湖南人文科技学院社团管理办法

1、湖南人文科技学院学生社团管理办法(试行)第一章总则则 第第一条 为了了进一步步规范大大学生社社团的管管理，推推动学生生社团的的健康发发展，加加强校园园精神文文明建设设，丰富富和活跃跃学生的的课外文文化生活活，促进进学生素素质的全全面提高高，依据据国家及及上级有有关部门门的规定定，特制制定本办办法。第二条 湖南人人文科技技学院学学生社团团是大学学生以补补充第一一课 堂、丰丰富校园园文化、加加强社会会实践为为目的而而自发组组成的学学生组织织。第三条 学生社社团必须须在宪法法和法律律法规的的范围内内，在学学校规章章制度的的约束下下开展学学术、科科技、文文化、艺艺术、体体育等有有利于学学生德、钾钾、体

2、全全面发展展的活动动。第四条 学生社社团必须须接受校校党委、校校团委、校校社团联联合会 (以下简称称社团联联)的领导导。校团团委领导导下的社社团联作作为全校校各类社社团的主主管机构构，对各各类社团团及其各各项活动动进行管管理、指指导、扶扶持和监监督并并定期进进行评估估活动，对对于社团团联的各各项职能能工作学学生社团团享有批批评、建建议和监监督的权权力。第五条 学生社社团必须须通过合合法途径径获得活活动经费费原则则上不得得进行经经营性活活动，社社团的财财务管理理必须遵遵守学校校的财务务制度和和本规章章有关经经费规定定及其实实施细则则，并进进行详细细记录。第六条 社团成成员应是是我校全全日制具具有

3、正式式学籍的的研究生生、本专专科学生生，不包包括短期期进修生生。第二章学生生社团的的成立、变变更和注注销第七条 发起成成立协会会应具备备以下条条件：(一)有110名以以上学生生联合发发起，发发起人必必须具有有开展该该社团 活动动所必备备的基本本素质，且且未受过过校纪校校规处分分：(二)有规规范的名名称和相相应的组组织机构构；(三)有相相对固定定的活动动场所；(四)有至至少一名名社团指指导教师师；(五)有规规范的章章程；(六)具有有以社团团形式开开展活动动的必要要。第八条 申请筹筹备成立立学生社社团，发发起人应应当向杜杜团联提提交学学生社团团成立申申请书，经经社团联联审核后后方可成成立。学学生社

4、团团成立申申请书应应至少包包括以下下内容：(一)学生生社团章章程草案案包括：(1)社团团名称、类类别(学术类类，实践践类，文文艺类，体体育类)、宗旨旨；(2)社团团的活动动范围、活活动方式式和活动动场所；(3)组织织管理制制度、执执行机构构的产生生程序及及权限；(4)负责责人的条条件、权权限和产产生、罢罢免的程程序；(5)社团团成员的的资格确确认及权权利义务务；(6)财务务管理、社社团活动动经费使使用的原原则；(7)应当当由章程程规定的的其他事事项。(二)学生生社团发发起人及及主要负负责人基基本情况况介绍；(三)指导导老师基基本情况况介绍；(四)学生生社团挂挂靠关系系描述。第九条 社团联联接受

5、申申请后应应对申请请社团的的材料进进行审核核。审核内容包包括：(一)申请请社团的的性质、宗宗旨、活活动方式式是否符符合宪法法、法律律、法 规及及学校的的规章制制度：(二)经费费来源是是否合理理；(三)社团团负责人人及指导导老师是是否符合合条件：(四)其它它递交材材料是否否属实；(五)校内内是否已已有性质质相同或或相近的的学生社社团。第十条 审查合合格的社社团应当当自社团团联批准准筹备之之目起330天内内召开会会员大会会，通过过章程，产产生执行行机构，负负责人。筹筹备社团团必须经经历三个个月的考考察期，考考察期内内的社团团视同已已经登记记的社团团。根据杜团联联的有关关规定开开展活动动。考察察期满

6、后后的七日日内由校校团委 和社社团联共共同协商商评估。决决定是否否批准其其正式成成立，批批准成立立的学 生社社团应在在社团联联规定的的时间内内以公告告或其他他方式宣宣布成立立。第十一条 经批批准正式式成立的的学生社社团应在在批准后后的一周周内到校校社团联联进行登登记注册册，以后后每学期期注册一一次，注注册时间间为开学学后第二二周。在在规定时时间内不不在社团团联进行行注册，经经催告后后仍没有有注册的的学生社社团，社社团联有有权撤销销社团负负责人以以及核心心成员，并并召开会会员大会会，由会会员大会会选举产产生新的的社团负负责人及及核心成成员。学生社团不不得刻制制公章，可可以自备备艺术图图章和其其他

