物资管理平台系统操作员培训手册

1、PAGE 物资管理平台系统操作员培训手册第一章 库库存管理理物资管理平平台统一一管理信信息（见26页）物资管理平平台统一一管理信信息具体体内容物资管理平平台统一一管理信信息的分分类规则则说明物资管理平平台的基基本档案案查询询（见610页）客商查询存货查询物资管理平平台统一一管理信信息的申申请（见1126页）操作权限及及审批权权限申请请表存货信息申申请客商信息申申请物资管理平平台建帐帐及期初初录入（见2732页）物资管理平平台库存存管理业业务处理理（见3349页）入库业务出库业务物资管理平平台的数数据查询询（见5053页）闲置共享（见5457页）第二章 存货货核算（见5866页）物资管理平平台统

2、一一管理信信息1.物资管管理平台台统一信息息（具体内内容见266页）存货基本档档案客商基本档档案仓库档案操作及审核核权限收发类别2.物资管管理平台台统一管理理信息的的分类规规则说明明存货基本档档案：全全省物资资信息管管理系统统内，存存货（即即库存物物资）、客商实行行全省统一一分类、编编码、授授权使用用管理，确确保同一一类物资资、客商等信信息在系系统内编编码的唯唯一性。各分公司不能自行增加，需向系统管理员申请增加后使用。存货分类分为八大类；分五个层级共计占12位。一级至四级编码各二位；五级存货编码四位。存货编码分类规则详细说明如下：一级分类：按存货的价值、用途分为八大类：11设备类 12线缆类

3、13箱 /柜体类 14器件类（无源） 15终端类 16仪器工具类 17工程安装材料类 19办公用品（暂未启用）。存货编码的编码使用说明：、计量单单位：为为了减少少理解和和表述的的模糊性性，在存存货的计计量单位位上使用用具体的的计量单单位，以以前使用用的圈改改米、对对改个、袋袋改个、根根改米、包包改个、公公里改米米、光发发射模块块毫瓦改改dB.、一级分分类的使使用说明明:设备类专用用性强的的物资设设备存货货名称相相同、规规格型号号相同、品品牌或厂厂家不同同时单独独编码分分别入库库管理； 15终端端类的机机顶盒、CCM和智智能卡分分别按不不同型号号、不同同品牌分分别单独独编码分分别入库库管理； 1

4、2线缆缆、133箱 /柜类、114器件件类（无无源）类类、166仪器工工具类、117工程程安装材材料类通通用性较较强的物物资设备备,如果果存货名名称相同同、规格格型号相相同、参参数值相相同、尺尺寸相同同的设备备物资不不分品牌牌、不分分厂家,用相应应的存货货编码、存存货名称称、规格格型号进进行加总总入库管管理。入入库管理理在对应应存货编编码、存存货名称称、存货货规格型型号时如如果出现现相同存存货名称称、存货货规格型型号时，请请参考上上级的存存货分类类规则。、部分存存货的编编码要对对应使用用：如路路由器在在11设设备类和和15终终端类都都有，属属于机房房用的路路由器在在11设设备类，属属于用户户上

5、网使使用的路路由器在在15终终端类。专专用配套套使用的的配套件件同主设设备在一一个类别别里面（低低值耗材材辅材除除外），存存货编码码对应使使用时请请留意参参考该存存货的上上级分类类。、常用设设备的名名词解释释：4.1 B1光光缆: B1截截止波长长位移型型光缆GG65444.2 B4光光缆：BB4非零零色散位位移光缆缆G65554.3 A2光光缆：皮皮线入户户光缆GG65774.4 光跳线线：光跳跳线 主主要起到到连接作作用，它它将 HYPERLINK /view/1020.htm 光端端机和 HYPERLINK /view/5190.htm 光纤连接接起来，指指两个连连接头。4.5 尾纤：尾

6、纤只只有一端端有连接接头。4.6 光缆GGYXTTW ：GY 通信用用室外光光缆 X 中中心管式式结构 T 填充式式结构 W 夹带钢钢丝的钢钢带-聚聚乙烯粘粘结护套套4.7 光缆GGYXTTY： GY 通信用用室外光光缆 X 中中心管式式结构 T 填充式式结构 Y 聚乙烯烯4.8 光缆GGYTAA：GYY 通信信用室外外光缆 T 填充式式结构 A 铝带-聚乙烯烯粘结护护套4.9 光缆GGYTSS：GYY 通信信用室外外光缆 T 填充式式结构 S 钢带-聚乙烯烯粘结护护套4.10 光缆缆GYTTA533：GYY 通信信用室外外光缆 T 填充式式结构 A 铝带-聚乙烯烯粘结护护套 5 皱皱纹钢带带

