智能门锁管理系统V0602使用手册

1、智能门锁管理系统V06.04.062使用手册- PAGE 47 -智能门锁管理系统V06.04.062使用手册智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件，它集前台制散客开房卡，团体开房卡，酒店门锁功能卡，门锁数据通讯及数据查询等功能于一身，充分结合酒店门锁管理的实际情况，系统界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训即可正常使用。特点：1）界界面美观观华丽，流流程直观观规范，无无需对操操作人员员进行专专门的培培训就能能正常操操作。22）功能能不断完完善，软软件的成成熟度，稳稳定性非非常之高高。 33）功能能强大，卡卡类不但但支持射射频卡，还还支持IIC卡，能能够实现现门锁数数

2、据通讯讯，及时时提取开开门记录录。能够够根据实实际的酒酒店管理理情况实实现散客客开房制制卡，团团体开放放制卡及及各种功功能卡、管管理卡的的发放，管管理及查查询。44）安装装简便，对对软件维维护要求求非常的的低快速入门1.1、名名词解释释房间项目：房间项项目也可可以理解解为房间间的种类类（例如如可分为为标准房房间、商商务房间间等）。具具体到某某个房间间类型都都有其相相对应的的房间，而而每个房房间就具具体到某某一来店店登记的的宾客，一一般把房房间提供供给一个个客人后后，在当当前客人人未退出出占用状状态前暂暂时无法法提供给给另一个个客人开开房制新新卡，但可可以制兼兼容卡。同同时，房房间项目目设置也也

3、能够设设置套房房的子房房间。清洁区域设设置：清清洁区域域设置主主要是提提供制作作清洁卡卡的区域域划分。主主要包括括：（11）创建建一个新新的区域域；（22）：为为所创建建的区域域选择房房间。如如果在此此设置好好了清洁洁区域，那那么在制制作清洁洁卡的时时候就能能够看到到您所添添加的清清洁区域域名称了了。扩展区域设设置：扩扩展区域域设置主主要是提提供制作作扩展卡卡的区域域划分。主主要包括括：（11）创建建一个新新的区域域；（22）：为为所创建建的区域域选择房房间。如如果在此此设置好好了清洁洁区域，那那么在制制作扩展展卡的时时候就能能够看到到，您所所添加的的扩展区区域名称称了。串口选择：制卡所所选择

4、的的默认串口口，可根根据实际际情况修修改串口口的选择择。客户信息设设置：客客户信息息是指使使用该软软件的授授权人，也也可设置置为酒店店的名称称。操作员设置置：操作作员是指指使用本本系统的的人员，管管理员可可为其分分配相应应的操作作权限。本本系统分分为三级级权限：超级用用户、一一般用户户及限制制用户。系统已经设定了一个超级用户：ADMIN 初始密码为空，该用户有系统的最高权限，包括：（1）可以添加其他级别的用户及设定密码；（2）能够使用系统的所有功能。散客开房制制卡：为为单个客客户开房房前制作作开门卡卡并登记记相关的的客人信信息。按按照客户户的要求求给客户户安排房房间，房房间项目目必须是是在“系

5、统设设置”中的“房间项项目”中已经经设置的的，系统统只能对对已设置置的房间间项目（房房间）进进行制卡卡操作。团体开房制制卡：为为团体客户户开房前前制作开开门卡并并登记相相关的客客人信息息。不同同的是，团团体开放放制卡可可以一次次性选择择多个房房间，系系统将自自动按照照顺序制制作开门门卡，同同时房间间项目必必须是在在“系统设设置”中的“房间项项目”中已经经设置，系系统只能能对已设设置的房房间项目目（房间间）进行行制卡操操作。来宾登记：制作宾宾客卡时时，须对对宾客进进行登记记。也可可不填写写任何项项目，使使用系统统的默认认值。房间状态：房间的的当前使使用状态态。例如如：可供供、占用用、停用用、预定

6、定等状态态。更改房态：客人完完成开房房制卡的的动作后后，房态态将变为为占用，客客人退房房后房态态将变为为清理，同同时也可可以手动动更改房房态。其他界面中中的快捷捷键可以以直接看看界面中中的提示示进行相相应的操操作。1.2、启启用步骤骤第一步：安安装本系系统。详见智能能门锁系系统安装装指南第二步：执执行“系统维维护系统设设置”菜单，设设置相关关项目。房间项目设设置 串口设置 制卡参数设设置 操作员设置置 大区域管理理设置 区域管理设设置 楼层管理设设置 第三步：开开始使用用1.3、日日常运行行步骤第 一 步步、双击击图标打打开本系系统第 二 步步、输入入正确的的用户名名单机试试用版为为ADMMI

