协同办公(OA)系统技术白皮书

1、协同办公(OA)系统技术白皮书PAGE PAGE 25北京数途科技有限公司协同办公（OAA）系统技术术白皮书二OO九年目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc250672194 一、概述 PAGEREF _Toc250672194 h 3 HYPERLINK l _Toc250672195 1、先进的技术术架构 PAGEREF _Toc250672195 h 3 HYPERLINK l _Toc250672196 2、美观、个性性化的操作页页面 PAGEREF _Toc250672196 h 3 HYPERLINK l _Toc250672197 3、完善、灵活活

2、的授权体系系 PAGEREF _Toc250672197 h 5 HYPERLINK l _Toc250672198 4、提供远程办办公模式 PAGEREF _Toc250672198 h 5 HYPERLINK l _Toc250672199 5、多媒体信息息存储 PAGEREF _Toc250672199 h 5 HYPERLINK l _Toc250672200 6、良好的可扩扩展性 PAGEREF _Toc250672200 h 5 HYPERLINK l _Toc250672201 7、周全的提醒醒功能和强大大的工作流 PAGEREF _Toc250672201 h 6 HYPERL

3、INK l _Toc250672202 8、灵活、便捷捷的查询功能能 PAGEREF _Toc250672202 h 6 HYPERLINK l _Toc250672203 二、系统功能模模块介绍 PAGEREF _Toc250672203 h 6 HYPERLINK l _Toc250672204 1、公文流转体体系 PAGEREF _Toc250672204 h 6 HYPERLINK l _Toc250672205 2、签报管理 PAGEREF _Toc250672205 h 7 HYPERLINK l _Toc250672206 3、接待审批 PAGEREF _Toc250672206

4、 h 8 HYPERLINK l _Toc250672207 4、车辆状态图图、会议室状状态图 PAGEREF _Toc250672207 h 9 HYPERLINK l _Toc250672208 5、物业管理 PAGEREF _Toc250672208 h 9 HYPERLINK l _Toc250672209 6、用印管理 PAGEREF _Toc250672209 h 10 HYPERLINK l _Toc250672210 7、借款管理 PAGEREF _Toc250672210 h 11 HYPERLINK l _Toc250672211 8、非生产类物物资管理 PAGEREF _

5、Toc250672211 h 12 HYPERLINK l _Toc250672212 9、日程管理 PAGEREF _Toc250672212 h 13 HYPERLINK l _Toc25006722113 10、方便的的常用词、通通讯分组 PAGEREF _Toc250672213 h 14 HYPERLINK l _Toc250672214 11、公文检索索、行政事务务检索 PAGEREF _Toc250672214 h 15 HYPERLINK l _Toc250672215 12、生日提醒醒 PAGEREF _Toc250672215 h 16 HYPERLINK l _Toc25

6、0672216 13、信息发布布 PAGEREF _Toc250672216 h 16 HYPERLINK l _Toc250672217 14、文档管理理 PAGEREF _Toc250672217 h 19一、概述本协同办公系统统（Offiice Auutomattion）（以以下简称“OA系统”）是在可移植的J22EE平台上上，在自主设计研研发的框架下下，集合了诸诸多当前流行行技术与实用用功能，根据据多年IT基基础平台解决决方案、行业业IT应用解解决方案和IT管理服服务解决方案案的实施经验验，设计研发发出来的。OA系统具具有良好的用用户体验，完完善、灵活的的授权体系，完完整的公文流流转系

7、统，可可个性化定制制的页面风格、桌桌面及菜单；同时实现了了与SIS、邮邮件、档案、实实时消息客户户端（RTXX）、民航订订票、股票基基金查询、天天气预报等其其它系统的接接口，将OAA系统打造成成一个统一的的办公平台，一一个真正的门门户网站。集成接口集成接口短信平台接口SIS接口邮件系统接口实时消息接口档案接口J2EE基础平台核心服务平台应用业务平台电子邮件公文流转信息发布会议管理申办业务OA系统体系结结构简图先进进的技术架构构1、先进的技术术架构J2EE是使用用Java技技术开发企业业级应用的一一种事实上的的工业标准，它它是Javaa技术不断适适应和促进企企业级应用过过程中的产物物，为应用Ja

