法泰电器PLM系统项目管理模块说明文档

1、法泰电器PLM系统项目管理模块说明文档文档说明此文档主要用于3月8日在法泰公司对相关业务部门所做的基于项目管理模块的演示与说明的补充。当前文档依据法法泰公司提供供的“FTBB1产品优化化设计”书作作为参考，描描述了以下方方面内容：项目的创建项目的分解项目的启动项目的接收与执执行项目输出结果的的提交与审签签及打回项目进度与任务务状态的查看看其中，与业务部部门相关人员确确认，当前业业务部门对项项目管理模块块的关注点，主主要在以下几几方面：业务部门部门领领导如何确认认任务已经完完成。 任务执行人员在在任务即将到到期时如何获获取系统的提提醒。 业务部门领导如如何查看已经经完成的任务务的上传的成成果。

2、如果执行人员上上传错误，业业务部门领导导如何操作让让执行人员重重新提交或修修改文档。参考示例说明依据法泰公司提提供的“FTTB1产品优优化设计”文文档作为参考考，对第六章章节具体的节节点目标与时时间点控制进进行阐述。由于当前参考文文档中未注明明每一节点的的具体输出，故故此示例以假假想的输出作作为节点输出出任务。由于当前参考文文档中未明确确指明每一节节点任务的具具体工作时间间，以月作为为结算单位。故故此示例默认认工期也以月月作为计算。由于当前参考文文档中某些节节点任务的时时间早于当前前时间，故存存在节点任务务设置完成后后，即显示超超期的情况。由于当前参考文文档中节点任任务的负责人人员，并未指指定

3、到具体的的人员，而是是以多个人或或者项目组指指代，此块内内容有违项目目管理阶段负负责人的定义义要求，故本本文档强制指指定一人作为为节点任务的的负责人员。详细操作项目创建“项目管理”-“新项目目创建”，选选择“直接新新建”，进行行项目的创建建。如项目流程输出出等与已有项项目相似，可可点击“根据据已有项目复复制”，来进进行类似项目目的新增。弹出任务创建对对话框，完善善如下项目数数据：项目编号：当前前参考文档中中未指明，根根据法泰实际际情况输入。也也可根据编码码器制定编码码方案后自动动生成。详见见附录1参考标准操作说明10.8章节参考标准操作说明10.8章节项目名称：输入入当前项目的的名称，根据据参

4、考文档，此此处输入“FFTB1产品品优化设计”，法法泰处可根据据实际情况输输入。计划开始时间：指当前项目目何时开始。项目组，此处定定义当前项目目的参加人员员。选择方式为勾选选人员，同时勾选角角色。点击“向向右”按钮。存存在与“项目目组成员”框框内的，会已已经选定的项项目组成员。人员角色设置详详细请见附录录2.参考标准操作说明10.1章节参考标准操作说明10.1章节上方“项目负责责人”指当前前项目的总负负责人，此负负责人负责项项目的分解与与修改等操作作。等同实际际业务情况中中的项目经理理。文档分类，此处处定义当前项项目所产生的的文档在系统统中的存放位位置。由于项目过程中中过产生多种种类型的文档档

5、。如：项目目文档，调研研记录，计算算书等。此些些文件夹都属属于XX项目目文件夹分类类。此处只需需选择XX项项目文件夹作作为文档分类类即可。关于文档分类的的设置请见附附录3.参考标准操作说明1.1.2章节参考标准操作说明1.1.2章节项目分类，由于于存在较多类类型的项目，如如改进型项目目、科研型项项目等类型。故故此处需选择择项目分类，对对项目进行分分类存放。关于项目分类的的设置请查看附录4.参考标准操作说明8.1章节参考标准操作说明8.1章节上述属性输入完完成后，点击击确定，即完完成项目的立立项。此时会弹出工作作日历设置界界面。此界面用于描述述当前的工作作日历，如110个工作日日，周工作55天，

6、则为两两周。如周工工作6天，则则为一周加四四天。项目一级分解完成项目立项后后，由项目负负责人点击进进入项目分解解界面，进行行项目的分解解与任务的下下发。“项目管理”-“项目计计划管理”，选选择项目，点点击确定。进入项目界面后后，选择项目目节点，右键键“根据流程程分解”。使使用预先定义义的项目流程程分解该项目目。项目流程的定义义，参考附录录5参考标准操作说明8.5章节.参考标准操作说明8.5章节也可以通过右键键“分解任务务”，手工进进行任务节点点的添加。任任务节点参照照参考文档中中的节点任务务。此时的一级分解解，是指将项项目各节点目目标分列列出出，并指定当当前阶段的负负责人员。分解后的任务，状状

7、态显示未就就绪，因为阶阶段负责人员员未指定。点点击某些任务务节点，右键键“修改任务务”。任务名称：由于于参考文档中中未详细列出出，故此处以以“节点1”代代替。法泰方方根据实际情情况可自行修修改。计划开始、结束束时间：设置置当前计划的的开始与结束束时间。超期期未完成则节节点任务状态态会显示超期期。执行人：必填项项。指定当前前阶段节点目目标的负责人人员。带*号号为必填项，填填写完成后，当当前任务处在在就绪状态。工期：与计划开开始、结束时时间关联。预警百分比：指指在设定的时时间内，系统统会二次提醒醒当前节点的的执行人员任任务有超期的的可能。按照顺序完成所所有节点的一一级分解与设设定。直到所所有节点都