7、N及及密码为为空进行行登录第 三 步步、团体体开房制制卡：来来宾登记记制宾客客卡(快快捷键FF2)第 四 步步、散客客开房制制卡：点点击大图图标右键散客开开房制卡卡第 五 步步、宾客客退卡：来宾登登记退/改改宾客卡卡第六 步步、查询询模块: 查询询来宾信信息、入入住率、开开锁记录录等。第七 步步、维护护系统数据备备份第八 步步、维护护系统系统设设置1.4、管管理区域域设置与与维护第 一 步步、添加加大区域域：右键键单击功功能图操作添加大大区域第 二 步步、为大大区域添添加区域域：点该该大区域域右键添加区区域第 三 步步、为区区域添加加楼层：点该区区域右键添加楼楼层1.5、硬硬件设备备支持1、刷

8、卡设设备支持持IC卡卡芯片推推荐使用用菲利普普44442芯片片2、串口通通信支持持计算机机串行数数据通信信各功能模块块操作方方法2.1、系系统主界界面：系统主界面面：（图1）2.2、来来宾登记记2.2.11、宾客客制卡：功能 制宾客客的开门门卡（团团体卡）。（图2）（图3）（图4）通过点击菜菜单 “来宾登登记制宾客客卡”菜单进进入宾客客开单制制卡界面面。(注：房间间在系统统主界面面中以图图标显示示，右键键可选择择切换显显示模式式)进入 “制制宾客卡卡” 界面面后（如如图3），可可以看到到有关选选定开单单房间的的基本信信息及一一些制卡卡参数。可供房间(类型)选项页页显示当当前可供供的房间间，所有

9、有房间(区域)以区域域方式显显示所有有房间信信息。可可双击一一个房间间，则该该房间将将添加到到制卡房房间选项项页，也也可在制制卡房间间选项页页双击一一条记录录，以清清除该条条记录。填写完之后后，点击击 “确定” 按钮钮将完成成开单任任务，点点击 “取消” 按钮钮取消此此次开单单操作。2.2.22、宾客客退卡：功能 当宾客客退房时时序进行行退卡操操作。退退卡分为为无卡退退房和读读卡退房房。在读卡器中中插卡后后点击“读卡”按钮，则则系统就就会将卡卡中的信信息读入入到系统统当中。然然后点击击退房完完成“退房”操作。如如图5 （图5）2.2.33、更改改房态：功能 此项操操作可手手动修改改处于非非占用

10、状状态的房房间状态态为“可供”、“预订”、“停用”等状态态。如图图6选择一个房房间，选选择“更改房房态”，系统统将允许许手动更更改当前前房间的的状态。宾客制卡后后房态将将变为占占用。宾客退卡后后房态将将变为清清理。（图6）2.2.44、隐藏藏显示功功能图：功能 此项操操作可显显示或隐隐藏右侧侧的功能能图，方方便用户户操作。2.2.55、锁定定屏幕：功能 此项功功能可以以锁定屏屏幕。需需输入密密码解锁锁。如图图7（图7）2.2.66、退出出系统：功能 此项操操作可中中断本系系统的运运行并退退回到操操作系统统。点击菜单“来宾登登记退出系系统”,系统将将提示“真的要要退出系系统吗？”，点击击“是”将

11、中断断当前所所有的操操作并退退出本系系统，点点击“否”将返回回。 （注注：退出出系统前前请先确确认对未未保存的的操作进进行保存存，否则则系统将将取消未未保存的的操作）2.3、管管理卡（图8）2.3.11、门锁数数据通讯讯：功能能 实现现系统与与门锁记记录采集集器之间间的数据据传输。如图9将门锁记录录采集器器与计算算机连接接好选择串口点击连接点击开锁记记录读取取按钮（图9）2.3.22、制清清洁卡： 功能能 根据设设置的清清洁区域域名称制制作清洁洁区域卡。如图图10选择清洁区区域名称称设置起始和和结束时时间选择常开或或是开反反锁（图10）2.3.33、制扩扩展区域域卡：功功能 根根据设置置的扩展

12、展区域名名称，制制扩展区区域卡。如图11选择扩展区区域名称称设置起始和和结束时时间选择常开或或是开反反锁（图11）2.3.44、退管理理卡：功功能 退退管理卡卡。如图图12（图12）2.3.55、管理卡查询：功功能 可可根据员员工或卡卡类型查查询已经经制作的的管理卡卡。如图图13点击查询按按钮进行行查询点击另存为为按钮可可以将结结果保存存为Exxcell文档（图13）2.3.66、开锁记记录查询询：功能能 查询从从门锁数数据采集集器接收收到的开开门记录录。如图图14点击查询按按钮进行行查询点击另存为为按钮可可以将结结果保存存为Exxcell文档（图14）2.4、系系统设置置2.4.11、修改当