7、 33 聚乙乙烯护套套4.11 光缆缆GYSSTA：GY 通信用用室外光光缆S 钢带-聚乙烯烯粘结护护套T 填充式式结构 A 铝带-聚乙烯烯粘结护护套4.12 豪瓦瓦（MWW）转换换成dBB的计算算方法:在计算算机的开开始键计算器器查看科学型型（在空空白处输输入豪瓦瓦（MWW）值 ，点击击计算器器上的llog键键，得出出的值乘乘以100就是ddB值）。4.13 掺铒铒:掺铒铒光纤放放大器(EDFFA即在在信号通通过的纤纤芯中掺掺入了铒铒离子EEr3 + 的的光信号号放大器器。4.14 拉曼曼:在光光的 HYPERLINK /view/176984.htm 散射射现象中中有一特特殊效应应，和 H

8、YPERLINK /view/45735.htm XX射线散散射的 HYPERLINK /view/9646.htm 康康普顿效效应类似似，光的的 HYPERLINK /view/30964.htm 频率在散散射后会会发生变变化。频频率的变变化决定定于散射射物质的的特性。这这就是拉拉曼效应应。4.15 dBB ：代代表参与与比较的的功率值值或者电电流、电电压值。4.16 13310nnm ：13110nmm指的是是波长22KM的的传输距距离。4.17 15550nnm ：15550nmm指的是是波长440KMM的传输输距离。4.18 MMMDS：是无线线微波通通信技术术。4.19 平面面波导型

9、型（PLLC)是是芯片采采用半导导体工艺艺在石英英基底上上生长制制作一层层分光波波导4.20 熔融融拉锥光光纤分路路器（FFBT）是是背将两两根或多多根光纤纤捆绑在在一起，然然后在拉拉锥机熔熔融拉伸伸。2、客商基基本档案案：客商基基本档案案分成三三类；30001供应应商公司司、30002供应应商经营营部类、30003供应应商个人人， 30001供应应商公司司类：指指以XXX公司、XXX工厂厂或具备备一般纳纳税人资资格的单单位；330022供应商商经营部部类：指指以XXX经营部部、XXX门市等等小规模模纳税人人或个体体经营户户；30003供供应商个个人：指指以XXX个人名名字命名名的。 3、仓库

10、档档案的编编码：仓仓库档案案编规则则共8位位，1-4位代代表地市市公司编编码、55-6位位代表区区县公司司编码、77-8位位为两位位流水码码，例如如：泸州州地区泸泸县分公公司的仓仓库编码码：LZZ00LLX011、022多个仓仓库最后后两位依依次递增增，内江江地区资资中分公公司编码码：NJJ00ZZZ011、022，独立立核算的的区县分分公司用用编码的的5-66，5-6用分分公司名名称前两两位的中中文名称称的拼音音缩写。中中文名称称超过两两个字的的，取前前两位拼拼音简写写。统一制订订编码规规则，由由各分公公司的自自行增加加，增加加、修改改仓库档档案的权权限在“物资经经理”角色手手中。系统操作及

11、及审核权权限设置置：权限权限设置说说明权限适合岗岗位W01库房房工作:物资出出入库数数量管理理 1.物资管管理的单单据录入入库房工作人人员、库库房管理理人员2.物资管管理的数数据查询询：只能能查询数数量，不不能查询询金额。W02库房房管理:物资出出入库数数量、金金额管理理1.物资管管理的的的单据录录入库房工作人人员、库库房管理理人员、成成本核算算人员2.物资管管理的的的数据查查询：数数量和金金额。W03物资资经理:物资出出入库数数量金额额管理 +库房房基础数数据管理理（仓库库、存货货、客商商、收发发类别）1.物资管管理的的的单据录录入库房工作人人员、库库房管理理人员、成成本核算算人员、库库房主

12、管管(每个个分公司司只能一一人设此此权限)2.物资管管理的的的数据查查询：数数量和金金额。3.对本公公司的仓仓库、存存货、客客商、收收发类别别的基基本档案案设置置辅助管管理档案案。W04物资资查询:物资数数据查询询 物资管理系系统内数数据、报报表查询询，不能能进行业业务单据据的录入入处理。库房主管、财财务及相相关业务务部门W05基础础档案审审批:存存货编码码申报、审审核1.分公司司需新增增存货编编码的申申报。库房管理员员2.审核需需新增编编码的存存货名称称、规格格、分类类的正确确性、完完整性。分公司自主主定义审审核角色色（如库库房主管管、财务务材料成成本核算算人员等等）W13客商商基础档档案审

