文书工作与档案管理（第四版）配套试题

1、文书工作与档案管理模拟试卷（一） 一、填空（10分）1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送 、 和 。2.部门内设机构除 外不得对外正式行文。3.档案按内容划分，传统上分为三大门类： 档案、 档案和 档案。4.成文姓名日期以 签发的日期为准。5.联合上报的公文，由 加盖印章；联合下发的公文，应当由 加盖印章。二、单项选择题（20分）1.（ ）是指遵循文件材料形成的特点与规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。A.公文撰写原则 B.公文处理原则 C.归档文件整理原则 D.全宗原则2.联合制发公文时，其作者应该是（ ）机关。A.上级 B.同级

2、C.下级 D.隶属3.公文中的成文日期应写为（ ）。A. 96年7月12日 B.九八年七月十二日C.1998年7月12日 D.一九九八年七月十二日4.批办是指（ ）。A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见 D.对公文正本的复核意见5.沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于（ ）关系。A.平行 B.不相隶属 C.业务指导 D.直接领导6.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（ ）工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签7.国务院同意财政部关于全国利改税工作会议的报告，现发给你们，希遵照执行。行文应使用的文种是（ ）。A.批转意见

3、B.转发决定 C.批转通知 D.转发通知8.档案区别于其他图书报刊的重要特点是（ ）。A.具有查考价值 B.具有凭证价值 C.原始的历史记录 D.具有法定效用9.下列文件属归档范围的是（ ）。A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.下级机关送来参阅的简报、情况反映C.上级机关发来供工作参考的抄件D.本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版的定稿、样本10.以机关名义召开的专业性会议所形成的文件一般由（ ）收集整理。A机关办公室 B.参办单位 C.机关业务部门 D.机关档案室三、名词解释（20分）1.全宗2.组织沿革3.立档单位4.会议纪要5.定稿 四、简答题（30分）.请

4、分别列出国家行政机关和党的机关法定公文的全部公文文种的名称。.列出贯彻落实收文常用的具体方式。.简述归档文件整理的方法和步骤。.结合保管期限全宗内档案分类方法主要有哪几种，其特点和适用范围是什么？5.电子档案的特点是什么？五、操作应用题（20分）请仔细阅读下面这篇公文，并回答下列问题。版头：A市轻工业局文件。发文字号：A轻发200312号。公文标题：A市轻工业局关于A市轻工产品商贸公司在大连成立分公司请示的批复。主送机关：A轻工业产品商贸公司。抄送机关：市委、市政府，市计委、统计局、税务局、人民银行、公安局、劳动局、工商局。正文：你公司关于在大连成立分公司的请示收悉。经研究，同意你公司在大连成

5、立“A市轻工产品商贸公司大连分公司”。成文日期：二三年七月九日。主题词：轻工 商贸 公司 批复。印发说明：A市轻工业局办公室2003年7月12日印发。1.这篇公文从行文关系看，是上行文还是下行文或是平行文？2.该发文的主送单位、抄送单位和存档、余存文件最少各需要多少份文件？ 你若做为核发人员，计算共需印制多少份文件？ 3.依据题中公文的内容，按照国家行政机关公文格式的要求书写一篇公文。包括眉首、主体和版记三部分，要求标出字号、字体、行距、空格、并盖印。文书工作与档案管理模拟试卷（二）一、填空（10分）1.发文字号是发文机关对其所制发的文件编制的顺序代码,由 、 和 三部分组成。2.“请示”需要

6、在发文字号右侧标志 姓名。3.公文处理应当坚持实事求是、 、 的原则。4.抄送机关指除主送机关外需要 和 公文的其他机关。5.联合上报的公文，由 加盖印章；联合下发的公文，应当由 加盖印章。二、单项选择题（20分）1.公文在制发的程序上，必须履行法定的（ ）。A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续2.联合制发公文时，其作者应该是（ ）机关。A.上级 B.同级 C.下级 D.隶属3.收文处理程序包括签收、登记、审核、拟办、（ ）等环节。A.承办 B.办理 C.受办 D.催办4.下列文稿中具备正式公文效用的是（ ）。A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿5.国家教委与省、

7、自治区、直辖市教委或教育厅、局之间属于（ ）关系。A.平行 B.不相隶属 C.业务指导 D.直接领导6.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（ ）工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签7.市人民政府为了巩固城市绿化工作结果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界，行文应当使用的文种是（ ）。A.通报 B.公告 C.通知 D.通告8.国务院同意财政部关于全国利改税工作会议的报告，现发给你们，希遵照执行。行文应使用的文种是（ ）。A.批转意见 B.转发决定 C.批转通知 D.转发通知9.下列文件属归档范围的是（ ）。A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.下级

8、机关送来参阅的简报、情况反映C.上级机关发来供工作参考的抄件D.本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版的定稿、样本10.几个机关的联合发文，文件的定稿和正件一般由（ ）收集整理。A联合的所有机关 B.参办单位 C.主办单位 D.参办的所有单位三、名词解释（30分）1.档案 2.大事记 3.全宗4.档案的著录5.拟办四、简答题（30分）1.文书与档案的区别和联系是什么？2.公文处理程序具有什么特点？3.档案提供利用工作有哪些要求？4.怎样利用录音、录像档案？5.电子档案管理应遵循哪些原则？五、操作应用题（20分）以下是市某轻工局的4份收文： （1）1月1日收到中共某市委组织部、某

