德信诚公司行政印章管理制度

1、德信诚公司行政印章管理制度第一章 总 则第一条 印印章是公公司管理理活动中中行使职职权的重重要凭证证、工具具、法律律依据。为为加强行行政印章章管理，确确保印章章的规范范使用，特特制订本本办法。第二条 本本办法适适用于公公司及所所属单位位的行政政印章管理。第二章 印印章的种种类第三条 公公司印章章包括公公司及所所属单位位行政章章和公司司领导及及相关业业务人员员名章以以及各类类业务专专用章。第三章 印印章的刻刻制第四条 公公司行政政及合同同印章的的刻制、启用、废止，由XXX安排；其余各种行政印章的刻制、启用、废止，一律由XXX负责，其他任何部门不得擅自刻制、启用、废止印章。第五条 下下列印章章由总

2、经经理办公公室直接接刻制并并发文启启用或废废止：（一）公司司发文新新成立的的部门（单单位）的的行政章章。 （二二）公司司发文变变更名称称的部门门（单位位）的行行政章。 （三）上上级部门门发文任任命的公公司领导导名章。第六条 所所属单位位因工作作或业务务需要刻刻制单位位领导名名章或专专用章时时，应向向总经理理办公室室提交刻刻制印章章的书面面申请，并并准确无无误地标标明印章章的字样样、规格格和数量量。经办办公室主主任人核核准后，指指定专人人联系刻刻制。第七条 财财务所需需各种业业务专用用章及业业务人员员名章由由业务主主管部门门向总经经理办公公室提出出书面申申请，经经总经理理办公室室主任核核准后，指

3、指定专人人联系刻刻制。第四章 印章的的保管第八条 印印章管理理按下列列规定实实行专人人专管：（一）公司司行政印印章和公公司领导导名章、公公司合同同专用章章由企业业管理部部指定专专人负责责管理。 （二二）公司司所属单单位印章章以及单单位负责责人和相相关业务务人员名名章，由由各单位位指定专专人负责责管理。（三）其他他各类业业务专用用章由对对口业务务主管部部门指定定专人负负责管理理。第九条 非非印章管管理人员员不得随随意动用用印章。不不经领导导批准，印印章管理理人员不不得擅自自委托他他人代管管。第十条 印印章管理理人员要要做好印印章的保保养工作作，确保保印章清清晰。第十一条 所属单单位的行行政印章章

4、、各种种业务专专用章、单单位领导导和相关关业务人人员名章章等，要要严格管管理，防防止被盗盗或丢失失。若发发生印章章被盗、丢丢失情况况，必须须及时报报总经理理办公室室，并说说明原因因，经核核实后由由总经理理办公室室依法公公告作废废并指定定专人重重新刻制制。第十二条 被废止止的所属属单位的的各类印印章必须须交公司司档案室室封存或或销毁。第五章 印印章的使使用范围围第十三条 印章管管理单位位应严格格按下列列使用范范围用印印：（一）公司司的行政政印章用用于以公公司名义义的行文文。 （二二）所属属单位行行政印章章用于以以各单位位名义的的行文。 （三三）司及单导用领职义文 （四四）业务务人员名名章用于于相

5、关业业务文件件、资料料及报表表。（五）业务务专用章章用于财财务报表表、合同同及其相相关业务务文件。第六章 用用印程序序及要求求第十四条 印章的的使用按按其权限限分级管管理，原原则是使使用哪一一级印章章，由哪哪一级领领导签字字批准。第十五条 日常业业务材料料由部门门领导签签字批准准后方可可使用公公司印章章，涉及及公司重重大事项项或可能能对公司司生产经经营产生生重大影影响的上上报材料料，需报报公司领领导批准准。第十六条 除例行行对上级级部门报报送的有有关报表表、资料料外，所所属单位位因工作作需要加加盖公司司行政印印章或公公司领导导名章时时，必须须要有单单位领导导的签字字。员工工因个人人事务需需加盖

6、公公司行政政印章时时，必须须由所在在单位出出具证明明。第十七条 严禁在在空白稿稿纸、介介绍信、空空白合同同书上盖盖章，因因业务或或工作特特殊要求求需开具具时，须须经部门门领导、公公司分管管领导批批准，并并签字备备案。第十八条 外单位位因业务务需求，需需盖公司司印章时时，必须须出具单单位介绍绍信，经经综合部部领导批批准，并并签字备备案。第十九条 公司印印章原则则不得外外借使用用，特殊殊情况须须经公司司分管领领导批准准，并出出具借条条说明使使用范围围及时间间后方可可借用。外外借期间间，使用用人员应应妥善保保管印章章，严格格遵守用用印规定定，归还还时必须须如实填填写用印印登记并并注明使使用的时时间。