13、批批:客商商编码申申报、审审核1.分公司司需新增增客商编编码的申申报。库房管理员员2.审核需需新增编编码客商商名称等等信息的的正确性性、完整整性。财务人员收发类别:收发类类别是办办理物资资设备入入、出库库时，相相同类别别的入库库来源、出出库物资资设备去去向的归归类。物资管理平平台的基基本档案案查询询（具体内内容见66100页）1客商查查询第一步：进进入公司司NC系统统，点击击客户化化基本档档案客商管理理档案，如如下图办理入库库业务时时供应应商除除公司内内部分公公司外（内部单位在2101的分类里面）其余的供应商必须选择客商编码为30开头的供应商。客商基础档档案内的的客商档档案很多多，逐条条选择比

14、比较困难难，用查查询功能能进行查查询，在在查询条条件选择择时，在在查询条条件选择择客商名名称选择包包含输入查查询供应应商关键键字进行行查询。查询结果出出来选择择所需的供供应商。2.存货查查询第一步：进进入公司司NC系统统，点击击客户化化基本档档案存货信信息存货管管理档案案，如下下图存货管理档档案中常常用的查查询条件件：存货货编码、存存货名称称、规格格进行查查询条件件的设置置存货管理档档案的查查询的规规范设置置为包含含，包含含的范围围广，能能够查出出更多的的查询结结果。对对查询方方案进行行命名并并保存，下下次就能能直接使使用查询询方案。在录入查询询条件时时注意清清空不相相关的条条件，多多一个查查

15、询条件件字符就就会相应应减少查查询结果果，存货货管理档档案的编编码都是是1开头头的编码码。保存的的存货查查询方案案在办理理入、出出库业务务都可以以使用。查询结果出出来后选选择所需需存货信信息。物资管理平平台统一一管理信信息的申申请（具体内内容见111226页）1.操作权权限及审审批权限限申请表表 分公公司物资资管理平平台操作作人员权权限申请请表权 限物资信息系系统操作作人员信信息中文全名拼音全拼库房工作库房管理物资经理物资查询 物资管理负负责人签签字：分公司（公公章）： 分分公司物物资管理理平台存存货、客客商编码码审核权权限申请请表权限授权员工信信息取消原授权权员工信信息工作岗位中文全名拼音全

16、拼联系方式中文全名拼音全拼存货编码审审核客商编码审审核说明：每个个分公司司审核权权限只能能设置一一人负责责，若人人员发生生变化请请及时填填写该申申请表变变更。物资管理负负责人签签字：分公司（公公章）：提示:物资资管理平平台操作作人员的的权限及及工作岗岗位发生生变化时时，务必必注明关关闭XXXX人的的XXXX权限。2.存货信信息申请请第一步：进进入公司司NC系统统，点击击客户化化基本档档案存货信信息存货申申请单，如如下图第二步：点点击增加加按键，显显示如下下申请公公司，单单据号系系统自动动生成，基基本信息息中的蓝蓝色字体体必须填填写，税税目目前前只选统一一物资（9999），不选选其他项项。其中的

17、存货货分类，具具体操作作步骤如如下所示示，点击击放大镜镜出现如图所所示节目目，输入入存货名名称，按按键盘上上的ennterr键，显显示如图图：选择相对应应的末项项，确定定键由灰灰转黑，点点确定，如如图点提交，单单据状态态改为提提交的状状态各分公司审审批人在在本公司司，点鼠鼠标右键键刷新消消息中心心，双击击待办事事务中的的信封，打打开存货货申请单单点卡片，双双击审核核按键，如如图处理结果又又三种，本本操作手手册，举举例两种种情况，如如下图:情况一：驳驳回到制制单人，在在批示内内容中要要写明原原因双击审批情情况，如如图操作作显示界面如如下，可可以看到到存货申申请单的的处理结结果，制制单人需需要重新

18、新修改存存货申请请单，再再提交情况二：批批准，如如图审核经集团团基础数数据管理理员批准准后，就就能在系系统中查查看申请请的存货货编码了了申请流程存货申请的的注意事事项：存货编编码是本本存货在在本层级级系统中中的已有有编码号号上递增增1为本本次申请请编码；通用设设备、器器材在系系统中使使用相同同名称；存货分分类是申申请编码码的前八八位；税税目必选选9999统一科目目。存存货申请请驳回回时，在在审批意意见写明明驳回原原因或存存在的存存货编码码。存货货和客商商信息支支持功能能键复制制（cttrl+c）、粘粘贴（cctrll+v），不不能使用用鼠标右右键的复复制、粘粘贴功能能操作。3.客商信信息申请请

