传播公司人事管理规定

1、广州市xxx传播有限公司人事管理规定制定依据国家、省市市劳动法法规及有有关法规规。适用范围本规定及程程序适用用于总公公司、各各子公司司或办事事处全体体员工。人员的编制制管理各子公司人人事部在在全面了了解本公公司当年年的工作作任务、各各岗位工工作内容容、工作作繁重程程度的基基础上，提提出本公公司的年年度岗位位编制预预算方案案，经总总公司人人事部统统筹后报报请总裁裁审批。对于人员编编制的管管理，是是公司进进行各项项人力资资源管理理工作的的基础，应应在保证证经营等等工作人人员的需需要的同同时，认认真杜绝绝一岗多多人，人人浮于事事，人情情编制等等现象。公司各级人人事部门门将根据据年度人人员预算算，做好

2、好人才储储备工作作。总公司人事事部根据据公司最最高管理理层的指指示，制制定企业业管理架架构表，并并以此作作为本年年度人力力资源管管理的基基础资料料。各公司人事事部负责责统筹管管理各自自公司的的岗位职职能管理理系统，各各部门须须对各岗岗位的岗岗位职责责、人员员素质与与资历要要求做出出明确的的规定。公司的年度度人员编编制决算算，须经经公司董董事总经经理批准准。人员的招聘聘总公司人事事部根据据年度人人员编制制预算，负负责监管管各子公公司的招招聘执行行。子公司人事事部负责责各自公公司的所所有岗位位的招收收和聘用用工作，其其他部门门或个人人不得擅擅自录用用员工。子公司各部部门因岗岗位出现现空缺产产生人员

3、员需求时时，用人人部门的的部门经经理需以以书面形形式提交交人员员需求申申请表（见见附件一一，申请请表中应应清楚地地填写空空缺的职职位及所所需人员员必备的的条件），并并附上该该职位的的岗位描描述，经经其公司司总经理理批准后后，转交交人事部部批准后后实施招招聘。用人部门产产生的人人员需求求属于新新增编制制的，须须经总公公司人事事部经理理确认，并并得到董董事总经经理的批批准后方方可招聘聘。招聘的方式式和途径径41 新新闻媒介介（如报报纸、网网站、杂杂志、电电视等）；42 现现场招聘聘洽谈会会；43 校校园招聘聘；44 人人才中介介服务机机构（如如职介所所、人才才交流中中心、猎猎头公司司）；45 内内

4、部推荐荐；46 内内部招聘聘。所有应聘者者的简历历都应由由人事部部做第一一步的筛筛选，人人事部对对应聘者者资料进进行初步步筛选后后，将安安排相应应的面试试、初试试、复试试或进一一步的面面试、笔笔试。51 先先由人事事部根据据岗位职职能的要要求，对对应聘者者的基本本资料进进行筛选选，并安安排应聘聘者进行行初试，初初试面试试官由人人事部进进行协调调后决定定。面试试官对应应聘者的的资历、履履历真实实程度、基基本素质质、沟通通能力及及业务能能力等进进行综合合考察，并并将情况况记录在在面试试评估表表上；52 初初试通过过后，将将安排用用人部门门经理指指派的人人员对应应聘者进进行复试试；53 人人事部将将

5、通知通通过最后后面试的的应聘者者前往公公司指定定医院进进行入职职体检，入入职体检检通过者者，方可可被公司司正式录录用。人事部在得得到新入入职员工工书面确确认后，将将会对其其过往经经历进行行背景调调查，任任何隐瞒瞒、虚报报个人资资料、经经历的入入职人员员，公司司将不予予录用；已录用用后被发发现者，公公司将立立即与其其解除劳劳动关系系。经调查，应应聘人员员有下列列情况号号之一的的，将不不予录取取：有违法、犯犯罪记录录的；在以往工作作中曾有有严重违违纪行为为的。录用录用任何一一位员工工，最后后必须得得到子公公司总经经理及总总公司人人事部经经理的书书面确认认。所有被录用用的新员员工，都都必须在在入职后

