房地产公司规章制度及岗位职责

1、房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定1、 对总总经理负负责。掌掌握、了了解市场场的发展展动向，及及时向总总经理反反映情况况、提供供信息，为为公司建建立现代代企业制制度、探探索改革革当好决决策参谋谋。2、 负责责人力资资源所有有事务，主主管项目目的前期期报批报报建手续续的办理理。3、 协调调主管部部门与其其他部门门的联系系，协助助总经理理建立健健全公司司统一高高效的组组织体系系和工作作体系。4、 完成成总经理理交办的的其他任任务。办公室主任任岗位职职责1、 在分分管领导导的直接接领导下下，对办办公室工工作全面面负责。2、 以身身作则，带带头严格格遵守公公司的各各项规章章制度。3、

2、 根据据公司总总体发展展目标和和计划，制制定本部部门目标标、计划划，并贯贯彻实施施。4、 协助助公司领领导处理理好日常常行政管管理事务务，联系系和协调调公司内内部的配配合协作作关系，发发挥参谋谋、助手手作用。5、 公司司需上报报或下发发的各类类综合性性文件材材料的审审核把关关，印签签使用的的审核把把关，重重要文档档的查阅阅把关等等。6、 组织织办公室室做好会会议的安安排与组组织，各各类文书书资料的的打字与与复印，车车辆管理理，员工工食堂管管理等辅辅助性、服服务性日日常工作作。7、 妥善善处理与与租房单单位及周周边邻里里单位关关系。8、 处理理公司领领导交办办的其他他工作事事宜。档案管理人人员工

3、作作职责9、 严格格遵守公公司的各各项规章章制度。10、 制制定本公公司档案案管理的的有关规规章制度度。11、 负负责对各各部门档档案工作作进行指指导、监监督和检检查，做做好对兼兼职档案案人员的的业务培培训工作作。12、 做做好各类类档案的的接收、分分类、编编号、排排架、保保管、鉴鉴别、销销毁、统统计汇编编、查阅阅等工作作。13、 负负责编制制企业档档案的检检索工具具，为领领导、管管理人员员和工程程技术人人员利用用档案提提供优质质服务。14、 积积极配合合、支持持部门内内其他工工作。附：各部门门档案兼兼职人员员职责1、 学习习档案管管理知识识，做好好归档文文件材料料完整、准准确、系系统。整整理

4、的案案卷达到到规范、标标准和科科学。2、 在办办公室档档案管理理员的业业务指导导下，进进行企业业档案整整理工作作，接收收办公室室档案管管理员业业务工作作的监督督、检查查和指导导。3、 负责责本部门门的文件件材料的的收集、整整理、立立卷和归归档移交交手续的的办理。4、 对于于归档的的文件材材料，要要按立卷卷归档规规定，按按时立卷卷，按期期向档案案室移交交，任何何单位和和个人不不得据为为已有。销售接待岗岗位职责责1、 严格格遵守公公司的各各项规章章制度。2、 认真真负责、爱爱岗敬业业，不断断提高自自身素质质和工作作能力，适适应岗位位要求。3、 热情情、礼貌貌，周到到的接待待来访客客人，并并及时引引

5、领至受受访领导导及部门门处，做做到“人人来茶到到”。对对于工作作中的特特殊情况况及时处处理，并并做好相相应的工工作记录录。4、 认真真完成员员工的考考勤工作作，并严严格按照照打卡记记录准确确、及时时的做好好统计及及月底报报表工作作。5、 准确确、快速速的完成成各部门门所需文文件的打打印工作作，并做做好打印印记录。6、 认真真完成车车表的记记录工作作，积极极、主动动地与同同事沟通通，对于于特殊情情况做好好详细的的记录，并并及时汇汇报给分分管领导导。7、 对于于岗位内内所使用用的各项项办公用用品及固固定资产产要认真真维护及及保养。8、 按时时开关公公司的沙沙盘模型型，并保保持工作作岗位内内的卫生生