19、第一步：进进入公司司NC系统统，点击击客户化化基本档档案客商信信息客商申申请单，如如下图第二步：点点击增加加按键，显显示如下下。申请请公司，单单据号系系统自动动生成，基基本信息息中的蓝蓝色字体体必须填填写，关关于客商商编码的的填写，可可以在客客商管理理档案中中复制一一个本层层级的最最大编码码，在编码码的末位位递增11，如下下图所示示： 其中，所属属地区和和客商类类型的具具体操作作，如下下图将申请表填填写完毕毕后，点点击保存存按键，如如图：点“提交”，单据据状态改改为提交交的状态态提交客商申申请单之之后，分分公司的的客商基基础档案案审批权权人做审审批操作作，点击击审批按键键，出现现下图的的操作界

20、界面，一一般有两两种意见见，批准准或者驳驳回制单单人。下面我们先先看，如如果审批批意见是是驳回制制单人的的，我们们的操作作步骤：客商申请单单的申请请人可以以通过审审批情况况查询到到这张客客商申请请单的一一个审批批情况，如如下图操操作：如果审批意意见是批批准的， 补充说明：对于申请人人和客商商基础档档案审批批权人不不一致的的，各分分公司主主管负责责人登入入各自的的账号，点点鼠标右右键刷新消消息中心心，双击击待办事事务中的的信封，打打开客商商申请单单；或者者进客户户化基本档档案客商信信息客商申申请单，点点击审批批按键，申申请人通通过点击击审批情情况，查查询作业业流程集团档案审审批权人人一般的的处理

21、结结果：情况一：批批准。审核经集团团基础档档案审批批权人批批准后，就就能在系系统中查查看申请请的客商商信息了了情况二：驳驳回到制制单人。（审批批人需要要在批示示内容中中要写明明原因）申请人双击击审批情情况，显显示界面面如下，可可以看到到客商申请请单的处处理结果果，制单单人需要要重新修修改客商商申请单单，再提提交 提示：公司类类客商，无无法查出出组织机机构代码码证号，申请请将被驳驳回； 核查资资料网站站：全国国组织机机构代码码信息核核查。 请注意意申请客客商名称称的准确确性，如如果出现现错误，会会导致财财务处理理结果错错误。客商申请的的注意事事项：客商编编码是系系统中本本层级客客商编码码的最大大

22、号递增增1为本本次申请请客商编编码；客客商类型型选择外外部单位位；所属属地区是是申请编编码的前前四位。物资管理平平台的期期初录入入建帐（具体内内容见2732页页）期初余额设设置期初余额是是建立新新帐套的的期初库库存数据据录入，库库房录入入的明细细合计同同财务的的合计必必须完全全相等，不相相等找出出差异原原因，期期初录入入时应充充分考虑虑仓库的的人员分分工、仓仓库管理理、账务务核算等等因素；期初建建帐完成成后不能能作修改改，后期期发生的的差异只只能通过过调帐实实现；在在办理出出库单据据录入时时如果涉涉及多个个仓库的的库存物物资设备备会产生生多张入入、出库库单据。打开供应应链，点击击库存管管理展开

23、期初数数据双击期初余余额 点击【增加加】，在在表中添添加数据据期初余额表表体的（蓝蓝色字体体项）为必填选选项，点点击放大大镜选择择。双击此处放大镜双击此处放大镜存货知道存存货编码码录入编编码，如如果不知知道存货货编码通通过系统统的高级级查询功功能进行行组合查查询。先在备选窗口选中存货，点击选择存货到下面的窗口。点击选择存货到下面的窗口先在备选窗口选中存货，点击选择存货到下面的窗口。点击选择存货到下面的窗口口选中存货，点击选择存货到下面的窗口口选中存货，点击选择存货到下面的窗口先在备选窗口选中存货，点击选择存货到下面的窗口在备选窗口选中存货，点击选择存货到下面的窗口出现下面的的界面点击【确定定】

24、之后后输入数数量、金金额（为为了减少少小数差差异，录录入金额额不录单单价）。进行保存后后，如发现错错误需要要修改，点击修改按键，进行修改后保存。点击【查询询】可以以查看期期初数据据是否录录入成功功单据显示如如下点击菜单栏栏，选中中【打印印管理】，点点击【打打印预览览】，可可看到下下表单项核对和和合计核核对同财财务合计计相等后后签字。（系系统的签签字是个个确认功功能键，不是手工的书写含义），期初供应链录入、财务对账签字完成，不能进行修改。物资管理平平台库存存管理业业务处理理（具体内内容见3349页页）入库业务入库业务分分别有三三种业务务单据，三三种业务务单据有有各自不不同的用用途：采采购入库库办

