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文档简介
1、DreamFax 7.0系统管理员员手册(企业版)索享(北京京)科技技有限公公司Sosanno (Beiijinng) Sciiencce&TTechhnollogyy Coo.,Ltdd HYPERLINK http:/wwww.sossanoo.coom htttp:/m目 录录TOC o 1-5 h z HYPERLINK l _Toc200355167 目 录录 PAGEREF _Toc200355167 h 1 HYPERLINK l _Toc200355168 手 册 概概 述 PAGEREF _Toc200355168 h 4 HYPERLINK l _Toc200355169
2、产 品 概概 述 PAGEREF _Toc200355169 h 5 HYPERLINK l _Toc200355170 系统概述 PAGEREF _Toc200355170 h 5 HYPERLINK l _Toc200355171 系统结构 PAGEREF _Toc200355171 h 5 HYPERLINK l _Toc200355172 系统组成 PAGEREF _Toc200355172 h 6 HYPERLINK l _Toc200355173 产品功能概概述 PAGEREF _Toc200355173 h 7 HYPERLINK l _Toc200355174 产 品 安安 装
3、 PAGEREF _Toc200355174 h 13 HYPERLINK l _Toc200355175 系统软/硬硬件运行行环境要要求 PAGEREF _Toc200355175 h 13 HYPERLINK l _Toc200355176 传真板卡EEicoon DDivaa Seerveer板卡卡驱动安安装 PAGEREF _Toc200355176 h 14 HYPERLINK l _Toc200355177 安装DreeamFFax77.0 PAGEREF _Toc200355177 h 16 HYPERLINK l _Toc200355178 系 统 配配 置 PAGEREF _
4、Toc200355178 h 20 HYPERLINK l _Toc200355179 系统设置 PAGEREF _Toc200355179 h 21 HYPERLINK l _Toc200355180 传真设备. PAGEREF _Toc200355180 h 211 HYPERLINK l _Toc200355181 添加传真设设备 PAGEREF _Toc200355181 h 22 HYPERLINK l _Toc200355182 编辑传真端端口 PAGEREF _Toc200355182 h 22 HYPERLINK l _Toc200355183 传真端口属属性说明明 PAGER
5、EF _Toc200355183 h 23 HYPERLINK l _Toc200355184 删除传传真端口口 PAGEREF _Toc200355184 h 23 HYPERLINK l _Toc200355185 数据库选项项. PAGEREF _Toc200355185 h 23 HYPERLINK l _Toc200355186 存储设置. PAGEREF _Toc200355186 h 244 HYPERLINK l _Toc200355187 路由分配 PAGEREF _Toc200355187 h 244 HYPERLINK l _Toc200355188 添加路由分分配. P
6、AGEREF _Toc200355188 h 25 HYPERLINK l _Toc200355189 编辑路由分分配. PAGEREF _Toc200355189 h 26 HYPERLINK l _Toc200355190 删除路由分分配. PAGEREF _Toc200355190 h 27 HYPERLINK l _Toc200355191 页眉页脚. PAGEREF _Toc200355191 h 277 HYPERLINK l _Toc200355192 Emaill设置 PAGEREF _Toc200355192 h 28 HYPERLINK l _Toc200355193 基本
7、设置 PAGEREF _Toc200355193 h 28 HYPERLINK l _Toc200355194 高级设置 PAGEREF _Toc200355194 h 29 HYPERLINK l _Toc200355195 传真分发. PAGEREF _Toc200355195 h 311 HYPERLINK l _Toc200355196 系统管理 PAGEREF _Toc200355196 h 34 HYPERLINK l _Toc200355197 系统维护. PAGEREF _Toc200355197 h 355 HYPERLINK l _Toc200355198 服务管管理. P
