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文档简介
1、PAGE 太原市中宇慧通装饰工程有限公司 员员 工工 手手 册册 二0一一二年一一月一日日目 录1前言 2企业文文化 3员工守守则 4人事管管理 411 总则则 42 编编制与定定编 433 员工工招聘 444 培训训制度 45 试试用期人人员 46 员员工正式式聘用 47 考考勤、薪薪酬管理理 48 加加班制度度 49 调调动管理理 410 奖罚管管理 411 员工辞辞职、辞辞退5行政管管理 50总 则 51作息息时间、外外出、请请假管理理 52会议议制度 53档案案管理 54印章章管理 55办公公用品管管理 56书籍籍管理 57计算算机管理理 58保密密制度 59接待待管理510信信件、邮
2、邮件管理理6其它 611 申诉诉程序 62 劳劳动争议议 附言 1前 言言 为进进一步深深化企业业管理,充充分发挥挥公司员员工的积积极性和和创造性性,切实实维护公公司利益益和保障障员工的的合法权权益,规规范公司司全体员员工的行行为,秉秉持职业业道德,特特制定本本手册。 本手册适用于中宇慧通装饰全体员工。使您尽快融入公司团队中来、了解公司的管理制度,使您的知识、才华及早在公司发挥作用和实现价值,为公司创造无尽的财富。 秉承“求实创新,服务社会”的企业宗旨,历年峥嵘,创装饰伟业。先后获得山西装饰行业名牌、山西装饰行业十大质量品牌、太原装饰行业风云企业、广大顾客信赖的质量品牌、设计师信赖的十大装饰品
3、牌、山西建筑装饰行业十大创新品牌。“诚信中宇宇,慧通通天下。把把客户的的烦恼降降为零!”是太原原市中宇宇慧通装装饰有限限公司对对核心价价值观最最完美的的诠释。公公司将以以促进中中国新型型装饰行行业健康康发展为为己任,为为实现我我国小康康社会的的建设,与与社会各各界一道道不断开开拓进取取,携手手共创美美好未来来。 中宇慧慧通装饰饰工程有有限公司司 二00一二年年一月一一日 2企企业文化化篇经 营 理理 念:诚 实 守守 信、开开 拓 创 新新共 铸 价价 值、分分 享 成 功功企 业 精精 神:忠诚、责任任与价值值等同超越自我创一一流企业业工 作 准准 则:管理科学、服服务周到到、程序序合法、运
4、运作规范范、工作突出、行行为廉洁洁、团队队优秀质 量 保保 证:为合同负责责、为工工程负责责、为客客户负责责3员工守守则31 目的的和适用用范围维护办公秩秩序,建建立办公公制度,确确保公司司具有良良好的办办公秩序序和办公公效率;本守则则适用于于公司所所有在职职员工。32 工作作牌3.2.11 工作作牌是公公司用于于鉴别员员工身份份,应随随身携带带,并正正确佩戴戴。职工工上班未未佩戴工工作牌当当月第一一次警告告,第二二次起扣扣25元元/次;3.2.22 工作作牌属公公司财产产,仅限限在职员员工持有有,应妥妥善保管管。持证证人员离离职时,应应将此证证退还综综管部。遗遗失或损损坏此证证,应立立即报综
5、综管部另另行制作作,并罚罚款500元。3.2.33 员工工入职十十五天内内由综管管部制作作工作牌牌,并予予以发放放要求佩佩戴。33 员工工形象规规范员工的形象象包括员员工的仪仪容、仪仪表、谈谈吐、举举止等。3.3.11 仪容容、仪表表(1) 服服饰:员员工在工工作时间间着装应应保持端端庄、整整洁、得得体、大大方。女女职员不不得穿吊吊带装、超超短裙;男职员员不得穿穿背心、短短裤。(2)仪容容:要求求整洁、美美观。男男职工不不可留长长发。3.3.22 行为为、举止止(1)员工工上班时时应保持持良好的的精神状状态,精精力充沛沛,情绪绪饱满;(2)工作作时间不不串岗,不不看与工工作无关关的书报报、杂志
6、志,不得得浏览与与工作无无关的网网页;(3)坐姿姿端正,不不得坐在在椅子上上滑行办办事。不不坐在桌桌上,跷跷脚时不不甩腿,女女员工就就座时双双膝应并并拢;(4)不随随地吐痰痰,丢杂杂物、烟烟头、果果皮等;(5)接外外线电话话,首先先是“您好,金金宁装饰饰!”,找人人“请稍等等”。遇有有商务公公事当事事人不在在时,接接话人应应认真记记录并及及时转告告。34 办公公场所规规范3.4.11 办公公时间不不得擅离离职守、随随意串岗岗,因公公外出需需向上级级领导说说明并在在前台登登记;3.4.22 自觉觉遵守会会场秩序序。按时时参加会会议,不不在会场场交头接接耳、开开小会,开开会时应应将手机机设置在在振
7、动位位置,不不在会场场使用手手机;3.4.33 不得得在办公公时间内内私自会会客长谈谈,确需需会见的的应尽量量缩短会会客时间间,来访访客人未未经允许许不得带带入办公公区;3.4.44 办公公区及办办公时间间内不得得使用地地方方言言,特殊殊情况除除外;3.4.55 严禁禁在办公公区内大大声喧哗哗、吸烟烟、闲聊聊、化妆妆、赌博博和从事事其他违违法活动动;3.4.66 公司司原则上上不同意意员工使使用电话话办理私私人事宜宜,但在在必要的的情况下下给予通通融,使使用电话话时应注注意文明明礼貌、长长话短说说、尽量量压低音音量;3.4.77为保证证联络通通畅,员员工手机机等移动动通讯工工具应在在晚上十十点