6、后一个月月内向人人事部提提供如下下有关资资料：（1）入入职登记记表（在在本公司司填写）；（2）2张张一寸彩彩色免冠冠照片；（3）个人人简历；（4）身份份证（原原件供审审核，留留存复印印件）；（5）学历历证明（原原件供审审核，留留存复印印件）；（6）劳动动手册或或前雇主主的证明明；（7）办理理用工手手续所需需的其他他相关证证件、证证明；（8）从事事国家规规定的特特殊岗位位工作的的，提供供有效的的技术资资格证书书。3部门经经理及以以上级别别员工的的个人资资料由子子公司人人事部收收集，呈呈交总公公司人事事部建档档管理；主管及及以下级级别员工工的个人人资料由由子公司司人事部部建档保保管、备备查。4总公

7、司司人事部部负责组组织被录录用人与与公司签签订有效效的劳动动合同；5总公司司人事部部将根据据国家省省市的有有关法规规负责或或安排子子公司人人事部为为员工办办理社会会保险、医医疗保险险等相关关福利。劳动合同管管理劳动合同期期限的确确定新签：基层员工 3年年主任以上级级别员工工 33年续签：基层员工 3-6年年主任以上级级别员工工 66年 （3） 短期期（一年年以内）的的劳务关关系一般般以劳劳动服务务协议的的形式签签订。合同期满日日一般以以期满当当月最后后一天为为限。劳动合同的的续签员工劳动合合同到期期前二个个月，由由人事部部向员工工所在部部门经理理发出通通知，征征询用人人部门意意见，确确定是否否

8、与员工工续签合合同及续续订合同同的期限限。部门决定不不与员工工续订劳劳动合同同的，应应在合同同到期一一个月前前确定并并知会人人事部。员工的岗前前培训由由各子公公司人事事部统一一组织、其其他部门门配合进进行。对于与员工工本岗位位相关的的岗位职职能、知知识、产产品培训训等，由由用人部部门自行行安排。员工试用期期管理试用期限：3个月月，最长长不超过过6个月月。对于在试用用期的员员工，所所在部门门经理应应及时了了解其工工作表现现、长处处和短处处，并采采取适当当的渠道道及时提提醒和帮帮助试用用期员工工，发扬扬优点，弥弥补不足足，以达达到岗位位的要求求。人事部将在在员工试试用期满满前二周周，提请请用人部部

9、门对新新员工进进行试用用期评估估；用人人部门必必须对试试用期员员工进行行考核，员员工试用用期满后后，应由由员工本本人写出出试用期期工作总总结。试用期转正正：由直直接主管管（经理理）提出出转正申申请，并并由直接接主管（经经理）提提出评议议意见，报报本公司司总经理理批准。经经评估，符符合任职职资格条条件和具具良好表表现者，由由公司总总经理通通知本公公司人事事部，人人事部据据此报总总公司人人事部备备案，并并向员工工所在部部门发出出转正正通知，及及安排与与该员工工进行面面谈。如果试用期期员工在在约定的的试用期期内未能能达到岗岗位要求求，而未未被批准准转正的的，子公公司人事事部将根根据其所所在部门门的意

10、见见，延长长其试用用期或与与其解除除劳动关关系，报报总公司司人事部部备案，并并据此向向其所在在部门发发出延延长试用用期通知知或离离职通知知。无论新员工工是否通通过试用用期，用用人部门门必须在在试用期期结束前前一周，通通知所在在公司人人事部，以以便办理理有关手手续。职务（岗位位）变更更子公司内部部调动：由员工工调出所所在部门门经理填填写人人事变动动表，调调入部门门经理加加签意见见，经子子公司总总经理批批准后执执行，并并将签署署的人人事变动动表交交总公司司人事部部备案；跨公司转岗岗：由员员工调出出所在部部门经理理填写人人事变动动表，调调入部门门经理加加签意见见，经调调出、调调入的公公司总经经理批准

11、准后，交交总公司司人事部部经理、公公司董事事总经理理批准后后执行。所有职务（岗岗位）的的变更，将将由人事事部在相相关公司司范围内内公告，并并向员工工本人发发放职职务变更更通知书书，员员工需确确认后签签收；必必要时办办理劳动动合同的的变更手手续。晋升41 晋晋升的主主要依据据是员工工的工作作业绩，对对表现突突出、有有潜质的的员工将将由其直直接主管管或部门门经理推推荐晋升升。42 主主管及以以下级别别员工的的职务晋晋升的程程序：4.2.11 由部部门经理理向本公公司人事事部提交交人事事变动表表，陈陈述晋升升理由；4.2.22 人事事部提出出审核意意见，报报公司总总经理批批准；4.2.33 经公公司

