动合同同应当续续延至相相应的情情形消失失时终止止。但是是，患职职业病或或因工负负伤丧失失或者部部分丧失失劳动能能力劳动动者的劳劳动合同同的终止止，按照照国家有有关工伤伤保险的的规定支支付一次次性工伤伤医疗补补助金和和伤残就就业补助助金。（一）从事事接触职职业病

35、危危害作业业的劳动动者未进进行离岗岗前职业业健康检检查，或或者疑似似职业病病病人在在诊断或或者医学学观察期期间的；（二）在本本单位患患职业病病或者因因工负伤伤并被确确认丧失失或者部部分丧失失劳动能能力的；（三）患病病或者非非因工负负伤，在在规定的的医疗期期内的；（四）女职职工在孕孕期、产产期、哺哺乳期的的；（五）在本本单位连连续工作作满十五五年，且且距法定定退休年年龄不足足五年的的；（六）法律律、行政政法规规规定的其其他情形形。第二十六条条 终终止流程程和手续续（一）征询询直线领领导和分分管领导导意见，合合同期满满前3个个月决定定终止； （二）合同同期满前前1个月月向员工工送达终终止合同同通知

36、书书（ HYPERLINK l 模板8 见模板8或9），由员工签签收（退退休员工工无需送送达）。（三）员工工拒不签签收或无无法通知知到员工工的，用用特快专专递形式式将通知知送达给给员工，特特快专递递被退回回的，再再考虑公公告。（详详见本章章第四节节“送达”部分）（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第二节 公司提提前300天解除除合同第二十七条条 有有下列情情形之一一的，公公司提前前三十日日以书面面形式通通知劳动动者本人人或者额额外支付付劳动者者一个月月工资（按按照该劳劳动者离离司前一一个月的的工资标标准确定定，以下下文中所涉涉及的“额外支支付一个个月工资资”或“代通知知金”均按此标标准

37、确定定）后，可可以解除除劳动合合同：（一）劳动动者患病病或者非非因工负负伤，在在规定的的医疗期期满后不不能从事事原工作作，也不不能从事事由用人人单位另另行安排排的工作作的；（二）劳动动者不能能胜任工工作，经经过培训训或者调调整工作作岗位，仍仍不能胜胜任工作作的；（三）劳动动合同订订立时所所依据的的客观情情况发生生重大变变化，致致使劳动动合同无无法履行行，经用用人单位位与劳动动者协商商，未能能就变更更劳动合合同内容容达成协协议的。第二十八条条 各各种解除除情形的的具体要要求（一）劳动动者患病病或者非非因工负负伤，在在规定的的医疗期期满后不不能从事事原工作作，也不不能从事事由用人人单位另另行安排排

38、的工作作的：1须医疗疗期满。医疗期具体期限依据国家法律规定确认。2医疗期期满后要要安排员员工从事事原工作作，但员员工不能能从事原原工作，也也不能从从事另行行安排的的工作。上上述行为为要有证证据证明明，例如如安排工工作的记记录、不不能从事事工作的的证明等等。3同时具具备上述述条件才才能以医医疗期满满为由解解除合同同。公司司应提前330天书书面通知知员工，如如未提前前30天天书面通通知应支支付1个个月工资资的代通通知金。4医疗期期满解除除应支付付经济补补偿金。（二）劳动动者不能能胜任工工作，经经过培训训或者调调整工作作岗位，仍仍不能胜胜任工作作的：1须不能能胜任工工作。应应有证据据证明，可可以参考

39、考岗位说说明书关关于工作作职责的的描述，确确定不能能胜任工工作的具具体事实实；还可可参照公公司的绩绩效考核核制度。2调岗或或培训。不不能胜任任工作的的，先要要调岗或或培训，否否则不能能解除合合同。调调岗或培培训要有有证据证证明，例例如调岗岗的要有有双方签签字盖章章的岗位位变更协协议、岗岗位变更更通知书书、岗位位变更后后的工作作总结和和计划等等；培训训要有员员工签到到、培训训心得、培培训考试试记录等等。3经过调调岗或培培训后，仍仍不能胜胜任工作作。仍不不能胜任任工作需需要证据据证明，可可参见11中的举举证方法法。4同时具具备上述述条件才才能以不不能胜任任为由解解除合同同。公司司应提前330天书书

