企业培训管理系统 - TMS

1、本文结合企业实际，推出了一种全新的培训管理系统；从其结构和具体内容进行了分析和阐述，提出了一些具有前瞻性的新思路和设想，可为各类企业借鉴。 【关键词】企业培训管理系统前言企业的培训训管理是是提升员员工素质质和能力力的重要要基础工工作，尤尤其是对对于中法法水务投投资有限限公司这这样的中中法合资资跨国投投资公司司，如何何控制各各子公司司的培训训管理，是是我们要要解决的的现实问问题。我们经常碰碰到下列列问题：没有正确确的培训训观念，如如：培训就是是讲课 培训不能能产生利利润培训就是是培训部部门的事事培训要起起到立竿竿见影的的效果 重业务培培训，轻轻管理培培训只有基层层管理人人员和普普通员工工需要培培

2、训培训的实实施与计计划不符符，计划划只是为为了上交交总部用用的；培训者与与受训者者开展培培训的时时候，相相当一部部分为“赶赶时髦”、“拍拍脑门”和和“临时时抱佛脚脚”型，属属于被动动的培训训管理，缺缺乏计划划性；培训以计计划为导导向，实实际收效效并不理理想；注重培训训的实施施过程，忽忽略培训训需求分分析和后后续评估估；各公司的的培训代代表的培培训管理理素质参参差不齐齐，对培培训的理理解各不不相同；总结以上众众多问题题，概括括起来的的问题点点是：被动地接接受培训训； 应付式的的培训管管理，没没有方向向性； 分散的培培训资源源无法被被更好地地利用；各子公司司的培训训及培训训管理工工作做法法各不相相

3、同；缺少数据据说话。对上述问题题点进行行分析，我我们的结结论是：企业要要实现培培训的有有效化，必必须进行行培训系系统建设设。因此此，我们们提出了了建立企企业培训训管理系系统TMSS的设想想，并付付诸了实实践，取取得了初初步成效效，现针针对其架架构和内内容进行行以下阐阐述。1培训管管理系统统TTMS的的目的和和架构1.1 改改善培训训现状，量量化培训训管理:这是我们的的出发点点。通过过建立培培训管理理系统，量量化的管管理，使使培训这这一管理理性工作作能形成成有策划划，有实实施，有有评估，有有改进的的系统。1.2 根根据胜任任能力模模型的原原理，确确定培训训需求：将培训从以以计划为为导向转转变为以

4、以员工的的实际需需求为导导向。需求管理基基本逻辑辑为:静态培训训需求: 是指完成岗岗位要求求所需要要的胜任任能力所所对应的的培训课课程，它它是针对对组织和和岗位要要求而产产生的，是是与岗位位同时存存在的。注意：静静态需求求与人无无关动态培训训需求: 是指某位员员工到了了指定岗岗位后，其其现有能能力与岗岗位要求求之间的的差别所所对应的的培训课课程。注意：我我们常说说的员工工培训需需求其实实就是动动态需求求 1.3 培培训需求求思路：从下图中，可可以看到到，培训训的需求求与岗位位和能力力密切相相关，是是全方位位的。2 建立培培训管理理系统的的步骤 初步建立立课程体体系；对现有的的职位根根据培训训需

5、求进进行分类类建立各部部门内不不同岗位位的静态态培训需需求模板板引入培训训管理软软件对现有员员工的培培训资料料和数据据进行整整理完善课程程大纲内部培训训师队伍伍的建立立及对他他们的培培训寻找、评评估外部部培训资资源3 培训管管理系统统的基本本内容培训管理的的流程如如图具体的内容容中，应应重点策策划的内内容包括括：3.1 建建立课程程体系:下面是根据据企业实实际编写写的课程程体系框框架：3.2 确确定培训训大纲，包包括培训训内容和和培训课课时： 3.3 确确定职位位分类及及各岗位位培训内内容： 3.4 确确定培训训管理指指标KPPI：指标根据企企业具体体情况设设定，并并确定考考核方法法和周期期。

6、一般般可包括括：培训课时时受训人次次普及率人均培训训时间 培训百分分比等；下列是培训训指标的的考核汇汇总图表表举例：A、各层次次人员培培训指数数完成情情况表：B、部门培培训普及及率统计计图： 3.5 通通过与其其他企业业的对比比，不断断改进培培训绩效效对比可通过过表格的的形式进进行分析析：3.6 建建立培训训评估系系统，按按五层次次评估：4 建立和和实施企企业培训训管理系系统是一一项长期期工作4.1 系系统开始始推行时时，属于于准备阶阶段,主主要工作作是：规范培训训管理量化培训训管理工工作，用用数据说说话使用专业业软件简简化培训训管理工工作，提提高效率率完善、细细化培训训管理过过程。4.2 系系统开始始运行时时，进入入初级阶阶段，主主要工作作是：建立培训训需求，使使培训工工作作得得更精确确；培训工作作不再盲盲目，具具有方向向性；协助培训训管理者者分清培培训的轻轻重缓急急和优先先程度；前瞻性把把握培训训需求，通通过需求求变化预预测到未未来的变变化；通过预测测，把握握未来的的发展方方向。4.3 系系统运行行233年时，属属于发展