8、前保保持开机机状态;员工手手机号码码如有变变更,应应在第一一时间告告知公司司综管部部备案。3.4.88 养成成清洁、整整齐的良良好习惯惯,注意意个人卫卫生,爱爱护环境境卫生,不不得随地地吐痰。保保持地面面及桌面面清洁,文文件资料料摆放整整齐,重重要文件件注意保保管,每每天下班班后将桌桌面进行行清理,将将重要资资料、物物品放入入柜内锁锁好;3.4.99 爱护护公司财财物,包包括各类类办公设设备,若若无故损损坏,视视情节给给予处罚罚;3.4.110 会会议室卫卫生应随随时清洁洁,保证证窗明几几净;3.4.111 总总经理办办公室应应由综管管部人员员进行整整理。树树立保密密意识,严严禁偷看看、打听听
9、、传播播、盗用用公司各各级机密密。总经经理室非非请勿入入;3.4.112 不不得利用用职务之之便接受受其它公公司业务务员的请请吃和礼礼品馈赠赠、小费费及回扣扣。4人事管管理篇41 总则第一条 为了完完善公司司人事管管理制度度,加强强公司人人事管理理,促进进公司队队伍建设设,依照照国家和和湖北省省以及咸咸宁市关关于劳动动人事管管理的有有关规定定,参照照国内外外企业人人事管理理的有关关规章制制度,特特制定本本规定。第二条 公司突突出企业业管理以以人为本本,强调调尊重人人格、维维护人格格尊严,重重视沟通通和理解解,力求求通过强强化人事事管理,提提高职员员素质,建建立起和和谐、团团结、共共同进取取的良
10、好好人际关关系,推推动公司司事业稳稳步发展展。42 编制与与定编第一条 公司各各部门用用人实行行定岗定定员。第二条 公司各各职能部部门的设设置、编编制、调调整、撤撤消,由由各部门门提出方方案报公公司总经经理批准准后,并并在综管管部备案案后实施施。综管管部负责责建立和和更新各各部门岗岗位设置置和人员员编制的的档案。第三条 各部门门根据公公司业务务发展需需要,或或根据临临时业务务需要,制制定年度度、季度度用工计计划,经经总经理理批准后后,在综综管部备备案。第四条 因工作作需要,各各部门增增加员工工时,原原则上应应不超出出本部门门的用工工计划。43 员工招招聘管理理第一条 为了适适应公司司不断发发展
11、壮大大的需要要,及时时为公司司提供各各种所需需人才,坚坚持任人人唯贤、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则,实实现公司司的合理理配置。第二条 公司的的招聘形形式为社社会公开开招聘及及内部招招聘两种种。招聘聘人才既既看学历历、资历历,更注注重个人人品格、实实际经验验和工作作成绩。在在不影响响其他部部门工作作的前提提下,应应优先考考虑录用用内部应应聘人员员。第三条 招聘程程序1申请:用人部部门填写写招聘聘申请表表,经经部门主主管签字字批准后后上报总总经理。2审核:总经理理根据申申请部门门的编制制情况及及工作计计划进行行批复,批批准后再再交由综综管部办办理。3发布信信息:综综管部根根据招招聘申请请表要要
12、求,在在一个工工作日内内开始寻寻找适合合人选。通通过各种种有效途途径向公公司内部部员工和和社会发发布招聘聘信息,并并负责收收集和整整理应聘聘资料。4内部应应聘:内内部员工工应聘时时,应填填写员员工调职职申请表表上交交综管部部。 5面试:综管部部根据招招聘申请请表,对对获得的的简历进进行筛选选,将初初选合格格的简历历转交用用人部门门,用人人部门挑挑选适合合的简历历,通知知综管部部安排面面试。综综管部负负责安排排面试日日程,通通知用人人部门,并并对应聘聘者进行行仪表、求求职的动动机、所所学专业业及相关关证件、语语言表达达能力等等方面的的初试。然然后由用用人部门门主管或或部门负负责人对对应聘者者进行
13、专专业知识识面试,必必要时通通过现场场操作考考察其专专业知识识的深度度及广度度。综管管部、用用人部门门主管在在职位位申请表表中填填写面试试意见。如如属于内内部招聘聘,用人人部门还还应与应应聘人主主管进行行咨询和和协商,以以免影响响其他部部门正常常工作。6录用:应聘者者通过公公司面试试、背景景审查,并并经确认认合格后后,可被被公司聘聘为正式式员工。7员工入入职:新新员工到到综管部部报到,填填写员员工入职职审批表表并提提供身份份证、毕毕业证、职职称证复复印件及及小一寸寸彩色照照片四张张。综管部在新新员工入入职当天天发放基基本办公公用品。部门主管随随后应就就公司相相关制度度与新员员工面谈谈。新员工入
14、职职一周内内须签订订保密密协议。新员工入职职后一个个工作日日内,更更新员工工通讯录录及部门门编制、组组织结构构图等。根据新员工工实际入入职人数数,综管管部将统统一组织织新员工工入职培培训。8转正:综管部在员员工试用用期结束束前一周周,通知知待转正正员工上上交个人人试用期期总结。部门主管填填写转转正晋晋升申请请表,交交综管部部汇签,经经总经理理批准。新员工转正正后一周周内,必必须到指指定医院院进行体体检并将将体检结结果上交交综管部部。体检检不合格格的,不不予聘用用。员工转正当当月综管管部为其其办理转转正后的的人事手手续:即即签订劳劳动合同同、办办理社会会保险;如有过过参保情情况者,需需将社会会保
15、险册册原件交交至财务务部。员工转正后后其所享享受的工工资待遇遇按照公公司规定定的标准准执行。44培训训制度第一条 为为提高员员工素质质和工作作效率,加加强员工工的品德德教育及及知识技技能的培培训,公公司根据据各部门门工作需需要及工工作性质质开展具具体的岗岗位培训训,员工工应积极极参加,不不断更新新知识、提提高技能能,对于于公司要要求必须须参加的的相关培培训,如如无正当当理由,员员工不得得缺席;如确有有困难不不能参加加者,须须按相关关请假制制度之规规定提前前向部门门经理或或综管部部提出申申请。第二条 员员工培训训分为岗岗前培训训和在岗岗培训(1)岗前前培训。公公司新招招聘员工工在上岗岗前均须须接