8、AGEREF _Toc200355198 h 355 HYPERLINK l _Toc200355199 高级设置 PAGEREF _Toc200355199 h 35 HYPERLINK l _Toc200355200 缺省设置. PAGEREF _Toc200355200 h 366 HYPERLINK l _Toc200355201 语音流程. PAGEREF _Toc200355201 h 411 HYPERLINK l _Toc200355202 计费设置. PAGEREF _Toc200355202 h 444 HYPERLINK l _Toc200355203 超时设设置. PA
9、GEREF _Toc200355203 h 455 HYPERLINK l _Toc200355204 同步设置. PAGEREF _Toc200355204 h 466 HYPERLINK l _Toc200355205 传 真 监监 控 PAGEREF _Toc200355205 h 47 HYPERLINK l _Toc200355206 服 务 管管 理 PAGEREF _Toc200355206 h 48 HYPERLINK l _Toc200355207 传真查询统统计 PAGEREF _Toc200355207 h 49 HYPERLINK l _Toc200355208 查询传
10、真 PAGEREF _Toc200355208 h 49 HYPERLINK l _Toc200355209 查查询发送送传真. PAGEREF _Toc200355209 h 499 HYPERLINK l _Toc200355210 查询接收传传真. PAGEREF _Toc200355210 h 500 HYPERLINK l _Toc200355211 打印查询结结果. PAGEREF _Toc200355211 h 500 HYPERLINK l _Toc200355212 查看/保存存查询结结果中的的传真 PAGEREF _Toc200355212 h 51 HYPERLINK l
11、 _Toc200355213 统计传真 PAGEREF _Toc200355213 h 51 HYPERLINK l _Toc200355214 统计用户传传真数据据. PAGEREF _Toc200355214 h 511 HYPERLINK l _Toc200355215 传真发件用用户统计计 PAGEREF _Toc200355215 h 52 HYPERLINK l _Toc200355216 传真收件用用户统计计 PAGEREF _Toc200355216 h 52 HYPERLINK l _Toc200355217 统统计部门门传真数数据. PAGEREF _Toc20035521
12、7 h 52 HYPERLINK l _Toc200355218 生成统计报报表. PAGEREF _Toc200355218 h 522 HYPERLINK l _Toc200355219 传 真 信信 使 PAGEREF _Toc200355219 h 53 HYPERLINK l _Toc200355220 信使功能 PAGEREF _Toc200355220 h 53 HYPERLINK l _Toc200355221 信使安装 PAGEREF _Toc200355221 h 53 HYPERLINK l _Toc200355222 配置信使 PAGEREF _Toc200355222
13、 h 54 HYPERLINK l _Toc200355223 启动传真信信使 PAGEREF _Toc200355223 h 54 HYPERLINK l _Toc200355224 查看信息 PAGEREF _Toc200355224 h 55 HYPERLINK l _Toc200355225 通过信使发发送传真真 PAGEREF _Toc200355225 h 56 HYPERLINK l _Toc200355226 显示信使系系统信息息 PAGEREF _Toc200355226 h 56 HYPERLINK l _Toc200355227 退出信使 PAGEREF _Toc2003
14、55227 h 56 HYPERLINK l _Toc200355228 DreammFaxxVieewerr传真浏浏览发送送 PAGEREF _Toc200355228 h 56 HYPERLINK l _Toc200355229 传真浏览 PAGEREF _Toc200355229 h 57 HYPERLINK l _Tocc200035552300 添加传传真文件件. PAGEREF _Toc200355230 h 577 HYPERLINK l _Toc200355231 预览传真文文件. PAGEREF _Toc200355231 h 588 HYPERLINK l _Toc2003
15、55232 编辑传真文文件. PAGEREF _Toc200355232 h 600 HYPERLINK l _Toc200355233 发送传真 PAGEREF _Toc200355233 h 62 HYPERLINK l _Toc200355234 WEB 客客 户 端 PAGEREF _Toc200355234 h 63 HYPERLINK l _Toc200355235 登录电子传传真系统统WEBB主页 PAGEREF _Toc200355235 h 63 HYPERLINK l _Toc200355236 DreammFaxx7.00 WEEB界面面说明 PAGEREF _Toc20