7、如如有遗失失或误用用造成问问题，由由携印人人全权负负责。第二十条 印章管管理人员员应对用用印范围围和用印印手续严严格审查查、核对对无误后后使用印印章，对对不符合合手续的的予以拒拒绝。第二十一条条 凡使用用公司印印章后，必必须在公公司用印印登记表表上进进行详细细登记。登登记项目目包括：用印日日期、用用印单位位、用印印原因、材材料内容容、用印印次数、经经办人、批批准人等等。第七章 附附则第二十二条条 公司员员工必须须严格依依照本办办法使用用印章。第二十三条条 对违反反本制度度规定给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以行行政处分分，情节节严重造造成公司司损失重重大的，移移交相关关司法机机关

8、处理理。第二十四条条 本本办法由由XX部部制定并并负责解解释。注：XXXX公司司用印审审批表附附后XXX公司司用印审审批单时间： 年 月月 日日用印单位：用印事由：经办人：单位意见：综合部审核核：公司领导签签字：附件2： XXXX公司公公文管理理办法第一章 总 则第一条 为为规范公公文管理理，提高高办文效效率，根根据国务务院和省省政府办办公厅有有关公文文处理办办法，结结合公司司实际，特制订本办法。第二条 本本办法适适用于公公司及所所属单位位的公文文处理。第三条 公公司公文文处理工工作由办办公室负负责。第四条 公公文由文文书或其其他指定定的人员员统一收收发、分分办、传传递、用用印，并并按公司司档

9、案管管理的要要求和期期限，定定期做好好公文的的归档工工作。公公司所属属各单位位按照职职能和业业务分工工，具体体负责与与本部门门有关的的公文处处理工作作。第五条 公公文处理理应做到到及时、准准确、安安全、保保密，公公司各级级人员在在公文处处理中必必须严格格遵守保保密工作作有关规规定，确确保国家家和公司司的秘密密安全。第二章 公文处处理权限限第六条 办办公室权权限：有有权拆启启署名公公司收启启的文件件；有权权根据收收文内容容，按部部门职责责范围进进行分办办；有权权根据公公司领导导对重要要文电的的指示或或文电内内容要求求，对承承办部门门的承办办情况进进行催办办、督办办；有权权对各类类发文文文稿进行行

10、审核，对对不符合合公文处处理规范范的文稿稿有权提提出纠正正意见，并并退原拟拟稿部门门重新修修改或拟拟写；对对不符合合公文处处理规范范要求，又又拒不接接受纠正正意见的的文稿，有有权拒绝绝印发。第七条 其其他部门门权限：在承办办公文过过程中，需需要其他他部门协协助办理理的，主主办部门门有权召召集协办办部门共共同研究究办理；根据工工作需要要，部门门有权提提出发文文意见，并并草拟公公文；拟拟稿人根根据拟文文需要有有权查阅阅有关文文件、资资料、了了解领导导意图；有权对对公文处处理工作作提出改改进意见见。第三章 公文种种类及格格式第八条 公公司的公公文种类类主要包包括：（一）决定定：适用用于对重重要事项项

11、或重大大行动作作出安排排。（二）决议议：适用用于会议议讨论通通过并要要求贯彻彻执行的的重要事事项。（三）规定定：适用用于对某某项工作作或活动动作出安安排，提提出具体体管理措措施。（四）办法法：适用用于对某某项工作作或活动动制定具具体作法法和要求求。（五）通知知：适用用于发布布规章；批转所所属单位位的公文文，转发发上级和和不相隶隶属单位位的公文文；要求求办理和和需要有有关部门门单位周周知或共共同执行行的事项项，任免免和聘用用或解聘聘管理人人员。（六）通报报：适用用于表彰彰先进，批批评错误误，传达达重要精精神或情情况。（七）报告告：适用用于向上上级单位位汇报工工作，反反映情况况，提出出意见或或建议

12、，答答复上级级单位的的询问。（八）请示示：适用用于向上上级单位位请求指指示、批批准。（九）批复复：适用用于答复复所属单单位请示示事项。（十）函：适用于于不相隶隶属单位位之间相相互商洽洽工作、询询问和答答复问题题，向其其他业务务主管部部门请求求批准等等。（十一）会会议纪要要：适用用于记载载和传达达会议情情况和议议定事项项。一般般有三种种方式：1.文文种为会会议纪要要的直接接印发；2.会会议纪要要为附件件的以通通知印发发；3.会议纪纪要名称称为文头头的可以以不加盖盖公章。（十二）意意见：适适用于对对某项工工作提出出改进措措施和建建设性意意见；答答复对方方征求对对某项工工作的意意见。第九条 公公文格

