项目部综合管理办法

1、项目部综合管理办法目录一、档案资资料管理理1二、印章管管理2三、办公用用品管理理3四、工程统统计管理理4一、档案资资料管理理项目经理部部档案资资料管理理工作责责任人为为资料员员。1、工程施施工图、竣工图。2、材料、设设备的出出厂合格格证、说说明书、设设备图纸纸等。3、监理、甲甲方及政政府资料料：监理理及甲方方所发的文件、指指令、信信函、通通知、会会议纪要要；工程程计量单单（书）和和工程款款支付证证书；竣竣工结算算审核意意见书；项目施施工阶段段各类专专题报告告；业主主、政府府发出的的相关文文件资料料。4、工程建建设过程程中形成成的全部部技术文文字资料料：(1)一类类文字资资料：图图纸会审审纪要；

2、业务联联系单及及除代替替图、新新增图以以外的附附图；变变更通知知单及代代替图、新新增图以以外的附附图；材材料代用用单；设设备处理理委托单单；其它它形式的的变更资资料。(2)二类类文字材材料：交交工验收收资料清清单；交交工验收收证书、实实物交接接清单、随随机技术术资料清清单；施施工委托托书及其其补充材材料；工工程合同同（协议议书）；技术交交底，经经审定的的施工组组织设计计或施工工方案；开工报报告、竣竣工报告告、工程程质量评评定证书书；工程程地质资资料；水水文及气气象资料料；土、岩岩试验及及基础处处理、回回填压实实、验收收、打桩桩、场地地平整等等记录；施工、安安装记录录及施工工大事记记、质量量检查

3、评评定资料料和质量量事故处处理方案案、报告告；各种种建筑材材料及构构件等合合格证、配配合比、质质量鉴定定及试验验报告；各种功功能测试试、校核核试验的的试验记记录；工工程的预预、决算算资料。(3)三类类文字材材料：地地形及施施工控制制测量记记录；构构筑物测测量记录录；各种种工程的的测量记记录。5、项目部部移交到到甲方的竣竣工资料料内容：中标通通知、工工程承包包合同、开开工报告告、施工工组织设设计、施施工技术术总结、交交工竣工工验收资资料、质质量评定定等级证证书、项项目安全全评价资资料、项项目预、决决算资料料、审计计报告、工工程回访访、用户户意见。6、项目部部按照公公司的要要求内容容装订成成册后交

4、交一套完完整的资资料。7、项目部部应随时时做好资资料的收收集和归归档工作作，专人人负责，建建立登记记台帐，如如需转发发、借阅阅、复印印时，应应经项目目经理同同意后方方可办理理，并做做好记录录。二、印章管管理项目资料章章管理工工作责任任人为项项目部资资料员。1、项目部部资料章章的刻制制、使用用及收管管必须严严格按照照公司的的规定执执行，由由项目经经理负责责领取和和交回。2、严格用用印审批批程序，用用印时必必须先填填制项项目经理理部用印印审批单单，报报项目经经理批准准后方可可用印。3、施工队队如需使用项项目部的的介绍信信、证明明等，须须注明事事项，经经项目经经理批准准后（牵牵涉问题题较大的的经公司

5、司分管副副总同意意后），方方可使用用项目部部印章。4、必须对对用印进进行登记记，建立立用印登登记台帐帐，台帐帐应包括括用印事事由、时时间、批批准人、经经办人等等内容。5、项目部部解体时时，项目目经理应应同时将将项目经经理部印印章交公公司人事事部封存存。三、办公用用品管理理1、项目部部办公用用品管理理工作责责任人为为资料员员。2、项目部部购进纳纳入固定定资产管管理的办办公用品品（如计计算机、复复印机、摄摄像机、照照相机、手手机等）时时，必须须按公司司流程，最后经领领导签字字同意后后方可。3、建立物物品使用用台帐，对对办公用用品进行行专人使使用，专专人管理理，确保保办公用用品的使使用年限限，编制制

6、项目目部办公公用品清清单表，对对办公用用品进行行使用登登记，对对故意损坏坏、丢失失办公用用品的须须按比例例或全价价赔偿。4、项目部部解体时时应将所所购办公公用品进进行清理理、鉴定定，并与与公司有有关部门门办理交交接。四、工程统统计管理理1、在项目目开工前前，项目目部应根根据公司司要求确确定各施施工队工工程统计计报量的的原则、内内容、时时间等基基本要求求。2、施工员员负责各各施工队队每月的的统计表表（三联联单结合合公司平平台）收收集、整整理、交交资料员员汇总工工作。各各施工队队按要求求定期与与项目部部核对统统计表。3、及时将将当月付付款计划划表编制制报送公公司有关关部门。4、以施工工队为单单位，

7、每每月应按按要求定定期向项项目经理理报送付付款申请请表，对对当月完完成的工工作量和和实物工工程量进进行确认认、核定定。5、作好项项目工作作量、实实物量实实际完成成情况统统计台帐帐的登记记工作。表一：项目部收文文情况登登记表收文日期发文部门文件编号文件标题签发人姓名名签发日期备注表二：项目部文件件、资料料借阅登登记表借阅时间文件、档案案类别、编编号文件号、标标题借阅单位借阅页数借阅天数归还时间借阅份数、页页数借阅人批准人提供人借阅目的（详详细填写写）备注表三：项目部发文文登记表表发文日期发文编号发文部门发文名称附件发件人收件单位收件人备注表四：项目部印章章使用情情况台帐帐日期使用单位份数事由经办人批准人备注表五：项目部用印印审批表表 年 月 日 编编号：用印单位（部部门）：用印名称：用印单位（部部门）领领导签字字：