40、面通知知员工，如如未提前前30天天书面通通知应支支付1个个月工资资的代通通知金。5不能胜胜任解除除合同应应支付经经济补偿偿金。（三）劳动动合同订订立时所所依据的的客观情情况发生生重大变变化，致致使劳动动合同无无法履行行，经用用人单位位与劳动动者协商商，未能能就变更更劳动合合同内容容达成协协议的：1客观情情况发生生重大变变化，且且导致劳劳动合同同无法履履行。2先协商商变更合合同。协协商变更更合同的的过程要要有证据据证明，可可以向员员工发出出变更合合同征询询意见书书，员工工书面反反馈意见见。3双方无无法协商商一致变变更合同同。4同时具具备上述述条件才才能以客客观情况况发生重重大变化化为由解解除合同

41、同。公司司应提前330天书书面通知知员工，如如未提前前30天天书面通通知应支支付1个个月工资资的代通通知金。5客观情情况发生生重大变变化解除除合同应支支付经济济补偿金金。（四）如有有可能，在在员工同同意的前前提下，上上述情形形也可协协商解除除合同。第二十九条条 合合同解除除的限制制有下列情形形之一的的，用人人单位不不得依照照第二十十七条解除除劳动合合同：（一）从事事接触职职业病危危害作业业的劳动动者未进进行离岗岗前职业业健康检检查，或或者疑似似职业病病病人在在诊断或或者医学学观察期期间的；（二）在本本单位患患职业病病或者因因工负伤伤并被确确认丧失失或者部部分丧失失劳动能能力的；（三）患病病或者

42、非非因工负负伤，在在规定的的医疗期期内的；（四）女职职工在孕孕期、产产期、哺哺乳期的的；（五）在本本单位连连续工作作满十五五年，且且距法定定退休年年龄不足足五年的的；（六）法律律、行政政法规规规定的其其他情形形。第三十条 解除除流程和和要求（一）员工工有二十十七条所列列情形之之一的，用用人部门门按照上上述要求求收集证证据后，将将事实、证证据报所所在单位位人力资资源部门门和法律律部门同同意后才才能解除除劳动合合同。（二）人力力资源部部门将解解除事实实及理由由书面通通知工会会（见模模板10），工会在通通知单上上签署意意见。工工会如有有异议，人人力资源源部门予予以解释释；工会会意见如如合法在在理，可

43、可以采纳纳工会意意见。（三）通知知工会后后，人力力资源部部门提前前30天天书面通通知员工工解除或或额外支支付一个个月工资资，由员员工在解解除通知知书（见见模板11）上签收。（四）员工工拒不签签收的，或或根本无无法找到到员工的的，特快快专递将将通知寄寄给当事事人，如如果特快快专递被被退回，再再考虑在在报刊（或或其他劳劳动仲裁裁机构或或人民法法院认可可的方式式）上公公告。（详详见本章章第四节节“送达”部分）（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第三节 公司立即即解除劳劳动合同同第三十一条条 员员工有下下列情形形之一的的，公司司可以立立即解除除劳动合合同：（一）在试试用期间间被证明明不符合合

44、录用条条件的；（二）严重重违反用用人单位位的规章章制度的的；（三）严重重失职，营营私舞弊弊，给用用人单位位造成重重大损害害的；（四）劳动动者同时时与其他他用人单单位建立立劳动关关系，对对完成本本单位的的工作任任务造成成严重影影响，或或者经用用人单位位提出，拒拒不改正正的；（五）因劳劳动合同同法第二二十六条条第一款款第一、三三项规定定的情形形致使劳劳动合同同无效的的；（六）被依依法追究究刑事责责任的。第三十二条条 各各种立即即解除情情形的具具体要求求（一）在试试用期间间被证明明不符合合录用条条件：1必须是是在试用用期内。2须有录录用条件件。可通通过招聘聘广告、入入职登记记表、岗岗位说明明书等确确