6、干净、整整洁。9、 积极极配合、支支持部门门内其他他工作。销售经理岗岗位职责责：1、 负责责现场操操控管理理。2、 负责责培训现现场销售售人员、指指挥协调调现场各各方面人人员，营营造销售售气氛，辅辅助成交交。3、 制定定阶段性性销售计计划及推推动实施施完成销销售目标标。4、 负责责和代理理商沟通通现场销销售情况况及时反反馈信息息。5、 协助助和参与与项目销销售策划划。财务部门负负责人的的职责：1、 编制制和执行行预算、计计划、控控制、核核算分析析和考核核，提高高效益；2、 建立立健全经经济核算算制度，利利用会计计资料进进行经济济活动分分析；3、 负责责本单位位财务机机构设置置和财务务人员配配备

7、、培培训、考考核等管管理工作作；4、 协助助主要领领导人对对公司的的生产经经营作出出决策，参参与重大大经济合合同的研研究、审审查等；5、 监督督本公司司贯彻执执行国家家的各项项财经政政策、法法令和制制度。6、 具体体领导本本单位的的财会工工作，组组织会计计核算和和会计监监督；7、 组织织制定本本单位的的财务、会会计制度度，并负负责贯彻彻执行；8、 参与与编制各各项经济济计划和和业务计计划；出纳职责：A、 会同同制订现现金、银银行存款款、有价价证券、票票据、收收据的管管理与核核算办法法；B、 贯彻彻现金管管理制度度，把好好现金收收支关；C、 负责责登记现现金、银银行存款款日记帐帐，并作作到日清清

8、日结；D、 每日日核对库库存现金金，定期期核对银银行存款款帐项，保保证货币币资金的的安全与与完整；E、 定期期编制出出纳报告告单，反反映货币币资金收收支情况况；计划经营部部经理岗岗位职责责：1、 根据据公司总总体目标标和阶段段性目标标，制定定本部门门目标、计计划、措措施，保保证计划划落实。2、 协调调开发前前期相关关管理部部门，协协调公司司内部各各部门间间工作关关系，保保证项目目开发过过程顺利利进行。3、 对项项目进展展实施有有效监控控管理，组组织对项项目进展展进行调调研、论论证及有有关手续续办理，并并与相关关单位谈谈判签约约，确保保公司投投资权益益。4、 组织织有关人人员分析析技术措措施及各

9、各类房地地产信息息，提出出可行性性报告，为为公司总总体目标标实现提提供决策策建议。5、 处理理公司交交于的其其它事宜宜。报建员岗位位职责：8、 负责责协调房房地产开开发前期期主管部部门，完完善各种种具体手手续，保保证开发发计划顺顺利实施施。9、 负责责协调与与市政府府有关部部门关系系，确保保市政配配套设施施符合公公司开发发项目的的需要，组组织有关关部门完完成市政政配套设设计，完完善小区区的各种种市政配配套设施施。10、 完完善房屋屋入住所所需的各各种手续续，证件件等。11、 参参与各有有关单位位及部门门经济合合同的谈谈判，并并及时整整理已完完成的合合同。12、 处处理公司司交于的的其它事事宜。

10、工程师岗位位职责：1、 负责责协调与与公司内内部各部部门间信信息交流流，确保保各部门门之间信信息联系系通畅。2、 负责责组织有有关部门门对外单单位提供供的技术术成果、方方案进行行论证、研研究，监监督设计计文件的的质量，提提供可行行性方案案。3、 负责责协助有有关部门门进行招招投标工工作。4、 整理理有关的的技术资资料、档档案。5、 处理理总公司司交于的的其它事事宜。造价工程师师岗位职职责：一、 熟悉悉省、市市各有关关预决算算定额、估估价表及及收费标标准，熟熟悉全套套施工图图纸。二、 随时时掌握国国家和地地方政策策性调价价文件及及建筑材材料价格格的变动动情况,并随时时向上级级领导汇汇报.三、 案