9、市人事局1998年12月15日制发的文件关于企业单位聘用干部及聘用制干部管理的实施意见（某人干字199826号）（2）4月16日收到中共某市委组织部4月6日制发的文件关于实行厂长经理聘任行政副职的通知（某组字199853号）（3）6月13日收到中共某市委组织部6月3日制发的文件关于贯彻落实某组字199853号文件若干问题的通知（某组字199877号）（4）9月6日收到中共某市委、某市人民政府关于命名表彰第二批专业技术拔尖人才的决定（某委字1998131号）。该决定表彰的40名专业技术拔尖人才中，有几名是某市轻工业企业的技术干部，没有某市轻工局机关的技术干部。阅读后请回答问题：1.上述4篇文件，

10、是否属于某市轻工局机关须登记的收文范围？2.这4篇收文，哪几篇是承办件？哪几篇是阅知件？承办件和阅知件在分送时分别需填写哪种文件处理单？3. 这4篇收文是否都需要拟办？若需要拟办应分送本局哪个部门拟办？试写出拟办意见。4.这4篇收文中哪篇是传阅件？若有，是否应当由办公室主任请示传阅范围？传阅该收文时，应按什么顺序传阅？传阅的方式是什么？ 文书工作与档案管理模拟试卷（一） 参考答案一、.请示、意见、报告.办公厅（室）.文书、专门、科技.领导人.主办机关、发文机关二、.C .B .C .B .B .D .C .C .D 1.C三、.全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，

11、是档案馆档案的第一层分类、管理单位。.组织沿革：也叫组织机构沿革，是以文字或者图表形式，系统地记述和反映某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资料和工具。.立档单位：指形成全宗的独立社会组织或著名人物，也叫全宗形成者。.文书：是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。.定稿：指公文的草稿经过修改并由领导人审阅、签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。四、.国家行政机关法定公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；党的机关的法

12、定公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。.贯彻落实收文，主要有以下几种常用的具体方式：传达、贯彻、执行文件；制发执行性文件，根据上级来文的指导意见，结合本机关的实际工作情况，提出贯彻落实文件的措施、步骤、方法；制发新的文件，印发给本机关内部机构或下级机关贯彻执行；按照文件要求，办理事务；转发上级机关或同级机关的文件，批转下级单位的报告、通报等重要文件；复制收文转往下级单位。.（）归档文件的装订。确定文件的整理单位；修整文件、装订文件。（）归档文件的分类。（）归档文件的排列。（）归档文件的编号。（）归档文件的编目。（）归档文件的编盒。.（）年

13、度机构保管期限分类法。这种分类法适用于内部机构较稳定、每个内部机构每年形成的归档文件数量较多的立档单位，尤其适用推行部门整理归档文件的大机关单位。（）年度保管期限机构分类法。这种分类法适用情况跟上一种分类法相似，所不同的是每个内部机构每年形成的归档文件数量不太多。（）保管期限年度机构分类法。这种分类法的适用情况跟第一种分类法相似，所不同的是每个内部机构每年形成的归档文件数量较少。（）年度问题保管期限分类法。这种分类法适用于内部机构变化频繁复杂，或因机构之间分工不明确而难以区分归档文件所属机构，或内部机构非常简单甚至没有内部机构，并且每年的每个问题形成的归档文件数量很多的立档单位。（）年度保管期

14、限问题分类法。这种分类法的适用情况和第四种分类法相似，所不同的是每年的每个问题形成的归档文件数量不太多。（）保管期限年度问题分类法。这种分类法的适用情况和第四种分类法相似，所不同的是每年的每个问题形成的归档文件数量较少。（）年度保管期限分类法。这种分类法适用于内部机构非常简单或没有内部机构的每年形成的归档文件数量较少的基层单位或小机关。（）保管期限年度分类法。这种分类法的适用情况与上一种相似，所不同的是基层单位或小机关每年形成的归档文件数量更少。5.（1）非人工识别性；（）对电子技术设备的依赖性；（3）信息的可变性；（）信息与载体的可分离性；（）信息的可共享性；（）各种信息载体的集成性。五、.

15、下行文.份、份、份、份。至少要1315份.略文书工作与档案管理模拟试卷（二）参考答案一、1.发文机关代字、年份、序号 2.签发人 3.精简、高效4.执行、知晓5.主办机关、发文机关二、1.A 2.B 3.A 4.D 5.D 6.D 7.D 8.C 9.D 10.C三、.档案：是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 2.大事记：是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。3.全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。4.档案著录：是在编制

16、档案检索工具时，对档案内容和形式及各种特征加以分析、选择和记录的过程。5.拟办：是对需要办理和答复的收文提出的初步办理意见，以供领导批办时参考。四、1.3文书与档案的区别和联系是什么？.（1）文书与档案的联系。两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。文书记录的是现实活动，档案是保存起来的历史活动记录，且这种记录具有基本相同的物质载体。两者在内容和格式上完全一致。两者互为因果。文书是档案的前身，档案是文书的归结。在有些情况下，文书的形成又需要查考档案，档案又为文书的形成提供了依据和参考。（2）文书与档案的区别。两者的性质和形式不同。文书是具有现行效用的信息，为现行应用而产生；档案是保存起来的历史信息，是为了今后的应用而按照一定规律组成和保存的。两者的目的和作用不同。形成文书的目的在于处理现实工作事务，发挥工具作用；形成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律地组合起来，以备利用，发挥历史价值的作用。两者存在和发挥效用的时间不同。文书由于是现行应用的，因而当它处理完毕以后，就失去了现实效用；档案由于是以备将来利用的，因而具有存在的长期性、永久性。（1）确定性；（2）连续性；（3）规范性。3.（1）明确档案提供利用工作的意义，树立服务思想。（）加强各项基础准