管理制度体系管理办法

1、PAGE 技术编号页数实施日期起草人版号责任人PAGE 10部门经理审核：戴永煌日期：总裁办审核：日期：分管领导批准：殷永生 日期:宁 波 贝 发 集 团 有 限 公 司管理制度体系管理办法 版本号号 发放日日期 更改内容容 更改申请请号1目的使公司颁布布的质量量体系文文件、管管理制度度、业务务及管理理流程、部部门内部部管理制制度等文文件在使使用过程程中得以以正确执执行，执执行中发发现的问问题及时时反馈和和改进,不断完完善公司司的制度度体系。2范围本管理办法法适用于于本公司司所有部部门；3职责：企企管部统统一负责责公司各各类管理理制度、流流程、规规定、办办法等规规章的协协调管理理。具体分类管管

2、理归属属：3.1 品品质管理理部负责责体系文文件的管管理；3.2 企企管部负负责质量量管理体体系文件件以外的的各项管管理制度度与临时时规定的的管理；3.3 企企管部负负责职责责管理标标准、工工作标准准（尤其其是部门门职责、岗岗位职责责）管理理；3.4.各各部门负负责本部部门内部部管理制制度的制制定与执执行，企企管部仅仅备案及及审核是是否与公公司规定定冲突。3.5 研研发中心心/品质质管理部部负责基基础标准准、技术术标准的的管理3.6 总总裁办负负责行政政公文的的管理4定义及分分类体系文件： 在IISO990000系列、1140000系列列、1880000系列内内的一、二二、三级级受控文文件；

3、分为一一级文件件、二级级文件、三三级文件件受控管理制制度、流流程：在在公司范范围内执执行的具具有较大大稳定性性的管理理规章； 按职能能分类，分分为财务务管理类类、人力力资源管管理类、营营销管理理类、生生产管理理类、技技术管理理类、行行政管理理类、其其它类临时规定： 带有有明显时时间性的的临时管管理规章章；按时间分类类部门内部管管理制度度： 各部门门自己制制订或修修订的仅仅在部门门内部执执行的管管理规章章。按部门分类类 标标准： 是重重复性事事物或概概念所做做的统一一规定，以以科学，技技术和实实践经验验的综合合成果为为基础，经经有关方方面协商商一致，由由主管部部门批准准，以特特定形式式发布，作作

4、为共同同遵守的的准则和和依据。 按按属性分分类，分分为基础础标准，技技术标准准，管理理标准和和工作标标准基础标标准：在在一定范范围内作作为其他他标准的的基础并并普遍使使用，具具有广泛泛指导意意义的标标准。例例如术语语标准，符符号，代代号，代代码标准准，量与与单位标标准等。 技术标标准：对对标准化化领域中中需要协协调统一一的技术术事项所所制订的的标准。 管理标标准：对对需协调调统一的的管理事事项（如如与实施施及保障障开发、生生产、质质量、能能源、计计量、工工艺、设设备、安安全、卫卫生、环环保、物物流等技技术标准准有关的的重复性性事项）所所制订的的标准。（GGB/TT 13307） 工作标准：对需

5、要要协调统统一的工工作事项项（即在在执行相相应技术术标准和和管理标标准时，与与工作岗岗位的工工作范围围，责任任，权限限，方法法，质量量与考核核等以及及工作程程序有关关的事项项）所制制订的标标准（GGB/TT 1330177）。操操作岗位位的工作作标准又又称作业业标准。职责（部门门、岗位位）是主主要的工工作标准准：界定定各部门门、岗位位工作内内容与范范围；按按部门分分类 行政公文： 企业行行政命令令，例如如各种决决定、通通知、要要求等，经经常以红红头文件件方式下下达。按按“财字”、“销字”、“生字”、“技字”、“人字”、“综字”等分类类；按照照时间排排序5.工作程程序:所有制度的的编写参参照文文

6、件编写写规定（QQ/BFF101105-20001）的要求求5.1质量量体系文文件：质质量体系系文件的的颁布与与修订，按按照质量量体系（Q/BF1101000-220022）的要求求进行5.2受控控管理制制度、流流程修订订：5.2.11对公司司颁布的的各项管管理制度度中存在在以下现现象时，各各部门根根据实际际情况提提出制度度修订申申请：制度执行过过程中存存在不合合理现象象；制度执行可可以进一一步改进进和优化化；由于组织机机构调整整或职责责调整导导致制度度需调整整5.2.22提出制制度修订订意见的的部门，填填写制制度修订订申请表表，说说明修订订的理由由及修订订建议；提交企企业管理理部；5.2.3