16、0355236 h 64 HYPERLINK l _Toc200355237 个人设置 PAGEREF _Toc200355237 h 65 HYPERLINK l _Toc200355238 个人信息. PAGEREF _Toc200355238 h 65 HYPERLINK l _Toc200355239 修改密码. PAGEREF _Toc200355239 h 66 HYPERLINK l _Toc200355240 封页管理. PAGEREF _Toc200355240 h 66 HYPERLINK l _Toc200355241 封页设计 PAGEREF _Toc200355241
17、 h 66 HYPERLINK l _Toc200355242 添加封页 PAGEREF _Toc200355242 h 67 HYPERLINK l _Toc200355243 修改封页 PAGEREF _Toc200355243 h 68 HYPERLINK l _Toc200355244 删除封页 PAGEREF _Toc200355244 h 68 HYPERLINK l _Toc200355245 预览封页 PAGEREF _Toc200355245 h 68 HYPERLINK l _Toc200355246 用户偏好. PAGEREF _Toc200355246 h 688 HY
18、PERLINK l _Toc200355247 接收设置. PAGEREF _Toc200355247 h 699 HYPERLINK l _Toc200355248 添加接收成成员 PAGEREF _Toc200355248 h 69 HYPERLINK l _Toc200355249 删除接收使使用成员员 PAGEREF _Toc200355249 h 69 HYPERLINK l _Toc200355250 通讯录 PAGEREF _Toc200355250 h 770 HYPERLINK l _Toc200355251 联系人. PAGEREF _Toc200355251 h 700
19、HYPERLINK l _Toc200355252 添加联系人人 PAGEREF _Toc200355252 h 70 HYPERLINK l _Toc200355253 导入/导出出联系人人 PAGEREF _Toc200355253 h 71 HYPERLINK l _Toc200355254 修改联系人人 PAGEREF _Toc200355254 h 72 HYPERLINK l _Toc200355255 删除联系人人 PAGEREF _Toc200355255 h 72 HYPERLINK l _Toc200355256 给联系人直直接发送送传真 PAGEREF _Toc20035
20、5256 h 72 HYPERLINK l _Toc200355257 联系人组. PAGEREF _Toc200355257 h 722 HYPERLINK l _Toc200355258 添加联系人人组 PAGEREF _Toc200355258 h 73 HYPERLINK l _Toc200355259 修改联系人人组 PAGEREF _Toc200355259 h 73 HYPERLINK l _Toc200355260 删除联系人人组 PAGEREF _Toc200355260 h 73 HYPERLINK l _Toc200355261 在联系人组组中添加加联系人人 PAGERE
21、F _Toc200355261 h 73 HYPERLINK l _Toc200355262 工具下载. PAGEREF _Toc200355262 h 733 HYPERLINK l _Toc200355263 传真信使 PAGEREF _Toc200355263 h 74 HYPERLINK l _Toc200355264 传 真 收收 发 PAGEREF _Toc200355264 h 74 HYPERLINK l _Toc200355265 WEB发送送传真 PAGEREF _Toc200355265 h 74 HYPERLINK l _Toc20033552266 发送外外部传真真.
22、 PAGEREF _Toc200355266 h 755 HYPERLINK l _Toc200355267 直接填写 PAGEREF _Toc200355267 h 75 HYPERLINK l _Toc200355268 选择通讯录录 PAGEREF _Toc200355268 h 75 HYPERLINK l _Toc20035552699 发送内内部传真真. PAGEREF _Toc200355269 h 755 HYPERLINK l _Toc200355270 选择传真文文件. PAGEREF _Toc200355270 h 755 HYPERLINK l _Toc20035527
23、1 发送. PAGEREF _Toc200355271 h 766 HYPERLINK l _Toc200355272 高级选项. PAGEREF _Toc200355272 h 76 HYPERLINK l _Toc200355273 主题正文 PAGEREF _Toc200355273 h 76 HYPERLINK l _Toc200355274 封面模模板 PAGEREF _Toc200355274 h 76 HYPERLINK l _Toc200355275 定时发送 PAGEREF _Toc200355275 h 76 HYPERLINK l _Toc200355276 发送优先级级