13、式式：（一）公文文一般由由发文单单位、秘秘密等级级、紧急急程度、发发文字号号、签发发人、标标题、主主送单位位、正文文、附件件、印章章、成文文时间、主主题词、抄抄送单位位等部分分组成。（二）发文文单位应应写单位位全称或或规范化化简称；联合行行文，主主办单位位应当排排列在前前。（三）秘密密公文应应分别标标明“绝密”、“机密”、“秘密”。（四）紧急急文件应应当分别别标明“特急”、“急件”。（五）发文文字号，一一般包括括：代字字、年号号、序号号；联合合行文，只只标明主主办单位位发文字字号。（六）上报报的公文文，应在在横线上上方左侧侧标注字字号，右右侧注明明签发人人。（七）公文文标题应应准确、简简要地概

14、概括公文文的主要要内容，并并准确标标明公文文种类；标题中中除法规规、规章章名称加加书名号号外，一一般不用用标点符符号。（八）公文文如有附附件，应应在正文文之后，成成文时间间之前注注明附件件的顺序序和名称称。（九）公文文除会议议纪要（以以会议纪纪要名称称为文头头的）外外，一律律加盖印印章。联联合上报报的文件件，由主主报单位位加盖印印章。联联合下发发的公文文，联合合发文单单位都应应加盖印印章，盖盖章顺序序，应与与文头单单位排列列顺序相相同。（十）成文文时间，以以领导人人签发的的日期为为准；联联合行文文，以最最后签发发单位领领导人签签发日期期为准，传传真以发发出日期期为准；会议通通过的文文件，以以通

15、过日日期为准准。（十一）文文件应当当标注主主题词。标标注位置置一般在在文件末末页下端端、抄送送上方，词词汇之间间空一格格。（十二）文文字从左左至右横横写、横横排；用用纸一律律采用AA4纸型型，左侧侧装订。第四章 行文文规则第十条 公公司的行行文关系系，应根根据各自自的隶属属关系和和职权范范围确定定。第十一条 公司文文件需经经办公室室核稿后后，方可可送公司司领导签签发；由由职能部部门负责责拟稿的的公司文文件，须须经部门门负责人人签字认认同后，方方可交办办公室办办理；涉涉及其他他职能部部门管理理范围的的行文，相相关职能能部门应应予会核核。第十二条 属职能能部门职职权范围围内的内内部文件件，可由由职

16、能部部门直接接行文。需需经公司司审批的的事项，在在办理审审批手续续后，亦亦可由部部门发文文，文中中注明经经公司同同意即可可。经公公司批准准，由职职能部门门发布的的生产经经营管理理规章、标标准，应应视同公公司正式式文件依依照执行行，公司司不再另另行发文文。第十三条 属公司企企业生产产经营管管理标准准类文件件，按公公司标准准化管理理文件有有关规定定和格式式，由职职能部门门起草后后，送相相关部门门会核并并经企业业管理部部审核后后，按相相关程序序印发。第十四条 公司外外报的上上行文（请请示、报报告）及及涉及全全局工作作的内部部行文由由总经理理签发，公司外送的平行文（通知、函）及其它日常管理类内部行文由

17、公司分管领导签发。第十五条 部门文文件由部部门负责责人签发发，但事事先须报报经公司司分管领领导同意意并送办办公室备备案。 属生产产类的部部门文件件由XXXX部统统一印发发，其他他部门文文件按职职能划分分由各职职能管理理部门印印发。各各生产厂厂、车间间不得签签发部门门文件。第十六条 各专业业会议通通知、会会议纪要要、转发发文件、经经验介绍绍等，应应以职能能部门或或总经理理办公室室名义行行文；公公司领导导讲话，视视讲话内内容，应应以部经经理办公公室或党党委工作作部文件件印发；总经理理办公会会和综合合协调会会、生产产大调度度、经济济运行分分析会应应发专题题纪要。第十七条 公司所所属各单单位一般般不得

18、对对外行文文。因特特殊情况况必须对对外行文文时，应应报请公公司同意意，并抄抄送办公公室。第十八条 职能部部门间对对有关问问题未经经协商一一致，不不得行文文。如擅擅自行文文，办公公室有权权责令纠纠正或撤撤销。第十九条 请示应应一事一一文；一一般只写写一个主主送单位位，如需需同时送送其他单单位，应应当用抄抄送形式式，但不不得同时时抄送下下级单位位；对可可行性研研究报告告、初步步设计审审核意见见等业务务性较强强的公文文，在报报请上级级或业务务主管部部门审批批的同时时，可抄抄送下级级有关单单位。除除领导直直接交办办的事项项外，请请示不得得直接送送领导个个人。第二十条 报告中中不得夹夹带请示示事项。第二