16、受岗岗前培训训,岗前前培训主主要包括括:A、公司简简介及企企业文化化B、公司的的规章制制度C、公司业业务特点点D、员工将将入职岗岗位要求求及工作作规定流流程等专专业知识识(2)在岗岗培训。公公司通过过在岗培培训制度度,为开开发员工工的潜在在能力、提提升员工工价值提提供条件件,在岗岗培训的的主要形形式有:A、定期或或不定期期的培训训B、E-mmaill其它培培训方式式第三条 员员工岗前前培训不不合格者者不得录录用,累累计三次次在岗培培训不合合格者可可由综管管部提请请总经理理或部门门经理同同意后予予以降薪薪或降级级处理。45 试用期期人员第一条 经经招聘录录用的新新职员必必须先试试用,内内部招聘聘
17、的员工工可免试试用期。试试用期为为1-33个月,试试用期是是考核本本人与公公司在工工作中相相互协调调的时期期,一般般员工通通过试用用期的工工作适应应做出双双向选择择,特殊殊情况经经总经理理同意免免去或缩缩短试用用,试用用期一般般不得延延长。员员工在试试用期间间请假累累计五个个工作日日以上或或遇法定定休假连连续五个个工作日日以上的的,则转转正时间间顺延。第二条 试试用期内内,员工工若不愿愿在本公公司继续续工作,应应提前三三天可向向综管部部提出辞辞职申请请,由所所属部门门和综管管部出具具意见,经经总经理理批准,在在综管部部办理有有关交接接手续后后,方可可离职。如如因不告告而辞给给公司造造成损失失者
18、,公公司将根根据中华华人民共共和国劳劳动法有有关规定定,追究究其法律律责任。第三条 试试用期间间,如发发现下列列情况之之一者,公公司可随随时予以以辞退:1发现不不符合应应聘条件件者;2违反国国家法纪纪,违反反公司制制度,损损害公司司利益,破破坏公司司形象者者;3不能胜胜任本职职工作者者;4此前在在其他单单位受过过严重处处罚者;5发现患患有传染染性疾病病或其他他严重疾疾病者。46 员工正正式聘用用第一条 新新员工试试用期满满,由本本人对试试用期工工作情况况进行总总结,经经所在部部门和综综管部签签署意见见,报公公司总经经理批准准。第二条 经经批准可可以聘用用的员工工,综管管部与其其办理劳劳动保险险
19、手续及及其他相相关手续续。第三条 职职员被正正式聘用用后,按按其所聘聘职务享享受相应应的工资资、福利利待遇,其其工作按按所聘职职务或公公司领导导的安排排进行。第四条 公公司有权权根据员员工的能能力、工工作表现现和公司司的实际际需要,将将员工调调至需要要的部门门和岗位位,将给给予员工工接触不不同层面面工作的的机会,促促进个人人能力提提高。公司内部空空缺职位位,员工工可报名名参与或或举荐其其他人才才。员工工岗位变变动后,薪薪资级别别将随之之调整。员员工有权权提出调调整工作作岗位的的申请,公公司将根根据具体体情况给给予及时时反馈。47 考勤、薪薪酬管理理第一条 所所有员工工实行打打卡上下下班,每每天
20、共计计四次。若若因故不不能按时时打卡者者,须由由本人填填写外外出审批批单说说明原因因,由其其所在部部门主管管签字,两两个工作作日内上上交给综综管部。每每月综管管部汇总总各部门门考勤表表,并将将考勤表表交财务务部作为为工资发发放的依依据。第二条 除除特殊情情况,员员工一律律不得迟迟到、早早退、旷旷工或中中途擅离离工作岗岗位。第三条 前前台文员员每天监监督员工工上、下下班打卡卡,忘记记打卡的的员工须须到前台台文员如如实登记记上下班班时间。一一个月内内,按规规定的正正常时间间上、下下班的员员工,公公司允许许忘打卡卡二次。从从第三次次开始,每每发生一一次罚款款10元元。第四条 上上班时间间开始55分钟
21、到到30分分钟到班班者,按按迟到论论处;超超过300分钟按按旷工论论处。一一个月内内迟到、早早退累计计达3次次者,扣扣发3天天基本工工资;累累计达33次以上上5次以以下者,扣扣发5天天基本工工资,并并书面警警告。累累记5次次以上110次以以下者,扣扣发100天基本本工资,取取消所有有奖金并并记过一一次,累累记达110次以以上者扣扣发半月月工资,取取消所有有奖金并并记大过过一次。第六条 有有下列情情形之一一者,按按旷工处处理:(1)无故故迟到、早早退超过过半小时时的,按按旷工半半天处理理;(2)各类类假期期期满后,未未经批准准不按时时上班或或不上班班的,按按实际旷旷工天数数计算;(3)拒不不接受
22、领领导分配配的工作作或擅自自离开工工作岗位位的,按按实际未未上班的的时间计计算旷工工时间。第七条 旷旷工处理理办法:(1)旷工工半天扣扣除当日日工资;(2)旷工工1天扣扣除三天天工资,并并警告处处理;(3)连续续旷工22天扣除除5天工工资,并并记小过过一次。(4)连续续旷工33天者,扣扣除100天工资资,记大大过一次次。(5)连续续旷工44天(含含4天)以以上或一一年累计计旷工66天以上上者,作作解除劳劳动处理理。(6)凡属属旷工情情况,除除以上处处理方法法外,还还将按规规定扣发发其本人人部分绩绩效工资资、奖金金等。第八条 综综管部负负责每月月公布一一次员工工考勤情情况。第九条 凡凡员工违违反
