采购管理研究

1、采购管理研研究摘要要：伴随随着经济济全球化化和高科科技更新新的加速速，企业业之间的的竞争逐逐渐演变变为管理理科学竞竞争的新新格局。采采购，作作为现代代化企业业管理中中的重要要一环和和供应价价值链上上的核心心之一，愈愈来愈受受到企业业和企业业家的重重视，并并越来越越成为一一门专业业的科学学，正在在为各大大学、研研究院、专专业咨询询公司、企企业和政政府广泛泛地研究究和应用用。本文文介绍了了采购的的基本理理念，分分析了我我国采购购管理的的现状，从从理论的的高度提提出了解解决问题题的思路路及方法法实施供供应商管管理。11、采购购管理概概述狭义的采购购（Puurchhasee），是是指以购购买（bbuy

2、iing）的的方式，有有买方支支付对等等的代价价，向卖卖方换取取物品的的行为过过程，在在买卖的的双方的的交易过过程中，一一定会发发生所有有权的转转移及占占有。近近几年，物物流作为为第三利利润源泉泉已得到到广泛的的关注，然然而作为为物流活活动起点点的采购购，目前前还没有有受到企企业界及及学术界界应有的的重视。采采购管理理是企业业为了达达成生产产或销售售计划，从从合适的的供应商商那里，在在确保合合适的品品质下，于于合适的的时间，以以合适的的价格，购购入合适适数量的的商品所所采取的的管理活活动。即即“”管理：合适的的供应商商（RiighttVeendoor）、合合适的品品质（RRighhtQQual

3、lityy）、合合适的时时间（RRighhtTTimee）、合合适的价价格（RRighhtricce）、合合适的数数量（RRighhtQQuanntitty）。采采购管理理是研究究在取得得商品的的过程中中，统筹筹事前的的规划、事事中的执执行以及及事后的的控制。以以达到维维持正常常的企业业经营活活动，降降低产销销成本的的目的。就就采购的的规划而而言应包包括设定定目标、建建立制度度和组织织、划分分职责与与权限、人人员的选选用、设设计作业业流程与与表单，以以及拟订订计划与与预算。在世界经济全球化的形势下，采购管理的理念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化 、动态联盟和协作的方向发展，对采购管理提

4、出了新的课题。本文拟从供应商管理的角度研究采购管理，并提出自己的见解。2我国采购购管理存存在的问问题2.1传统统供应商商管理的的不足供应商管理理包括供供应商的的筛选，资资信评估估，合作作评估及及合作制制度等。许许多企业业现在并并未重视视这项工工作。通通常的情情况是，采采购大权权由某位位负责人人独掌；对供应应商缺乏乏评价，即即使采用用招标制制，考察察的内容容也局限限于价格格，从而而导致不不能选出出合格的的供应商商，并在在日后的的合作中中遭受损损失；对对供应商商的合作作状况没没有记录录和评估估，产品品及服务务得不到到改进。与与现有供供应商之之间的关关系难以以协调且且不易发发展新的的供应商商。即使使

5、是以招招投标方方式的采采购，在在传统模模式下，也也同样面面临地域域限制，流流程不透透明，过过程烦琐琐，人力力与资金金耗费巨巨大等限限制。如如上因素素均造成成了企业业整体采采购成本本的居高高不下，难难以面对对激烈的的市场竞竞争而形形成规范范高效的的采购管管理。采采购管理理成为企企业在传传统模式式中提高高企业竞竞争力的的瓶颈。2.2传统统的供需需双方关关系问题题采购是供应应链管理理中非常常重要的的一个环环节。一一般来说说，生产产型的企企业至少少要用销销售额的的50%来进行行原材料料、零部部件的采采购。采采购的速速度、效效率、订订单的执执行情况况会直接接影响到到本企业业是否能能够快速速灵活地地满足下

6、下游客户户的需求求。采购购成本的的高低会会直接影影响到企企业最终终产品的的定价情情况和整整个供应应链的最最终获利利情况。传传统采购购的重点点放在如如何和供供应商进进行商业业交易的的活动上上，特点点是比较较重视交交易过程程中的供供应商的的价格比比较，通通过供应应商的多多头竞争争，从中中选择价价格最低低的作为为合作者者。具有有以下几几点不足足：2.2.11信息的的私有化化，不共共享：采采购、供供应双方方都尽量量隐瞒自自己的信信息，不不能有效效地进行行信息共共享，导导致信息息不对称称，引发发相互的的不信任任。2.2.22 供需需关系是是临时的的或短期期的合作作关系：这种合合作关系系造成了了竞争多多于

7、合作作，导致致采购过过程的不不确定性性，阻碍碍合作的的通畅进进行。2.2.33响应用用户需求求能力迟迟钝：由由于供应应和采购购双方在在信息的的沟通方方面缺乏乏及时的的信息反反馈，在在市场需需求发生生变化的的情况下下，采购购方不能能改变供供应方已已有的订订货合同同，缺乏乏应付需需求变化化的能力力。2.2.44对于质质量和交交货期进进行事后后把关：采购方方很难参参与供应应商的生生产过程程和有关关质量控控制活动动，不能能对采购购品进行行实时的的跟踪查查询。2.3传统统采购成成本问题题面对中国入入世后更更剧烈的的国际竞竞争，企企业利润润率的提提高，不不仅要从从争取更更多的市市场份额额入手，降降低企业业