45、定录用用条件。3须不符符合录用用条件。要要有证据据证明，例例如不符符合录用用条件的的具体客客观事实实、员工工本人对对不能胜胜任事实实的书面面认可、相相关领导导的意见见及评价价等。4同时具具备上述述条件才才能以试试用期内内不符合合录用条条件为由由解除合合同。无无需提前前30天天通知，无无需支付付经济补补偿，且且不适用用第二十十九条关关于合同同解除限限制的规规定。（二）严重重违反用用人单位位规章制制度：1规章制制度须合合法。即即经过合合法民主主程序制制定、制制度内容容不违法法、并向向员工公公示或告告知。2规章制制度对员员工的具具体违纪纪行为有有明确表表述及处处罚规定定。3员工从从事了规规章制度度明

46、确处处罚的行行为。须须有证据据证明，可可以是员员工本人人的检查查，也可可以是录录像、他他人的证证明等。4同时具具备上述述条件才才能以违违反规章章制度解解除合同同。无需需提前330天通通知，无无需支付付经济补补偿，且且不适用用第二十十九条关关于合同同解除限限制的规规定。（三）严重重失职，营营私舞弊弊，给用用人单位位造成重重大损害害：1须有岗岗位职责责。可从从岗位说说明书等等认定工工作职责责。2有严重重违反岗岗位职责责的事实实。须有有证据证证明，可可以是员员工本人人的检查查，也可可以是录录像、他他人的证证明等。3给单位位造成重重大损失失，须有有证据证证明。4同时具具备上述述条件才才能以严严重失职职

47、为由解解除合同同。无需需提前330天通通知，无无需支付付经济补补偿，且且不适用用第二十十九条关关于合同同解除限限制的规规定。（四）劳动动者同时时与其他他用人单单位建立立劳动关关系，对对完成本本单位的的工作任任务造成成严重影影响，或或者经用用人单位位提出，拒拒不改正正：1须有员员工同时时与其它它单位建建立劳动动关系的的事实。要要有证据据证明，例例如劳动动合同、工工资清单单、纳税税凭证、工工作证、工工作记录录及其他他单位员员工的证证言、本本单位员员工的证证明等。2对公司司造成严严重影响响，或经经单位指指出拒不不改正。前前述事实实要有证证据证明明。对公公司造成成严重影影响可以以是商业业秘密泄泄露、本

48、本职工作作不能完完成等。拒拒不改正正可以由由单位向向员工发发出书面面警告等等形式。公司规章制度对双重劳动关系有规定的，按规章制度处理。3同时具具备上述述条件才才能以双重劳劳动关系系为由解解除合同同。无需需提前330天通通知，无无需支付付经济补补偿，且且不适用用第二十十九条关关于合同同解除限限制的规规定。（五）以欺欺诈、胁胁迫的手手段或者者乘人之之危，使使对方在在违背真真实意思思的情况况下订立立或者变变更劳动动合同的的；1须有员员工欺诈诈等事实实存在。通通常包括括员工提提供虚假假学历证证明、工工作证明明、身体体健康证证明或其其他虚假假证明等等事实。2欺诈事事实经查查证属实实，可以以解除劳劳动合同

49、同，无需需提前330天通通知，无无需支付付经济补补偿，且且不适用用第二十十九条关关于合同同解除限限制的规规定。第三十三条条 立立即解除除的流程程和要求求（一）员工工有上述述情形之之一的，用用人部门门按照上上述要求求收集证证据后，将将事实、证证据报所所在单位位人力资资源部门门和法律律部门同同意后才才能解除除劳动合合同。（二）人力力资源部部门将解解除事实实及理由由书面通通知工会会（同模板100），工会在通通知单上上签署意意见。工工会如有有异议，人人力资源源部门予予以解释释；工会会意见如如合法在在理，可可以采纳纳工会意意见。（三）通知知工会后后，人力力资源部部门可通通知员工工立即解解除合同同，由员员