8、显显示状态为“实实例化就绪”。项目二级分解项目二级分解是是指分解当前前阶段任务目目标具体需完完成并提交的的文档。由于参考文档中中并未明确当当前阶段任务务节点的具体体需提交的输输出，此处用用假象的输出出代替。此时有两种方式式的分解方法法：根据人员分解：具体以节点1举举例，如当前前阶段由ABBCD四个人人员完成，每每个执行人员员都需上传一一份文档。则现将节点1分分解成ABCCD四个小节节点。此处可可以预先设置置后按流程分分解，也可以以手工分解。根据上图所示，代代表如需完成成节点1任务务，则需六位位组员各自上上传相关的文档档并提交任务务。（根据实实际情况可以以删减节点，且且每个成员需需要上传的文文档

9、数量可以以超过一个）根据输出分解：即假设节点1需需要上传5个个文档，ABBCDE，则则将节点1分分解为5个文文档任务。每每个任务对应应特定的人员员即可。上述两种方式根根据实际情况况法泰方可自自行选择使用用的方法。任务指定假设上述二级分分解通过人员员分解，那接接下来具体的的任务指定则则是指定某个个确定的任务务节点，某个个人员需要上上传的文档。如上图所述，选选择赵鹤输出出，右键修改任务。任务基本信息界界面，根据实实际情况修改改任务名称，可可以类似取名名：XXX需需提交内容。执行人员选择赵赵鹤。工期根据实际情情况指定。切换到输出信息息标签。点击击“添加项目目文档”。此此步骤用于指指定当前任务务需完成

10、并上上传的文档。输出名称：具体体指该文档的的名称，举例例如XXX调调研报告、XXXX报价单单等输出目录：指当当前项目输出出文档的分类类。输出目录录树的设置，请请见附录5。参考标准操作说明8.4章节参考标准操作说明8.4章节文档分类指当前前上传的文档档，在文档管管理器中的存存放位置。审签流程：指当当前输出文档档，从上传到到最终归档，所所需要经过的的电子审签过过程。完成上述操作后后，即完成指指定一个任务务的输出，可可同时指定多多个输出，类类似，一个人人员需提交多多分文档。完成任务的指定定之后，需要要将该任务启启动。类似邮邮件写好后，需需要点击发送送一样。选择任务，右键键“任务计划划生效”，即即可将

11、该任务务节点启用。相关的执行人员员可以收到任任务，且当前前项目节点状状态为“就绪绪”任务启动与接收收任务执行人员，登登录PDM系系统，右下角角会弹出任务务提示信息。点击具体的任务务即可切换到到任务执行界界面。选择任务，右键键“启动”，即即可启动该任任务。可在输出目录查查看，当前任任务所需要完完成并上传的的文档名称。创建人：指当前前任务是由谁谁发起的。预警百分比：指指当前任务二二次提醒的时时间。任务提交在系统外完成相相关文档的编编制工作，保保存。点击系统内任务务，右键“提交”，弹弹出文档提交交窗口。点击提交文档按按钮，进行文文档的提交。如同时提交多个个文档，则点点击批量提交交。提交文档界面同同文

12、档管理上上传文档，故故此处不在复复述。完成文档的添加加后，点击屏屏幕下方“全全部提交”，完完成文档上传传服务器的操操作。审签通过与打回回上述步骤完成后后，如当前输输出未关联审审签流程，则则该任务状态态变换为完成成。且上传的的文档状态显显示为归档。如当前输出关联联了审签流程程，则该任务务状态变换为为等待（即等等待审签完成成的意思）。且且上传的文档档状态显示为为正在审签。如当前文档需要要审签。则相相关负责审签签的人员在登登录系统后会会收到消息。点击消息可进入入文档审签界界面。操作方方式如项目任任务，启动项项目后右键“打开”可可以查看文件件的内容。如通过该文档内内容，则右键键“通过”，将将该文档的审

13、审签流转至下下一节点。如不通过该文档档内容，则右右键“打回”，将将该文档打回回提交人员重重新上传。查看任务状态项目负责人员，可可通过“项目目管理”-“项项目计划管理理”选择具体体的项目进入入查看当前项项目的完成状状态。各状态代表的情情况如下：执行：指当前任任务已经下发发，相关人员员也已启动，但但未完成。等待：指相关人人员已经提交交相关输出文文档，但尚在在审签中。完成：指相关任任务已经完成成。就绪：指当前任任务已经下发发，相关人员员未启动。实例化未就绪：指项目经理理未完成当前前任务的指定定工作。如需查看当前项项目输出的文文档，有以下下方式：在项目计划管理理界面，右键键“查看任务务”，切换到到“输出信息息”标签，点点击输出后，当当前输出对应应的文档可在在下图区域显显示，右键即即可查看。在项目计划管理理界面，工具具栏查看项目输输出，即可查查看到当前项项目的所有输输出文档，右右键即可查看看。查看人员任务状状态如需统计人员的的任务情况，“项项