8、运作成成本的重重要性亦亦日趋突突显。比比较于增增加市场场份额与与销售收收入，对对企业而而言，降降低企业业运作成成本则显显得更易易于控制制与操作作。在企企业运作作成本中中，企业业的采购购成本则则占了相相当大的的份额。企企业的采采购通常常包括对对生产原原材料，生生产设备备，以及及非生产产资料及及设备的的采购。在在传统的的模式中中，采购购职能通通常相对对分散，采采购信息息多以纸纸张为媒媒体流动动与存储储，这样样即造成成：采购购信息零零散，不不易收集集与整合合，采购购单价高高；采购购部门庞庞大，占占用较多多人力而而效率低低下，错错误率高高；不透透明的采采购流程程造成的的暗箱操操作，从从而造成成企业资资

9、本流失失，等等等。有效效的解决决采购成成本问题题，成为为刻不容容缓行为为。3 建立良良好的供供应商管管理体系系3.正确确选择供供应商。最最合适的的供应商商应具备备很多条条件，但但能提供供合适的的品质、充充分的数数量及准准时交货货，合理理的价格格以及热热情的服服务，应应该是共共同的要要求。为为了更好好的选择择供应商商、选择择合适的的供应商商，遵循循以下的的步骤，则则能甄选选到较合合适的供供应商：3.成立评评选小组组：成立立调查小小组，对对合格供供应商各各项资格格或条件件进行分分析几审审议。小小组的成成员采购购部门、工工程部门门、生产产部门、品品保部门门、财务务及工业业单位部部门等。3.决定评评审

10、的项项目：不不同的供供应商的的条件必必定不同同，因此此，必须须有客观观的评分分项目。成成立的评评选小组组应对供供应商以以下各项项进行评评估：、一般般经营状状况。、制造造能力。、技术术能力。、管理理能力之之绩效。、品质质能力。3.设定评评审项目目之权数数：针对对每个评评审项目目，权衡衡彼此的的重要性性，分别别给予不不同分数数。3.合格供供应商分分类分级级：依据据分数按按各之专专业程度度予以分分类，分分级是将将各采购购的合格格供应商商按其能能力划分分等级。分分类的目目的避免免供应商商包办各各种采购购案件，预预防外行行人做内内行事；分级的的目的，防防止供应应商大小小通吃，配配合采购购的需求求，选择择

11、适当的的供应商商。3.科学学的考评评供应商商的业绩绩首先应建立立科学的的指标体体系，企企业可依依据自身身的需要要合理运运用这些些指标，进进行科学学的评审审。这些些指标包包括质量量、价格格、交货货时间、合合同完成成率，指指标真正正发挥作作用在于于历史数数据的收收集、整整理及数数据的真真实性。所所以，维维护供应应商绩效效资料的的工作量量比较大大，这些些资料对对采购决决策的支支持，起起着重要要的作用用。3.3保持持供应商商之间适适度竞争争 传统采购管管理往往往倾向于于一种物物料有多多个供应应商，感感觉上比比较保险险。而现现代管理理的趋势势是减少少供应商商，并建建立互信信、互利利、互助助的长期期稳定合

12、合作伙伴伴关系。好好处是：简化采采购计划划及调配配；可以以形成经经济采购购批量，争争取优惠惠；减少少供方的的专用工工艺装备备费用；简化运运输管理理；减少少库存，从从而有利利于控制制质量，降降低成本本。简化化同供应应商建立立合作伙伙伴关系系前后的的业务流流程，由由于环节节减少，降降低了采采购成本本，增加加了响应应速度。对对于供应应商的选选择，可可以独家家供应，也也可多家家供应。独独家供应应易于管管理，也也能以大大批量的的优势增增强自己己的谈判判能力，以以获得更更优惠的的价格。但但不容易易把握市市场动态态，供应应商也会会因为没没有竞争争的压力力而形成成惰性，不不去提升升产品品品质、提提高自身身管理。对对供应商商实施动动态的选选择、比比较和淘淘汰机制制，可从从本质上上提高整整个供应应链的能能力，提提升供应应链的竞竞争优势势。3.4 构构建与供供应商的的战略合合作伙伴伴关系采购管理的的贡献并并不是采采购中价价格方面面的节省省，更重重要的是是它还可可以使企企业与供供应商建建立联盟盟，以缩缩减新产产品的开开发成本本与时间间，正如如克莱斯斯勒汽车车公司总总裁罗伯伯特J伊顿曾曾指出的的，同各各层次的的供应厂厂商的有有效联系系，为克克莱斯勒勒公司提提高汽车车价值提提供了最最大的机机会。传传统采购购管理倾倾向于一一种物资资有多个个供应商商，而现现代采购