50、工在解解除合同同通知书书（同模板11）上签收。（四）员工工拒不签签收的，或或根本无无法找到到员工的的，特快快专递将将通知寄寄给当事事人，如如果特快快专递被被退回，再再考虑在在报刊（或或其他劳劳动仲裁裁机构或或人民法法院认可可的方式式）上公公告。（详详见本章章第四节节“送达”部分）（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第四节 送达第三十四条条 公司司依法出出具的解除终终止合同同通知书书，应采取以以下方式式进行送送达：（一）直接接送达。要求员员工在相关文文书上亲笔签收收。（二）邮寄寄送达。员员工拒不不签收或或无法联联系下落落不明的的，可采采用特快快专递的的方式将将相关文文书寄给给员工。具体

51、要要求如下下：1、寄送地地址按照照员工在在劳动合同同或公司司PS系系统中填填写的住住址进行行寄送。2、快递上上应注明所寄寄文件的名称，如“解除劳劳动合同同通知书书”。3、登记特特快专递递的查询询编号，并保存存员工签签收的特特快专递递单据原原件，以备了解解邮件的的送达签签收情况况。（三）公告告送达。在上述两两种方法法均无法法送达员员工的情情况下，可采用公告送达（见模板12、HYPERLINK l 模板1213），公告送达须在用人单位所在地的县级以上新闻媒体进行刊登（或以其他劳动仲裁机构或人民法院认可的方式公告）。（四）公证证送达。条件允许的地方可到当地公证机关将邮寄、公告的事实及过程予以公证，以

52、提高法律效力。 HYPERLINK l 目录 （返回目录）第五节 员工辞辞职第三十五条条 试试用期内内员工提前三三天提交交书面辞辞职申请请（见模模板14），进入离司司流程，公司不支付经济补偿金。第三十六条条 转转正后员工提前三三十天提提交书面面辞职申申请（同同模板14），进入离司司流程，公司不支付经济补偿金。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第三十七条条 以以上两种种辞职申申请，员员工应将将相应的的书面辞辞职申请请函提交交至直线线领导并并在PSS系统中中提起辞辞职申请请流程，55日内交交由公司司人力资资源部门门备案。-第六节 协商商解除合合同第三十八条条 公公司提出出，双方方协商解解

53、除合同同。流程程如下：（一）公司司向员工工提出解解除请求求。（二）双方方就解除除时间、经经济补偿偿等事宜宜达成一一致。（三）双方方在协商商解除合合同协议议书（公司提提出）（见模板15）上签字盖盖章。该该协商解解除合同同书一式式两份，一一份交员员工，一一份由公公司保管管。（四）公司司应支付付经济补补偿。（五）注意意：协商商解除无无需符合合公司单单方解除除的法定解解除条件件，不受受提前330天通通知的限限制，只只要双方方协商一一致即可可。（ HYPERLINK l 目录 返回目目录）第七节 经济补补偿金第三十九条条 下下列情形形导致的的合同解解除或终终止应支支付经济济补偿金金：（一）合同同终止1合

54、同期期满，用用人单位位提出终终止合同同的应支支付经济济补偿。2合同期期满，用用人单位位按低于于原劳动动合同的的条件提提出续签签，劳动动者不同同意续签签的，公公司也应应支付经经济补偿偿。3以完成成一定工工作任务务为期限限的劳动动合同因因任务完完成而终终止的，用用人单位位应当支支付经济济补偿。（二）合同同解除1医疗期期满解除除劳动合合同（详详见第二二十七条第一款）应支付付经济补补偿。2不能胜胜任工作作解除劳劳动合同同（详见第二二十七条第二款款）应支付付经济补补偿。3客观情情况发生生重大变变化解除除劳动合合同（详见第二二十七条第三三款）应支付付经济补补偿。4公司提提出，双方协协商解除除合同（详见第三

55、三十七条）应支支付经济济补偿。第四十条 经济济补偿支支付标准准（一）按员员工在本本单位的的连续工工作年限限计算（系系统内调调动员工工按系统统内累计计工作年年限计算算，如原单单位在解解除、终终止合同同时已支支付经济济补偿金金的，本本单位不不再计算算员工在在原单位位的工作作年限）。（二）按工工作每满满一年一一个月工工资的标标准向员员工支付付经济补补偿金。工作六个个月以上上不满一一年的，按按一年计计算；工工作不满满六个月月的，向向劳动者者支付半半个月工工资的经经济补偿偿。例如如，在本本单位连连续工作作4年55个月，支支付的经经济补偿偿为4.5个月月工资；在本单单位连续续工作44年7个个月，支支付的经