7、标志志。但须须由社团团联批准准。第十二条 审核核未经通通过或在在考察期期内出现现以下问问题而未未获批准准正式成成立的学学生社团团不得以以学生社社团的名名义组织织活动或或收取会会员会费费。已经经收取的的会费由由社团联联、社团团负责人人、会员员进行协协商处理理。(一)该社社团宗旨旨、活动动内容、范范围不符符合本条条例第三三条规定定；(二)该社社团不满满足本办办法第七七条所规规定的各各项条件件；(三)社团团负责人人经考察察不适宜宜继续担担任的。或或者社团团负责人人受过校校纪校规规处分的的；(四)该社社团的组组织机构构不利于于该社团团今后发发展；(五)该社社团不具具备开展展社团活活动所必必需的基基本条

8、件件； (六)该社社团未落落实指导导老师；(七)校内内已有性性质相同同或者相相近的学学生社团团没有必必要成立立的；(八)在申申请筹备备时弄虚虚作假；(九)批准准成立期期限届满满，该筹筹备社团团的人数数未超过过三十人人的；(十)出现现其他经经社团联联认定不不宜批准准成立的的事项。第十三条 学生生社团的的名称应应当符合合法律、法法规的规规定，不不得违背背校园文文明风尚尚。学生生社团名名称应当当与其性性质相符符，准确确反映其其特征。学学生社团团名称享享有专用用权，不不得与校校内注册册的其它它学生社社团名称称混同，考考察期内内的社团团，其名名称后须须加(筹)字样。第十四条 学生生社团更更改名称称须向社

9、社团联递递交变更更申请，经经批准后后方可更更改。第十五条 学生生社团的的主要负负责人的的更换时时间统一一为每年年6-9月，新新的社团团负责人人应主动动至社团团联领取取社团负负责人换换届推荐荐表，并并取得所所在院系系、社团团指导老老师、原原社团负负责人及及杜团联联同意，并并持有社社团联组组织培训训考核合合格的证证书方可可正式上上任。前前后两届届社团负负责人在在交接时时应注意意清点交交接材料料。必要要时可委委托社团团联进行行材料的的清点交交接。未未及时至至社团联联登记的的社团将将在社团团评比中中予以减减分，且且由于未未及时与与社团联联联系而而出现的的问题由由社团自自己承担担责任。指指导老师师或主要

10、要负责人人的突然然性更换换时应及及时与杜杜团联联联系，新新的指导导老师和和主要负负责人必必须经校校社团联联审查合合格方可可正式上上任。社社团联保保留对社社团负责责人的任任免权。第十六条 学生生社团既既更改名名称又更更改活动动范围的的应视为为原社团团注销，新新社团的的成立应应重新按按本章(成立)规定执执行。第十七条 学生生社团有有下列情情形之一一的，应应当向社社团联申申请注销销登记：(一)完成成学生社社团章程程规定的的宗旨的的；(二)会员员大会决决议解散散的；(三)分立立、合并并的；(四)社团团被责令令关闭或或解散；(五)出现现本管理理办法第第十二条条列示情情况的；(六)由于于其他原原因终止止的

11、。第十八条 学生生社团提提出注销销申请登登记。应应当提交交由社团团负责人人签名、经经会员大大会通过过的注销销申请书书。社团团联应当当组织对对其财务务进行清清算。并并出具清清算报告告书。清清算期间间，学生生社团不不得开展展清算以以外的活活动。第十九条 学生生社团应应当自清清算结束束之日起起15天内内向社团团联办理理注销登登记。第二十条 对违违反宪法法、法律律法规、学学校各项项管理制制度和社社团联有有关条例例的学生生社团，社社团联有有权对其其进行整整顿，对对性质严严重的有有权强行行注销，社社团联有有权报请请学校行行政部门门追究其其负责人人应负责责任。第三章学生生社团的的组织机机构第二十一条条 社团