7、3企业管管理部组组织计划划修订制制度所涉涉及的部部门进行行讨论，根根据讨论论结果决决定是否否对制度度进行修修订；5.2.44若需要要对制度度进行修修订，由由企业管管理部组组织制度度修订；5.2.55对修订订完成的的制度报报请总裁裁审批后后颁布；5.2.66企业管管理部填填写或更更新制度度管理相相关表格格；5.3新增增受控管管理制度度：5.3.11当因公公司内外外部环境境变化或或强化管管理的需需要，需需要新增增某项管管理制度度时，由由职能部部门提出出增加制制度申请请，提交交企业管管理部；5.3.22企业管管理部组组织计划划修订制制度所涉涉及的部部门进行行讨论，根根据讨论论结果决决定是否否增加该该

8、项管理理制度；5.3.33若需要要增加该该项管理理制度，由由企业管管理部组组织制度度草案的的制定及及组织相相关部门门讨论并并定稿；5.3.44企业管管理部提提交讨论论完成后后的制度度报请总总裁审批批后颁布布；5.3.55企业管管理部填填写或更更新制度度管理相相关表格格；5.4撤销销受控管管理制度度：5.4.11企业管管理部定定期对管管理制度度体系进进行回顾顾和清理理，当出出现以下下情况时时，需要要对不适适宜继续续执行的的管理制制度进行行撤销：因特殊情况况制定的的制度时时效期结结束；公司内外部部环境的的变化导导致某些些制度的的执行没没有必要要；原管理制度度同公司司管理变变革需要要制定新新的管理理

9、制度相相互矛盾盾；其他情况5.4.22 各部部门在执执行制度度的过程程中，根根据实际际情况，提提出清理理撤销制制度的申申请，提提交企业业管理部部；5.4.33企业管管理部组组织相关关部门讨讨论，确确定是否否批准制制度撤销销申请； 5.4.44对确需需撤销的的管理制制度，经经总裁批批准后颁颁布制度度撤销通通知；5.4.55企业管管理部填填写或更更新制度度管理相相关表格格；55临时时规定的的管理：5511临时规规定的新新增，同同受控管管理制度度；5522临时规规定的修修订，同同受控管管理制度度；5533临时规规定的撤撤销，到到期即取取消；5544临时规规定的延延时，企企管部组组织重新新议定时时间；

10、56 部门内内部管理理规定的的管理：各部门门自行增增减、修修订、颁颁布，同同时备案案企管部部，企管管部对其其是否与与公司制制度冲突突进行审审核与裁裁决；57 标准的的管理：5711基础标标准、技技术标准准的管理理57111基基础标准准、技术术标准根根据需要要随时新新增，由由相关部部门提出出，研发发中心/品质部部组织编编写；57112基基础标准准、技术术标准每每年第四四季度回回顾梳理理一次，决决定修订订或撤销销，研发发中心/品质部部负责组组织完成成；5722管理标标准、工工作标准准的管理理57221管管理标准准、工作作标准根根据需要要随时新新增、修修订，由由相关部部门提出出并编写写，也可可以由企

11、企业管理理部提出出并组织织编写。其其中职责责的管理理：由相相关部门门或高管管提出书书面建议议，企管管部组织织研讨，总总裁批准准后颁布布执行。57222管管理标准准、工作作标准每每年122月回顾顾梳理一一次，决决定调整整与撤销销。58 行行政公文文的管理理：每年年12月月，总裁裁办组织织各相关关部门按按分类梳梳理，需需要归纳纳转换为为制度的的公文，由由总裁办办组织改改编、改改写，交交企管部部按相关关制度文文件的新新增规范范履行手手续。6文件控控制与整整理：61文件件更新：每年112月下下旬，企企管部汇汇总文件件变动情情况，更更新全部部文件版版本。62文件件变动通通知：企企管部每每月下文文仅颁布布文件变变动部分分，不对对文件进进行全部部更新。品品管部将将所负责责的文件件更新汇汇总每月月25日日前交企企管部统统一颁布布。