23、公司司规定时时,罚款款金额均均从当月月工资中中扣除。第十条 薪薪酬管理理(待定定)48加班班制度第一条 适用范范围1、公司非非提成人人员确因因工作需需要加班班,适用用本规定定。2、按绩效效提成结结算的工工程部、市市场部、材材料采购购部等员员工不适适用本规规定。第二条 加班原原则公司提倡高高效率的的工作,鼓鼓励员工工在工作作时间内内完成工工作任务务。因工工作需要要,公司司在正常常工作日日的下班班之后举举行的会会议、活活动和培培训不得得算加班班。但对对于因工工作需要要的加班班,公司司视情况况做调休休处理或或是支付付相应加加班工资资(一线线工程施施工现场场职工除除外)。加加班应遵遵循以下下原则:1、
24、效率至至上原则则。各部部门须有有计划开开展各项项工作,提提高工作作效率,对对加班加加点从严严控制。2、健康第第一原则则。各部部门在安安排加班班时,必必须结合合加班人人员身体体状况,对对加班频次、时间间长短及及与正常常上班时时间的间间隔做出出合理安安排,保保证员工工的身体体健康。3、调休优优先原则则。员工工加班后后,应优优先安排排调休,确确因工作作需要无无法调休休的,计算加班补补贴。第三条 加班时时间限制制1、员工在在规定工工作时间间外(包包括在休休息日或或法定假假日内)因因工作需需要延长长工作时间,自下下班1小小时起,且且延长时时间超过过1小时时的均视视为加班班。2、工作日日加班以以1小时时为
25、最小小单位,工工作日加加班时长长不得超超过4个个小时,特特殊情况可做适适当调整整,周日日如需加加班,工工作量不不得少于于4小时时。3、在本职职工作份份内之事事,且理理应于当当天工作作时间内内结束而而又未及及时结束束的工作作,又不能提出出正当理理由使部部门或公公司认可可的,视视为本职职应该完完成处理理,不作作为加班班处理。若若员工又又不去继继续完成成份内工工作的,视视为工作作不力,按按公司有有关制度度惩罚。第四条 加班审审批1、组织员员工加班班前,首首先须征征得员工工本人同同意。2、加班前前需填报报加班班审批表表(见见附件),写写明加班班时间、地地点、事事由、预预计加班时长长,以部部门经理理审批
26、、综综管部经经理备案案同意为为准。事事先没经经核准的的加班视视为自愿愿延时工工作。3、加班班审批单单应于于实际加加班的第第二天填填写实际际加班时时长后,自自留存根根联,原件上交综综管部负负责人,以以便月终终计算加加班时间间和加班班工资。第五条 加班监监督及服服务:1、无论是是工作日日、公休休日或是是节假日日加班,员员工均需需如实打打卡,记记录加班班时间,综管部核算算加班工工时时,需需将员工工的加班班打卡记记录与实实际加班班情况统统计核对对。核对对发现没没有加班班打卡记记录或与与加班打打卡记录录不一致致的视为为无效加加班。2、综管部部协助各各部门作作好员工工加班管管理工作作,不定定期检查查加班管
27、管理制度度在各部部门的执行情情况,对对加班异异常情况况进行监监督检查查。3、公司免免费提供供加班工工作餐,相相关事宜宜由综管管部统一一安排。第六条 加班调调休1、员工加加班后各各部门首首先安排排调休,员员工也可可要求优优先给予予同等时时间的调调休,所在部门经经理须尽尽量在适适当时间间安排员员工调休休。2、员工有有权要求求将加班班时间累累积到一一起调休休,但调调休时间间最长原原则上不不得超过过一周;具体体调休时时间由员员工所在在部门经经理安排排,原则则上加班班调休需需在本月月或次月月内完成成,特殊殊原因由由总经理理批准。第七条 加班工工资的计计算1、正常工工作日加加班工资资 = 时加班班工资计计
28、算基数数加班小小时数1500%2、公司休休息日加加班工资资 = 时加班班工资计计算基数数加班小小时数2000%(周周六为公司正常上上班时间间)3、法定节节假日加加班工资资 = 时加班班工资计计算基数数加班小小时数3000%4、时加班班工资计计算基数数 = 加班员员工月基基本工资资(211.755天8小时时/天)其中:211.755天为计计算加班班工资的的法定月月平均工工作天数数,即(3365-1044)125、法定假假节日加加班,其其加班工工资在当当月发工工资时一一起按上上述规定定支付;除法定定假节日以外外的其他他加班,按按照调休休优先的的原则,根根据工作作安排和和个人申申请,进进行调休休。6
29、、因工作作需要暂暂未计算算加班工工资的加加班,且且在半年年内不能能安排调调休的,在在确定不能进行调调休的当当月,将将未能调调休的加加班按规规定支付付加班工工资。7、加班时时长由综综管部月月末统一一核算,经经总经理理批准后后方可发发放加班班工资。第八条 罚则1、因工作作需要而而被指派派加班时时,无特特殊理由由推诿者者,按旷旷工情节节论处。2、加班期期间消极极怠工者者,取消消加班补补偿。49 调动管管理第一条 调调动1员工调调动分为为平行调调动、晋晋升调动动、降职职调动和和临时调调动。2. 所有有调动,都都须经部部门主管管批准,交交综管部部备案;管理人人员调动动则直接接由总经经理批准准。第二条 平
30、平行调动动1平行调调动是指指在职位位级别、薪薪酬不变变情况下下的职位位变动。2. 员工工的调动动取决于于以下(但但不限于于)情况况:(1)部门门工作量量的增减减;(2)为员员工职业业生涯发发展的需需要,进进行的职职位轮换换;(3)员工工不能胜胜任现任任职位;(4)工作作急需;(5)其他他原因;第三条 晋晋升调动动1、晋升调调动是指指在职位位级别或或薪酬向向上调整整的职位位变动。2、员工同同时具备备下列条条件的,有有资格晋晋升到高高职位:(1)员工工在原职职位表现现优秀;(2)有担担任高一一级职位位的能力力和潜力力;(3)完成成晋升职职位所必必须的教教育与培培训;(4)诚实实、正直直、态度度积极
