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文档简介

1、广场活动组织流程一、广场活动：1、收费活动1.1客户向营销管理部广场招商管理员提出申请；1.2广场招商管理员审查资质证件，按标准提出收费要求；1.3广场招商管理员和客户签订合同；1.4财务部根据合同和收费通知单（附件2）收取租金；1.5综合管理部根据审批意见审核是否按标准收取租金后，合同用印(当在合同中约定付款方式滞后而必须先用印时，由营销管理部负责)；1.6营销管理部向物业管理部传递广场活动进场通知单（附件1），明确活动位置面积（附效果图）、活动时限、租金收取情况及是否提供电源等其他情况，广场活动进场通知单由广场招商管理员和总经办负责人签字确认；1.7物业管理部根据广场活动进场通知单向市容办

2、理申报手续；1.8物业管理部根据广场活动进场通知单和平面图的要求对活动进行检查和监督，楼层管理负责对货品的质量进行监督检查，发现问题及时纠正或责令客户整改，并将信息反馈营销管理部。2、减、免费用活动（仅限于政府活动、公益活动）2.1承办部门向副总经理报广场活动进场通知单；2.2广场活动进场通知单经批准后，送企划部，由营销管理部和活动承办部门签订责任书（如有必要）；2.3营销管理部向物业管理部传递广场活动进场通知单，明确活动位置面积（附效果图）、活动时限、租金收取情况及是否提供电源等其他情况，广场活动进场通知单由广场招商管理员和总经办负责人签字确认；2.4物业管理部根据广场活动进场通知单向市容办理申报手续（若需要）；2.5物业管理部根据广场活动进场通知单的要求对活动进行检查和监督，楼层管理负责对货品的质量进行监督检查，发现问题及时纠正或责令客户整改，并将信息反馈营销管理部。附件1：代用名投资管理有限公司 Q/ZS-QH-001 广场活动进场通知单活动商家（广告公司）活动日期及时间 年 月 日至 年 月 日 ： 至 ： 活动内容（展销品种）活动道具舞台： ，帐篷 ：规格 个 总面积： 租金及费用收取后确认 出纳员签字：活动现场的其他需求电源：220V KW 280V KW 其他： 备注招商员： 总经办负责人：附件2广场活动收费通知单财务部：兹有 （商家）于 年 月 日在广

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