24、 PAGEREF _Toc200355276 h 76 HYPERLINK l _Toc200355277 失败重试 PAGEREF _Toc200355277 h 77 HYPERLINK l _Toc200355278 WEB接收收传真 PAGEREF _Toc200355278 h 77 HYPERLINK l _Toc200355279 接收个人传传真. PAGEREF _Toc200355279 h 777 HYPERLINK l _Toc200355280 查看传真 PAGEREF _Toc200355280 h 77 HYPERLINK l _Toc200355281 编辑传真
25、PAGEREF _Toc200355281 h 78 HYPERLINK l _Toc200355282 保存传真 PAGEREF _Toc200355282 h 78 HYPERLINK l _Toc200355283 接收企业传传真. PAGEREF _Toc200355283 h 799 HYPERLINK l _Toc200355284 接收部门传传真. PAGEREF _Toc200355284 h 799手 册 概概 述DreammFaxx7.00系统管管理员手手册,属属于索享享(北京京)科技技有限公公司自主主研发的的DreeamFFax传传真服务务器产品品的组成成部分。本手册主要
26、要内容包包括DrreammFaxx7.00产品概概述、功功能介绍绍、产品品安装、系系统配置置、系统统管理、系系统维护护、用户户管理等等内容。DreammFaxx7.00系统管管理员手手册主要要适用于于DreeamFFax77.0产产品的正正式或潜潜在用户户的系统统管理员员,本手手册的编编制是使使用相对对专业性性的软件件操作术术语,充充分的解解释该软软件系统统的配置置和管理理,使系系统管理理员通过过本手册册能够了了解该软软件的原原理及用用途,并并且能够够对系统统进行设设置与系系统维护护。DreammFaxx7.00系统管管理员手手册仅限限于DrreammFaxx7.00版本。其其的版权权所有者者
27、 HYPERLINK / 索享(北北京)科科技有限限公司具具有最终终解释权权。产 品 概概 述系统概述DreammFaxx采用BB/S与与C/SS两种方方式协调调统一的的传真系系统,无无论哪种种方式都都能够充充分的利利用企业业网络资资源使用用户可以以直接在在自己的的电脑桌桌面上完完成收发发传真的的工作,两两种方式式应用于于不同的的工作方方式或者者同时应应用,DDreaamFaax还提提供和企企业邮件件服务器器连接的的接口,员员工通过过电子邮邮件同样样可以完完成传真真收发的的工作。DreammFaxx传真服服务器系系统,能能够有效效的帮助助企业员员工提高高工作效效率,使使发送传传真不再再需要排排
28、队等候候打印机机、复印印机或传传真机,节节省大量量工作时时间,提提高工作作效率;集中式式管理传传真设备备及传真真文件,使使企业大大大降低低设备管管理及文文件管理理成本,促促进企业业信息化化建设;使用电电子文档档直接发发送及接接收传真真电子存存储,使使企业节节省耗材材,同时时节约国国家资源源,有利利于国家家环保事事业。 系统结构构 DreammFaxx7.00传真服服务器架架设在企企业局域域网或广广域网中中间,与与企业各各种服务务器(Emaail服服务器、OA服务器等)、网络终端设备共同组成了DreamFax7.0传真服务器系统,网络终端设备可以直接访问DreamFax7.0传真服务器完成传真收
29、发工作。网络终端设备也可以通过Email服务器、OA服务器等系统提交传真任务,传真任务通过DreamFax7.0传真服务器接口接收传真任务,并进行收发操作。DreammFaxx7.00传真服服务器本本身包括括传真软软件、数数据库及及硬件。如图111为DrreammFaxx7.00物理结结构图:图11在图111中,传传真服务务器设备备位于企企业局域域网中,也也可以通通过路由由器(RRoutter)将将服务器器与Innterrnett网络连连接,服服务器中中的传真真板卡与与公共电电话网(PPSTNN)或者者企业内内部集团团电话(PPABXX)连接接。在发发送传真真过程中中企业网网络将发发送者所所需
30、要发发送传真真的文件件传送到到DreeamFFax服服务器,DDreaamFaax服务务器通过过各种验验证及文文档转换换后,按按照用户户输入的的传真号号码启动动传真板板卡将传传真文件件通过PPSTNN发送出出去,整整个发送送过程发发送者不不用担心心传真是是否已发发送成功功,系统统自动重重发功能能能确保保对方在在占线或或者无人人应答的的情况下下按照规规定时间间自动完完成传真真重发,发发送完成成后系统统会将最最终的结结果返回回给发送送者,所所以在整整个过程程中发送送者可以以放心去去做其它它更有意意义的工工作。接接收传真真时,企企业无需需在安排排专人进进行传真真分发,DDreaamFaax能够够按照