25、理理由供应应商供货货并支付付货款采采购入库库业务；借回回还回是是本公司司内部部部门借用用的归还还记录，其它入库是办理除采购入库、借回还回其它入库业务。入库的填录录说明 HYPERLINK /view/234200.htm 采购，是指指 HYPERLINK /view/38340.htm 企业在一一定的条条件下从从供应市市场获取取产品或或服务作作为 HYPERLINK /view/2062419.htm 企业业资源， 以保证证企业生生产及经经营活动动正常开开展的一一项 HYPERLINK /view/233749.htm 企业业经营活活动，我我们在办办理入库库单时首首先要判判断物资资设备的的来源

26、，采购入库的物资设备是由供应商提供，并需支付货款。采购入库单、其他入库单、只能办理采购购入或退货给供应商的相关业务，它所对应的是入库存货的增加和退货存货的减少。单位内部的在建工程、维护等发生的领料退库，不能使用采购入库单、其他入库单，只能使用材料出库单、其他出库单的负数进行帐务处理。属于更换、拆旧物资不能进入NC系统管理，由本公司确定的管理部门建立备查帐进行管理。采购入库采购入库:根据采采购合同同、采采购订单单、零零星采购购单等等为依据据办理的的采购入入库业务务。操作如下：打开【供供应链】下下【库存存管理】，点点击【入入库业务务】，双双击【采采购入库库单】，显显示如下下界面：入库单填录录内容说

27、说明：单据号和单单据日期期：由系系统自动动生成。业务类别：9999统一采购购。库存组织：选择仓仓库后系系统自动动生成。收发类别：301011自主采采购：自自主采购购指分公公司在统统一招标标入围外外的自主主采购。采购入库库单的的收发类类别 3001022集中采采购：集集中采购购指统一一下发的的供应应商指导导目录中中的招标标采购。仓库：指本本公司在在NC系统统设立的的仓库并并确定该该项物资资设备进进入该仓仓库进行行收发帐帐务管理理。库管员：库库房实物物管理人人员，可可以是制制单人，也也可以是是其它人人员。采购部门：指采购购执行的的部门。采购人员：指采购购过程执执行的人人员。供应商：指指采购购合同、

28、采采购订单单、零零星采购购单载载明的乙乙方单位位。（请请在30物资资供应商商里面查查询选择择录入，公司内部分公司在内部单位在2101的分类里面）如果出现系统没有的供应商，向统一申请新增）。统一或上级公司代购的物资设备，请同财务或采购部门确认由哪家单位提供发票，入库供应商的单位名称同提供发票的单位名称必须一致，避免出现税务风险。备注：可作作为调帐帐、采购购退库或或者其他他的补充充说明。质检员：指指物资设设备需求求部门，派派来协助助验货的的人员。需求部门:提交采采购需求求申购的的部门。入库依据号号：指作作为采购购入库依依据的采采购合同同、采采购订单单、零零星采购购单上上的编号号。其它入库其他入库库

29、是采采购入库库以外的入入库，通通常不会会同供应应商产生生关连。其他入库库的填填录说明明：办理其他他入库的的填录内内容除了了收发发类别同同采购入库库不一一样外，其其余的填填录内容容一样。303转库库入库：指本公公司内部部仓库间间物资设设备的帐帐务转移移A仓库库的物资资设备调调入B仓仓库的一一种物资资设备的的转移。304盘盈盈入库：指在实实物盘点点过程中中经过确确认、经经过审批批的作盘盘盈帐务务处理的的物资设设备。305捐赠赠入库：收到无无偿赠与与公司的的物资设设备。其他入库库单的收发类别别 3066投资入入库：指指法人或或自然人人以物资资设备实实物方式式投资投投入公司司的物资资设备。307其它它

30、入库：指除采采购入库库、调拨拨入库、转转库入库库、盘盈盈入库、捐捐赠入库库、投资资入库、还还回物资资入库外外来源的的入库。打开【供应应链】下下【库存存管理】，点点击【入入库业务务】，双双击【其其他入库库】借出还回借出还回回是在在出库业业务借出单单据签字字后，通通过查询询功能查查出借用用单据，选选中要还还回的单单据，在在辅助功功能选中中还回功功能，收收发类别别选择3308还还回物资资入库，进进行还回回数量确确认保存存后，系系统会产产生借借出还回回单据据，借借出单单据的数数量和实实际归还还的数量量不一致致时，可可以多笔笔还回，还还回功能能必须要要在借出出单据签签字后才才能使用用。借借出还回回只能能

