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文档简介
1、 武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件文件名称:员工考勤管理制度文件编号:TB-AS03版本:2.1生效日期:2006-05-25页次: 签发:曾云云复核:徐云云沫编制:刘宁宁员工考勤管管理制度度为了完善公公司内部部管理,使使员工考考勤有章章可循,依依据中华人人民共和和国劳动动法及及相关法法律法规规,结合公公司具体体情况,制制定本制制度。工作时间公司非工勤勤类员工工(下文文中“员员工”如如无特别别说明,均均指非工工勤类员员工)实实行每周周40小小时工作作制。员工每天正正常工作作时间为为7小时时。员工每周享享有1-2个休休息日。正正常工作作的休息息日依照照公司工作年年历的规定定。考勤管理人力资源
2、部部负责组织织员工考考勤管理理,按照各各分支机机构、各各部门的的工作特特点,分分配考勤勤区,在在每个考考勤区指指定专人人担任考考勤责任任人,并并将考勤勤区和考考勤责任任人登记记于【办公室室分配表表】。人力资资源部负负责对考考勤责任任人进行行培训,使使其具备备考勤记记载和统统计的能能力。每个考勤区区设置【员员工考勤勤登记表表】,由由考勤责责任人登登记员工工的出勤勤情况。暂没设置考勤机的区域,员工每个工作日上班前到考勤责任人处签到,下午下班后再到考勤责任人处签退;设置考勤机的区域,员工每个工作日上下班时打卡(午休不用打卡)。员工正常出勤但不在工作岗位(包括外出公务、出差、外派、培训)时,均需提前向
3、考勤责任人报备,由考勤责任人将外出情况用简要文字在【员工外出登记表】上详细记载,以备抽查,否则按旷工处理。每个考勤区区设置【员员工轮岗岗登记表表】,由由轮岗员员工及时时将轮岗岗情况通通知考勤勤责任人人,考勤勤责任人人登记在【员工工轮岗登记记表】,经部长长级领导导确认后后,通知知轮岗区区域考勤勤责任人人做好考考勤管理理工作的的衔接。外出到设置置考勤机机的区域域去履行行公务或上课课者,除除在所辖辖考勤区区提前报报备外,在在履行公公务或上课课地点应有有到达和和离开时时间的打卡记记录。员工如遇特特殊情况况不能事事先办理理报备外外出手续续,必须须通过电电话或其其它方式式向其直接接上级和和考勤责责任人报报
4、备。员工按时到到岗未打打卡(忘忘记打卡卡、卡遗遗失、未未带卡),应应于当天天8:330之前前到所辖辖区考勤勤责任人人报备。否则,按迟到处理。为加强员工考勤纪律意识,凡累计未打卡且未报备2次/月,视同旷工半天处罚;累计未打卡且未报备4次/月,视同旷工1天处罚,以此类推。员工代打卡卡情形一一经发现现,对代代打卡人人除扣除除当月全全勤奖外外,同时时给予行行政处罚罚1000元;对对应打卡卡人除扣扣除全勤勤奖外,同同时按迟迟到处理理。各考勤区考考勤责任任人在月月度末对对出勤情情况进行行统计,计算时间为上月26日至本月25日,登记于【考勤区汇总表】中。【员工考勤登记表】和【考勤区汇总表】经部长级领导确认后
5、连同【员工外出登记表】,在当月28日下班前提交给考勤统计员。公司考勤统计员对【员工考勤登记表】和【员工外出登记表】的完整性与真实性进行复核,并统计,于当月28将统计结果提交人力资源主任审核。外地办事处处的【员工考考勤登记记表】、【员工工外出登登记表】纸质记录须由办事处负责人签字确认后,于当月28日前交由所属部门考勤区考勤责任人统计。人力资源主主任按照照本制度度的规定定,在核核算工资资时对全全勤员工工给予550元的的奖金,对对缺勤员员工进行行扣罚。全全勤系指指员工在在当月未未发生任任何非正正常出勤,也也未享受受除法定定公休假假以外的的有薪假假期。全全勤的详详细规定定参见员员工薪酬酬和福利利管理制
6、制度。运营督导和和人事专专员不定定期对各各考勤区区考勤情情况进行行抽查,抽抽查次数数每月每每岗不少少于2次。如如发现实实际在岗岗情况与与考勤记记录不符符,除对对当事人人按考勤勤纪律扣扣罚外,对对考勤责责任人处处以每次次50元的的处罚。请假手续员工请假须须事先填写写【请假申申请单】,按权限限进行审审批,得到批批准后方方可休假假。员工工休假前前应将【请请假申请请单】提提交考勤勤责任人人,必要要时考勤勤责任人人应及时时将资料料报给人人事专员员备案。主管及以下下员工请请假3天天以内(含含3天),由由其所属属主任批批准;请请假4天天-7天天(含77天),由由其所在在部门部部长级领领导批准准,7天天以上的