8、ava技术开开发服务器端端应用提供一一个平台独立立的、可移植植的、多用户户的、安全的的和基于标准准的企业级平平台。J2EE为为搭建具有可可伸缩性、灵灵活性、易维维护性的商务务系统提供了了良好的机制制。事实上，JJ2EE已经经成为企业级级开发的工业业标准和首选选平台。本OA系统采用用经典的MVVC三层架构构模型，可运运行在Webblogicc、Websspheree等主流应用用服务器之上上；使用Orracle作作为高效稳定定地数据库支支持。由于使使用J2EEE体系架构，本OA系统不仅可运行在Windows系列服务器，还可以运行在任何支持Java的服务器上。2、美观、个性性化的操作页页面 为了给用

9、户户带来更好的的使用体验、更更个性化的需需要、更高的的使用效率，OA系统，提供了多种页面风格、灵活的桌面及菜单配置。多种页面风格定制显示内容及及信息数量、字字数拖动桌面模块到到不同位置除了上面提到的的桌面模块定定制之外，左左面的菜单也也可以实现一一定程度的定定制。例如，我们可以把常用的功能模块定义到“快速通道”，把常用的网址添加到“我的收藏夹”等等。3、完善、灵活活的授权体系系 为了实现现功能模块及及数据操作的的权限控制，同同时适应复杂杂多变的人员员异动，OAA系统提供了了完善、灵活活的授权体系系。可以方便便、灵活地对对不同人员、不不同角色进行行不同的授权权。4、提供远程办办公模式OA系统采用

10、先先进的B/SS设计模式，用用户的客户端端不需要安装装任何软件，只只通过互联网网即可访问服服务器，为工工作流中的远远程/移动用户提提供办公捷径径，提高办公公效率，节省省远程花费，体现了协同工作的优势。5、多媒体信息息存储OA系统能够支支持多媒体信信息存储和访问。用户可可以通过文字字、图片、视视频、动画等等多种形式来来展现、传递递信息，达到到最优的信息息表达效果。6、良好的可扩扩展性可靠、可用、可可伸缩的群集集结构。不仅仅适用于中、小小企业和机构构。更针对大大型的政府、机机关和企业的的办公特点提提供了群集构构架方式。支支持群集数据据库和分布式式数据库结构构，保障单位位内部的办公公更清晰、更更顺畅

11、。7、周全的提醒醒功能和强大大的工作流功能完善、卓越越的工作流。单单一流程模式式、组合流程程模式、自由由流程模式，三三种工作流模模式确保办公公得心应手、简简易快捷，待待办业务可以以使得工作一一览无遗，所所有需要协同同工作的成员员，都将接到到待办业务的的提醒，形成成真正快捷、安安全、有效的的办公模式。而而日程管理可可以分部门事事务和个人事事务进行提醒醒，确保工作作毫无遗漏的的顺利完成。8、灵活、便捷捷的查询功能能OA系统的各个个功能模块中中，只要有大大数据量的列列表存在的地地方，都配备备了方便快捷捷的查询、检检索功能，可可以按着每个个部分不同的的要求，根据据关键字、常常用词、名称称、时间等等等便

12、于进行条条件过滤的字字段查询，使使得用户可以以高效地查到到自己需要的的信息。二、系统功能模模块介绍1、公文流转体体系OA系统公文流流转体系提供供了便捷的WWord在线线编辑功能，记记录每一个编编辑人员对WWord文档档进行的修改改，也可以使使用手写笔实实现全屏手写写批注。可根根据预先定义义好的Worrd模板实现现公文的套头头及用印。实实现了Worrd文档的加加密保护，也也可以使用电电子签章实现现更安全地WWord保护护，保证公文文在传递过程程中不被非法法的篡改。实实现了发文拟稿、核稿稿、审核、签签发、成文、分分发、归档以及收文登记、拟办办、签批、承承办、归档全过程的电电子化，真正正地实现了无无

13、纸化办公，提提高了工作效效率。发文正文在整个公文流转转过程中，每每一个参与者者都可以查看看到公文当前前及历史状态态，同时还可可以通过图示示的方式直观观地了解整个个流转过程及及当前到达的的步骤。工作流审批历史史步骤工作流状态图2、签报管理 OA系统的签报报管理可以方方便的登记签签报的主题和和签报的内容容，并提供了了附件上传的的下载的功能能，在该签报报申请进入工工作流中流转转后，系统会会按着一定的的规律自动为为该签报申请请提供一个签签报编号。在在签报管理中中，每个参与与到流程中的的人都可以清清晰的查看到到该申请的当当前步骤和历历史步骤，并并可以直观的的查看到该申申请的流程图图和当前所在在流程图中的