12、团联设主主席一人人，副主主席若干干。下设设秘书处处、组织织部、宣宣传部和和外联部部四个职职能部门门，秘书书处设秘秘书长11人，副副秘书长长2人，其其余各部部门设部部长1人，副副部长ll一2人。各各部门可可招聘干干事若干干人。社社团联合合会的常常务委员员由上一一年度荣荣获“湖南省省百优社社团”称号的的社团负负责人以以及社团团联合会会部长以以上成员员担任。第二十二条条 社团团联实行行主席负负责制，由由社团联联主席召召集常委委会研究究、讨论论、布置置工作。主主席不在在时应指指定一名名副主席席主持工工作。第二十三条条 社团团联主席席、副主主席原则则上竞争争上岗。每每年换届届一次。各各职能部部门负责责人

13、可由由社联主主席提名名，报院院团委审审批。第二十四条条 学生生社团会会员大会会由会员员组成，会会员大会会是学生生社团的的最高权权力机构构，依照照本办法法的规定定行使职职权。第二十五条条 会员员大会行行使下列列职权：(一)选举举和更换换社团负负责人；(二)审议议批准负负责人的的工作报报告；(三)对社社团变更更、注销销等事项项做出决决定；(四)修改改社团章章程；(五)监督督社团财财务活动动。第二十六条条 社团团会员大大会应当当每学期期至少召召开一次次每次次召开前前必须对对所有会会员公告告，并将将大会内内容及大大会形成成的决议议报社团团联批准准。并进进行备案案。第二十七条条 会员员大会做做出决议议，

14、必须须经出席席会议的的会员半半数以上上通过；对社团团变更、注注销和修修改章程程做出决决议，必必须经出出席会议议的会员员三分之之二以上上通过，且且出席会会员不得得少于学学年初登登记在册册会员的的二分之之一。第二十八条条 社团团执行机机构是会会员大会会领导下下的社团团日常事事务处理理机构。执执行机构构由社团团负责人人组成，学学生社团团负责人人主要指指社团正正副会长长。各社社团可设设会长11人。副副会长ll-2人，各各社团其其他组织织机构可可由社团团根据本本社团需需要提出出方案，由由社联常常委会通通过后。由由社联组组织部备备案，各各社团理理事会自自行组建建。第三十条 各社团团负责人人的产生生，原则则

15、上由上上一届理理事会提提出3-5名候选选人，报报社联组组织部，由由组织部部负责考考核通过过后，提提交社团团全体会会员大会会民主差差额选举举产生。其其必须具具备下列列条件：(一)为我我校正式式学籍学学生；(二)坚持持四项基基本原则则。拥护护改革开开放，遵遵守校规规校纪，热热心于社社会工作作，乐于于为同学学服务；(三)尊敬敬师长，团团结同学学，成绩绩优良，德德智体全全面发展展，在学学生 中有一一定威信信。第三十一条条 有下下列情况况之一者者不得得担任或或继续担担任学生生社团负负责人：(一)在校校期间曾曾经受到到校纪校校规处分分的；(二)曾因因违反有有关规定定被撤职职或社团团被宣布布解散，应应当对该

16、该社团承承担主要要责任的的社团负负责人；(三)有一一门以上上主要课课程不及及格的；(四)其他他不宜担担任杜团团负责人人的有关关事项。第三十二条条 各协协会会长长、副会会长从本本社团中中选举产产生后，须须报经院院团委同同意。第四章学生生社团成成员的权权利义务务第三十三条条 高校校学生有有权按照照任何一一个社团团的章程程自由加加入或退退出该社社团。社社团内部部成员在在享有权权利和履履行义务务方面一一律平等等；第三十四条条 社团团成员有有权了解解所在社社团的章章程、组组织机构构和财务务制度。对对社团的的管理和和活动提提出建议议和质询询。第三十五条条 学生生社团执执行机构构负责人人违反本本办法的的有关

17、规规定和校校纪校规规，损害害成员利利益的，社社团成员员有权向向社团联联反映问问题和情情况。第三十六条条 社团团成员有有选举权权和被选选举权，有有按照章章程担任任社团职职务的权权利，并并承担相相应义务务。第三十七条条 杜团成成员有权权参加社社团的各各项活动动，并向向社团建建设提出出批评和和建议，促促进社团团的健康康发展。第三十八条条 学生生社团成成员必须须履行以以下义务务：(一)接受受社团的的定期注注册。(二)社团团成员应应当积极极参加社社团活动动，并在在其中认认真学习习，努力力工作，完完成社团团交给的的任务。(三)社团团成员应应充分发发挥自己己的专长长，热心心帮助同同学，服服务教 学、科科研。