31、预预定的传传真分发发方式自自动分发发到接收收人的传传真信箱箱中或EEmaiil信箱箱中,并并通过各各种信使使通知接接收者有有新的传传真,确确保缩短短信息传传递的时时间,使使传真尽尽快得到到处理,同同时也增增强了传传真的保保密性。企业系统管管理员可可以按照照一定的的规则对对传真系系统数据据库进行行定期或或者不定定期的查查询、统统计(生生成报表表)、备备份、清清理等工工作,有有效的对对传真数数据进行行管理;也可以以实时的的对用户户、部门门等数据据进行添添加、删删除、修修改等工工作,增增强企业业传真业业务管理理。DreammFaxx传真系系统无论论从实用用性、安安全性、及及时性、稳稳定性、准准确性、
32、扩扩充性,还还是系统统管理的的可控性性都进行行了合理理、创新新、完善善的设计计,为企企业提供供了专业业性更高高的传真真系统解解决方案案。系统组成DreammFaxx传真服服务器系系统本身身包括如如下管理理模块: DreeamFFaxMManaagerr:DreeamFFax传传真服务务器系统统的管理理中心,负负责启动动DreeamFFaxSServvicee、DreeamFFaxpprinnt、DreeamFFaxCConffig、DreeamFFaxMMoniitorr、 DDreaamFaaxReeporrt系统统管理模模块。 DrreammFaxxSerrvicce:属属于Drreamm
33、Faxx传真服服务器系系统的核核心服务务,包括括板卡服服务、传传真服务务、邮件件服务、消消息服务务、文件件传递服服务等。 DrreammFaxxpriint:属于DDreaamFaax传真真服务器器系统的的文档转转换模块块,负责责将各种种格式的的电子文文档转换换成传真真标准TTIFFF文档格格式。 DrreammFaxxConnfigg:负责责配置及及管理系系统初始始化设置置,包括括板卡设设置、计计费系统统设置和和各种系系统参数数设置。各各种系统统参数设设置完成成后,传传真系统统才能开开始启用用。 DrreammFaxxMonnitoor:传传真任务务的监控控程序,用用来监控控板卡的的收发状状
34、态,任任务发送送和接收收的调度度等。DreammFaxxRepportt:传真真查询与与统计程程序,用用来查询询和统计计传真文文件的收收发情况况,系统统管理员员可根据据具体要要求进行行传真数数据的查查询和统统计。DreammFaxxWebb:用户户登陆DDreaamFaax7.0传真真服务器器的管理理模块,通通过DrreammFaxxWebb可以管管理用户户登陆的的地址等等内容。DreammFaxxWebbServvicee:系统统集成接接口管理理模块。产品功能概概述 发送传真真DreammFaxx7.00采用三三种常用用方式发发送传真真,Clliennt、WEBB Clliennt、EEma
35、iil(PPOP33/SMMTP),同时通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。发送传真具有以下功能:支持多种线线路DreammFaxx支持国国内外所有有主流模模拟数数字传真真板卡,所以用户选择传真线路的范围就比较大,可支持Anlog 模拟线路、SDN(BRIPRI)、E1等数字线路,数字线路同时支持DID号码拨入方式。DreamFax采用智能最佳成本路由选择方法,更灵活的利用IDD电话,IP电话,专线电话,Internet网络发送传真,从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。 定时时发送传传真DreammFaxx可按用户指定的的时间发发送
36、传真真。用户户可选择择传真线线路较空空闲的时时间或电电话费用用优惠的的时间段段发送大大量传真真;对于于发送国国际传真真使用定定时发送送功能可可解决时时差问题题。 传真真群发 无论是是Cliientt端还是是WEBB Clliennt都支支持传真真群发功功能,一一次操作作就可将将传真文文件发给给多个不不同的地地方。DreeamFFax还还提供了了群发传传真号码码信息文文件的导导入功能能,如OOutllookk、CSSV、EExceel表格格的导入。 传真真失败自自动重发发DreammFaxx全面考考虑发送送传真的的成功率率问题,力力求保证证每一个个传真都都能成功功,提高高传真成成功率。再遇到到对
37、方占占线,无无人接听听导致传传真失败败时,系统统会自动动按照用用户设定定的时间间进行传传真自动动重发。对对于因线线路问题题导致的的传真中中断,系系统可以以从失败败页重新新发送传传真,保保证发送送多页传传真时不不重复发发送已经经发送成成功的传传真。传真签审制制定传真真发送签签审流程程,使发发送者发发送重要要的文件件如合同同、报价、订单单等文件件时,只只有经过过有关部部门审批批后才可以以发送出出去。 发送送内部传传真 企企业内部部传真通通过企业业网络进进行转发发,或将将外部传传真转发发给企业业内部员员工。 自动动生成传传真封面面并发送送 发送传传真时,发发送者可可以选择择事先制制定的传传真封面面,
38、系 统将自动把把发件人人、发送送时间、发发送主题题、接收收人、接接收人号号码等相相关信息息的附加加到传真真页面中中。每个个发送者者都可以以指定多多种不同同风格和和用途的的传真封封面模板。 传真真发送优优先级别别系统优先发发送传真真发送级级别高的的用户的的传真。 自定义义页眉页页脚 发送传传真时,系统可以以自动添添加页眉眉页脚。接收传真DreammFaxx可将接接收到的的传真自自动分发发到员工工的传真真信箱和和Emaail信信箱。传传真接收收人可以以通过DDreaamFaax CClieent,WWEB Cliientt,Emmaill接收和和查看传传真。 支持多种种分发方方式系统可以选选择传真