7、的,由人人力资源源部部长长批准,11个月以以上的,经经人力资资源部部部长审核核后,交交分管副副总批准准。主任级员工工请假在在3天以以内(含含3天),由由其所在在部门部部长级领领导批准准;请假假3天以以上的,由由人力资资源部部部长批准准,请假假10天天以上的的,经人人力资源源部部长长审核后,交交分管副副总批准准。部长级领导导请假100以内(含含10天天)由分管副副总批准,请请假100天以上上的,经经分管副副总审核核后,交交公司总总经理批批准。员工如遇特特殊情况况不能事事先填写写【请假假申请单单】,必必须通过过电话或或其它方方式,按按上述批批准权限限及时报报告,获获准后方方可休假假,并同同时向考考
8、勤责任任人报备备,必要要时考勤勤责任人人应及时时将资料料报给人事专员备备案,待待回到工工作岗位位的当天天应补办办请假手手续。员工试用期期间,请请假1个个月(含含1个月月)以上上的,原原则上终终止试用用;请假假10天天至1个个月以内内的,延延长一个个月试用用期。员工未按上上述规定定履行请请假手续续而自行行休假,按按旷工处处理。有薪假期法定公休日日所有员工均均享受国国家规定定的法定定公休日日。节日名称休假天数休假时间说 明元旦节1天公历1月1日春节3天农历正月初一初三妇女节0.5天公历3月8日下午仅女员工享受劳动节3天公历5月1日3日国庆节3天公历10月1日3日婚假凡符合国家家法律法法规领取取结婚
9、证证的新婚婚员工,享有33天婚假。晚婚员员工,另另享受77天晚婚婚假。休婚假期间间除岗位位工资之之外的其其他工资资正常发发放。员工享受婚婚假,须提前前7天申申请。婚假须于领领取结婚婚证起半半年内一一次性享享受。产假、陪产产假凡依照国家家计划生生育政策策领取了了“准生证证”的女员员工可享享受带薪薪产假,一一般产假假为900天(产产前155天,产产后755天),难难产或生育多多胞胎(含含双胞胎胎)者凭凭医院证证明增加加产假115天。休产假假期间除除岗位工工资之外外的其他他工资正正常发放放。女员工休产产假应提提前300天申请请,并相应安排排好工作作。男员工在妻妻子生产产时,可可享受3天陪产假。休陪产
10、产假期间间除岗位位工资之之外的其其他工资资正常发发放。女员工怀孕孕流产凭凭医院证证明享受受带薪病病假。休流产假期期间除岗岗位工资资之外的的其他工工资正常常发放。哺乳假有不满一周周岁婴儿儿的女员员工可享享受哺乳乳假。哺乳假每日日1小时时。员工工可以选选择每日日一次性性享受或或分两次次享受(即即上午上上班时间间的头330分钟钟和下午午下班前前30分分钟)。女员工怀享享受哺乳乳假,全部工资资正常发发放。丧假员工直系亲亲属(包包括父母母、配偶偶、子女女)去世世,享有有5天有有薪丧假。旁系亲属(包包括祖父父母、兄兄弟姊妹妹、配偶偶父母)享享有3天天有薪休假假。丧假期间除除岗位工工资之外外的其他他工资正正
11、常发放放。公休假员工转正之之后在公公司一年年以上可可以享受受公休假假,公休假假天数为为3天,详详见如下下:公司在春节节期间集集体安排排公休假假。公休假一年年度内只只能享受受一次,不不可分次次享受。如春节期间间未享受受公休假假,经部部长级领领导批准准,可在在该年度度其它时时间享受受,时间间不得超超过公司司集体安安排的假假期。缺勤病假员工请病假假须预先先向直接接上级和和所辖区区域考勤勤责任人人通报,特殊情情况须及及时向直直接上级级通报,该该员工所所辖区域域的考勤勤责任人人接到其其直接上上级请假假确认后后,予以以记录在在【员工考考勤登记记表】,员工请病假半天天以上须须出示市市级以上上医院病病假证明明
12、、病历历、医院院就医收收费单等等证明材材料。否否则不作作为病假假处理。外地办事处处员工的的病假证证明,因因特殊原原因不能能在当月月月度考考勤汇总总时间内内到达公公司统计计员处时时,由相相关考勤勤责任人人跟踪收收集,必必须在次次月的月月度考勤勤汇总前前到达公公司统计计员处。否否则,对对相关考考勤责任任人按照照事故故评级标标准进进行处理理。病假2天以以内(含含2天),除岗位工资之外的其他工资按100%发放;病假2天以上10天以内(含10天),除岗位工资之外的其他工资按50%发放;病假10天以上1个月以内者,按照300元/月发放基本生活费;病假超过1个月者按劳动法有关规定处理。员工因工伤伤病假,按按
13、国家相相关规定定执行。一个月内请请假天数数累积计计算。一一年内享享受有薪病病假天数数不超过过10天天。事假员工请事假假,需提提前2天天提出申申请(突突发事件件、特殊殊情况除除外)。员工每月事事假2天天内(含含2天)扣扣发事假假期间全全部工资资;超过22天的部部分扣发发超过事假假期间全全部工资资的1550%。事假无手续续者按旷旷工处理理。事后补补办手续续者,扣扣发事假假期间全全部工资资的2000%。迟到、早退退迟到指员工工未按规规定时间间到岗。早早退指员员工未按按规定时时间提前前离岗。员工迟到或或早退115分钟内内,扣罚罚10元/次次;15分钟钟以上11小时内内的,扣扣除半天天薪金;迟到或或早退