31、;3、晋升调调动可通通过自荐荐或直接接主管推推荐,经经总经理理批准,由由综管部部的审核核实施。第四条 降降职调动动1降职调调动是指指在职位位级别或或薪酬向向下调整整的职位位变动。2员工符符合下列列条件之之一时,由由上级主主管建议议,总经经理批准准,方可可以降职职。(1) 不不能胜任任本职工工作。(2) 由由于组织织结构调调整,相相应职位位被取消消,没有有合适的的职位空空缺。3降职人人员从降降职的次次月起执执行新职职位的工工资与福福利标准准。4降职调调动应当当从严掌掌握。5员工有有权对降降职调动动提出异异议,但但公司一一经决定定,员工工应当服服从。第五条 临临时调动动1如果一一个部门门的人员员临
32、时紧紧缺,经经总经理理同意后后,可以以从其他他部门临临时调动动人员。被被临时调调动的人人员仍执执行原职职位的工工资福利利标准。2临时调调动最长长不超过过一个月月,否则则该员工工必须办办理正式式调转手手续,工工资福利利按新职职位标准准执行。410 奖罚罚管理制制度第一条 总总则1公司实实行任人人唯贤、量量才录用用、论功功行赏、奖奖罚分明明的用人人原则。2公司员员工工作作努力、业业绩突出出者,均均可成为为被晋薪薪、晋级级的对象象。对员员工的晋晋薪、晋晋级应严严格要求求,公平平对待。3本制度度适用注注明奖罚罚条款的的其他各各项规章章制度。第二条 奖奖励制度度1对员工工的奖励励实行以以精神鼓鼓励与物物
33、质奖励励相结合合的办法法。2公司设设立如下下奖励方方法:书书面表扬扬;嘉奖奖;小功功;大功功;年终终评奖。3奖励规规定:(1)对于于以下表表现之一一的职工工,应当当给予书书面表扬扬;一贯忠于职职守,积积极负责责,廉洁洁奉公,工工作突出出的;积极维护公公司荣誉誉,在客客户中树树立良好好公司形形象和口口啤;乐于帮助同同事,合合理处理理工作事事务;其他应当给给予奖励励的(2)对于于以下表表现之一一的职工工,应当当给予嘉嘉奖努力学习专专业知识识与技能能,理论论水平、工工作效率率有明显显提高,忠忠于职守守,积极极主动完完成上级级交给的的各项工工作任务务,成绩绩显著的的。认真勤奋、承承办、执执行或督督导工
34、作作得力者者。公司实行薪薪金保密密制,如如有检举举XX职职员违反反“薪金保保密管理理制度”条款,检检举者将将奖励现现金2000元,记记嘉奖一一次。工作勤奋,超超额完成成工作任任务者,当当月被评评为优秀秀员工者者。(3)对于于以表现现之一的的职工,应应当给予予小功对工作流程程或管理理制度积积极提出出合理化化建议,被被采纳者者。积极研究改改善工作作方法,提提高工作作效率或或减低成成本确有有成效者者。检举揭发违违反规定定或损害害公司利利益事件件者。对可能发生生的意外外事故能能防患于于未然,确确保公司司及财物物安全者者。策划、承办办、执行行重要事事务成绩绩显著者者。其他应给予予记小功功事迹者者。(4)
35、对于于以下表表现之一一的职工工,应当当记大功功对危害公司司和国家家的事件件,及时时制止,避避免较大大损失者者;开拓公司业业务,经经营业绩绩(利润润、营业业额)骄骄人,当当季度被被评为优优秀员工工者;在工作或技技术上大大胆创新新,并取取得显著著经济效效应;同坏人坏事事作斗争争,对维维护正常常的工作作秩序有有显著功功绩者;对公司发展展有重大大贡献,应应记大功功之事迹迹者;发现事故苗苗头,及及时采取取措施,防防止重大大事故发发生者;对天灾、人人祸、犯犯罪等突突发事件件现象,不不顾安危危、见义义勇为者者,保护护公司财财产防止止或者挽挽救事故故有功,使使公司利利益蒙受受重大损损失者;其他应给予予记大功功
36、事迹者者。(5)职工工有下列列情形者者年终可可参加优优秀工作作者评奖奖一年中累计计二次记记大功(但但无惩罚罚记录)者者。开拓公司业业务,经经营业绩绩(利润润、营业业额)骄骄人者在当年工作作中给公公司带来来重大效效益者。在当年工作作中,严严格遵守守公司各各项规章章制度,认认真完成成本职工工作,在在本部门门、系统统内起标标杆作用用,工作作成绩优优秀者。在工作中,能能鼓舞士士气,带带领团队队,努力力进取者者。其他应参选选优秀工工作评奖奖者情况况。4在本职职工作岗岗位上做做出突出出贡献者者,同时时具备较较强的业业务能力力和领导导才能者者,可提提升行政政职务。5奖励程程序如下下:(1)员工工所在部部门主
37、管管提名;(2)综管管部审核核;(3)总经经理审批批;6奖励按按时间划划分可分分为不定定期奖励励和年终终特别奖奖。第三条 处处罚制度度1员工有有下列行行为之一一,视情情节轻重重,分别别给予通通报批评评、扣发发部分工工资、罚罚款、降降级、开开除等处处分;情情节严重重,触犯犯法律的的,提交交司法部部门依法法处理:(1)违反反国家法法律、法法规、政政策和公公司规章章制度,造造成经济济损失或或不良影影响的;予以开开除。(2)违反反劳动纪纪律,经经常迟到到、早退退、旷工工、消极极怠工,没没完成工工作任务务的;根根据公司司规章制制度予以以罚款。(3)不服服从工作作安排和和调动、指指挥或无无理取闹闹,影响响
38、生产秩秩序、工工作秩序序的;予予以开除除。(4) 拒拒不执行行公司或或部门领领导决定定,干扰扰公司工工作的;予以开开除。(5)工作作不负责责任,损损坏设备备工具,浪浪费原材材料、能能源,造造成经济济损失的的;予以以开除。(6) 玩玩忽职守守,违反反操作或或违章指指挥,造造成事故故或经济济损失的的;予以以开除。(7)滥用用职权,违违反财经经纪律,挥挥霍浪费费公司资资财,损损公肥私私,造成成经济损损失的;予以开开除。(8)财会会人员不不坚持财财会制度度,丧失失原则,造造成经济济损失的的;根据据公司规规章制度度予以罚罚款。(9)贪污污、盗窃窃、行贿贿受贿、敲敲诈勒索索、赌博博等,尚尚未达到到刑事处处