31、进行查查询不能能进行单单据录入入。打开【供应应链】下下【库存存管理】，展展开【入入库业务务】，双双击【借借出还回回】，点点击【辅辅助功能能】下的的【还回回】输入还回数数量后保保存并签签字注意:（若若要继续续还回，请请重复上上面操作作）由条件查询询可得下下列还回回单可以点击【联联查】退库：退库功功能办理理的是入入库的退退库及调调整，不不能办理理领用及及拆旧退库，退退库的的功能节节点在采采购入库的功功能页面面上，如如果电脑脑的显示示不完整整，在功功能页面面的最右右边有个向左左、向右右标志，点点击向右右展开，退库使用一般存在两种情况：第一种情况况，因供应商商提供的的物资设设备存在在质量问问题及其其它

32、原因因对已经经办理入入库手续续的物资资设备退退还给供供应商并并减少支支付供应应商的货货款；第二种情况况，因在办办理入库库手续时时，录入的数量量或单价价错误需需要调整整，办理理一笔退退库进进行调整整，退库库的数数量、单单价、金金额必须须同要冲冲销的那那笔入库库单完全一一致，（退退库数数量必须须录入负负数）。然后办理一一笔正确确的入库库。入库业务的的注意事事项：入库单单据的数数量必须须录入实实收数量量栏，只只填应收收数量没没填实收收数量，系系统无法法进行核核算，当当期有相相同物资资设备入入、出库库业务时时，在进进行签字字核算必必须先签签入库单单据，再再签出库库单据，否则会造成本核算出错。入库单据在

33、当月发现错误需要修改，若单据处于未签字状态，在维护功能下点击修改对单据进行修改，如果单据签字成功，需根据单据上下游情况，从后到前依次取消相关单据，再进行入库单据修改。出库业务出库业务：出库业业务分别别有三种种业务单单据，有有各自不不同的用用途。第一种是材材料出库库，材材料出库库是核核算工程程建设项项目领用用出库的的物资设设备；第二种是其其它出库库，其其它出库库是核核算公司司的日常常维护领领用材料料，销售售出库的的物资设设备，直直接转入入固定资资产的办办公设备备、高价价值的工工具等；第三种是借借出指指本公司司内部部部门领用用出库的的物资设设备。材料料出库和和其它它出库业业务单据据的区别别：材材料

34、出库库的项项目是必必选项，必必须按项项目进行行核算，其其它出库库的项项目是可可选项，根根据实际际情况决决定是否否进行项项目核算算。出库业务的的填录说说明材料出库材料出库库单 是要进进行工程程项目核核算而领领用的物物资设备备，材材料出库库单的的项目是是为工程程项目核核算而设设为必录录项。打开【供应应链】，选选择【库库存管理理】，点点击【出出库业务务】，双双击【材材料出库库】，鼠鼠标移至至【增加加】， 点击【自自制】，填填入数据据双击【存货货编码】下下放大镜镜，选择择存货分分类并添添加到下下框中点击【确定定】后，输输入实发发数量，选选择仓库库和库存存组织，点点击保存存。出库单填录录内容说说明：单据

35、号和单单据日期期：由系系统自动动生成。业务类别：暂时还还没有指指定录入入内容，可可不用录录入。库存组织：选择仓仓库后系系统自动动生成。收发类别：材料出出库选选择4008工程程领用出出库类别别下的明明细类别别，工程领领用出库库通过材材料出库库办理理，工程程领用出出库指领领用出库库的物资资设备用用于网络络的建设设使用，出出库的依依据是预预算、报报告等相相关审批批手续。仓库：指分分公司在在NC系统统设立的的仓库名名称并确确定减少少该仓库库库存数数量。 部门:物资资设备领领用人所所在的部部门。产成品、备备注、入入库仓库库、库管管员、领领料员灰灰色窗口口是选录录项，选选择性录录入或可可不录入入，材料料出

36、库的的项目和和业务性性质在第第一行录录入完成成后回车车，下行行就带出出相应信信息。其他出库其他出库库非工工程项目目核算而而领用的的物资设设备，其其他出库库的项项目为选选录项，如如果要进进行安装装、维护护等费用用的归集集也要录录入项目目名称，才会记入入费用成成本。打开【供应应链】下下【库存存管理】，展展开【出出库业务务】，双双击【其其他出库库】，点点击【自自制】输入数据，选选择存货货分类并并双击添添加，填填入实收收数量保存并签字字展开【辅助助查询】点点击【联联查】其它出库库同材料出库库的填填录内容容除收发发类别不不同外，其其余的都都一样，其它出库的客户填录项是销售出库购买物资设备的单位，办理其它

