2023档案工作要点

1、关于印发?第四矿区管理效劳公司2023年档案工作方案?的通知公司各单位：现将拟定的?第四矿区管理效劳公司2023年档案工作方案?印发给你们，请结合本单位实际认真贯彻落实。附件：第四矿区管理效劳公司2023年档案工作要点附件第四矿区管理效劳公司2023年档案工作要点2023年是第四矿区管理效劳公司档案管理整体上水平的关键一年，各级档案管理部门要以档案资源建设为核心，以提升队伍素质为重点，以完善档案管理体系为保障，为公司又好又快可持续开展提供优质效劳。根据油田公司2023年档案工作的总体要我公司档案工作要在效劳中心任务的同时，努力实现各级档案管理部门档案工作自身的科学开展。1 抓队伍，全面提升档案

2、队伍整体素质1.1扎实开展学习实践活动。公司档案部门要充分认识开展学习实践活动的重大意义，全面落实科学开展观，认真贯彻油田公司档案工作会议精神，切实增强责任意识、机遇意识，扎扎实实抓好自我学习和实践活动。要按照科学开展观的要求，进一步解放思想，有效开展“梳理我们的档案工作；回忆我们的档案工作；重新认识我们的档案工作等大讨论活动，把思想认识统一到科学开展观的要求上来。要深刻认识当前油田公司的开展对档案工作提出的新要求，不满足于过去取得的成就，不为既有的经验所束缚，不为传统的模式所限制，查找缺乏，开拓创新，在效劳公司开展的同时，实现档案工作自身的科学开展。要加强调研、理清思路，联系实际、注重实践，

3、把学习实践活动与当前各项工作紧密结合起来，着力研究解决档案工作开展中的新情况、新问题，用新举措来开创档案工作新局面。1.2 加强档案专业队伍建设。公司各级兼职档案员要切实加强思想政治教育，健全学习制度，加强学习培训，引导档案专业队伍树立正确人生观、价值观，自觉弘扬档案人员的新风正气，积极探索档案管理运行机制，完善档案协作组运行模式。要继续加强档案业务学习，增强学习的针对性、实效性；积极开展业务交流活动，努力造就一支思维前瞻、业务精湛、作风过硬、具有创新力、凝聚力和战斗力的档案管理专业队伍。2 强监管，围绕公司中心工作推进依法治档工作2.1多途径加强档案法制宣传。要利用多种途径积极宣传?档案法?

4、，使?档案法?进一步为公司员工所接受，档案意识进一步为公司员工所接纳。公司档案室要积极发挥室藏优势，挖掘馆库信息资源，使档案信息与企业文化贴近公司全体员工，扩大档案工作的影响力，提升公司员工的档案意识和档案法制观念。2.2加强重点领域档案工作的行政监管。要采取效劳、指导、监督和执法检查等方法和途径，加强对重点领域档案的行政监管。一是要进一步加强公司重点建设工程档案工作。要做到及时介入、同步监督、全程指导，全面落实公司重点工程档案备案制度，确保重点建设工程档案的完整、标准，进一步提高公司重点建设工程档案专项验收合格率。二是要进一步加强重大活动档案管理。继续抓好重大活动档案工作的监督指导，特别是声

5、像档案，确保档案材料齐全、收集完整。三是要进一步加强主体档案的管理，继续落实档案归档范围确认制和备案制，推进各基层单位、各科室档案资源体系的整体建设。 3 夯根底，确保档案室平安运行档案室是档案管理的主体，是公司档案工作开展的根底平台，要强化平安体系建设，积极创造条件，争取支持，将公司档案室建设成为现代化档案信息资源效劳平台。3.1优化完善档案室功能。结合中油集团公司下发的?档案管理手册?，加强根底标准的建设研究，制定档案管理制度。一是标准化运行。要在学习、调研的根底上，修改、完善档案室管理制度，建立起职责明确、内容科学、便于操作的行政管理制度和业务制度。要继续加大各种制度的执行力，严格按照档

6、案工作业务规程开展各项日常工作。二是科学化管理。要借助档案管理E6系统的完善提升，不断提高管理品质和管理手段的技术含量，切实提高档案管理工作效率。三是现代化效劳。要进一步面向矿区效劳工作，依托档案管理E6系统，不断提高档案查阅利用的查准率、查全率和满意率；要加快档案信息资源开发利用，提升档案效劳能力，进一步把档案室打造成档案平安保管基地、爱国主义教育基地、档案资料查阅中心。3.2切实加强档案平安保护工作。要运用现代化的平安监控设施设备，全面加强档案室、档案实体平安；要通过建立健全内部平安监管机制，全面加强档案信息平安。认真贯彻落实油田公司关于信息平安保障工作的相关规定，加强应急管理，制定应急预

7、案、开展应急演练，特别是要注意档案在借阅、传阅、移动、移交过程中的平安保护工作。要加强对涉密档案的管理，提高新形势下档案信息的平安保障能力。4 重效劳，为建设示范石油矿区作奉献效劳是档案工作者的从业之基，立业之本，只有不断优化效劳质量，切实提高效劳品质，档案工作才能得到更广泛的支持。4.1转变观念，切实增强效劳意识。要增强主动效劳意识，继续做好档案的利用效果反响工作和汇编工作。一是要更加主动地为公司中心工作效劳。充分发挥档案室优势，超前谋划，积极为完成中心任务提供档案支撑，在效劳大局中发挥独特作用。二是要更加主动地为公司各项业务效劳。要准确把握公司各方面的档案需求，不断拓宽档案部门的效劳功能，

8、充分依托馆藏资源，提供利用优质效劳，最大限度地满足公司对档案利用需求，使档案真正成为开展各项效劳工作的有力助手。4.2拓展领域，认真开展档案编研工作。2023年，第四矿区管理效劳公司档案室要着手编研企业史、企业专业志、组织机构沿革、年鉴、大事记、文件汇编等通用性编研丛书。要充分发挥馆藏档案资源的价值和作用，开发具有时代意义、实用价值、内容精彩、形式多样的档案编研精品，在公司企业文化建设中发挥积极作用。4.3启动史料征集工作。各基层单位、各科室的兼职档案员要成立档案征集队伍，把散存于各基层单位、各科室和群众手中的、能反响第四矿区管理效劳公司开展轨迹的历史文化、地方特色、重要专题以及记录和反映职工生活、生产状况的实物、声像、奖杯、奖状、工作日记等资料接收、征集进馆。5 求突破，进一步加快档案信息化建设积极推进数字档案室建设。公司档案室要以?大港油田公司开展档案系统上线的通知?为指导，按照中油集团公司档案管理系统上线的要求，以档案全文数据库建设为重点，建设好目录数据库、全文数据库、照片档案数据库和多媒体档案数据库，加强数字档案室建设的各项工作。要在继续抓好存量档案目录数据库建设和全文数据库建设的同时，加快推进建设全文数据库及各种载体、门类的数据库，逐步构建与实体档案室相配套