39、分的;予以开开除。(10)挑挑拨是非非,破坏坏团结,损损害他人人名誉或或领导威威信影响响恶劣的的;予以以开除。(11)泄泄露公司司机密,把把公司客客户介绍绍给他人人或向客客户索取取回扣、介介绍费;予以开开除。(12)散散布谣言言,损害害公司声声誉或影影响公司司正常经经营的;予以开开除。(13)利利用职权权对员工工打击报报复或包包庇员工工违法乱乱纪行为为的;予予以开除除。(14)有有其他违违章违纪纪行为,应应予以处处罚的;2各部门门主管对对员工违违反公司司的行为为,应及及时向综综管部报报告,员员工也可可检举揭揭发。3综管部部接到报报告、检检举后,应应立即进进行调查查。调查查完结,并并将调查查结果
40、和和处分意意见,报报总经理理批准,由由综管部部执行并并通知受受处分人人。4给予员员工行政政处分和和经济处处罚,应应当慎重重决定。必必须弄清清事实,取取得证据据,征求求有关部部门意见见,并允允许受处处分人进进行申辩辩。5对员工工进行处处分,应应书面通通知本人人,并记记入档案案。6奖励程程序如下下:(1)员工工所在部部门主管管提名;(2)综管管部审核核;(3)总经经理审批批;411 员工辞辞职、辞辞退第一条 员员工辞职职1公司员员工辞职职需提前前三十天天提出书书面报告告,凡未未按规定定提前三三十天递递交书面面辞职报报告而要要求立即即解除聘聘用合同同者,辞辞职人员员应按一一个月的的基本工工资向公公司
41、交纳纳补偿费费。2在合同同期内,员员工要求求辞职,除除向公司司偿还一一个月基基本工资资外,还还须将为为其提前前支付的的各项管管理费用用和各项项险种投投保的费费用按规规定退还还公司。3辞职处处理程序序(1)员工工提出书书面辞职职申请并并填写辞辞职申请请表,经经总经理理签字批批准后方方可生效效。(2)在收收到辞辞职申请请表后后一个工工作日内内,由员员工所在在部门、综综管部就就辞职 原因、对对公司的的看法与与希望等等与辞职职人谈话话。如果果员工最最终决定定辞职,由由其所在在部门和和员工本本人确定定最后工工作日并并通知综综管部、财财务部,上上报总经经理批准准。(3)员工工在最后后工作日日办理交交接工作
42、作和其他他离职手手续,并并填写辞辞职解解聘人员员交接单单。 第二条 员员工辞退退1出现下下列情况况之一,公公司有权权立即解解除劳劳动合同同,对对被辞退退的员工工公司不不给予任任何补偿偿。(1)乙方方被依法法追究刑刑事责任任或劳动动教养的的;(2)在试试用期内内,不符符合录用用条件的的;(3)严重重违反劳劳动纪律律或公司司规章制制度的;(4)严重重失职、营营私舞弊弊,对公公司利益益造成重重大损害害的;(5)员工工入职时时提供虚虚假个人人情况资资料;(6)员工工在本公公司任职职期间,在在其他与与本公司司相关行行业公司司兼职的的;(7)在工工作业绩绩上弄虚虚作假者者;(8)连续续旷工44天(含含4天
43、)以以上或一一年累计计旷工超超过6天天(含66天)者者。2出现下下列情况况之一,公公司可解解除劳劳动合同同,但但原则上上需提前前三十天天书面通通知员工工,并根根据国家家有关规规定给予予一定的的补偿金金。(1)因病病或非因因工负伤伤医疗期期满后,不不能从事事原工作作也不能能从事公公司另行行安排的的工作的的。(2)不能能胜任工工作,经经培训或或调整工工作岗位位,仍不不能胜任任工作的的。(3)公司司经营状状况或技技术设备备条件发发生变化化,致使使员工富富余的。3员工辞辞退程序序(1)部门门提出解解除劳动动合同请请求,填填写解解聘人员员申报表表,由由部门主主管和综综管部签签字后报报总经理理批准,由由综
44、管部部负责办办理;(2)综管管部根据据解聘原原因,与与被解聘聘人就解解聘方案案达成一一致意见见;(3)一个个工作日日内,综综管部向向被解聘聘员工出出具书面面解聘聘通知;(4)被解解聘人在在最后一一个工作作日前,办办理交接接手续并并填写辞辞职解解聘人员员交接单单和有有关资料料。(5)员工工离开公公司后一一月内,综综管部办办理离职职人员社社会保险险转离手手续;(6)经公公司派出出培训或或进修者者,如工工作期限限未满合合同规定定,则须须按合同同规定交交还或赔赔偿有关关费用;第三条 手手续办理理公司员工无无论辞退退、辞职职,必须须填写辞辞职解解聘人员员交接单单,经经确认办办妥各项项手续,财财务部得得到
45、综管管部的通通知后方方可结算算工资,未未经公司司批准而而不到公公司上班班者视为为自动离离职处理理,停发发工资。若若给公司司造成经经济损失失者,公公司有权权追究当当事人的的经济责责任,情情况严重重者追究究其法律律责任。5行政管管理篇50 总 则则为加强公司司行政事事务管理理,理顺顺公司内内部关系系,使各各项管理理标准化化、制度度化,提提高办事事效率,特特制定本本规定。51 作息时时间、请请假管理理第一条 工工作时间间每周基本工工作时间间为422小时,即即每天77小时,正正常工作作时间为为星期一一至星期期六。夏令制:(六六月十十月) 非夏令令制:(十十一月五月)上午:088:00012:00 上午
