地产公司会议管理制度

1、会议管理制度会议宗旨：有会有议，有议有决，有决有果一、目的本制度为规规范公司司各种办办公会议议的管理理而制定定。二、 范围围适用于安康康集团 (房地地产)公公司（以以下简称称公司）会会议的管管理，项项目公司司参照执执行。三、 规定定3.1办公公会议类类别和形形式公司办公会会议是指指讨论决决定公司司及部门门管理、研研究处理理部门日日常工作作的各种种例会和和会议，主主要包括括公司办办公会议议、部门门工作例例会、协协调工作作会、专专题工作作会、工工作恳谈谈会、年年中（度度）工作作会议、公公司月底底财务分分析会等等。3.2对各各类主要要办公会会议的具具体规定定：3.2.11公司办办公会议议由总经经理助

2、理理负责召召集，副副总经理理、总经经理秘书书及项目目公司、各各部经理理级以上上岗位等等参加。主主要内容容是总结结公司上上月度工工作，布布置新月月度工作作及研究究解决公公司经营营管理的的重大问问题。会会议每月月第一周周星期一一召开一一次，也也可根据据工作需需要临时时召开。3.2.22公司协协调工作作会由人人力资源源总监负负责召集集,相关关部门责责任人和和相关部部门负责责人参加加。主要要内容是是研究解解决在执执行工作作计划任任务的过过程中需需沟通、协协调解决决的工作作问题。每每周五晚晚上召开开一次，也也根据工工作需要要不定期期召开。3.2.33公司部部门工作作例会由由各部门门负责人人召集，部部门全

3、体体人员参参加。主主要内容容是检查查上周工工作进度度情况，研研究布置置本周工工作任务务，协调调解决有有关问题题。会议议每周一一上午99：000召开。（可可根据工工作的实实际情况况召开）3.2.44文化沙沙龙会议议由人力力资源行行政部召召集，公公司经理理级（含含副经理理）以上上职务的的员工参参加。主主要内容容是相互互交流再再实践。沙沙龙时间间原则上上每二周周召开一一次，具具体时间间由人力力资源行行政部另另定。3.2.55专题工工作会议议由总经经理、总总经理助助理、副副总经理理、人力力资源总总监、财财务经理理、项目目公司经经理、销销售总监监、物业业总监等等体系第第一负责责人召集集，相关关的部门门人

4、员参参加。主主要内容容是布置置专项工工作或研研究解决决紧急的的特殊工工作问题题。根据据工作需需要不定定期召开开。3.2.66年终工工作会议议由公司司总经理理召集，公公司全体体员工参参加，每每年召开开一次。年年度会议议可邀请请董事会会成员，股股东代表表参加。每每年一月月份召开开第一次次公司年年度工作作会议，在在总结公公司前一一年工作作的基础础上，确确定本年年度公司司经营目目标。3.2.77工作恳恳谈会，由由人力资资源行政政部召集集，全体体员工参参加，主主要内容容是向员员工了解解公司各各种政策策及发展展规划，了了解员工工工作生生活问题题。不定定期召开开。会议议要求3.3.11会议准准备工作作要求：

5、1.办公会会议由会会议召集集人或其其指定的的专人通通知参加加会议的的人员。会会议通知知至少应应包括会会议时间间、会议议地点、会会议目标标、参加加人员、会会议召集集人以及及与会者者需做的的准备等等内容。2.接到会会议通知知的人员员必须做做好会议议准备工工作，非非特殊原原因不得得请假，请请假须经经会议召召集人批批准。（无无故不参参加会议议者，召召集人通通知人力力资源行行政部负负激励乐乐捐1000元/次，当当月在工工资中体体现）。3.3.22现场会会议召开开时要求求1.参加会会议时，与与会人员员应准时时到达会会场，会会议期间间统一语语言（普普通话）、发发言要有有时限，简简洁思路路清晰，遵遵守会议议纪

6、律，坐坐姿端正正，不得得私下交交谈，将将手机调调为震动动状态，不不准关闭闭手机，以以免影响响会议秩秩序。除除会议规规定时间间外，不不得随意意出入会会场。（会会场内接接听手机机，当事事人负激激励乐捐捐30元元/次；公司总总经理除除外）2.每次办办公会议议应根据据上一次次办公会会议纪要要检查所所布置工工作的完完成情况况。会议议召集人人应注意意时间控控制，保保证会议议按计划划、有效效率地进进行。一一般情况况下，尽尽量将会会议控制制在两个个小时以以内。3.会议记记录由会会议召集集人指定定专人负负责，会会议纪要要应包括括会议时时间、地地点、会会议类别别、会议议主持人人、出席席人员、缺缺席人员员、会议议记

7、录人人员和会会议内容容等。3.3.33会后工工作要求求1.各类办办公会议议一般应应形成会会议纪要要，会议议纪要由由会议召召集人签签发，在在三个工工作日内内发送相相关人员员。会议议纪要一一般采用用书面文文本格式式发送。2.因故缺缺席人员员由会议议召集人人指定专专人传达达会议精精神，与与会人员员对会议议相关内内容应遵遵守公司司的安全全保密制制度。3.与会人人员会后后应积极极落实会会议布置置的各项项工作任任务，保保证办公公会议有有实效，会会议召集集人或其其指定专专人负责责跟踪检检查会议议决定的的落实情情况。3.4会议议管理规规定3.411 公司司、各部部门根据据本企业业经营管管理的需需要确定定相应的

8、的会议，会会议定期期、定时时、定人人召开。3.422会议必必须要有有纪要，重重要会议议必须会会签确认认。3.433 会议议纪要应应编号、及及时、规规范，按按分级管管理要求求分发、存存档、上上报（条条件许可可可通过过电子邮邮件传递递）。3.444与会者者到会必必须有准准备，发发言坦诚诚、有序序、严肃肃、精炼炼。3.455 与会会者必须须对会议议内容贯贯彻执行行，做到到有布置置、有落落实、有有检查。3.466 会议议不得无无故缺席席、迟到到。迟到到每次550元，无无故缺席席每次1100元元。3.5 公公司其它它各类办办公会议议遵照本本制度及及相关规规定执行行。四、记录各类办公会会议要持持有人保保存会议议纪要年。本制度由行行政部制制定，并并监督执执行。 会议纪录工作例会签