13、当前操作作员密码码：功能能 修改改当前操操作员密密码。如如图155在新密码中中输入要要修改的的密码 在确认密码码中输入入要修改改的确认认密码。 点击“保存存”按钮后后就完成成了保存存操作。 点击“取消消”按钮将将取消此此次操作作并自动动关闭本本窗口。（图15）2.4.33、系统统设置：功能 主要完完成系统统运行前前基础数数据的设设置（包包括：房房间项目目设置、商商品项目目设置、服服务生设设置、客客户设置置、操作作员设置置、计费费设置、打打印设置置）。2.4.33.1添加加房间类类型如图图16输入房间类类型输入床位数数量点击确定按按钮保存存（图16）2.4.33.2单个个添加房房间信息息17选择

14、房间类类型输入房间编编号选择所在大大区选择所在区区域选择所在楼楼层如是套房则则选套房房点击确定按按钮保存存（图17）2.4.33.3批次添加加房间信信息图118输入起始及及结束房房间编号号输入标记字字符选择前置还还是后置置标记字字符选择房间类类型选择所在大大区选择所在区区域选择所在楼楼层点击确定按按钮保存存（图18）2.4.33.4添添加套房房的子房房间信息息如图119选择子房间间类型输入子房间间号码最多可允许许添加88个子房房间（图19）2.4.33.5制制卡参数数设置如如图200选择制卡类类型设置清洁区区域名称称设置扩展区区域名称称制宾客卡的的相关参参数设置置（图20）2.4.33.6添添

15、加、删删除、修修改系统统的操作作员信息息如图211输入登陆名名称输入操作员员姓名输入密码及及确认密密码选择操作员员角色（图21）2.4.33.7设设置系统统相关参参数信息息如图222选择制卡的的串口输入操作员员姓名（图22）2.4.44、系统日日志：功功能 查看系系统操作作的日志志信息如如图233输入操作员员或是内内容摘要要，通过过点击查查询按钮钮来查询询相关的的日志信信息。点击删除按按钮则删删除当前前所有的的日志信信息。按“退出”按钮则则退出。（图23）2.4.55、数据备备份、恢恢复 功功能 为保证证数据的的安全要要定期进进行数据据备份，一一旦出现现数据遭遭到破坏坏可使用用最近备备份的数数

16、据进行行恢复，恢恢复后的的数据只只能是备备份过的的数据,没备份份的数据据将丢失失。如图图24，图图25点击菜单“系统维维护数据备备份/恢恢复”进入数数据备份份/恢复复界面(如图222)。此此窗口分分为两个个页面（数数据备份份、数据据恢复）。数据备份：备份路路径是默默认的，也也可点击击备份路路径后的的“”按按钮来更更改备份份路径，点点击“确定”按钮进进行数据据备份。数据恢复：点击恢恢复文件件后的“”按钮钮来指定定用来覆覆盖现有有数据的的数据文文件的完完整路径径，点击击“确定”按钮进进行数据据恢复。（图24）（图25）2.5快速速通道 功能 能够快快速实现现宾客卡卡的制作作如图226点击快速通通道

17、按钮钮输入房间号号（系统统自动验验证）选择入住时时间及结结束时间间点击快速制制卡（图26）2.6添加加大区域域、区域域及楼层层相关信信息功能能 如图277，288，299，300（图27）（图28）（图29）（图30）2.7选择择一个房房间所能能实现的的功能 如图311，322散客开放制制卡（图31）（图32）2.8显示示风格设设置大图标小图标列表报表（图33）（图34）（图35）（图36）制卡说明3.1团体体客人开开房制卡卡选用团体开房房制卡功能，具具体操作作步骤如如下选择一个房房间，单单击鼠标标右键如如图377双击选择房房间（可可选择多多个房间间同时制制卡）如如图388选择输入宾宾客姓名名

18、，身份份证信息息等宾客客信息，也也可不输输入全部部用默认认值选择开时间间，结束束时间，常常开标志志及开反反锁标志志如图339点击制卡按按钮制作作门卡（图37）（图38）（图39）3.2散客客开房制卡卡选用散客开开房制卡卡功能，具具体操作作步骤如如下选择一个房房间，单单击鼠标标右键如如图400双击选择房房间（可可选择多多个房间间同时制制卡）如如图411如所选选择为套套房则系系统将列列出该套套房所有有的子房房间供选选择；如如选择的的房间不不是套房房则列出出所有房房间类型型相同的的房间选择输入宾宾客姓名名，身份份证信息息等宾客客信息，也也可不输输入全部部用默认认值选择开时间间，结束束时间，常常开标志志及开反反锁标志志如图442点击制卡按按钮制作作门卡（图40）（图41）（图42）3.3制总总管卡选择大区域域点击鼠鼠标右键键 如图443输入员工姓姓名该项项为必填填项 如图444设置开始，结结束时间间及常开开，开反反锁标志志点击制卡按按钮制作作总管卡卡（图43）（图44）3.3制经经理卡选择大区域域点击鼠鼠标右键键输入员