18、奉奉献社会会。(四)需要要交纳会会费的要要定期足足额交纳纳会费，确确有特殊殊困难。经经 社联联研究也也可以免免交会费费。第五章社团团活动第三十九条条 注册册社团需需在每学学期开学学两周内内向社团团联递交交一份工工作计划划，计划划内容包包括本学学期活动动初步方方案，活活动预期期效果及及活动经经费预算算等。在在每学期期末交一一份社团团活动大大事记。总总结内容容包括组组织活动动次数、活活动实际际效果，经经费结算算等。第四十条 社团团每学期期开展的的日常活活动应在在招新后后一周内内在社团团联进行行登记；社团每每次开展展其他活活动，须须向院团团委提交交申请报报告和活活动方案案，并填填写湖湖南人文文科技学

19、学院社团团重大活活动申请请表。待批准后方方可进行行。活动动方案或或申请报报告上必必须注明明活动时时间、 形式式和内容容、主题题、场地地、参加加人数、经经费预算算、举办办单位等等：第四十一条条 活动动结束后后社团应应做好活活动记录录，包括括活动效效果、社社团成员员意见等等，并及及时向社社团联递递交活动动总结，包包括文字字、图片片、音像像资料等等，以便便存档保保存，并并将在社社团评比比时作为为参考分分。第四十二条条 社团团活动必必须奉行行公开原原则。出出具广告告、公告告等必须须署名，署署名方式式为“湖南人人文科技技学院xxx学生生社团”。任何何社团不不得盗用用管理部部门或其其它组织织的名义义开展活

20、活动。第四十三条条 学生生社团举举办下列列活动，须须经院团团委审核核，并经经有关部部门批准准；(一)与校校内其它它单位或或校外团团体、单单位联合合举办的的活动；(二)有其其他涉外外性活动动；(三)须筹筹集经费费的活动动；(四)规模模较大的的群众性性集会活活动。第四十四条条 社团团不得开开展任何何以盈利利为目的的的商业业性活动动，也不不得开展展超出其其宗旨的的活动。第四十五条条 社团团除在校校内开展展活动外外，经团团委和有有关部门门批准，方方可代表表学校参参加校外外、校际际的各级级竞赛活活动，但但不得从从事侵害害学校利利益和违违背社团团宗旨的的活动。第四十六条条 活动必必需由学学生社团团第一负负

21、责人承承担责任任，社团团指导老老师对活活动负有有领导责责任。未未经社团团联常委委会批准准，社团团成员无无权代表表社团开开展或参参加各类类活动，任任何个人人不得假假借社团团名义，举举办或参参与违背背社团宗宗旨的不不正当活活动，否否则视情情节轻重重追查当当事人的的责任。第四十七条条 各社社团每学学期至少少开展一一次大型型有影响响力的精精品活动动，原则则上要求求参加人人数需占占在校生生人数的的10以以上。第四十八条条 社团团在开展展活动时时，要爱爱护各种种公共设设施、设设备，损损坏要赔赔偿。第四十九条条 社团团举办讲讲座、报报告必须须遵守下下列规定定：(一)社团团在校内内举办讲讲座、报报告等活活动，

22、须须提前三三天向院院团委提提出申请请。申请请时要说说明主讲讲人的姓姓名、所所在单位位、讲座座或报告告内容、时时间、地地点、主主要负责责人等。(二)讲座座、报告告会的秩秩序由社社团负责责维持。(三)讲座座、报告告会的内内容与申申请不符符者，一一切后果果由该社社团及组组织者负负责；(四)讲座座或报告告会结束束后两天天内由组组织者向向校团委委提交简简要书面面汇报；(五)任何何个人和和未经批批准的组组织均不不得以社社团名义义自行邀邀请校外外人员举举行讲座座、报告告等。第五十条 经院院团委批批准，社社团可在在校内一一定范围围内举办办培训班班、学习习班。办办班要以以为同学学服务为为宗旨。第五十一条条 社团