14、的位置。=签报管理的操作作界面3、接待审批 OA系统统的接待审批批中，可以方方便的分类登登记“基本信息”、“申请客房”、“申请客餐”、“申请会议”的各项信息息，此外，可可以上传会议议所需的附件件材料，信息息登记完毕后后，系统会自自动根据所填填写的各项费费用，计算出出本次接待申申请的总费用用。在接待审审批中，每个个参与到流程程中的人都可可以清晰的查查看到该申请请的当前步骤骤和历史步骤骤，并可以直直观的查看到到该申请的流流程图和当前前所在流程图图中的位置。接待审批的操作作界面4、车辆状态图图、会议室状状态图 在用车管管理及会议管管理中提供了了直观的状态态图，方便申申办人员及时时了解各车辆辆及会议室

15、的的占用状态，同同时也提高了了办公的透明明度。会议室状态图车辆状态图5、物业管理OA系统的物业业管理模块中中，提供了“申请一卡通通”、“申请临时出出入证”和“物资进出大大门登记”三个管理功功能。通过登登记申请的信信息，将普通通的纸质申请请变成了电子子化、网络化化的无纸化办办公，极大的的提高了办公公效率，方便便了各项申请请信息的管理理。申办一卡通的操操作界面申办临时出入证证的操作界面面6、用印管理OA系统中的用用印管理将大大大地提高办办公中对印章章使用的管理理，使得印章章的申请、审审批和记录变变得十分方便、快快捷。在用印印管理中，可可以清晰的记记录用印的类类别、数量、事事由以及使用用时间，并提提

16、供了附件的的上传和下载载。用印管理的操作作界面7、借款管理 OA系统统中的借款管管理实现了借借款的流程化化和无纸化，分分别登记了“支票或汇票票号”、“借款金额”和“借款事由”后，申请便便进入流程审审批，使借款款的登记申请请变得简捷方方便，借款的的审批也变得得快捷，灵活活。借款管理的操作作界面8、非生产类物物资管理OA系统的非生生产类物资管管理模块提供供了对工作中中日常易耗品品的管理功能能，分为“采购”和“领用”两个方面。非非生产类物资资管理的使用用，将使得日日常办公易耗耗品的管理更更加透明，申申请领用的效效率更高，而而且便于后期期的统计和查查询。物资采购的操作作界面物资领用的操作作界面9、日程

17、管理OA系统的日程程管理模块分分为“个人日程”和“部门日程”，可以使得得办公人员方方便地安排自己的的工作日程，部部门负责人可可以方便、快快捷制订、安安排部门工作作日程，可以通过“我的日程查查询”和“部门日程查查询”来清晰的查查看到当天、未未来和过去的的工作日程。我的日程查询操操作界面部门日程查询界界面10、方便的常常用词、通讯讯分组在填写审批意见见或其它内容容时，有很多多时候都是重复复的文字，为为了减少重复复的录入，方方便输入，OOA系统提供供了“个人常用词词”的管理。设设置好个人常常用词后，在在使用录入时时，可直接选选取，系统会会将选取的常常用词进行拼拼接。常用词保存界面面在进行公文分发发、

18、发送消息息、发送邮件件时，根据业业务的不同，也也经常有相对对的发送人员员，为了方便便指定发送人人员，OA系统提供供了自定义通通讯分组。设设置好分组后后，可一次性性选取分组内内的所有人员员，而不用再再麻烦地在不不同的组织机机构中选取人人员。个人通讯分组界界面11、公文检索索、行政事务务检索通过公文检索和和行政事务检检索，每一个个人都可以查查到没有密级级限制的公文文和所有的用用车、会议等等业务数据。这这样更有助于于办公业务的的透明，也便便于广大职工工群众的监督督。公文检索操作界界面行政事务检索操操作界面12、生日提醒醒员工登记了个人人的生日信息息后，OA系系统会取到员员工的生日信信息，会列出出当天过生日日的员工姓名名和部门，并并可以通过OOA系统的通通讯功能向当当天过生日的的员工发送祝祝福。生日提醒界面13、信息发布布信息发布功能已已与公司内、外外网有机地整整合。在协同同办公系统中中发布的信息息，可以设置置同时在内网网或外网进行行展示。OAA系统就是公公司内、外网网的管理后台台。企业网站站上的“通告栏”显示在OA系系统的“系统桌面”上。企业网站的信息息发布工作都都在OA系统的功功能菜单中：栏目管理的操作作界面信息管理的操作作界面历时记录的操作作页面在栏目管理中对对网站中的栏栏目进行维护护，在信息