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文档简介
1、:采购员员岗位职职责 1. 认真真贯彻执执行公司司采购管管理规定定和实施施细则,努努力提高高自身采采购业务务水平。2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考
2、意见。7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。能力素质要要求 11.具备备三方面面的知识识:管理理科学知知识、专专业知识识、商品品基础知知识 22.社交交能力 3.市市场调研研、分析析能力 4.谈谈判、应应变能力力 5.营销策策划能力力1. 了解解各部门门原料需需求及各各种原料料市场供供应情况况,掌握握财务部部对各种种原料采采购成本本及采购购资金的的控制要要求,熟熟悉各种种原料采采购计划划。2. 对各各部门急急用原料料优先安安排,并并与供货货单位及及时联系系。3
3、. 及时时与申购购部门联联系,落落实原料料的规格格、质量量要求、数数量、避避免差错错。4. 认真真核对各各部门的的申请计计划,保保证库房房正常备备量,防防止原料料积压,对定型型、常用用原料按按库存规规定及时时办理,做好原原料使用用的周期期性计划划工作。5. 认真履行财务制度,购进的一切原料都应办理进仓手续,手续办妥后,立即到财务室报帐,不得拖帐、挂帐。6. 与库房保持联系,落实当天原料到货的品种、规格、数量,并把好质量关7. 外出联系业务要详细说明去向,并告知上级领导。8. 尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收单据不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓库管理员做好收货准
4、备。9. 认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。 采购员岗位位职责1.在在常务副副总的直直接领导导下,全全面负责责生产所所用的原原料、包包装材料料的采购购工作,并并建立合合格供应应商档案案。2. 根据生生产计划划和资金金情况,编编制采购购计划。3. 按生产需要以及食品卫生要求,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。4. 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。5. 根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能
5、力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。6. 选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示常务副总后,得到批准方可执行。7. 购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求,符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求,如须变更,请示常务副总批示后方可执行。8. 严格执行原料包装材料入库检验制度,对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥善保管,以备复查。9. 随时掌握原料,包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国
6、家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。1、在主管管副总的的领导下下,组织织开展采采购调研研工作。2、遵守工工作纪律律,严格格按程序序办事。3、熟悉各各类物资资的规格格、型号号、性能能、质量量和价格格。4、精通本本职工作作,掌握握市场行行情并做做出预测测并及时时汇报主主管领导导。5、根据各各部门提提供的采采购申请请单筛选选合作的的供应商商并负责责协商最最佳的采采购交易易文件(质质量、规规格、价价格、折折扣、包包装、及及运送配配合等事事宜),负负责对每每个供应应商的审审核、确确认。为为公司争争取最大大的利益益。6、对各部部门所需需的物资资组织做做详细的的市场调调研并汇
7、汇编由主主管副总总签字后后交采购购操作部部进行采采购。7、负责对对各类物物资的信信息、生生产厂家家函件等等资料收收集、整整理、汇汇总。8、做好对特特殊采购购物资的的BaooMi工工作。9、做到清清正廉洁洁、遵章章守纪,实实行调研研价格公公开,确确保物资资质优 价价廉。10、及及时向主主管领导导汇报工工作进展展情况。11、按按时、按按要求完完成领导导交办的的任务。请大家多提提宝贵意意见!采购管理职职责(转转载)发表:20007-03-26 09:55楼主 哈秋啥 级别:秀才注册:2004-01-14查看财富值 作者帖子 作者博客 版主奖励: 30点 采购岗位职责地区采购部的主要职责采购部的工作是
8、最具挑战性的工作之一,其主要任务在于:一、筛选合作的供应商。二、慎选适合本公司客户群的产品。三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利由以止采购部主要的任务来看,采购的责任主要在于“买质量好的商品,谈最好的供货条件,做好促销企划工作,为公司取得最大的利润”。由采购部的重要任务可看出,基本上本公司的成
9、败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势,以合理的利润为前提,用最有竞争力的价格,透过天合良好的管理及各种促销活动,将质量良好的商品销售给顾客。由此可见,基本上采购部处于本公司的“核心位置”。地区采购部的主要岗位工作一、 采购总监直接主管:区域经理或地区副总经理直接部属:各部门采购经理(一)主要职责1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要
10、求。4、给予采购人员相应的培训。5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。(二)主要工作项目:1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。3、协调各部门经理的工作并予以指导。4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。7、定期给予采购人员相应的培训。二、部门经理(包含经理及副经理):直接主管:采购总监直接部属:采购主管(一)主要职责:1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进
11、行考核。2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。6、督导滞销商品的淘汰。7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。8、负责审核每期快讯商品的所有内容。9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。10、在采购主管需要支援时予以支援。11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。一三、负责执行采购总监的工作计划。14、负责采购人员的业务培训
12、和管理。三、采购主管:直接主管:采购经理直接部属:采购助理(一)主要职责1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件3、执行最有效的价格策略。4、计划各种促销活动。5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。(二)主要工作项目:1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。3、开发并协商适合自选式的包装(包括
13、标示及说明)。4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。- 毛利目标- 业绩目标- 拜访供应商或参观展监的计划- 费用预算7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:- 供应商- 商品组合- 商品及商品类别-
14、 售价及毛利- 第一次订货- 天合快讯的项目- 所有采购交易的条件- 采购助理的解雇8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。(三)其他事项:1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁(5)创新求
15、新(2)掌握市场(6)适应性强(3)精打细算(7)团结合作(4)积极认真(四)总监办公室:1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责采购本部的主要职责一、 采购本部的职责:1、采购组织与工作职责的制定。2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。3、采购作业规范手册的编制与更新。4、全国品牌采购条件的年度采购与全国
16、性促销5、统一订货与结算的商品的处理6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。7、促进地区公司之间的采购交流工作。8、采购工作的培训与稽核。9、协助新入市地区公司的采购工作。10、协调财务部门,确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。11辅导地区公司的采购工作。12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。一三、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。二、联采工作的方向与目标:1、每二个月开一次联采会议(所有地区公司采购负责人)2、每月5家为签约目标。3、集体决策(邀请相关的供应商列席交流)。4、灵活的采购条件(不坚持“四个统一”)5、
17、确保“绿色通道”的成功实施。 我是从事外外贸采购购的,以以下是我我对该工工作的一一些看法法,供你你参考:1.采采购岗位位的职责责描述:尽职尽尽责,能能保质保保量的及及时进仓仓,对市市场上现现的新产产品、新新设计要要有敏锐锐的洞察察力2.采购的的工作流流程:先先要了解解工厂,对对其先做做一些调调查如工工厂工人人数量及及工龄,工工厂组成成部门,尤尤其是看看其有没没有专门门的质检检部或小小组,还还有就是是该厂以以前有没没有和公公司合作作过,有有没有这这个意识识,再对对其做一一些针对对性的询询价,看看其报价价有没有有竞争性性.3、采采购重要要性,在在工作中中应注意意的问题题:采购购起着举举足轻重重的作用用,没
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