12、总经经理批准准后，由由人事部部发出任任职通告告。 433 经理理及以上上级别员员工的职职务晋升升的程序序：4.3.11 子公公司总经经理向总总公司人人事部提提交人人事变动动表，陈陈述晋升升理由；4.2.22 总公公司人事事部提出出意见，报报公司董董事总经经理批准准；4.2.33 经公公司总经经理批准准后，由由总公司司人事部部发出任任职通告告。员工的岗位位或其岗岗位职责责发生变变动，其其直接上上司必须须在发生生变更的的一周内内重新为为其拟定定岗位位说明书书，呈呈上一级级经理签签名确认认后，交交本公司司人事部部，人事事部安排排与该员员工面谈谈，员工工了解岗岗位说明明书内内容后签签名确认认，人事事部

13、备案案。职务或岗位位变更文文件将存存入员工工个人档档案；必必要时对对劳动合合同进行行相关变变更。离职主动离职（辞辞职）：员工根据劳劳动合同同规定，在在劳动合合同期满满前提出出与公司司解除劳劳动关系系。辞职的程序序： 1.2.11 员工工本人向向本部门门经理提提交附有有个人签签名的书书面辞辞职报告告； 1.2.22 部门门经理和和总经理理签署意意见后，通通知本公公司人事事部； 1.2.33 人事事部向员员工所在在部门发发出离离职工作作交接表表；由由直接主主管或部部门经理理转交给给离职员员工； 1.2.44 离职职员工持持离职职工作交交接表办办理离职职交接手手续，并并归还公公司全部部物品和和欠款，

14、如如居住公公司宿舍舍者，必必须于办办理离职职前搬离离； 1.2.55 经部部门经理理、子公公司总经经理核准准后，人人事部根根据离离职工作作交接单单结算算离职工工资及费费用，并并报总公公司人事事部备案案。被动离职（被被公司解解除劳动动合同或或终止劳劳动合同同）：非员工主观观愿望被被公司解解除劳动动合同或或终止劳劳动合同同，其原原因可能能包括违违纪、因因病、伤伤亡、以以及劳动动合同中中规定的的其他原原因被公公司解除除合同等等。21 员员工被动动离职时时，人事事部将妥妥善处理理有关事事宜，并并及时按按照国家家和公司司的相关关规定安安排员工工办理解解除劳动动关系的的手续。22 离离职程序序： 2.2.

15、11 由员员工所在在部门经经理填写写解除除劳动合合同审批批表交交子公司司总经理理批准后后，将签签署的解解除劳动动合同审审批表交交人事部部，人事事部审批批后向员员工发出出离职职通知，并并获得员员工书面面确认。 2.2.22 被解解除劳动动合同的的员工持持人事部部发出的的离职职工作交交接单办办理离职职交接手手续，离离职交接接手续与与“主动离离职”相同。子公司部门门经理以以上级别别员工离离职（包包括主动动或被动动离职），必必须由人人事部在在员工离离职日110天前前报总公司司人事部部，转呈呈公司董董事总经经理批准准后方可可执行。员工离职后后，人力力资源部部将在劳劳动法规规定的时时间内为为其办理理劳动关关系转移移手续。员工离职后后，其个个人档案案应保存存至少22年。退休人事部须于于每年年年初将当当年到龄龄退休人人员的名名单提供供给用人人部门，以以供用人人部门做做好接替替人手的的安排准准备。人事部在员员工到达达退休年年龄前一一个月通通知员工工本人。由员工人事事关系所所在公司司人事部部为员工工办理退退休手续续。员工退休后后的养老老保险待待遇，按按国家及及员工所所在地政政府规定定享受。退休员工返返聘51 如如用人部部门有特特殊情况况，需要要留用或或聘用退退休人员员的，必必须提出出书面报报告详述述返聘理理由，经经本公司司总经理理批准后后，报