14、时时间在11至4小小时者,视同旷工半天;超过4小时者,视同旷工1天。员工迟到或或早退一一月内累计达达3次,无论时时间长短短,以旷旷工半天天计,一月内内累计达达6次,以以旷工11天计,以此类推。员工迟到或早退一年内累计达36次,按辞退处理。旷工旷工指员工工擅自未未到岗,时间超过1小时。旷工计算单位为半天,不足半天按半天计。员工旷工,扣扣发旷工工期间三三倍工资资。员工连续旷旷工2天或一一年累计计旷工达达6天,按辞辞退处理理。公务外勤外出公务、出出差、外外派、培培训等公公务外勤勤,为正正常出勤勤。员工公务外外勤,必必须提前前以下列方式式之一,向向考勤责责任人进进行报备备。报备备时须说说明事由由、去处
15、处和预计计返回时时间,由由考勤责责任人记记载于【员员工外出出登记表表】。提前当面报报备。亲自打电话话报备。用手机短信信方式报报备,且且收到对对方回复复。未按以上规规定履行行外出报报备手续续的,作作迟到或或旷工处处理。出差申请及及工作管管理出差人详细细填写【员员工出差差申请表表】,说说明出差差任务、目目的地、访访问单位位、计划划起止时时间、简简要日程程安排、拜拜访人、所所需费用用等,报报其直接接上级领领导和所所在部门门部长级级领导审审批。员工的出差差申请被被批准后后,可以以按照财务管理理制度的的规定暂暂借差旅旅费。员工在出差差期间,应应每日向向其直接接上级领领导报告告工作。出差人返回回后2个工作
16、作日内须须详细填填写【员工工出差报报告】,提交领导审阅。无【员工出差报告】不得办理报销。员工在返回回后一周周内办理理报销手手续。财务人员凭凭【员工出出差申请请表】为其办办理报销销手续。加班公司不鼓励励员工加加班。员员工应在工作作时间内内以提高高工作效效率来完完成工作作任务。员工如因工工作需要要确须加加班,须须事先经经直接上上级同意意,于加加班后登登记于加加班登记记表上上,并交交由直接接上级审审核,考考勤责任任人每月月底将加加班登记记表整整理存档档,以备备抽查。加班时间须遵循劳动法的规定。员工加班一一般采取取补休予予以补偿偿,补休休时间安安排需经经直接上上级同意意,武汉汉地区员员工补休休需经主主
17、任及以以上领导导同意。7.33.1先先加班后后调休,加加班工作作时间内内须打卡卡,或报报备;77.3.2连续调调休5天(含含5天)以以上,由由所在部部门部长长级领导导批准。7.33.3调调休半年年内有效效。工勤类员工工考勤管管理工勤类员工工:如保保安、保保洁员、咨咨询员及及驻外办办事处等等员工的的考勤管管理,由由各部门门按岗位位需要制制定考勤勤管理制制度,由由人力资资源部部部长批准准实施。各部门外地地办事处处制定的的新定或或修订考考勤管理理制度细细则,需需向人力力资源部部备案,与与本制度度条款冲冲突时遵遵循本制制度。修 订 记 录序号修订版次修改项目修改内容或或修改依依据修改人批准人修改日期1
18、V1.0初次发布杨茹迦曾云2004-07-012V1.11.2.224.5.114.5.225.1.44下午13:0017:00133:3017:00。享有5天全全薪丧假假享有55天有薪薪丧假。享有3天全全薪丧假假享有33天有薪薪丧假。一年内全薪薪病假天天数不超超过100天一年年内享受受有薪病病假天数数不超过过10天天曾云曾云2004-07-1193V2.01.22.22.3新增增2.42.73.1.113.1.224.6新增增8新增下午14:00-117:3013:30-117:000。员工每个工工作日上上午上班班前均应应到考勤勤责任人人处签到到,下午午上班前前由考勤勤责任人人查岗。2.2员
19、工每个工作日上午8:30前到考勤责任人处签到,下午17:00后到考勤责任人处签退。设置考勤机机的区域域,员工工每个工工作日上上下班时时打卡,在在公司总总部上班班的员工工,统一一由人力力资源部部负责记录录,对公公务外出出的员工工由各部部门的行行政助理理负责在在【员工工外出登登记表】上上详细记记载。在次月第一一个工作作日下班班前提交交人事专专员在当月226日下下班前提提交人事事专员人力资源主主任和人人事专员员不定期期对各考考勤区考考勤情况况进行抽抽查督导导主任、各各部门行行政助理理和人事事专员不不定期对对各考勤勤区考勤勤情况进进行抽查查请假7天以以上的,由由综合支支持部部部长批准准请假77天以上上的,由由人事部部门部长长批准请假2天以以上的
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