服装行业-样品管理标准流程

1、样品管理流程样询价单内部样品计划外贸业务部样询价单内部样品计划外贸业务部部样衣制作通知单样衣制作通知单技术部面辅料料率表面辅料料率表技术部表表外贸业务部部样品面辅料用量汇总样品面辅料用量汇总采购 否否 是 采购外贸业务部部/采购购部样品面辅料采购计划表（进口/国内）样品面辅料来料样品面辅料采购计划表（进口/国内）样品面辅料来料明细（进口/国内）使用现有库存/代用仓库面辅料点收单面辅料点收单外贸业务部部/采购购部面辅料验收单面辅料验收单计划部样衣加工合同样衣加工合同计划部加工厂领料通知单加工厂领料通知单仓库面辅料出库确认面辅料出库确认生产管理流程生产管理流程生产管理流程生产管理流程 成品点收单仓

2、库 成品点收单 不合格品入库确认成品检验返工通知单 不合格品入库确认成品检验返工通知单 不不不合格成品损失登录单合格 不合格成品损失登录单成品检验报告 质质量管理理部 可可修成品检验报告 外外贸业务务部 成品检针返工通知单 合成品检针返工通知单 格 不 合质量管理部部成品检针报告 可修修 格格成品检针报告 合合 格格样品入库单仓库样品入库单计划部生成财务应付样品验收单生成财务应付样品验收单样品明细装箱单样品明细装箱单计划部样品现有库存查询样品现有库存查询样品发运通知单样品发运通知单外贸业务部部样品出库确认样品出库确认仓库外贸业务部部出口发票增加应收款或销售费用出口发票增加应收款或销售费用形式发

3、票形式发票流程说明：外贸业务部部根据客客户出口口合同要要求的采采用非合合同供应应面辅料料制作合合同确认认样、询询价单或或公司制制作样衣衣的计划划要求，制制作样样衣制作作通知单单，将将样衣制制作数量量、型号号等要求求和使用用面辅料料的情况况进行登登录。报报部门经经理审批批。技术部根据据样衣制制作的要要求，准准备技术术资料，并并确定各各项面辅辅料的料料率，输输入面面辅料料料率表。技术部根据据客户提提供的工工艺指示示书将各各项面辅辅料的使使用颜色色搭配输输入面面辅料颜颜色搭配配表。外贸业务部部根据技技术部提提供的面面辅料料料率表、面面辅料颜颜色搭配配表和和样衣衣制作通通知单，系系统自动动生成样样品面

4、辅辅料用量量情况汇汇总。外贸业务部部根据面面辅料使使用情况况汇总查查询和样样衣所用用面辅料料的来源源，对面面辅料库库存进行行查询，确确定样品品面辅料料采购或或来料明明细：外贸业务部部根据客客户要求求查询、调调用、核核对来料料的面辅辅料库存存或制作作面辅辅料代用用审批单单，系系统自动动锁定可可使用的的来料库库存，根根据面辅辅料代用用和库存存使用情情况，对对进口/国内来来料应收收数量进进行修改改，并生生成进进口来料料应收明明细和和国内内来料应应收明细细，直直接进入入面辅料料收货管管理流程程。如果由公司司提供样样品面辅辅料，外外贸业务务部根据据查询、调调用、核核对面辅辅料库存存或制作作面辅辅料代用用

5、审批单单，系系统自动动锁定可可使用的的库存，根根据面辅辅料代用用和库存存使用情情况，对对进口/国内采采购数量量进行修修改，并并生成进进口采购购计划表表和国国内采购购计划表表。如果经审批批后决定定使用现现有库存存或代用用的面辅辅料，可可直接进进入生产产计划管管理系统统。仓库根据外外贸业务务部或采采购部提提供的进进口采购购计划表表、国国内采购购计划表表、进进口来料料应收明明细或或国内内来料应应收明细细对采采购或客客供面辅辅料进行行点收，制制作面面辅料点点收单。外贸业务部部或采购购部根据据面辅辅料点收收单制制作面面辅料验验收单。计划部确定定样品加加工厂后后，由计计划部根根据样样衣制作作通知单单制作作

6、样衣加加工合同同。由由技术部部将全套套工艺指指示书、纸纸版、样样衣、色色卡和料料卡等资资料转交交加工厂厂。计划划部根据据样衣衣加工合合同制制作加加工厂领领料通知知单，仓仓库凭加加工厂领领料通知知单进进行面辅辅料出库库确认。计计划部安安排样衣衣的生产产。仓库根据样样衣加工工合同和和服装加加工厂成成品的交交货情况况，清点点成品明明细数量量制作成成品点收收单。质量管理部部根据成成品点收收单对对成品进进行质检检，并出出具成成品检验验报告。如果成品检检验合格格，则由由质量管管理部进进行检针针，并出出具成成品检针针报告。如果成品初初次检验验不合格格，质量量管理部部制作成成品检验验返工通通知单将将不合格格品

7、退还还加工厂厂或车间间进行返返修。系系统转入入生产管管理流程程。如不不可修或或已返修修多次，计计划部需需要对不不合格样样品入库库确认。质量管理部部对质检检合格品品进行检检针，出出具成成品检针针报告。如果检针合合格，则则由仓库库办理合合格品入入库，并并制作样样品入库库单。计计划部将将检针合合格的入入库产品品确认，并并填写样样品验收收单及及样品品明细装装箱单，生生成财务务应付；如果成品初初次检验验不合格格，质量量管理部部制作成成品检针针返工通通知单将将不合格格品退还还加工厂厂或车间间进行返返修。系系统转入入生产管管理流程程： 如果再次检检针合格格，则由由仓库办办理合格格品入库库，并制制作样样品入库库单。计计划部将将检针合合格的入入库产品品确认，并并填写样样品验收收单及及样品品明细装装箱单，生生成财务务应付；如果再次检检针不合合格，则则由计划划部办理理不合格格品入库库确认手手续。 外贸业务部部根据样样品入库库情况和和客户对对样品交交期的要要求，制制作样样品发运运通知单单并通通知仓库库按其要要求发货货。仓库根据样样品