23、团公开张张贴的各各种布告告、通知知、海报报、启事事、广告告等宣传传品，应应遵守下下列规定定：(一)张贴贴物须内内容真实实、字迹迹端正，纸纸张整洁洁；(二)宣传传品须署署社团正正式名称称；(三)宣传传品中严严禁使用用不文明明文字和和不文明明图画、标标志；(四)宣传传品应张张贴在校校内指定定的宣传传栏内；第五十二条条 社团团出版刊刊物必须须遵守下下列规定定：(一)院团团委对社社团刊物物实行注注册登记记制度。社社团刊物物仅指社社 团自自行编印印的、定定期或不不定期的的内部刊刊物(包括小小报)；(二)社团团出版刊刊物，应应先向院院团委提提出申请请。申请请时应申申报 刊刊物的名名称、宗宗旨、主主要内容容

24、、主办办单位、主主要负责责人、经经费来源源、出版版周期、发发行对象象、字数数及发行行份数等等，经批批准后填填写湖湖南人文文科技学学院校内内出版物物审批表表，获获得批准准后方可可出版发发行。(三)社团团刊物正正式出版版印刷前前必须将将每期期期样(两份)送交院院 团委委审核，经经审核批批准后，方方可印刷刷；(四)社团团刊物所所登文章章由作者者或编者者自负；(五)社团团刊物只只限于校校内宣传传和交流流。需与与校外单单位和个个人 交交流的须须经院团团委同意意；(六)凡经经登记批批准出版版的刊物物，每期期都必须须送5份交杜杜团联 合会及及院团委委存档。第六章 社团经经费第五十三条条 社团团经费来来源分为

25、为会员会会费、创创收经费费、有关关单 位位赞助等等几种渠渠道。确确有必要要时提出出申请，争争取主管管部门拨拨款。第五十四条条 社团团要本着着“少花钱钱、多办办事”或“不花钱钱也办事事”的原则则，节约约使用经经费。社社团经费费主要用用于活动动用品、奖奖品等的的开支，合合用时须须经各社社团理事事会研究究决定。个个人不得得以任何何名义挪挪用经费费。否则则，一经经发现，即即追查当当事人责责任。第五十五条条 因活活动需要要而购买买的设备备，应记记人本社社团固定定资产帐帐目，并并报社联联财务部部备案，杜杜团换届届时，由由社联秘秘书处负负责办理理该社团团固定资资产和财财务的移移交，社社团固定定资产和和财务记

26、记录不能能有任何何差错，否否则将追追查有关关人员的的责任。第五十六条条 对社社团参加加、举办办的全校校性的、具具有一定定水准和和良好影影响的科科技、文文化、体体育、艺艺术等活活动，院院团委酌酌情给予予支持。第五十七条条 经院院团委批批准后，社社团可以以接受社社会赞助助。第五十八条条 社团团自成立立时起应应建立经经费收支支帐目并有两两名人员员负责(一人负负责帐目目，一人人负责现现金)但社社团负责责人不得得兼任财财务人员员。第五十九条条 社团团帐目应应包括资资金来源源、每项项活动开开销等。并并有原始始凭证。第六十条 社团团实行财财务公开开和定期期检查汇汇报制度度。社团团每学期期至少一一次向社社团成

27、员员公布财财务状况况，并接接受社团团成员监监督。院团委委托托社团联联每期对对各社团团财务状状况进行行检查此外将将不定期期对社团团财务进进行抽查查。第六十一条条 社团团财产为为社团集集体所有有。社团团成员不不得随便便处理或或占有。社社团解散散时，其其财产归归属由院院团委监监督处理理。第七章 学生社社团的奖奖惩第六十二条条 根据据各社团团年度活活动开展展情况将将定期进进行杜团团的评选选活动。评评选为“星级社社团”的组织织将获得得下一学学年度相相应的资资助，详详细情况况见湖湖南人文文科技学学院“星级社社团”评选细细则。第六十三条条 对社社团联工工作提出出有实效效性、建建设性意意见的社社团负责责人或成成员将给给予一定定的奖励励，并作作为评定定“星级社社团”的依据据之一。第六十四条条 优秀秀社团干干部和优优秀社团团成员每每年评选选一次。按各社团总总人数的的相应比比例进行行评选。获获省“百优”社团及及学院“五星社团团”的可适适当提高高比例。第六十五条条 学生生社团出出现下列列情形之之一者，社社团联有有权责令令其停止止活动，进进行整顿顿：(一)活动动范围及及内容与与社团宗宗旨、章章程不符符；(二)不接接受本办办法规定定的指导导；(三)财务务制度混混乱乱；(四)应当当进行定定期注