11、分分部分项项工程计计算出工工程量,并按基基础、结结构、装装饰和设设备定额额等内容容分层非非常次汇汇总其工工程量和和资金需需用量.四、 参加加发包工工程标书书、标底底的编制制,并对对投标单单位的投投标价进进行审核核、评定定。五、 参加加各项目目部发包包工程的的合同编编制工作作.六、 审查查施工单单位提交交的工程程预算,按月审审核施工工单位铁铁提交的的工程量量,并提提交当月月工程进进度款拨拨付计划划。七、 配合合施工单单位提交交的年度度、季度度、月度度用款计计划,并并报告有有关领导导。八、 都资资金发生生变化的的设计变变更通知知单,技技术核定定单及时时测算出出增减成成本 ,并按月月将增减减金额上上

12、报有关关领导。九、 编制制、审核核工程决决算，并并保有关关领导审审批。十、 根据据要求编编制年度度、季度度、月度度统计报报表。十一、制定定各单位位工程款款拨付台台账，并并按月上上报有关关领导。十二、完成成上级领领导交班班的其它它事宜。设备、电气气、市政政技术负负责人：协助土建技技术负责责人做好好工程文文件的招招标、议议标及委委托等事事项。确确保文件件中有关关设备方方面的质质量及工工种间的的协调、配配合。对对工程的的采暖、制制冷、给给水、排排水及中中水系统统等方案案提出主主导性意意见。力力争在节节能、节节水措施施上做出出成绩。解解决设备备施工中中的问题题，保证证设备施施工顺利利进行，做做好设备备

13、工程的的竣工验验收及文文件归档档。协助土建技技术负责责人做好好工程文文件的招招标、议议标及委委托等事事项。确确保文件件中有关关电气方方面的质质量及工工种间的的协调配配合。对对工程的的强电、弱弱电系统统方案提提出主导导性意见见，解决决电气施施工中的的问题。力力争在小小区智能能化，网网络化等等先进技技术上有有所突破破。做好好电气工工程的竣竣工验收收及文件件归档。对小区的管管网规划划、环境境、道路路、排水水、绿化化等提出出主导性性意见,并做好好有关文文件的设设计委托托,解决决小区市市政工程程施工中中的问题题。保证证施工顺顺利进行行。搞好好市政工工程等的的竣工验验收及文文件归档档。工程技术归归档管理理

14、岗位职职责1、 档档案法要要求，将将前期可可行性报报告、国国土局用用地许可可证、国国有土地地有偿使使用合同同、原状状地形图图、规划划红线图图及其它它相关文文件整理理。2、 将工工程的初初始规划划方案、规规划局初初审意见见，详细细规划方方案及其其它相关关文件整整理归档档。3、 将工工程的方方案设计计图、初初步设计计图、扩扩大初步步设计图图、施工工图、施施工图抗抗震审核核单及其其它有关关文件整整理归档档。4、 将城城建主管管部门批批复项目目立项报报告、规规划许可可证、建建设许可可证、施施工许可可证及其其它有关关文件整整理归档档。5、 将项项目报建建表、招招标文件件、标底底、投标标书、中中标通知知书

15、及其其它有关关文件整整理归档档。6、 将施施工过程程中的图图纸会审审记录、会会议纪要要、设计计变更通通知单、工工程技术术核定单单、质量量事故处处理通知知单、隐隐蔽工程程验收记记录、管管道清洗洗、试压压、试水水记录、 电阻测测试记录录、设备备调试、试试运行记记录、建建筑材料料及设备备的出厂厂合格证证、材质质证明、复复检报告告、使用用说明等等技术资资料整理理归档。7、 将地地质勘测测报告、装装基验收收报告、基基础工程程、总体体工程验验收报告告、水电电检测记记录、工工程竣工工验收单单及其它它相关文文件整理理归档。8、 负责责有关文文件、联联系单、变变更单、图图纸等的的复制、文文件工作作；做好好会议记

