行政工作流程

1、公司行政部工作流程一、办公用品1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提 出申请，由内勤统一向行政部签字领取2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购， 特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通 知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超 出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单 并签字。5、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供 的名单与用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作6、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需 领取

2、办公用品须部门经理签字确认。7、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应 列人移交品。如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办 公用品发放标签的）以旧换新。8、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。归还 时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。9、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调 查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最 低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品，必须经公司主 管领导审批。常用、易耗、便于保管与适于批量采购的办公用 品可适量库存，保障供给。避免不必要的积压二、会议管理公

3、司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部, 便于安排与登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行 政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整 理、立卷、存档。会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一 到公安机关办理刻制手续。2、下属企业与部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但 须经部门经理及总经理批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须 有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印

4、登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批 准人、用印日期。5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印四、档案管理（1）归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审 计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、 委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的 文件材料。档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及 单据齐全完整，密级档案必须保证安全。（2）档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档 案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批 准，并办理借阅手续；借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂

5、改，注意安全与 保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录 与复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录与复制，一 般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录与复制。（3）档案的销毁：任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材 料；若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销 毁。经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销 毁清单，由专人监督销毁。五、办公室卫生管理细则总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的 责任感与归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司 形象，特制定此卫生管理细则。办公室所

6、有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、 统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象六、文件收发办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫 生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围 包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊 文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个 人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。七、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部