46、:08:00112:000下午:155:00018:00 下午:14:30117:330第二条 外外出1. 外出出审批(1)员工工外出办办理业务务前,须须到前台台据实填填写外外出审批批单,经经部门主主管签字字确认后后,将表表单交于于前台处处,方可可外出。(2)如有有特殊情情况,无无法签到到后外出出办事者者,需提提前半日日办妥外外出审批批手续,前前台备案案。若未未审批,而而直接外外出,按按迟到或或旷工处处理。2离岗处处分(1)擅自自离岗超超过600分钟以以上者,按按旷工半半天处理理(2)擅自自离岗超超过4小小时以上上者按旷旷工1天天处理,扣扣发三日日薪金,并并给予记记小过一一次。第三条 休休假
47、所有有本规定定内假期期期限均均包含休休息日,不不得做分分段或剔剔除计算算。1法定假假:国家家规定的的法定节节日和公公休假日日为员工工有薪休休假日。法法定假期期前后,原原则上不不得办理理病假以以外的请请假手续续。2事假:(1)员工工有事必必须亲自自申请事事假。原原则上,每每位员工工每年事事假累计计不能超超过6天天。特殊殊情况除除外。凡凡休事假假的员工工按实际际发生的的时间扣扣发工资资。(2)员工工请事假假,须提提前写请请假申请请表,经经部门经经理或总总经理批批准后,由由综管部部留存。(3)因紧紧急情况况不能事事前办理理请假手手续的,事事后应在在上班当当天补办办手续。事事假扣发发当日薪薪水。(4)
48、职员员层请假假一天以以内(含含一天),须须写请请假申请请表由由部门经经理批准准,报综综管部;一天以以上应填填写请请假申请请表由由部门经经理审核核,报综综管部,经经总经理理批准后后方可休休假;(5)部门门经理以以上管理理职员事事假,由由总经理理批准,综综管部留留存。(6)每月月事假累累计不得得超过三三天(含含三天),超超过者按按相应天天数的双双倍薪金金扣除。3病假:(1)员工工请病假假须填写写请假假申请表表,部部门经理理批准后后方可休休假。若若当次请请假少于于一天(含含一天)者者,可在在当天上上班十分分钟前通通知所属属部门主主管并转转告综管管部,病病愈上班班后须填填写请请假申请请表于于当日内内提
49、交到到综管部部。(2)连续续请假二二天以上上(含二二天)者者,应向向综管部部门提供供医院建建议休息息相关证证明,并并办理请请假手续续后方可可休假,否否则按旷旷工处理理。(3)每月月病假少少于半天天(含半半天)薪薪金照发发。(4)每月月病假少少于一天天(含一一天)扣扣当日半半薪。(5)每月月病假二二天以上上(含二二天)至至七天以以内(不不含七天天),按按病假扣扣除相应应天数的的薪金。(6)每月月病假七七天以上上(含七七天),扣扣除相应应天数双双倍薪金金。(7)连续续请假五五天以上上(含五五天),须须总经理理签发准准假文件件。(8)无法法提借医医院建议议休息相相关证明明者,三三天以内内(含三三天)
50、按按事假处处理,三三天以上上则不予予批准。(9)伪造造相关证证明材料料或手续续不齐全全者,以以旷工论论处。4年假:(1)所有有全职员员工在本本公司工工作一年年后从第第13个个月起可可享受公公司给予予的有薪薪年假。根根据员工工的不同同职务给给予不同同的年假假天数。以以后每增增加一年年加给11天,但但最多以以10天天为限。 年假假基数:经 理理 4天/年 其其它职员员 2天/年需休年休假假的员工工应提前前一周填填写请请假申请请表报报综管部部初审,后后由部门门主管和和总经理理批准,交交综管部部留存。由综管部进进行资格格初审,部部门主管管领导批批准。三天以上或或部门经经理以上上职务者者休假须须报总经经
51、理批准准。每年的年假假,员工工应在应应享受年年之日起起1年内内休完。逾逾期不休休将视为为自动放放弃,不不作累积积或补薪薪。病事假1年年累计超超过155个工作作日或旷旷工2次次(包括括2次)或或得到22次书面面通报批批评/警警告者当当年不再再离受年年休假。年休假和婚婚假不得得累加连连续休假假。在公公司任职职未满一一年的员员工,不不享受年年假。5产假、护护理假:(1)女员员工符合合法定生生育条件件的,享享受国家家法定的的产前115天加加产后775天共共计900天的产产假。晚晚育者,增增加300天假期期;如遇遇难产,可可凭医院院证明增增加有薪薪产假115天;多胞胎胎生育的的,每多多生一个个婴儿,增增
52、加产假假15天天。女员员工怀孕孕不满44个月流流产者,给给予155天产假假;怀孕孕4个月月以上流流产者给给予422天产假假。(2)产假假期包含含公休日日和法定定节日,并并只能一一次性连连续使用用。(3)产假假发放基基本工资资全额。超超过产假假的按事事假,扣扣发工资资。(4)产假假期满后后超过115天以以上者,按按旷工停停发工资资。(5)护理理假:男男职员在在女方晚晚育产假假期间,享享受有薪薪护理假假10天天。(6)哺乳乳假:婴婴儿周岁岁内母亲亲享有每每日一小小时哺乳乳假(不不含午餐餐时间)。6婚假:(1)婚假假须提前前一周填填写请请假申请请表报报相关工工作部门门经理会会签,并并经总经经理批准准
53、有效,交交综管部部留存。(2)婚假假为3天天,具备备法定晚晚婚条件件者增加加七天(职职员必须须在结婚婚注册日日后5 个月月内取假假)。7丧假:(1)公司司正式员员工的祖祖父、父父母、子子女、配配偶死亡亡,可以以请丧假假,假期期3天,薪薪金照发发。(2)原则则上提前前一天填填写请请假审请请表报报相关工工作部门门经理会会签,报报综管部部备案,经经总经理理批准有有效,丧丧假只能能一次性性连休。8探亲假假:由公司派遣遣到外地地的员工工,每年年探亲假假7天,探探亲假只只能一次次性连休休。第四条 请请假规定定1.员工休休假必须须填写请请假申请请单,由由本部门门经理或或总经理理批准并并报综管管部备案案,方可