16、记录，编编写会议议纪要、负负责电话话记录、文文件传真真等内务务工作。9、 编写写每月月工程大大事纪要要，将将工程进进展、工工程质量量、存在在和需要要解决的的问题及及时给有有关领导导和部门门。10、 完完成领导导交办的的其它事事宜经营合约部部主要职职责负责公司经经营投标标工作及及工程成成本的控控制和经经济合同同的跟踪踪，负责责指导监监督各分分公司经经营管理理与合同同的管理理，对整整个公司司及其下下属各分分公司涉涉及经济济的行为为利用预预算、合合同等手手段进行行控制，包包括项目目的预结结算、核核定工程程进度款款；并对对整个公公司合同同制定、审审核、组组织评审审，负责责中标工工程施工工合同的的签订、

17、备备案、合合同交底底、合同同履约管管理工作作，公司司外派人人员合同同管理工工作的指指导与考考核，协协助各分分公司做做好项目目所在地地分公司司的注册册（或单单项备案案），参参与合同同纠纷的的协商、仲仲裁、起起诉等活活动。具具体职责责如下：1、 招投标标管理与与市场管管理（11）、分分析、考考察项目目招标信信息的真真实性，筛筛选合适适项目进进行投标标前经营营活动。（2）分析招标文件，针对业绩要求，选派拟定合适项目管理班子参与资格预审，审核分公司编制的资格预审文件。（3）建立健全投标管理各种台帐，报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、项目开标信息台帐等。（4）了解外地设立分公司流程

18、，熟悉当地建设主管部门备案程序，指导、协助外地分公司完成注册手续。2、预结算管理(1) 认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，对工作要尽职尽责。(2) 根据施工图纸及招标文件的要求，组织编制工程概(预)算，分析材料用量及三材指标量。(3) 组织投标工作，负责组织标书编制工作，熟悉网上投标流程。(4) 负责审核项目部提交的工程竣工决算报告，详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的核定意见。且提出具体的书面调整要求。(5) 与合同执行部门共同审核合同付款。(6) 负责对定额及有关文件和管理。(7) 总结交流预结算管理工作经验，研究有关提高预结算编制7) 总结交流预结算管理工

19、作经验，研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法，组织本系统的业务培训、业务学习和业务评比工作。3、合同管理(1) 执行公司合同管理办法，负责工程合同的商务条款起草、修订，起草公司内部承包合同。(2) 负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作，及其它有关合同的管理工作。(3) 建立健全各种台帐：合同台帐、在施工程台帐等（需电子版和手工帐两套）。及时登记，字迹清晰、数字准确。(4) 制定、完善本公司的合同管理的规定，提高合同管理水平。(5) 具体负责检查、督导的合同履行。(6) 负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。一、综合管理部经理： 1、负责集团内各部

20、门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通，起到桥梁纽带作用；2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规，定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学习活动；3、员工的形为规范管理；4、公司的发展规划提出建议；5、公司股权的收购、兼并；6、重大纠纷的处理和协调；7、印章的管理及清查及收回；8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作，周六组织召开总部机关的工作协调会，解决部门相互间的沟通和协调；9、制订本部门的工作计划，合理安排本部门员工的工作内容及监督检查；10、负责公司的征地和基建工作；11、负责党群工作；12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续；13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。二、行政专专员： 1、负负责做好好行政事事务性工工作，包包括治安安、保卫卫、消防防、房管管、工会会、计生生、卫生生、食堂堂等管理理工作；2、除除大型固固定资产产外的设设备和资资产的管管理及公公司办公公用品（包包括电脑脑、文件件柜、重重要物吕吕等）的的管理建建立档案案；33、发放放，搞好好员工福福利4、负负责董事事会、经经理办公公会、总总部周六六例会的的记要和和准备工工作，做做好相关关会务和和来人来来访接待待及处理理工作；5、协协助做好好办理出出省介绍绍信、诚诚信证明明、质量量安全证证明、无无拖欠农农民工证证明等手手续；66、各分分公司设设立的备备案