56、经济补偿偿为5个个月工资资。（三）员工工的月工工资高于于本地区区上年度度职工月月平均工工资三倍倍的，按按三倍社社平工资资的标准准支付经经济补偿偿，同时时补偿年年限最高高不超过过十二年年。（四）月工工资是指指员工在劳劳动合同同解除或或者终止止前十二二个月的的平均工工资。员员工工作作不满个月月的，按按照实际际工作的的月数计计算平均均工资。经济补偿月工资的计算基数包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。如地方对月工资计算基数有特殊规定的，按地方规定执行。（五）20008年年1月11日存续续的劳动动合同在在20008年11月1日日后解除除或者终终止，依依照劳劳动合同同法应应当支付付经

57、济补补偿的，经经济补偿偿年限自自20008年11月1日日起计算算；20008年年1月11日前的的部分，按照当时有关规定公司应当向劳动者支付经济补偿的，按照当时有关规定执行。例如，员工的劳动合同于2010年7月31日到期终止，经济补偿年限从2008年1月1日起算，故支付3个月工资的经济补偿。又例如，员工不能胜任工作，公司于2010年12月31日与其解除劳动合同，届时其已经在公司连续工作8年。该员工合同解除前12个月的平均工资为9000元，上年的社平工资为2000元，则应支付的2008年1月1日之后的经济补偿为6000*3；2008年1月1日前的经济补偿根据当时的有关规定执行 。（ HYPERLI

58、NK l 目录 返回目录） 第八节 离司手手续办理理第四十一条条 无无论何种种原因离离司，都都应要求求员工按按照以下下流程办办理相关关手续：（一）签收收解除/终止通通知单或或提交书书面辞职职申请书书（二）员工工离司后后仍需履行商业业秘密保保护义务务，被公公司单方方解除合合同的员员工需签签收书面面的商业业秘密保保护提示示HYPERLINK l _员工工离职商商业秘密密保护提提示（见模板16）（三）审核核员工当当年度年年休假使使用情况况，员工工离司前前应使用用完年休休假，否否则需按按照该员员工日工工资收入入的3000%支支付年休休假工资资报酬或或由其本本人书面面声明自自动放弃弃剩余年年休假。（四）

59、交接接工作及及归还公司司资产，流流程需按按纸质（见模板17）审批进行，公司应及时保留员工的签字原件放入二级档案中，且同时在PS系统中做好相应维护（五）结清清帐务（六）注销销IT权权限（七）调出出档案（八）转出出户口第四十二条条 所所有手续续办完后后出具解解除/终终止合同同证明（见模板18）。第四十三条条 如如需支付付经济补补偿金，应于员工履行完第四十一条规定的离司手续时支付。（ HYPERLINK l 目录 返回目录）第六章 规章制制度管理理第四十四条条 制制定/修修订涉及及员工切切身利益益的规章章制度或或重大事事项应依依民主程程序。第四十五条条 涉涉及员工工切身利利益的规规章制度度或重大大事

60、项主主要包括括：劳动动报酬、工工作时间间、休息息休假、劳劳动安全全卫生、保保险福利利、职工工培训、劳劳动纪律律以及劳劳动定额额管理等等。第四十六条条 上上述规章章制度制制定修订订流程（一）人力力资源部部门或用用人部门门根据管管理需求求制定制制度草案案（讨论论稿）；（二）将制制度草案案（讨论论稿）提提交职工工代表大大会或全全体职工工讨论，征征求其意意见； （三）研究究职代会会或职工工意见，制制定制度度建议稿稿；（四）将制制度建议议稿提交交工会或或职工代代表，平平等协商商确定制制度定稿稿，由工工会或职职工协商商代表在在定稿上上签署意意见；（五）发起起EOAA签报，报报送相关关部门审审批；（六）制度