39、真分机(DID/DTMF)、对方传真标示(CSID)、对方传真号码(Caller ID)或接收传真通道(Channel)来确认传真的正确接收人。当某个传真真不能确确认接收收人时,被被分发到到一个默默认的公公用传真真信箱,由由专门的的分发人人员预览览传真后后转发给给正确的的接收人人。 浏览览传真文文件 DreeamFFax Cliientt,WEEB CClieent均均可浏览览传真内内容,编编辑传真真主题及及传真内内容。 查看看及转发发传真 接收者者可使用用DreeamFFax Vieewerr方便地地查看和和编辑传传真并对对传真文文件进行行编辑(如如插入文文本,加加上批注注,加盖盖印章等等)
40、然后后发送或或转发给给其他人人。 自动动打印接接收到的的传真DreammFaxx接收到到的传真真还可以以自动发发送到指指定的打打印机打打印出来来。 群收收传真可将同一分分发规则则指定给给多个员员工或某某个部门门的所有有员工,接接收下来来的传真真将同时时分发给给这些员员工。 接接收传真真信使提提醒DreammFaxx系统提提供Clliennt MMesssageer、WWebCClieent Messsagger、SSMS Messsagger三三种传真真信使,提提醒传真真接收者者接收新新的传真真。 智能化多级级语音引引导流程程DreammFaxx充分研研究语音音传真卡卡的功能能,并设设计了智智
41、能化多多级语音音引导流流程,每每个企业业都可以以为自己己的传真真系统制制定人性性化很强强的语音音问候语语,通过过语音详详细引导导将一封封传真发发送给接接收者,这这样更加加增强了了传真接接收的准准确性和和安全性性;在发发送传真真时系统统也可以以根据被被叫号码码播放不不同的语语音,以以方便国国内及国国外人工工传真机机的接听听者。 智能化多多级语音音引导流流程可以以完全根根据企业业的不同同需要由由企业自自己进行行制定,更加方方便了企企业系统统管理人人员对传传真系统统的维护护。4多语言言支持 DDreaamFaax无论论是服务务器Addminn管理端端程序、CClieent、WWebCClieent还
42、还是传真真Emaail信信息都支支持多种种语言,如如:简体体/繁体体中文、英英文、韩韩文、日日文等。WWebCClieent还还能够根根据使用用者的操操作系统统自动调调整语言言页面,无无须进行行复杂的的语言设设置。 55 DDreaamFaax SerrverrBriidgee传真服服务器桥桥DreammFaxx SeerveerBrridgge可以以帮助政政府机关关或者企企业将这这些费用用完全节节省下来来。分布布在政府府各级部部门或者者企业总总部及各各个办事事处、分分公司的的DreeamFFax通通过国际际互联网网或企业业互联网网连接起起来,这这样内部部传真的的传递工工作就可可以充分分利用企
43、企业现有有的网络络进行传传输了,所所使用的的通信费费用也就就为零了了。 对对于发送送系统以以外的长长途传真真,DrreammFaxx会根据据被叫号号码及制制定的规规则将传传真通过过企业网网络传递递给相应应目的地地的传真真服务器器上,然然后再由由当地的的服务器器发送出出去,所所使用的的通信费费用也就就由国际际,国内内传真费费用减少少为本地地传真费费用了。 使用DDreaamFaax SServverBBriddge不不仅能为为企业节节省大量量长途电电话费用用,而且且用户的的使用也也非常方方便,因因为所有有的规则则都是事事先由企企业自己己制定的的,所以以用户在在发送的的时候根根本不用用考虑是是否要
44、改改变原来来的传真真号码。 DreamFax ServerBridge还能够帮助企业对公司使用传真的用户数据进行统一管理,并且能够对整个企业所使用的传真通信费用进行统一的统计,进一步加强了企业对传真业务的管理,同时,也体现了DreamFax先进的创新理念。6DreeamFFax智智能化传传真路由由分配通过DreeamFFax智智能化路路由使用用规则在在接收到到发送传传真的请请求后会会判断传传真号码码及用户户名称。然然后,按预定定的路由由拨号规规则,选选择相应应的传真真线路发发送传真真。 DDreaamFaax智能能化传真真路由分分配的平平衡技术术,可以以均匀分分配每个个传真端端口发送送传真的的
45、工作量量,同时时,也可可以帮助助企业节节省一定定的传真真通信费费用。传真地址薄薄DreammFaxx Clliennt(WWeb Cliientt)传真真地址簿簿管理联联系人信信息。发发送传真真时,直直接从地地址簿中中选择收收件人信信息。 DrreammFaxx传真系系统传真真地址簿簿分为公公共地址址簿和个人地地址簿。您还可可以将联联系人分分成组。客客户端程程序的地地址簿为为用户提提供多种种地址簿簿数据库库的导入入/导出出功能,如如支持从从Miccrossoftt Ouutloook、CCSV格格式、EExceel表格格联系人人信息。传真文档自自动转换换DreammFaxx文档转转换功能能负责
