济南中泰置业文件管理流程

1、济南中泰置业文件管理流程 8/8 DATE M/d/yyyy 9/6/2022文件管理理流程版本A/0生效日期期编写审核批准1 目的的规范公司司的文件件管理。2职责2.1公公司人事事行政部部经理负负责文件件管理的的领导工工作和领领导批示示的督办办。2.2人人事行政政部文员员负责文文件收发发、登记记、流转转、归档档。2.3各各业务部部门负责责本部门门外发文文件和起起草，各各级领导导在授权权范围内内审核、签批。3文件分分类3.1收收文3.1.1外部收收文：来自政府府、协会会、合作作方的公公函、传传真等3.1.2内部收收文：来来自公司司内部请请示、报报告、审审批表单单等3.2发发文3.2.1外发文文

2、：对外外发出的的红头文文件、公公函、传传真等3.2.2内发文文：公司司内部发发出的红红头文件件、规章章制度、业务联联系单、通知、公告等等。4过程控控制4.1收收文的处处理流程程：4.1.1外部收收文的处处理流程程：文员员收文编号并并加“文件传传阅审批批单”行政部部经理分分批副总经经理批阅阅总经理理批阅董事长长批阅承办部部门办理理人事行行政部督督查办理理结果归档。4.1.2内部收收文的处处理流程程：文员员收文编号并并加“文件传传阅审批批单”行政部部经理分分批副总经经理批阅阅总经理理批阅董事长长批阅承办部部门办理理人事行行政部督督查办理理结果归档。4.2发发文的处处理流程程：4.2.1外发文文的处

3、理理流程：业务部部门起草草文件文员收收文行政经经理修改改编号并并加“外部发发文审批批单”分管业业务副总总经理会会签分管行行政副总总经理会会签总经理理批准董事长长签发承办部部门送文文并请对对方签收收人事行行政部督督查办理理结果归档。4.2.2内部发发文流程程：有关关部门起起草文件件文员收收文行政经经理修改改编号并并加“内部发发文审批批单”分管业业务副总总经理会会签分管行行政副总总经理会会签总经理理批准董事长长签发人事行行政部发发文并组组织传达达文件及及传达记记录归档档。5监督与与执行5.1本本管理流流程由人人事行政政部负责责督导实实施。6相关表表格6.1收收文印章章模板6.2文文件传阅阅处理单单

4、6.3外外部发文文审批单单6.4内内部发文文审批单单6.5内内部文件件传阅单单收文印章章模板编号日期来源文件传阅阅处理单单编号：来文单位来文文号收文时间文件内容容拟办领导批示传阅情况承办部门门办理情况检查结果果对外发文文内部审批批单编号：发文名称称期限主送机构构接收人具体内容容经办人部门经理理意见业务主管管领导意见见总经理审核董事长审批以上内容容由经办办人填写写，取得得有关领领导同意意后发出出文件。文件发出出后，经经办人应应移交公公司秘书书以下内内容存档档：文件复（制）印印件本对外发发文审批批单接收人签签字的文文件对外外发文记记录单归档记录录以上内容容由存档档人填写写。内部发文文审批单单编号：文件名称称发放范围围生效时间间密级紧急程度度具体内容容起草人部门经理理意见业务主管管副总经理理行政主管管副总经理理总经理审核董事长审批内部文件件传阅单单 编编号：文件名称称文件内容容发布日期期传达日期期传达形式式 会会议传达达 传阅声明：本本人已经经认真阅阅读此文文件，完完全理解解其含义义，并将将认真遵遵守相关关规定。部门姓名签字和日日期董事长总经理