37、出库销售出库时，遇到物资管理系统没有的客商时，分公司可以在系统增加，但不能使用30物资供应商类别及类别下的编码，占用分以下出库类别通过其它出库单办理出库。401销售售出库401011机顶盒盒销售出出库：机机顶盒销销售出库库通过其其它出库库单办办理。401022智能卡卡销售出出库：智智能卡销销售出库库通过其其它出库库单办办理。401033遥控器器销售出出库：遥遥控器销销售出库库通过其其它出库库单办办理。401044其他销销售出库库：其他他销售出出库通过过其它它出库单单办理理，除机机顶盒、智智能卡、遥遥控器销销售外的的其它物物资设备备的出库库。403转库库出库：转库出出库通过过转库库单办办理，指指

38、本公司内内部不同同仓库间间转移。404盘亏亏出库：盘亏出库通通过其其它出库库单办办理，指指在实物物盘点过过程中经经过确认认、审批批的作盘盘亏帐务务处理的的物资设设备。405报废废出库：报废出出库通过过其它它出库单单办理理，指因因无法使用、已已经过报报废审批流程程执行报报废处理理的物资资设备的的出库。406 赠赠送出库库：赠送送出库通通过其其它出库库单办办理，指指通过相相关的签签批流程程，同意意赠送给给指定人人员或单单位的物物资设备备。407维护护领用出出库：维维护领用用出库通通过其其它出库库单办办理，维维护领用用出库指指领用出出库的物物资设备备用于机机房、线线路网络络的维护护使用。409其他他

39、出库：其他出出库通过过其它它出库单单办理理，指除除维护领领用出库库、工程程领用出出库、机机顶盒销销售出库库、智能能卡销售售出库、遥遥控器销销售出库库、其他他销售出出库、调调拨出库库、盘盈盈出库、报报废出库库、赠送送出库、借借出物资资出库外外其它出出库。借出借出指指预算审批批流程未未走完、临临时短期期借用会会归还的的物资设设备，借借出的的数量会会从库存中中减少，但但不减少少金额，因因此它不不作为正正式出库库处理。借借出是要要归还的的，归还还时进行行还回操操作。如如果作为为工程领领用或其其它正式式出库，首首先进行行相应的的还回操操作，再再作正式式的材材料出库库或其其他出库库，发生借借出业业务时要要

40、跟进催催收、归归还，借借出的的数量也也不能记记入相关关的费用用、成本本。打开【供应应链】下下【库存存管理】，展展开【出出库业务务】，双双击【借借出】，点点击增加加输入数据，选选择存货货类别，最最后再输输入数量量保存后签字字 库存调整转库库存调整转库：是指本公司内内部不同同仓库间间转移，从A仓库库转到BB仓库，录录入出库库仓库和和入库仓仓库，系系统会自自动生成成库存组组织，转转库的存存货名称称、数量量录入完完成后保保存。点击直直接转出出功能系系统会生生成一张张转入仓仓库的其其它入库库单，入入库类别别选择3303转转库入库库。转库库单据的的签字必必须先签签转出单单据，后后签转入入单据。领用退库在工

41、程建设设、网络络维护过过程中，会会发生领领用的数数量大于于实际使使用量，剩剩余的多多余物资资设备会会退回库库房办理理退库手手续并冲冲抵当时时领用，在在录入系系统数量量时，首首先查出出领用时时的单据据信息：单据号号、收发发类别、部部门数量量、单价价、项目目、业务务性质，录录入领用用退库时时数量录录入负数数、正单单价，其其余信息息同出库库录入时时一样，才才能产生生领用和和领用退退库的冲冲抵。出库业务的的注意事事项：当当期有相相同物资资设备入入、出库库业务时时，在进进行签字字核算时时必须先先签入库库单据和和领用退退库单据据，再签签出库单单据，不不能出库库单据先先签后入入库单据据，这样样会造成成本核算