46、把把用户要要发送的的文件转转换成标标准传真真格式的的TIFFF文件件。DrreammFaxx提供了了两种自自动转换换方式:使用用DreeamFFax Cliientt,任何何Winndowws程序序产生的的文件,都可以通过打印到DreamFax Printer虚拟打印机,系统自动将文件转换成Tiff格式。使用DreamFax WebClient或Email方式发送传真,只需把传真文件(如:doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等常用文档)作为附件,直接发送到DreamFax即可,这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式。DreammFaxx viieweer传真真浏览器器 H
47、YPERLINK /left1_2.htm 通过过DreeamFFax Vieewerr传真浏浏览器,使用者在发送或接收传真时均可预览传真文件,也可使用DreamFax Viewer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑(如插入文本,加上批注,加盖印章等)然后发送或转发给其他人。 DreamFax Viewer传真编辑工具还提供了传真“分割”功能,如果接收到的一个传真文件有多页,并且这些不同内容的页面可能需要转发给不同的部门,这时可以使用传真“分割”功能,将这份传真分为几个传真文件分别保存或转发给不同的部门。传真自动回回复DreammFaxx On DDemaand传传真回复复系统能能够
48、提供供自助式式索取传真真服务。来电者用传真机或普通电话拨通DreamFax 系统,通过语音引导进入DreamFax On Demand传真回复流程,在系统语音的引导下输入资料编号后,按下传真机上的“Start”键(或输入要接收传真的传真机号码),即可得到所需要的传真资料。DreammFaxx onn Deemannd传真真回复系系统可以以进一步步帮助企企业提高高工作效效率,并并在一定定程度上上节省企业业通信费费用。Emaill Gaatewway DreammFaxx Emmaill Gaatewway能能将DrreammFaxx服务器器和企业业现有EEmaiil邮件件管理器器结合在在一起,以
49、以实现用用户通过过Emaail收收发传真真。通过过设定标标准的SSMTPP/ PPOP33协议,用用户可通通过自己己的Emmaill收发传传真,对对于无法法开放SSMTPP/ PPOP33协议的的邮件服服务器(如如Lottus Nottes、Exchange 等),DreamFax 可以提供相应的接口,同样可以使使用者用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收发传真。通过Emaail接接收到的的传真是是以附件件的方式式存在的的,邮件件的主题题及正文文包含着传传真的接接收时间间和其它它相关信信息。发发送传真真只需要要将传真真文件作作为附件件,收件件人
50、为邮邮件网关关地址,主主题填写写要发送送的传真真号码(多多个号码码用;号隔开开)就可可以了,发发送完成成后,DDreaamFaax会将将发送的的结果信信息返回回给发送送者的EEmaiil。Web CClieent DDreaamFaax WWeb客客户端使使您能够够通过浏浏览器收收发和管管理您的的传真文文件。无无论是在在办公室室,家里,或世界界的另外外一端,只需要要在浏览览器中输输入传真真服务器器的地址址,就可以以登陆访访问您已已发送和和收到的的传真。您您可以尽尽情享受受因特网网和企业业内部网网所带来来的便利利。Web客户户端在设设计时就就考虑到到遵循HHTMLL开放标标准, DrreammF
51、axx Weeb客户户端完全全没有跨跨平台兼兼容问题题,您可可以在WWinddowss,Maccinttoshh,UNIIX或者者任何支支持Weeb浏览览器的平平台上收收发传真真。Web客户户端与DDreaamFaax CClieent具具有同样样的传真真功能,使使用是非非常方便便,用户户不需要要安装传传真客户户端软件件,通过过Webb浏览器器就能完完成传真真收发,传传真管理理等事情情。13. 发发送扫描描文件 DDreaamFaax传真真中心支支持市场场上流行行的各种种扫描仪仪,手写写文件和和单据扫扫描后在在扫描配配套软件件环境中中可直接接发送传传真。14传真真批处理理用户在发送送传真时时可
52、提交交多个文文件到传传真服务务器,由由服务器器生成一一个传真真文件发发送传真真。 15通过过EMAAIL信信箱来收收发传真真用户可通过过EMAAIL-TO-FAXX网关来来接收或或发送EEMAIIL信箱箱中的传传真,并并可以进进行浏览览。DrreammFaxx接收到到给您的的传真后后,将传传真以附附件的方方式发送送到您的的Emaail信信箱中,邮邮件的正正文记载载着传真真的接收收时间和和其它相相关信息息。发送送传真只只需要将将传真文文件作为为附件,并并按DrreammFaxx规定的的格式填填写邮件件主题,发发送到DDreaamFaax指定定的邮箱箱。16支持持传真分分机发送送发送传真时时如果事
53、事先知道道对方是是分机传传真机,则则在对方方传真号号码后面面添加传传真分机机号码并并用一个个“+”号或多多个“,”号分隔隔,“+”号代表表二次拨拨号,可可以有效效判断电电脑话务务;“,”号表示示拨号停停顿,几几个“,”号取决决于用户户交换机机的电脑脑话务员员应答速速度或者者能否进进行分机机号码抢抢拨等等等。17兼容容各种传传真信令令和协议议:DreammFaxx 传真真服务器器采用世世界上享享有盛誉誉的智能能传真板板卡NMMS QQX20000作作为传真真服务器器的强大大硬件支支持。传真编码:支持IITU-TSSS建议的的MH,MR,和MMMR编码码方式的的传真收收发通信信规程:符合IITU-
