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文档简介

1、宇涵车辆管理软件产品方案为车辆管理单位提供数字化的整体解决管理方案,将原始的人工管理方法转换为电脑管理,极大地降低了管理人员的工作量,能使管理部门及时了解车辆的各种信息,掌握车辆的日常使用状况,有效解决因手工资料建立不完善,查找困难,资源浪费,办公效率低下等问题。宇涵车辆信息管理软件,是一套通用性极强的车辆管理软件。该软件可以适用于任何拥有大量车辆企事业单位,例如:公交公司,运输企业,出租公司,物流公司,车队。主要功能:车辆管理,驾驶员管理,维修,投保,缴费,年审,事故,违章,投诉,出车,费用支出,其他收入,油耗,轮胎,小仓库管理等功能。一,系统功功能车辆档案:对车牌牌号,发动机机号,车架号,

2、下次购购买保险险时间,下次年年审时间间,下次次二次维维护时间间,驾驶员员等信息息详细登登记,并并配以图图片,对对车辆基基本情况况了如指指掌。驾驶员管理理:对驾驾驶员姓姓名,身份证证件,手机,驾驶证证件,换证时时间,上岗证证件,档案号号,备注等等情况详详细建立立档案,并并配以图图片,方方便人事事管理。综合管理:对日常常运营过过程中的的维修记记录,事故记记录,违章记记录,费用支支出,其他收收入,请假记记录,投诉记记录,体检记记录都备备有详细细登记台台帐,有有效管理理资产,保保证车辆辆的正常常运营。仓库管理:具备了了基本的的仓库进进销存功功能,能能够有效效的管理理配件库库存,包包含了配配件管理理,配

3、件入入库,配件出出库,最低库库存警报报机制。查询报表:查询汇汇总各类类数据信信息,按按照 EEXCEEL方式式显示,可可支持EEXCEEL的导导出,提提供图例例显示。 提醒预警:对将要要做的工工作起到到提醒预预警的功功能,每每一年,每每一辆车车都将涉涉及到几几项大的的工作,如如购买保保险,行驶证证年审,二次维维护时间间,对驾驾驶员来来说,驾驾驶证换换证工作作,而这这几项工工作的时时间常常常不会统统一在一一个时间间段,如如果单靠靠人工的的记忆有有可能会会造成工工作延误误而遭受受不必要要的罚款款,而使使用本系系统则完完全可以以规避此此类问题题的发生生,即使使车辆负负责人不不在的情情况下,其其他人也

4、也可以根根据系统统上的提提醒来完完成工作作,系统统能够提提前300天对你你进行提提醒,让让你有充充足的时时间来处处理相关关事务。同同时提供供仓库中中对已经低低于最低低下限的的配件进进行提醒醒,让你你及时补补货,使使整个车车队的工工作正常常运行。二,系统主主要特点点,优势本系统功能能强大,操作方方便,界面简简洁直观观。以图图形的方方式展示示,使用用者在操操作上可可以做到到一目了了然。数据库区别别于同类类软件,是是采用的的大型软软件常使使用的SSQLSServver数数据库。可可以充分分保证大大量业务务数据的的存储速速度和软软件运行行的稳定定性。在功能上可可以做到到自定义义,根据据单位自自身的需需

5、求而增增加,删减相相应的项项目,维维护起来来也非常常简便。可以根据不不同的操操作员给给予不同同的权限限进行操操作,对对一个操操作员可可以只有有查看功功能,不不能修改改,如需需修改删删除,可可以通过过管理员员权限来来控制。系统中所有有数据和和报表都都可以导导出EXXCELL格式文文件,方方便你二二次编辑辑使用。提供各类单据的打印功能,方便管理者存档使用。三,适用对对象 交通运输企企业,车车队,公公交企业业,汽车车租赁公公司,车车辆管理理单位,中中小企业业,事业业机关,学学校,工工厂,部部队。四,适用人人员车辆管理人人员,调调度人员员,单位位领导,管管理层干干部。 五,版本种种类内网网络版版,通过

6、过公司内内部网络络实现运运行,网网络版适适合多人人网络管管理模式式,不限限客户端端数量。 外网网络版版,通过过外部网网络实现现运行,不不管你在在北京,上上海,深深圳,广广州或全全国任何何一个地地方,只只要能上上网,通通过系统统都可以以连接服服务器。六,系统主主要模块块功能系统分为车车辆管理理,驾驶员员管理,综合管理,仓库管理,查询报表和系统维护六大模块一,车辆管管理:车辆登记:车牌号号,车辆类类型,品牌,发动机机号,车身颜颜色,下次购购买保险险时间,下下次年审审时间,下下次二次次维护时时间,购买金金额,驾驾驶员,归归属单位位,备注注,车辆辆照片。二,驾驶员员管理:驾驶员登记记:姓名名,工号,性

7、别,出生年年月,身份证证件,籍贯,部门,手机,员工状状态,驾驶证证件,换证时时间,上岗证证件,档案号号,备注,驾驶员员照片。三,运输管管理:维修记录:车牌,维维修类型型,维修修时间,维维修天数数,维修修记录,维维修厂商商,维修修金额,驾驾驶员,备备注 。事故记录:车牌事事故类型型,驾驶驶员,事事故时间间,发生生地址,确确认者,对对方车牌牌,车辆辆类型 ,对方方驾驶员员,对方方单位,对对方电话话,对方方手机,单单位承担担金额,个个人承担担金额,对对方承担担金额,保保险赔偿偿金额,事事故概要要,我方方损坏程程度,对对方损坏坏程度,和和解内容容,备注注。违章记录:车牌,违违章类型型,违章章地址,违违

8、章司机机,违章章时间,罚罚款金额额,备注注。费用支出:车牌,支支出类型型,支出出时间,支支出金额额,备注注。其他收入:车牌,收入类型,收入时间,收入金额,备注。投诉记录:车牌,投投诉类型型,投诉诉人,被被投诉人人,投诉诉事由,投投诉时间间,备注注。体检记录:驾驶员员,体检时时间,医医院,体体检结果果,备注注。四,仓库管管理配件管理:配件总总类别,子子类别,名名称,库库存,金金额,最最近库存存警报数数量,备备注。配件入库:配件名名称,入入库类型型,入库库时间,入入库数量量,金额额,配送送购买单单位,入入库人,备备注。配件出库:配件名名称,出出库类型型,出库库时间,出出库数量量,金额额,接收收单位

9、,出出库人,备备注。五,查询报报表:查查询各类类数据信信息,按按照 EEXCEEL方式式显示,可可支持EEXCEEL的导导出,提提供图例例显示:车辆报表驾驶员报表表维修报表事故报表违章报表投诉报表支出报表收入报表投诉报表配件出入库库报表 投保到期提提醒表年审到期提提醒表二次维护期期提醒表表驾驶证期提提醒表最低配件库库存提醒醒表六,系统维维护修改密码:修改当当前操作作员的登登录密码码。用户权限;分配各各个模块块的权限限。数据初始化化:初始始化套帐帐,方便便建立自自己的数数据。计算器:打打开计算算器工具具,方便便计算。图片扫描功功能:通通过扫描描仪或摄摄像头,扫扫描拍摄摄图片。金额转换:把数字字金额转转换为大大写金额额。例如如1233转换为为壹佰贰贰拾叁元元。

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