54、可休假。不不经批准准自行休休假者,视视为旷工工。2.请假最最小单位位:补休休假、病病假、事事假以“1小时时”为请假假最小单单位;年年休假以以“半天”为请假假最小单单位。3.凡享受受年假、婚婚假、产产假、护护理假、丧丧假的员员工,休休假期间间工资按按正常出出勤计发发 。52 会议制制度第一条 会会议类型型公司办公会会议分为为工作汇汇报会议议和专项项专题会会议及部部门内部部会议三三种。第二条 会会议安排排1. 工作作汇报会会议:每每月第一一个星期期一上午午8:330分召召开,由由总经理理主持,各各部门负负责人参参加。工工作汇报报内容包包括:上上月工作作完成情情况,本本月工作作计划,需需要其他他部门
55、协协助解决决的事项项等。汇汇报人员员应于会会前认真真准备,届届时全面面汇报。2. 专项项专题会会议:不不定期召召开,由由总经理理(或指指定专人人)主持持,有关关部门负负责人参参加,必必要时指指定人员员列席。主主要针对对专项专专题事件件进行讨讨论研究究。申请请召开此此类会议议的部门门,应提提前二天天以书面面形式提提出并附附背景说说明,报报总经理理确定召召开后,由由综管部部通知有有关部门门或人员员做好会会前准备备。3部门内内部会议议:每周周五下午午五点召召开,由由部门主主管主持持,所属属部门人人员参加加。总结结本周工工作完成成情况及及汇报下下周工作作计划。第三条 会会议对议议定的事事项形成成相应决
56、决议或决决定,总总经理有有最终决决策及决决定权。第四条 对对于工作作汇报会会议,综综管部将将指定专专人作好好会议记记录,并并整理存存档。重重要决议议事项形形成会议议纪要,印印发有关关部门或或人员。综综管部对对需贯彻彻落实的的事项进进行催办办、督察察并反馈馈情况。第五条 相关与与会人员员,不得得迟到、早早退。原原则上不不允许请请假,如如有要事事不能参参加者,须须提前一一天向综综管部递递交请请假说明明。53 档案管管理第一条 归归档范围围:公司的规划划、年度度计划、统统计资料料、技术术资料、财财务审计计、劳动动工资、经经营情况况、人事事档案、会会议记录录、决议议、决定定、委任任书、协协议、合合同、
57、项项目方案案、通告告、通知知、电脑脑盘片、声声像、胶胶卷、荣荣誉实物物、证件件等具有有参考价价值的文文件材料料。第二条 公公司及各各部门、员员工均有有保护档档案的义义务。档档案管理理要指定定专人负负责,明明确责任任,保证证原始资资料及单单据齐全全完整,密密级档案案必须保保证安全全。第三条 档档案工作作实行统统一领导导,分级级保管、分分级查阅阅的原则则,进行行网络化化管理。第四条 档档案工作作由总经经理统一一领导,综综管部负负责接收收,收集集、整理理、立卷卷、保管管,并监监督各部部门的档档案管理理工作。第五条 单单个工程程完成审审计后,各各部门须须将相关关工程资资料移交交至综管管部存档档。第六条
58、 档档案的借借阅与索索取:1.总经理理借阅密密级档案案可通过过档案管管理人员员办理借借阅手续续,直接接提档;2.公司其其他人员员需借阅阅档案时时,根据据档案设设密情况况进行借借阅。借借阅一般般档案资资料由综综管部档档案保管管专员批批准;借借阅秘密密档案资资料由综综管部主主任批准准;借阅阅机密、绝绝密档案案资料由由总经理理批准。3.借阅档档案必须须爱护,保保持整洁洁,严禁禁涂改,注注意安全全和保密密,严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失,如如确属工工作需要要摘录和和复制,凡凡属密级级档案,必必须由总总经理批批准方可可摘录和和复制,一一般内部部档案综综管部主主任批准准方可摘摘录和复复制。第七条
59、 档档案的销销毁:1.任何组组织或个个人非经经允许无无权随意意销毁公公司档案案材料;2.若按规规定需要要销毁时时,凡属属密级档档案须经经总经理理批准后后方可销销毁,一一般内部部档案,须须经公司司综管部部批准后后方可销销毁。3.经批准准销毁的的公司档档案。档档案人员员要认真真填写、编编制销毁毁清单,由由专人监监督销毁毁。 第八条 档档案备份份制度1. 公司司所有有有价值的的文件、报报表、业业务记录录等必须须备份。2. 各部部门应尽尽量采用用电脑管管理和工工作,便便于业务务资料的的数字化化处理和和保存。对对存入电电脑的资资料、档档案,综综管部将将定期备备份存档档。第九条 处处罚条例例有下列行为为之
60、一,据据情节轻轻重,给给予5005000元扣扣薪处理理,若构构成犯罪罪依法追追究刑事事责任:1. 毁损损、丢失失或擅自自销毁企企业档案案2. 擅自自向外界界提供、抄抄摘企业业档案,3. 涂改改、伪造造档案,4. 未及及时上报报归档或或管理不不善者,5. 未按按手续就就借阅、外外带者或或越级查查阅者(档档案管理理者同罚罚)。54 印章管管理第一条 公公司总经经理授权权由综管管部全面面负责公公司的印印章管理理工作。第二条 公公司印章章的使用用一律由由部门负负责人同同意,上上报总经经理签字字许可后后管理印印章人方方可盖章章,如违违反此项项规定造造成的后后果由直直接责任任人员负负责第三条 印印章保管管
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