54、TSSS的T.30建建议速率:支持持最高速速率为1144000,支支持v.17,v.227,v.229,v.33418服务务器工作作状态的的监控在DreaamFaax AAdmiinisstraatorr传真管管理器中中可查看看到当前前各个传传真通道道的状态态,您可可监控当当前的传传真任务务,并且且可以对对任务进行管管理和操操作,当当出现故故障时系系统有相相应的告告警显示示。19 传传真用户户管理 系统统管理员员可对各各部门或或用户的的使用权权限进行行设置和和管理,并并且可以以随时填填加和修修改用户户资 料。DreammFaxx多级部部门设置置符合当当前大公公司的组组织机构构管理特特点。20传
55、真真日志DreammFaxx将接收收和发送送传真的的详细信信息记录录在服务务器的数数据库中中,以便便以后的的查询。服务器端提提供的传传真查询询统计功功能将帮帮助传真真管理员员及时了了解公司司的传真真收发情情况。21传真真计费 DreeamFFax计计费系统统记录发发送传真真的用户户名称、对对方传真真号码、通通话时长长、日期期时间等等信息并并自动计计算出传传真费用用,方便便您管理理和控制制传真费费用支出出。可以以按部门门,按发发件人,按按传真号号码,日日期等条条件查询询话单明明细,统统计传真真电话费费用,并并可选择择生成多多种款式式的统计计报表。22统计计报表DreammFaxx报表系系统可由由
56、管理员员对传真真收发的的情况进进行统计计并按需需生成报报表,方方便控制制和管理理。传真文件统统一管理理 DrreammFaxx集中管管理传真真,使企企业内部部员工共共享传真真信息成成为可能能。同事事之间可可以发送送和转发发传真。对对于发送送和接收收的传真真文件DDreaamFaax具有有可靠存存档和快快速检索索的能力力。 您您可以按按日期、收收件人、传传真号码码、传真真主题、CCSIDD、Caalleer IID等多多种方式式查找权权限范围围内的传传真文件件。这样样可以帮帮助您从从大量的的传真文文件中立立刻找到到需要的的传真文文件,这这也是DDreaamFaax传真真服务器器的方便便之处。24
57、传真真签章 对对于需要要领导或或者盖章章的传真真,发送送者在发发送传真真时可以以把事先先制定的的图章盖盖在传真真文件上上,然后后再发送送出去,由由于是电电子镂空空盖章,所所以盖好好图章的的文件的的效果和和真实的的盖章效效果是完完全一样样的。当当然,在在很多企企业并不不是所有有的用户户都能拥拥有签章章的权限限的,系系统管理理员可以以通过用用户管理理制定签签章的使使用权。产 品 安安 装系统软/硬硬件运行行环境要要求软/硬件运运行环境境服务器端计计算机配配置:CPU处处理器P4 2.4或更更高内存512MBB或更高高硬盘80GB或或更高 PIIC插槽槽PCII2.00标准的的PCII插槽操作系统统
58、Microosofft WWinddowss 20000 SServve及相相关Seerviice Paccks 4/MMicrrosooft Winndowws XXP及相相关Seerviice Paccks 2/Miccrossoftt Wiindoows 20003 SServve及相相关Seerviice Paccks 2、Intternnet信信息服务务IISS4.00或更高高版本、消消息队列列服务(MMSMQQ)。网络协议议TCP/IIP协议议。 软件支持持 Miicroosofft SSQL Serrverr20000及Serrvicce PPackks 44或更高高版本(采采用
59、混合合模式)、IE6.0浏览器及Service Packs 1、Adobe Acrobat7.0、Office2003及Service Packs3。传真硬件件 语音音传真合合一卡,传传真线路路、软件件加密狗狗。客户端: CPU处处理器推荐使用奔奔腾P II2266以以上的CCPU。内存推荐使用664MBB以上的的内存。硬盘至少提供22G的运运行空间间。操作系统统Microosofft WWinddowss95/98/ NTT 4.0/220000/XPP系列产产品。网络协议议TCP/IIP协议议。 软件支持持 IIE6.0及相关SSP2或其他他常用浏浏览器。 传传真板卡卡:支持持32位位、5
60、VV电压、PPCI22.0标标准的PPCI插插槽, 传传真卡尺尺寸参数数:Eiconn Diiva Serrverr Annaloog/PPRI/E1/T1-CTII v33.0 (Chhinaa) 板卡长长度为335cmm,板卡卡高度111cmm注意:Microosofft SSQL Serrverr数据库库安装验验证方式式为混合合模式。为了使DrreammFaxx的运行行稳定、高高效,在在安装前前请仔细细阅读系系统软/硬件运运行环境境要求。以上软/硬硬件配置置为DrreammFaxx推荐配配置。传真板卡EEicoon DDivaa Seerveer板卡卡驱动安安装运行安装光光盘中“sett
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