42、算出错。出库单据在当月发现错误需要修改，在未签字状态，在维护功能下点击修改对单据进行修改，如果签字成功需要修改，需要通过财务从后到前依次取消相关单据。通过联查功能查出单据审批状态。领用退库用出库的负数录入，退库单据必须录入该存货、该项目出库时的单价；正常出库单据的单价不能录入，由系统根据先进先出的记帐原则产生单价。物资管理平平台的数数据查询（具体内内容见5053页页）数据查询在在财务会会计和库库存管理理两个功功能节点点中都有有，财务务会计功功能节点点上查出出的数据据有数量量、单价价和金额额；库存存管理功功能节点点上查出出的数据据有数量量，而没没有单价价、金额额。帐薄查询帐薄查询我我们常用用有五

43、种查询询报表台帐：是单单个存货货的入库库、出库库结存明明细表；流出入库水水帐：是查查询某个个查询时时段内入入库、出出库明细细情况表表；入库流水帐帐：是查查询某个个查询时时段内入入库明细细情况表表；出库流水帐帐：是查查询某个个查询时时段内出出库明细细情况表表；核对存货明明细帐：是核对对库房记记帐同财财务帐务务是否一一致，在在没有发发生借借出单单据时，核核对结果果应为空空，核对对结果有有数据时时有两种种情况：一种情情况是库库房有借借用单据据，财务务没有记记帐；二二种情况况是库房房同财务务的记帐帐月份不不一致。储备分析安全库存：物料生生产档案案库存存信息设置安安全库存存才能查查询出相相关数据据信息；

44、超储：物料料生产档档案库库存信息息最低低库存、最最高库存存才能查查询出相相关数据据信息；库龄：是查查询某个个查询时时段内库库存物资资设备的的在库存存放时间间；查询统计收发存汇总总表：是是查询某某个时段段内入库库、出库库汇总表表；入库汇总表表：查询询某个时时段内入入库汇总总表；出库汇总表表：查询询某个时时段内出出库汇总总表；存货资金占占用：查查询本公公司某一一年度或或月度的的库存总总额，多多个月度度的对比比值和柱柱状统计计对比图图；帐薄查询和和查询统统计在查查询条件件的组合合上是相相同的，需需要什么么样的结结果，设设置相关关的查询询条件，设设置条件件时注意意条件间间的上、下下关系。会计期间：是查

45、询询的数据据的起始始到截止止时间；存货分类从从：按存存货分类类的一级级到四级级进行查查询，注注意选择择查询的的范围（未未成本计计算、已已成本计计算、全全部）；存货从：对对单条选选中存货货进行查查询；存货分类级级次：可可以按存存货分类类的一、二二、三、四四级和五五级明细细进行查查询；自定义条件件：设置置条件组组合时应应根据入入、出库库单据录录入时的的内容，报报表所查查内容都都来自单单据录入入。多公司选择择：是有有上级权权限的公公司对本本级及下下级查询询条件进进行组合合查询。栏目选择：栏目是是查询页页面的显显示内容容，不需需要的显显示内容容取消勾勾选。闲置物资信信息共享享（具体内内容见554557

46、页）闲置物资的的定义：闲置物物资指分分公司不不能满足足使用、无无使用需需求的积积压物资资设备，该物资资设备处处于可使使用状态态。闲置物资的的开通：闲置物资开开通申请请表分公司联系人联系电话座机手机申请分公司司： 申请负负责人（库库房主管管）：闲置物资开开通申请请表填报报说明：分公司：闲闲置物资资开通申申请的分分公司；联系人：仓仓库管理理人员或或仓库主主管，对对提交的的闲置物物资的情情况了解解，其它它分公司司对提交交分公司司的闲置置物资有有意向需需求，要要进一步步了解时时，联系系人负责责相关说说明、解解答或协协调相关关部门说说明、解解答；联系电话：分别提供座座机带区区号的电电话和手手机电话话，方

47、便便日后联联系；闲置物资的的使用说说明：闲置物资定定义：指本公司目目前或未未来一段段时间在在经营过过程中都都不能使使用的，闲闲置于库库房管理理，且在在存货核核算帐上上的可用用物资。申请开通“闲置物物资信息息共享平平台”功能： 分公司司开通闲闲置物资资信息共共享平台台申请表表联系人职位/岗位位联系电话座机手机申请负责人人（库房房主管）： 申申请分公公司： (公章)注：一个分分公司只只能有一一个联系系人填报说明：联系人需了了解本公公司提交交至闲置置物资信信息共享享平台内内的物资资情况，并并对需求求公司提提供相关关说明、解解答、协协调等工工作。（建建议填写写仓库管管理员或或仓库主主管）闲置物资信信息共享享平台的的登陆说说明：在NC登录录界面，与与平时一一样选择择帐套、日日期、用用户、密密码信息息； 登陆公司选选择“9988闲置物物资信息息共享”。闲置物资信信息共享享平台的