浅谈新形势下如何做好企业文秘工作

1、浅谈新形势下如何做好企业文秘工作浅谈新形势下如何做好企业文秘工作秘书，作为企业参谋部或事务部的重要成员，工作岗位荣耀，职业责任至上。参与政务、管理事务、搞好效劳是企业办公室的主要职责，也是办公室秘书的重要工作。作为办公室重要成员的秘书，承当着企业的承上启下、连接左右、效劳全局的重任。从职能上来说，秘书是企业指导的参谋和助手；从效劳对象上来讲，直接为企业主要指导效劳，对企业指导直接负责；从岗位上来说，没有特殊权利，没有专项经费，不是热门职业。如何在企业改革的新形势下，做到履职有思路、办事懂规那么、工作上程度，是每一名秘书应该考虑的问题。1立足大局，效劳大局，不断提升宏观思辨才能不谋全局者，缺乏以

2、谋一域。秘书承当的工作任务，就要求必须站在全局的角度考虑问题，在提升效劳大局、把握大局上下功夫。否那么就很容易局限于详细工作，因缺乏深度和高度，达不到指导的要求。要进步效劳大局才能，就是要选择不同的角度来观察事物，分析问题，解决问题。要站在改革和开展的角度看问题。改革和开展是当今中国社会的主旋律，是企业各项工作的中心。只有抓住了全局，才能推动了企业的持续开展。只有在企业改革和开展的大局中，去考量问题，才能抓住主要问题，才能抓住问题的主要方面，才能找到解决问题的牛鼻子。要站在指导的角度看问题，就是说要节奏上超前。就是要谋全局，想大事；就是要抓主要矛盾本文由论文联盟.Ll.搜集整理和矛盾的主要方面

3、，寻找打破口；就是要关注热点、难点和敏感问题。要站在全局的高度，站在抓大事的高度，一切工作要主动围绕服从指导全局和中心工作进展。从而使我们考虑、研究的问题，更加贴近指导的思路，更加贴近单位的中心工作。要站在群众的角度看问题。要本着抓热点问题贴近群众需求的原那么，运用群众的观点来对待事情。从群众的角度出发，就是要擅长听取群众的意见，用群众观点去分析问题，解决问题，进一步促进干群关系融洽，增添群众福祉。站在群众的角度看问题，关键是要在务实上下功夫，从职工切身利益出发，发现热点和敏感问题。要站在基层的角度，客观分析问题，提出的解决方法和措施，获得真知灼见，真正地当好智囊团。2擅长积累，注重博发，不断

4、提升综合归纳才能理论成熟时政治成熟的标志，业务精湛是树立声威的根本。作为秘书来说，养成对知识和经历的不断积累的习惯，是尽快成熟的必由之路。日常工作和生活中，多记、多学、多想、多练，是当好参谋的根本。天才在于积累。思想观点的积累的秘书必不可少的一项功课。作为秘书，在借鉴别人思想观点成果的过程中，应注重要向指导学习，向师傅学习，向书本学习。多记。就是擅长在旁杂中积累素材、丰富观点。好记性不如烂笔头。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就能开阔自己的思维，丰富自己的头脑。多学。就是在向书本、向师傅学习的根底上，更要仔细分析指导讲话的归纳方法，看看指导是怎

5、么把握主次，怎么分轻重缓急，怎么进展概括的，对指导修改的地方，进展反复比拟，从中学会正确、有效的归纳方法。多想。思想观点具有继承性，只有思想深邃，对事物的开展趋势有所预测，才能当参谋才有灼见，写东西才能精深，工作才能卓有成效。要擅长通过事物的现象认识和把握本质，从大量的、个别事物中找出他们之间的规律性的东西。要对理论中提出的问题有所提炼、概括和升华，要把指导的思想、意见进展深化和完善，从理论和理论结合上说明问题，提出打破性措施和建议，这样写出的材料才能有深度、有高度。多练，就是自觉加压，擅长学习，在借鉴别人的东西的同时多写多练，从而进步自己的综合归纳能才能。在工作中，对每一次的锻炼时机都认真对

6、待，无论是起草讲话材料、会议纪要，还是调查报告，每次都要尽最大努力，力求写一次有一次的进步。只有这样，通过不断学习和积累，才能丰富知识，提升素质，进步写作程度，才能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解，讲人人心中所想、笔下所无的东西，才能真正成为一名合格的秘书。3转换思维，乐于奉献，不断提升快速反响才能办公室工作千头万绪，要在没有规律中不断转换思维，寻找规律，进步快速反响和解决问题的才能，是做好办公室秘书的核心内容。谋划在先。要树立超前的思想观念，发扬今日事、今日毕的良好作风。做到多听、多记、多写，随时处于临战状况。秘书工作节奏快，有时起早一个讲话稿，从受领任务到完成任务，组织有一两天的时间

7、，假如按部就班地去施行，没有紧张快干的作风，想快速高效完成时不可能的。当天要完成的必须完成，以免造成工作积压，对可能担负的工作任务，可能出现的情况要早谋划，早动手，从而赢得工作主动权。工作想在前，谋在先，做在前，才能有效防止因方案不周而被动应付，因思想准备缺乏而仓促上阵，因缺乏思想而影响质量。奉献在先。作为秘书，由于特殊的工作地位和工作性质，只有乐于奉献，甘于吃苦，做到心底无私天地宽，才能踏平坎坷成大道。秘书工作的一个突出特点就是时间要求紧、工作任务重、加班加点多。做好秘书工作，需要付出大量辛苦的汗水和心血，没有忘我工作的奉献精神和是不行的。特别是遇到会议活动，通宵达旦，连夜加班是必须的，否那

8、么难以在规定时间内高质量完成任务。质量为先。快速反响的一个重要特征不仅过程要优质高效，更重要的是结果要质量为上，赢得指导的满意。为此，有必要把良工不示人以朴作为工作准那么，把严谨务实的作风融入办文、办会、办事，把创新的精神融入调查研究和信息综合，从而全面提升综合管理事务才能。要围绕全局性课题进展调查研究，为指导的决策提供真实可信的科学的根据。要抓住主要矛盾进展调查研究。任何单位都有他的主要矛盾，只要围绕主要矛盾进展调查研究，就能使调查研究出成果、出效益、出消费力。要从主要矛盾中抓住关键性的环节进展调查研究。要围绕全局性问题，瞄准主要矛盾，抓住关键性环节进展，使办公室工作充满活力和活力。要提升效劳质量，始终把坚持四不让作为办公室秘书工作的根本要求。四不让就是不让任务食物在办公室延误，不让任何文件在办公室积压，不让