19、十一条条 公司司下行普普发文抬抬头一律律称“公司所所属各单单位”，非普普发文可可直接写写明抬头头单位名名称。第二十二条条 公司司所属单单位上行行文一律律称“公司”。第五章 发文办办理第二十三条条 发文文一般包包括拟稿稿、审核核、会签签、签发发、打印印、校对对、用印印、登记记、分发发等程序序。（一）拟稿稿公司发文，拟拟稿人应应按“发文呈呈办单”上的栏栏目要求求填写清清楚，并并签署日日期（包包括年月月日），草草拟公文文应做到到：1.符合国国家法律律、法规规和方针针、政策策及有关关部门规规定，符符合化工工行业实实际情况况。 2.情况确确实，观观点明确确，条理理清楚，文文字精炼炼，书写写工整，标标点准

20、确确，篇幅幅力求简简短。 3.人名、地地名、数数字、引引文准确确。日期期应写具具体的年年月日。引引用公文文应先引引标题，后后引发文文字号，并并加括号号。使用用简称时时，一般般先用全全称，并并注明简简称。 4.结构层层次序数数，第一一层为“一、”，第二二层为“（一）”，第三三层为“1.”，第四四层为“（1）”。 5.必须使使用国家家法定计计量单位位。 6.公文中中的数字字，除成成文时间间、部分分结构层层次序数数和词、词词组、惯惯用语、缩缩略词等等必须使使用汉字字外，应应当使用用阿拉伯伯数字。 （二）会核核公司发文涉涉及多个个部门业业务的应应事先会会签；如如涉及公公司协调调事项，应应先送分分管领导

21、导审核；凡属涉涉及其他他职能部部门业务务的文件件，必须须经有关关部门会会核，统统一意见见后再送送综合管管理部办办理；职职能部门门联合下下发的公公文，要要将有分分歧、协协商未取取得一致致意见的的部分删删掉，不不得强行行下发。（三）核稿稿公司发文在在送领导导签发之之前，必必须经总总经理办办公室核核稿；各各部门负负责人要要负责对对本部门门草拟的的文件进进行初核核，起到到审核把把关作用用，对不不符合要要求的文文件应及及时退还还经办部部门修改改或重办办。核稿的重点点是：11.是否否需要行行文；22.有关关部门部部室、单单位是否否已协商商、会核核；3.提出的的要求、办办法和措措施是否否明确具具体、切切实可

22、行行； 44.公文文内容、文文字表述述、文种种使用、公公文格式式等是否否符合本本办法的的有关部部门规定定。 （四）签发发外报的重要要请示、报报告先送送主管副副总经理理审核，再再送总经经理签发发；一般般发文按按送分管管副总经经理签发发。发文文内容如如涉及两两个以上上公司领导导分管内内容的，应应送总经经理签发发。（五）登记记、编号号、打印印经领导签发发的文稿稿，由总总经理办办公室文文书负责责登记、编编号、打打印。（六）校对对公文付印前前，总经经理办公公室对文文件格式式予以把把关，并并由拟稿稿人负责责对文件件内容进进行校对对，确定定无误并并签字认认可后方方可印刷刷。为确确保发文文的严肃肃性、准准确性

23、，提提高公文文整体质质量，达达到标准准化行文文，行文文部门要要严肃认认真，仔仔细校对对，杜绝绝出错。第六章 收文办办理第二十四条条 收文文包括签签收、登登记、分分办、传传递、拟拟办、承承办、催催办、查查办等程程序。（一）签收收凡署名公司司收启的的信件，一一律由办办公室文文书签收收、拆封封；如文文书不在在，由办办公室主主任指定定人员签签收、拆拆封；注注明领导导人亲启启的信件件，由领领导亲自自签收、拆拆封或指指定人员员办理；个人或或部门外外出带回回的文件件（会议议材料）一一律交总总经理办办公室处处理；部部门收文文后，发发现有对对公司的的文件，应应在当日日内交办办公室处处理。（二）登记记凡属对公司司

24、的文件件，一律律由办公公室文书书统一分分类登记记。登记记要求及时、准准确、一一丝不苟苟，登记记工作要要在收文文当天完完成，登登记正确确率、准准确率1100%，要随随到、随随登、随随传、不不得延误误。（三）分办办收文登记后后，经办办公室主主任（或或秘书）填写送阅、拟办意见后，按文件的轻重缓急和领导分工及部门职能划分，分呈公司领导阅批或业务部门承办。拟办意见要签署姓名和拟办日期。分办工作要遵循下列原则：1. 属全全局性重重大政策策、决策策的文件件，呈公公司总经经理、党党委书记记或主持持工作的的公司领领导阅批批。2. 属某某一方面面重大政政策、决决策以及及某一方方面的重重要业务务工作的的文件，呈呈分管公公司领导导或总经经理助理理阅批。3. 属一一般性业业务工作作的文件件，送业业务部门门承办；几个部部门共同同办理的的文件，分分文时应应确定主主办部门门，由主主办部门门商同有有关部门门会办。无无特殊要要求，一一般第一一个阅办办单位为为主办单单位。